河南各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)安全目標(biāo)安全要素安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容完成狀況測(cè)評(píng)依據(jù)自評(píng)得評(píng)委打分分1、符合工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件要求，遠(yuǎn)離江河湖泊、水庫、礦區(qū)、斷裂帶、地下交通線?！?分〕1、檔案館庫安全〔20分〕選址安全1陷、裂縫、沉2、檔案館周邊100米內(nèi)無易燃、易爆場(chǎng)所，遠(yuǎn)離污染腐蝕性氣體源。〔1分〕〔8分〕2燃易爆場(chǎng)所。降。3、檔案館遠(yuǎn)離繁華商業(yè)區(qū)、工業(yè)集聚區(qū)及100米內(nèi)無居民生活區(qū)?！?分〕4、交通便利，消防通道無阻礙，城市公用設(shè)施比較完備?！?分〕安全目標(biāo)安全目標(biāo)安全要素安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容完成狀況測(cè)評(píng)依據(jù)自評(píng)得評(píng)委打分分5、地勢(shì)較咼、場(chǎng)地枯燥、排水通暢、空氣流通、環(huán)境安靜?！?分〕1、檔案館庫安全〔20分〕1全降。燃易爆場(chǎng)所。7、檔案館遠(yuǎn)離電磁輻射源，庫區(qū)上空無咼壓輸電線穿過?！?分〕〕館庫館庫建筑〔12分〕8、檔案館建筑符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)3、危樓。 范》〔JGJ25-2023〕，檔案庫樓面活荷載無庫房。不小于5KN/m2,承受密集架時(shí)，不小于屋頂、墻體漏雨。 12KN/m,耐火等級(jí)2級(jí)以上，抗震烈度7安全目標(biāo)安全目標(biāo)安全要素安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容完成狀況測(cè)評(píng)依據(jù)自評(píng)得評(píng)委打分分9、檔案館面積符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》〔建標(biāo)103-2023〕，省市縣檔案40m2/60m2/萬卷要求。〔2分〕10熱、防水、耐火。〔2分〕1、檔案館庫安全〔20分〕3、危樓。筑〔12分〕無庫房。漏雨。11、裝飾材料安全，頂棚、墻面、地面不得承受易燃裝飾材料。〔2分〕12、庫房集中布置，單獨(dú)成區(qū)。庫區(qū)或庫房入口處應(yīng)設(shè)過渡間〔有內(nèi)廊、環(huán)廊除外〕，加密封門或過渡門。檔案業(yè)務(wù)用房和技術(shù)用房符合要求?！?分〕安全目標(biāo)安全目標(biāo)安全要素安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容完成狀況測(cè)評(píng)依據(jù)自評(píng)得評(píng)委打分分13、設(shè)有門禁系統(tǒng)和安全治理中心控制室，設(shè)備運(yùn)行正常，治理有序并有記錄?！?分〕2、安防設(shè)施齊全〔35分〕門禁系統(tǒng)6、隨便出入〔3分〕檔案庫房。14、檔案庫房、重要場(chǎng)所出入口等區(qū)域安裝指紋或磁卡等識(shí)別系統(tǒng)?！?分〕15庫房等重要場(chǎng)所。〔1分〕77、館庫未通過消防驗(yàn)收。統(tǒng)〔9分〕8齊備。口、疏散通道不完善。10、庫內(nèi)有明火設(shè)施。16、設(shè)立火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行正常，安全有效。實(shí)現(xiàn)整體布控，消防聯(lián)動(dòng)。〔1分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo) 2、安防設(shè)施齊全〔35分〕

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù) 自評(píng)得評(píng)委打分 分17、安裝自動(dòng)滅火系統(tǒng)。使用對(duì)檔案無害的氣體火火材料或細(xì)水霧火火系統(tǒng)，具備自動(dòng)和手動(dòng)兩種方式啟動(dòng)消防功能。7、館庫未通 〔1分〕過消防驗(yàn)收。不齊備。18、消防設(shè)施配置的規(guī)格、數(shù)量、類型、9、無安全出 位置、修理保養(yǎng)符合要求?？凇⑹枭⑼ǖ?0、消防 庫內(nèi)有明火

〔2分〕系統(tǒng) 設(shè)施。系統(tǒng) 設(shè)施。〔9分〕19、檔案館庫外應(yīng)設(shè)室外消防給水系統(tǒng)；庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施。〔1分〕20度，對(duì)報(bào)警、滅火系統(tǒng)及滅火設(shè)施實(shí)行年檢制度?！?分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)安全要素安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容完成狀況測(cè)評(píng)依據(jù)自評(píng)得評(píng)委打分分2121、安全疏散設(shè)施符合標(biāo)準(zhǔn)?！?分〕消防系統(tǒng)〔9分〕2、安防設(shè)施齊全〔35分〕7&滅火設(shè)施不齊備。9、無安全出10、施。22、消防通信設(shè)施齊全、有效。〔1分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù)

自評(píng)得評(píng)委打分 分23、安裝掩蓋全館的防入侵報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)?！?分〕視頻監(jiān)控2、安防 防盜報(bào)警

11

24、庫房四周、大門、庫房、過道、閱覽大廳、展覽大廳、計(jì)算機(jī)房等關(guān)鍵部位安裝監(jiān)視探頭。 〔2分〕設(shè)施齊全 系統(tǒng) 防盜措〔35分〕 施。〔5分〕

25、視頻圖像畫面清楚，記錄圖像信息與實(shí)1個(gè)月。〔1分〕26、檔案館大門安裝防盜門，一樓窗戶安裝防護(hù)網(wǎng)。〔1分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù)

自評(píng)得評(píng)委打分 分27、庫房建立溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)掌握系統(tǒng)或設(shè)置溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備。自動(dòng)監(jiān)測(cè)溫濕度信息資料保存不少于3年?！?分〕溫濕度監(jiān) 12、溫濕2、安防 測(cè)調(diào)控系度嚴(yán)峻超標(biāo)。設(shè)施齊全統(tǒng) 13、無溫〔35分〕〔7 濕度記錄和調(diào)分〕〕 控措施。

28、庫房有溫濕度調(diào)控設(shè)備。 〔2分〕29、庫房有通風(fēng)和空氣凈化設(shè)施。〔1分〕30、適時(shí)進(jìn)展溫濕度調(diào)控，庫內(nèi)溫度應(yīng)保14C24C=t2C;4560%5溫濕度調(diào)控記錄。分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù) 自評(píng)得評(píng)委打分 分31、雙路供電或配置不連續(xù)電源?！?分〕器、線路老

32、變配電設(shè)施、供電線路符合標(biāo)準(zhǔn)要求，嚴(yán)禁布設(shè)明線；庫內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐及存放易燃易爆物品。〔1分〕2、安防

電源電化，超負(fù)荷運(yùn)33、無老化電源、電器、線路不超負(fù)載運(yùn)設(shè)施齊全〔35分〕

器 行?！?分〕15電爐。

轉(zhuǎn)，沒有接觸不良及絕緣老化現(xiàn)象?！?分〕34燈，應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)展過濾?！?分〕35、電器設(shè)備操作安全標(biāo)準(zhǔn)。電梯運(yùn)行安全，通過安檢部門年檢，并有記錄。〔1分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù)

自評(píng)得評(píng)委打分 分設(shè)施

16

36、給水管網(wǎng)設(shè)計(jì)施工符合標(biāo)準(zhǔn)，給排水管網(wǎng)不得穿過庫房；庫區(qū)排水管道暢通?！?分〕37、無老化管道、水泵，沒有嚴(yán)峻銹蝕、滲漏現(xiàn)象，準(zhǔn)時(shí)檢修并有檢修記錄。〔1分〕2、安防設(shè)施齊全〔35分〕

38、檔案柜架符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，承受不燃燒材料或難燃燒材料?！?分〕檔案裝 17、裝具缺具 乏，檔案成/、 箱、成袋堆

39、檔案卷盒承受無酸卷盒。 〔2分〕40、特別載體檔案使用專用裝具?！?分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù)

自評(píng)得評(píng)委打分 分41、對(duì)館藏檔案實(shí)行分級(jí)治理?！?分〕3、檔案〔20分〕

18、檔案零散狀態(tài)。19、檔案喪失、損毀、泄密。20、破損嚴(yán)峻無搶救措施。

42、檔案分門別類，整理標(biāo)準(zhǔn)，編目準(zhǔn)確。〔2分〕43、建立特臧庫或珍品室，確保貴重檔案的安全治理。〔2分〕44、特別載體檔案實(shí)行專庫治理?！?分〕45、磁性載體檔案庫房、計(jì)算機(jī)房應(yīng)滿足安全屏蔽要求。〔1分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù)

自評(píng)得評(píng)委打分 分46、國(guó)家重點(diǎn)檔案以及館藏永久檔案中已破損、褪變檔案得到搶救、修復(fù)。〔2分〕3、檔案實(shí)體安全〔20分〕

47、對(duì)國(guó)家重點(diǎn)檔案及館臧永久檔案進(jìn)展數(shù)字化，條目與原文掛接準(zhǔn)確?！?18、檔案零 散狀態(tài)。19、檔案丟48、檔案接收、整理、鑒定、編目、修復(fù)、失、損毀、泄 數(shù)字化、編研、利用、開放等環(huán)節(jié)沒密。 有喪失、損毀、泄密事故發(fā)生?！?20、破損嚴(yán) 分〕重?zé)o搶救措施。 49、檔案陳設(shè)展覽一般不展現(xiàn)原件，確需展示原件的要實(shí)行有效措施確保安全?！?分〕50、已有縮微膠片、復(fù)制件、電子件的檔案，不供給原件利用。〔1分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù)

自評(píng)得評(píng)委打分 分51、除法律規(guī)定外，館藏檔案原件不借出利用?！?分〕3、檔案實(shí)體安全〔20分〕

18、檔案零散狀態(tài)。19、檔案喪失、損毀、泄密。20、破損嚴(yán)峻無搶救措施。

52、涉密檔案由涉密人員治理，按規(guī)〔1分〕53、依據(jù)國(guó)豕檔案館開放檔案方法開放檔案，不應(yīng)開放的檔案不能公開出版和在互聯(lián)網(wǎng)上公布?！?分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù) 自評(píng)得評(píng)委打分 分4、檔案信息安全〔30分〕

硬件設(shè)〔8分〕

21隔離。

54、計(jì)算機(jī)硬件根底設(shè)備齊全〔含路由器、交換機(jī)、防火墻和效勞器、存儲(chǔ)介質(zhì)、計(jì)算機(jī)、筆記本、掃描儀、刻錄機(jī)、UPS不連續(xù)電源等〕；性能牢靠，滿足使用。〔2分〕55、數(shù)據(jù)交換承受雙機(jī)熱備或虛擬集群，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)承受磁盤陣列方式，有備用交換設(shè)備，在系統(tǒng)被破壞后具有恢復(fù)力量。〔1分〕56、建有計(jì)算機(jī)中心機(jī)房，計(jì)算機(jī)中心機(jī)房溫濕度、空氣干凈度符合要求。 〔1分〕57、機(jī)房有防盜、防火、防水、防雷、防靜電設(shè)備和設(shè)施并能夠定期維護(hù)。 58、單獨(dú)使用涉密介質(zhì)?！?分〕59、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)分別。 〔1分60、涉密計(jì)算機(jī)或系統(tǒng)與非涉密計(jì)算機(jī)或系統(tǒng)物理隔離?！?分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù)

自評(píng)得評(píng)委打分 分61、軟件系統(tǒng)〔系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)〕必需符合《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密治理暫行規(guī)定》〔國(guó)保發(fā)〔1998〕1號(hào)〕的各項(xiàng)要求，具備系統(tǒng)訪問掌握、數(shù)據(jù)保護(hù)和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控管理等根本功能，并通過安保、保密部門測(cè)評(píng)和驗(yàn)收?！?分〕4、檔案 治理系統(tǒng)信息安全 安全〔30分〕 〔5分〕

62、應(yīng)用軟件應(yīng)具有角色訪問掌握、部門及個(gè)人權(quán)限設(shè)定、文件查閱利用權(quán)限設(shè)定、日志留存等安全策略?！?分〕63、系統(tǒng)具備防病毒、防木馬、防黑客攻擊功能，電腦病毒定期查殺，防病毒軟件定期維護(hù)升級(jí)，計(jì)算機(jī)口令定時(shí)修改?！?分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù) 自評(píng)得評(píng)委打分 分64、系統(tǒng)具有定時(shí)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，能生成通用的文件格式〔如dbf、xml格式〕，能據(jù)與第三方軟件進(jìn)展數(shù)據(jù)交換，供給數(shù)據(jù)字段具體描述文擋〔2分〕65、電子文件格式承受公開、通用、標(biāo)準(zhǔn)的文件格式?！?分〕4、檔案信息安全〔30分〕

全〔10分〕

22、數(shù)據(jù)不行讀。

66、存儲(chǔ)的光盤數(shù)據(jù)可脫離系統(tǒng)自查詢?！?分〕67、數(shù)字化中與數(shù)據(jù)加工公司、加工人員簽訂保密合同。〔2分〕68、數(shù)字化操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字化質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求?！?分〕69、數(shù)據(jù)接收中出具接收?qǐng)?bào)告，檢測(cè)數(shù)據(jù)的安全牢靠性。〔1分〕70、檔案數(shù)據(jù)定時(shí)遷移、升級(jí)，以保障檔案數(shù)據(jù)的可讀性。〔1分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù) 自評(píng)得評(píng)委打分 分71、檔案數(shù)據(jù)承受磁帶、磁盤陣列、移動(dòng)硬盤、光盤等方式存儲(chǔ)。〔1分〕4、檔案信息安全〔30分〕

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)23、數(shù)據(jù)備份安全無備份〔5〕

72、對(duì)接收的電子文件進(jìn)展集中保存、集中備份?！?分〕73、建立檔案數(shù)據(jù)備份制度，進(jìn)展異質(zhì)異地備份?！?分〕74、數(shù)據(jù)庫實(shí)施定時(shí)容災(zāi)備份?！?分〕〔2分〕

75、依據(jù)國(guó)豕檔案局要求，對(duì)檔案管理系統(tǒng)實(shí)行安全等級(jí)保護(hù)。〔2分〕安全目標(biāo)安全目標(biāo)安全要素安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容完成狀況測(cè)評(píng)依據(jù)自評(píng)得評(píng)委打分分76、成立有檔案安全治理機(jī)構(gòu)。分〕〔25、檔案治理安全〔45分〕員〔6〕2477責(zé)不清。負(fù)責(zé)人。〔2分〕78、對(duì)全員進(jìn)展安全教育及相應(yīng)技術(shù)培訓(xùn)?！?分〕25、安全79、建立檔案安全責(zé)任制，簽訂安全責(zé)任書，明確岡位工作人員安全責(zé)任?！?分〕度〔13分〕26、治理制度不健全。無安全80、建立檔案安全保密制度。練。〔1分〕27、81〔1全事故。分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù)

自評(píng)得評(píng)委打分 分82、建立檔案安全事故報(bào)告制度?！?分〕25、安全全。

83、建立檔案庫房、中心監(jiān)控室、計(jì)算機(jī)房、閱覽室治理制度。〔2分〕5、檔案

度

26、無安全84、建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)

〔13

應(yīng)急機(jī)制；無

U用、開放等〔45分〕 安全應(yīng)急訓(xùn)分〕 治理制度?！?分〕練。27、發(fā)生安全事故。

85、建立檔案安全應(yīng)急機(jī)制。有應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急措施和應(yīng)急隊(duì)伍?！?分〕86、有檔案安全應(yīng)急訓(xùn)練?！?分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù) 自評(píng)得評(píng)委打分 分87、建立健全館藏檔案數(shù)據(jù)臺(tái)賬，目錄與頭體相全都。〔3分〕5、檔案治理安全〔45分〕

施〔26分〕

88、各類檔案出入庫應(yīng)有登記記錄。〔1分〕89、館藏檔案的接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等應(yīng)有登記臺(tái)賬。 〔3分〕90、對(duì)館藏檔案每二年進(jìn)展一次安全狀況普查，每半年進(jìn)展一次抽查，抽查率在〔2分〕河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)安全目標(biāo)

安全風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估內(nèi)容 完成狀況 測(cè)評(píng)依據(jù) 自評(píng)得評(píng)委打分 分91、磁性載體檔案每年按 3%的比例3-5年進(jìn)展一次倒帶?！?分〕5、檔案治理安全〔45分