檔案保護技術和檔案災害預防問題的探討

第第頁檔案保護技術和檔案災害預防問題的探討摘要：檔案保護是檔案管理中的一項重要工作內(nèi)容，檔案保護技術的提高對于檔案的管理與有效應用有著十分重要的意義。在檔案管理工作中，對檔案災害的預防是尤為重要的，檔案作為具有重要社會價值的寶貴材料，檔案災害的發(fā)生會給檔案安全造成嚴重的損失，同時對于社會經(jīng)濟文化等方面所造成的損失也是不可估量的。

關鍵詞：檔案管理檔案保護災害預防

一、檔案災害的含義與分類

檔案災害通常指有各種原因?qū)е碌臋n案損毀現(xiàn)象，確切的說是指非正常情況的損毀，這也就排除了一部分過期檔案的正常銷毀的情況，而檔案的失竊現(xiàn)象也在檔案災害的范圍內(nèi)。造成檔案災害的原因，可以大致分為自然災害、人為災害以及其他可預見災害三大類。自然災害主要指一系列沒有預警特征的自然災害現(xiàn)象，如地震、火山爆發(fā)、洪水、臺風等災害對檔案的破壞。人為災害主要是指人為因素導致的檔案損毀，如盜竊、縱火、戰(zhàn)爭及恐怖活動、電力中斷、化學物質(zhì)泄漏以及針對電子檔案系統(tǒng)的病毒入侵等對檔案的破壞。可預見災害則主要是指如蟲蛀、發(fā)霉、檔案庫設施漏水、潮濕侵蝕以及電子存儲設備及元件的銹蝕等可以被預見的因素。歷史上有很多較為嚴重的檔案災害，如八國聯(lián)軍火燒圓明造成的大量重要文獻被搶奪、燒毀、破壞，以及我國唐山大地震造成檔案館被摧毀，文獻大量損毀丟失等。

二、檔案保護技術研究

加強檔案保護技術的研究是保障檔案安全，提高檔案利用效率，充分發(fā)揮檔案的社會價值的關鍵，因此相關檔案管理部門要加強檔案保護技術研究工作，提高檔案保護技術的科學性與有效性，具體可以從以下方面著手。

（一）要加強檔案儲存與管理機構(gòu)的建設，完善檔案管理機制。檔案保護技術作用的發(fā)揮離不開相應的硬件設備的支持，也需要完善的制度給予保障。檔案館建設的設計環(huán)節(jié)，就應該充分考慮檔案的安全保護設施的配置，通過先進的現(xiàn)代化檔案保護設備設施的應用，如在檔案館庫房安裝自動化的溫濕度檢測與控制系統(tǒng)，來提高檔案儲存的安全性，同時還要建立完善的管理制度，通過制度的約束，確保檔案管理工作中的各個環(huán)節(jié)以及各項操作符合檔案保護的要求，對于檔案的借閱與使用要進行嚴格的管理，確保檔案按期完整的歸還，對于檔案借閱與使用中造成的損壞要予以追責，從而提高各部門人員檔案保護的意識。

（二）提高檔案的修復技術。檔案修復也是檔案保護技術中的重要內(nèi)容，紙質(zhì)檔案在長期儲存過程中很容易出現(xiàn)風化、污損、腐蝕、受潮以及蟲蛀等問題的影響，尤其是一些較為古老的文獻資料，這些問題嚴重影響著檔案的儲存與使用壽命，因此，要通過檔案修復技術對受損檔案進行修復，修復技術水平的高低對于檔案使用壽命有著重要的影響。提高修復技術主要從紙質(zhì)檔案的去污、去酸、加固、修裱以及字跡恢復與顯示技術五個方面著手，同時還要注意結(jié)合紙質(zhì)檔案自身的特點，在修復過程中防止對紙質(zhì)檔案的二次破壞，在修復過程中應可能采取較先進的修復技術以提高檔案修復的精確性與有效性。

（三）強化災后的檔案搶救技術。災后搶救也是檔案保護工作的重要內(nèi)容，強化災后搶救技術是盡可能減少檔案災害損失的重要手段。紙質(zhì)檔案在遭受到水淹以后，會出現(xiàn)變形的情況，并且出現(xiàn)霉菌生長的現(xiàn)象，在這種情況下可以利用干燥法對檔案進行搶救。如果底片檔案遭到水淹，這樣會導致底片上的明膠出現(xiàn)溶化或者是劃傷現(xiàn)象，可以將水淹的底片放在干凈的低溫水中，利用軟綿物質(zhì)輕輕擦洗底片；或者是進行堅膜處理。紙質(zhì)檔案在火災后會出現(xiàn)嚴重受損現(xiàn)象，但是，在沒有完全灰化的情況下可以采取必要的方法進行修復。一種是加固炭化檔案法，炭化的檔案紙張機械強度并沒有完全的消失，因此，可以利用托裱方法進行加固，這樣能夠使檔案具備一定的強度，在存放過程中更加的方便。另外一種是翻拍顯示字跡，在一些炭化檔案中，字跡會出現(xiàn)比較難辨認的情況，利用照相機能夠進行翻拍，將檔案還原。

三、加強檔案災害預防的有效措施

（一）加強日常防災管理工作。日常防災管理的強化是預防檔案災害的有效途徑，一方面要加強檔案館防災管理制度的建設，對檔案館的各項相關工作進行規(guī)范，同時要做好各種災害隱患的日常檢查，對于可能存在的隱患進行及時排除，包括對火災隱患、庫房管道漏水等問題的處理，這樣可以有效的防范非突發(fā)性檔案災害的發(fā)生。

（二）完善檔案災害應急預案，加強災害監(jiān)控與預警，控制災害損失。檔案災害應急預案的制定能夠為災害發(fā)生時的應急處置與檔案搶救提供科學的指導，因此要加強對檔案災害應急預案的完善，對于災害中的應急處置措施要進行細化，并且要確保應急預案的針對性與可行性，定期進行應急預案的模擬演練，以確保災害發(fā)生時的有序施救。還要加強對檔案災害的監(jiān)控與預警，做好以往檔案災害的記錄、分析與總結(jié)，將各類檔案災害的統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為災害預警的參考依據(jù)，并通過先進的監(jiān)控系統(tǒng)對可能導致災害發(fā)生的各類隱患進行準確排查，從而發(fā)揮災害預警的作用。

（三）做好電子檔案的保護工作。隨著現(xiàn)代化檔案管理技術的發(fā)展，電子檔案得到了越來越多的應用，而電子檔案的管理中，容易受到網(wǎng)絡病毒以及網(wǎng)絡黑客的侵害，如不能采取有效措施進行預防，極有可能造成重要檔案信息被盜、丟失以及檔案管理系統(tǒng)的癱瘓，危害檔案安全。因此，在檔案保護工作中要加強對電子檔案的保護，通過網(wǎng)絡安全防護技術的不斷升級，以及檔案管理系統(tǒng)的不斷優(yōu)化，提升電子檔案保護技術，進而預防針對電子檔案的人為侵害所造成的損失。

四、總結(jié)

檔案的重要性主要在于其巨大的社會價值，檔案保護是檔案管理工作中的重要內(nèi)容，而檔案管理工作是保障檔案社會價值充分發(fā)揮的基礎與關鍵。因此