2023年檔案管理職稱考試題庫及答案第611期

2023～2023依據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當年度統(tǒng)計報表缺失時，月報表的保存期限就應(yīng)〔〕。B.延長C.終止D.不變正確答案：B科研文件材料歸檔范圍主要的有爭論預(yù)備、爭論試驗、總結(jié)鑒定驗收、成果和嘉獎、推廣應(yīng)用等五個階段的文件材料正確答案：正確檔案室和檔案館在收集、整理和保管等工作中，要區(qū)分檔案和資料，而主要任務(wù)是管好檔案?！病痴_答案：正確古代的一些重要的記載和規(guī)定，刻在石頭上，這些石刻也是一種檔案。正確答案：正確凡利用檔案者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記本》〔〕正確答案：錯誤檢查一般性的檔案案卷數(shù)量和狀況應(yīng)每隔二十年檢查一次〔〕正確答案：錯誤〔〕是檔案根源性的概括和反映。A.彈性原則有機關(guān)聯(lián)性原則特色原則D.效益原則正確答案：C檔案治理系統(tǒng)具備哪些功能？正確答案：輸入功能，從外界篩選、保藏〔輸入〕檔案文件〔信息〕；存儲功能，妥當保護和貯存藏入的檔案；處理功能，對檔案信息進展實體把握和智能把握，使之形成有序構(gòu)造；(4)輸出功能，供給檔案信息，為社會效勞；〔5〕反響功能，通過反響機制，準時訂正系統(tǒng)運行中的偏差，保證整個系統(tǒng)正常運行。定期或不定期地對科技檔案進展保密檢查，準時覺察工作中的缺點和問題防患于未然，這格外重要〔〕正確答案：正確檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散〔不使檔案分散〕，不亂〔不使檔案相互混亂〕，不丟〔檔案不喪失不泄密〕，不壞〔不使檔案遭到損壞〕?！病痴_答案：正確檔案治理學從爭論范圍上可分為〔〕檔案治理和特地檔案治理爭論兩方面A.社會B.一般C.文書正確答案：B檔案縮微制品能不斷更換代，使其無限期保存下去〔〕正確答案：正確檔案部門承受保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊封裝，個別需要拆封重整理的，檔案部門可重拆封整理?！病痴_答案：錯誤檔案信息主要儲存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案〔〕把握B.實體C.智能D.館藏正確答案：B檔案主題標引過程中，當需要進展組配標引時，必需留意使所選用的主題詞〔〕A.在字面形式上與文件主題完全全都與文件主題性質(zhì)完全一樣意義一樣相互之間在概念上有某種規(guī)律關(guān)系正確答案：D國家檔案局頒發(fā)“關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定”及“文書檔案保管期限表”是自一九八九年一月一日起執(zhí)行〔〕正確答案：錯誤收集工作是檔案工作的起點。從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個環(huán)節(jié)?！病痴_答案：正確〔〕是應(yīng)用最普遍的檔案信息效勞方式A.詢問效勞B.借閱效勞C.出具檔案證明D.編研效勞正確答案：B本機關(guān)對人民來信來訪，按反映的問題，經(jīng)調(diào)查后，因無法查實，結(jié)果沒有處理的文件材料，無需保存〔〕正確答案：錯誤保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在〔〕A.時間上的聯(lián)系B.內(nèi)容上的聯(lián)系C.來源上的聯(lián)系D.形式上的聯(lián)正確答案：C但凡介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短〔〕正確答案：錯誤書寫檔案材料時，應(yīng)用有機染料墨水正確答案：錯誤檔案館保藏檔案的特點有哪些？正確答案：檔案館的儲量是有限的，且保藏檔案是有分工的，不能將社會上一切應(yīng)長期保存的檔案都保藏進來，故必需在檔案室已作鑒定的根底上作再次鑒選。其特點為：往往以全宗為鑒選單位，即從宏觀角度考慮某個全宗有無存入檔案館長期保存的價值；必需同時考慮檔案全宗的組建、劃分問題，這將直接影響保藏檔案的成分和范圍以及復(fù)本率等；必需全面考慮庫房、設(shè)備、人力、財力等因素，在人、財、物力有限的狀況下，只能保藏最重要的檔案；適當顧及社會公共關(guān)系，由于公關(guān)狀況良好，才更易于從社會各方面保藏真正有價值的檔案〔〕正確答案：正確不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件材料，也就無需編號和裝訂正確答案：錯誤《中國檔案主題詞表》是〔〕語言A.標題法B.單元詞法C.敘詞法D.關(guān)鍵詞法正確答案：C文件是機關(guān)活動的一種辦事工具。當它的現(xiàn)實作用消逝后，對它的利用也隨之消逝。〔〕正確答案：錯誤〔〕是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其利用價值的一種科學查考工具全宗指南B.全宗名目C.全宗卷D.全宗名冊正確答案：A〔〕不僅是檔案的根本保管單位，也是檔案統(tǒng)計和檢索的根本單位之一A.全宗C.案卷D.文件正確答案：C檔案館和保存了較多全宗的檔案室具體登記每一全宗狀況時應(yīng)使用〔〕A.全宗名冊B.全宗單C.全宗卡片D.總登記簿正確答案：B以便集中統(tǒng)一治理?！病痴_答案：正確本機關(guān)專題，典型的一般的調(diào)查報告，應(yīng)列為長期保管〔〕正確答案：錯誤〔〕的實質(zhì)就是現(xiàn)行文件向檔案的轉(zhuǎn)化。A.檔案登記B.歸檔C.鑒定正確答案：B檔案文件間具有事由類同性，是指檔案文件之間具有〔〕。A.廣義的事由聯(lián)系B.狹義的事由聯(lián)系C.一樣的時間特征D.一樣的空間特征正確答案：A復(fù)制檔案的方法有手抄復(fù)制、靜電復(fù)印兩種正確答案：錯誤本機關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議的通知、名單、日程、報告、講話、決議，打算、紀要、重要的聲像材料，應(yīng)長期保管〔〕正確答案：錯誤案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持全都，不行任意改動正確答案：正確對檔案數(shù)量統(tǒng)計的主要依據(jù)是統(tǒng)計人員在檔案庫房中直接清點的數(shù)據(jù)正確答案：錯誤我國的檔案工作應(yīng)在黨和國家的路線，方針，政策指導(dǎo)下進展正確答案：正確聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象，時間，地點，中心內(nèi)容和責任者?！病痴_答案：正確在檢查案卷數(shù)量過程中，不允許在名目上任憑作標記，也不允許打亂案卷的排列次序〔〕正確答案：正確檔案治理系統(tǒng)既具有信息〔〕系統(tǒng)的特性，又具有信息處理系統(tǒng)的特性A.輸入B.輸出C.存儲D.流通正確答案：D貯存的錄音磁帶每半年需重卷繞一次，以釋放內(nèi)部張力〔〕正確答案：錯誤〔〕是組成名目的最小單位A.卡片B.著錄工程C.標目D.條目正確答案：D2．5正確答案：錯誤本機關(guān)人員調(diào)閱會計檔案，不必經(jīng)會計主管人員的同意〔〕正確答案：錯誤科技檔案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科學爭論，閱歷總結(jié)，技術(shù)溝通”的作用〔〕正確答案：正確一個機關(guān)并入另一個機關(guān)，或幾個機關(guān)