工作籌備會會議紀要

第工作籌備會會議紀要

工作籌備會會議紀要一20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加?，F將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文

二、關于職工因私借款規(guī)定

會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經濟產物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文

五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。

會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

工作籌備會會議紀要二會議時間：20xx年9月3日Am9：00

會議地點：辦公樓509會議室

主持人：XXX

參會人員：XXXXXXXXXXXXX

會議記錄：XXX

9月3日的上午，公司總經理在公司509會議室召開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜，會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案，討論研究了相關事宜。

現將會議議定事項紀要如下：

一、關于參與20xx年酒類博覽會相關事宜。8月24日，酒類博覽會執(zhí)委會來函，擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求，積極參與并給予相關支持。會議認為，此類情況要理性對待，一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確：一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳，費用控制在XX萬元左右。

二、關于公司領導休年休假事宜。

自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來，公司處以上干部大部分未休過假。為此，會議明確，今年北京會議前后，公司領導班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。

三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。

有關生產廠易地技改工作要全面實施，建設項目要啟動，投資項目管控模式及機構調整應著重解決：技改項目如何在講求質量的前提下高效推進;如何使用好現有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。

四、審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案》。

法律與改革部按照會議意見修改后報XXX。會議明確，一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后，人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求，再確定崗位配置，關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理，一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作，待人員配置完成后，在理順管理關系。

發(fā)：公司各部門、各單位

送：公司領導、副巡視員、總經理助理

XXX有限責任公司辦公室

20xx年x月x日印發(fā)

工作籌備會會議紀要三時間：20xx年x月x日晚7：3010：20

地點：公司三樓會議室

主持人：易仁君

參會人員：

1、出席人員：易仁君張志君王華運康偉丁濤楊文志嚴俊杰

2、列席人員：王春麗張穎晏晶晶陳穎

3、會議記錄：秦國鑫

議題要點：

一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論后確定。

(一)、集團組織人事架構分為兩大體系、八大中心。兩大體系分別為業(yè)務體系、管理體系八大中心分別歸口到兩大體系。其中，業(yè)務體系下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，管理體系下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。

(二)、各中心職責具體分工如下：

1、戰(zhàn)略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;

2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產品設計、開發(fā)產品成本研究與控制、開發(fā)產品設備研究與選型、產品品質監(jiān)督與控制等五項工作;

3、建設中心：主要負責建設項目征地規(guī)劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;

4、總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳)，負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業(yè)單位等外來客人，公關外聯方向)，負責集團內部審計與法律事務(行政監(jiān)督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作;

5、管理中心：主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;

6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;

7、招標與采購中心(招投標委員會)：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;

8、城市服務中心(物管中心)：主要負責中國光谷伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務和食堂管理等三項工作。

二、各中心總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經討論確定了集團各中心崗位設置和人員編制。

1、產品與技術中心：下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該中心總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人;

2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該中心總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人;

3、建設中心：下設規(guī)劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人，包括中心總經理1人、副總經理2人(1人分管開發(fā)，1人分管工程)，共6個部室，定編名額共計22人;

4、財務中心：下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人)，共2個部室定編名額6人;

5、招標與采購中心：設置采購專員4人、庫管1人、網絡信息員與行政文員各1人，包括該中心總經理1人，招標與采購中心定編名額共計8人。

其他部門另定。

三、會議討論了各職級薪酬設置，確定：1、各職位薪酬區(qū)間：

1)經理職位：6000-7200元/月;72023-86400元/年;2)副經理職位：4800-6000元/月;57600-72023元/年;3)專員職位：3600-4800元/月;43200-57600元/年;4)見習專員職位：2400-3600元/月;28800-43200元/年;5)文職(普通)職位：1200-2400元/月;14400-28800元/年6)特殊人才：彈性設定

2、各職級薪酬標準：

注：上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質、專業(yè)技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設定為600元/級?，F定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細分科目，逐項考核確定每月實際工資標準。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設定。

四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求：

1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工，是基于公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構，不搞太復雜。

2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路，是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式，以部門總經理為核心的人力資源管理模式，公司問責考核的對象主要是部門總經理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行模鞑块T總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業(yè)績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理權限比較大，責任也非常明晰。部門工作任務能否完成，或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規(guī)現象，公司只問責部門總經理，不會過問部門員工的責任?，F在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期，要以業(yè)務為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效，要形成以部門總經理為首的精干高效的工作團隊。

各中心總經理要有管理意識，要有當領導、當企業(yè)家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴格，努力培養(yǎng)和提高員工，就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經理、總經理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規(guī)范，凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進的道路多么曲折，我們一定要在內心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè)，是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關鍵時刻不動搖。

3、關于伊托邦的理