學校檔案管理制度

學校檔案管理制度

檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領導小組。由一名副校長分管，檔案管理員具體負責，教導處、事務處有關人員協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學校教導檔案包括處室會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學校總務處檔案包括處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由資料員負責歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、放光、防盜，確保檔案安全。

9、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

10、按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

11、按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。行政人秘檔案建設網絡說明根據(jù)學校常規(guī)管理基本要求，學校行政和人秘工作應圍繞下面六個方面，整理好檔案資料：

（一）行政會議記錄：

行政會議、行政學習一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學習都應記錄，尤其討論學校重大問題，要有具體記錄。

（二）文書檔案：

1、上級正式來文。

2、上級對本校的各種批復、獎懲。

3、有關協(xié)議、合同。

4、學校年鑒。

（三）人事檔案：

1、人事年報。

2、工資檔案。

3、職改資料。

4、教師獎懲資料。

（六）普及初等教育系列資料。

按教育局布置執(zhí)行。

事務處檔案網絡說明

根據(jù)學校常規(guī)管理基本要求，事務處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料：

（一）處務會議記錄：圍繞后勤事務管理，每月至少召開一次處務會議，研究后勤事務和服務工作，落實各項工作。處級負責人員應每半月研究一次，作出具體部署和進行工作檢查匯總，并做好記錄。

（二）校舍、校產檔案：

1、房屋和建筑物檔案。

2、專用設備檔案。

3、一般設備檔案（課桌凳辦公用品、炊具、家具等）。

4、圖書檔案。

5、其它檔案。

（三）財務檔案：

1、帳冊資料。

2、憑單資料。

3、財務報表。

（四）校園建設檔案：

1、校園建設目標規(guī)劃。

2、校園建設分年實施計劃。

3、校園建設重大工作記事。

（五）后勤人員工作考核資料：

1、后勤日常工作記載。

2、人員工作檢查