弱電安防弱電智能化工程投標(biāo)文件制作全流程及工作要點(diǎn)

及工作要點(diǎn)一、投標(biāo)工程報(bào)名及招標(biāo)文件購(gòu)置報(bào)名所需供給的資料及報(bào)名費(fèi)用，并預(yù)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用，留意報(bào)名截止日?！苍斠姼髡袠?biāo)文件具體要求〕。現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用文件和發(fā)票或收據(jù)。網(wǎng)絡(luò)報(bào)名：登錄招標(biāo)平臺(tái)辦理，如公共資源交易中心，一般需提前注冊(cè)并辦理CA名時(shí)很簡(jiǎn)便，符合條件的繳納報(bào)名費(fèi)用即可下載招標(biāo)文件。4.報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)托付證或現(xiàn)金、報(bào)名函。5.報(bào)名時(shí)間：假設(shè)時(shí)間允許，應(yīng)在報(bào)名截止最終一天報(bào)名，前報(bào)名材料需預(yù)備好。二、報(bào)名費(fèi)用和保證金的繳納報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬?，F(xiàn)金繳納：需要托付代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)或收據(jù)。至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打確認(rèn)。銀行匯票等形式?！簿唧w操作需嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)文件要求執(zhí)行〕保證金不能準(zhǔn)時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)間廢標(biāo)。到賬。招標(biāo)文件要求密封。三、閱讀標(biāo)書認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)局部及必需供給的材料〔熒光筆很重要！〕，最好建立個(gè)備忘表〔有些材料必需得供給，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)〕；思考以下問題：招標(biāo)人是哪個(gè)單位？哪些是控標(biāo)點(diǎn)？報(bào)價(jià)有哪些要求？哪些材料需要準(zhǔn)時(shí)處理？推斷是哪種品牌的標(biāo)的？是否需要尋求合作伙伴？的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些？〔現(xiàn)在不能控授權(quán)了，變相搞其他證明白〕？哪些要求我司達(dá)不到？裝訂密封、份數(shù)要求業(yè)績(jī)要求〔合同〕、財(cái)務(wù)報(bào)表？是否參與此次投標(biāo)？…………標(biāo)書構(gòu)造一般標(biāo)書的構(gòu)造：商務(wù)局部技術(shù)局部報(bào)價(jià)局部〔招標(biāo)文件特別要求格式除外〕4.1于商務(wù)和技術(shù)局部章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，肯定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)展編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說(shuō)明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。量、交貨等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求；提出來(lái)，以便爭(zhēng)論如何投標(biāo)。商務(wù)局部：/資格證書、交貨、付款方式、售后效勞、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)書內(nèi)容要求及挨次編寫。商務(wù)局部?jī)?nèi)文件的編排留意：〔案例圖片〕放在突出位置，黑體；資質(zhì)文件檢查有效性，避開放錯(cuò)文件或者放入過(guò)文件；廠家材料原廠證明文件，相關(guān)鏈接等，留意要收集齊全；業(yè)績(jī)合同留意合同金額、時(shí)間是否要表達(dá)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。技術(shù)局部：置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力氣簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)書內(nèi)容要求及挨次編寫。技術(shù)局部應(yīng)留意的地方：要求是否要供給產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。的技術(shù)要求或者多余的否合理，審核有無(wú)多余或者缺乏的文件需要剔除和補(bǔ)充。偏離表的制作說(shuō)明偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離的參數(shù)，肯定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不行串行。術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)報(bào)價(jià)局部留意：肯定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)〕、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表與招投標(biāo)文件全都。大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符要求。格式肯定要和招標(biāo)方要求的格式一樣要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。名目編排文件名目；為了便利收集投標(biāo)書的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步名目中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該局部文檔。的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1234的名目，對(duì)名目設(shè)置大小字體格式、行間距等。名目盡量做到具體明白，便于評(píng)標(biāo)者快速查找關(guān)鍵點(diǎn)。其他留意事項(xiàng)日：一般寫從購(gòu)置標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日不行。每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日〔依據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定〕需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體對(duì)于是掃描文件的，需插入“與原件全都”字樣對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件全都”需蓋公章有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白編輯技巧制作標(biāo)書常用的內(nèi)容〔如公司名稱、投標(biāo)人、日、投標(biāo)工程、工程編號(hào)等〕單獨(dú)供給制作一個(gè)文件〔格式與投標(biāo)文件要求格式全都〕，這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制，提高效率且可以保證全部的制作日時(shí)間顯示均一樣。如：授權(quán)代表姓名：〔公章〕日：20**0*月**日?qǐng)D文混合排版留意事項(xiàng)〔特別word〕等這樣的格式。如真的需要這樣操格的邊線設(shè)為無(wú)即可。投標(biāo)文件格式參考互審標(biāo)書錯(cuò)誤的地方進(jìn)展指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)消滅錯(cuò)誤。所以要審慎一再，方可打印。字體、格式是否統(tǒng)一。〔包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量〕，分項(xiàng)〔分包〕報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)肯定要認(rèn)真查對(duì)；正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否全都，進(jìn)展認(rèn)真核對(duì)和校對(duì)；審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求全都。**11**22**最終。標(biāo)書打印、裝訂打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打印。錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理。圖片需彩打，其他文本黑白即可。認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、挨次顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。對(duì)于大工程需打印一份給投標(biāo)代表使用。打印后需準(zhǔn)時(shí)徹底刪除文檔。依據(jù)招標(biāo)文件要求和實(shí)際狀況，進(jìn)展打孔裝訂或膠裝。標(biāo)書簽字蓋章需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字名稱、“與原件全都”、簽字處留意：依據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章。且兩個(gè)不能重疊一起。在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。標(biāo)書最終審查審查是否有漏簽字、漏蓋章處。招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書中。文件的密封按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。假設(shè)需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。件裝在一起，既便利又美觀。封口：在未得到工程負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。開標(biāo)前的預(yù)備工作聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間。規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料。復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、代理證書、合同原件、公章〔假設(shè)可以〕、印盒、文具、用于現(xiàn)場(chǎng)解密的CA開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。情，特別是本次投標(biāo)價(jià)格。