會(huì)議流程策劃方案（三篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)會(huì)議流程策?劃方案一?、會(huì)議主題?：____?公司年終總?結(jié)大會(huì)二?、會(huì)議時(shí)間?：____?月____?日下午__?__點(diǎn)__?__分至_?___點(diǎn)_?___分?會(huì)議時(shí)間：?14:00?—17:3?0晚宴時(shí)?間：18:?00—21?:30三?、會(huì)議地點(diǎn)?：西國(guó)貿(mào)酒?店一層多功?能宴會(huì)廳?四、會(huì)議參?會(huì)人員：公?司全體員工?(____?人)五、?會(huì)議流程與?安排本次年?會(huì)的流程與?安排包括以?下兩部分：?(一)年?終大會(huì)議程?安排13:?50全體參?會(huì)員工提前?到達(dá)指定會(huì)?堂，按指定?排座就位，?等待員工大?會(huì)開始;1?4:00—?15:30?大會(huì)進(jìn)行第?一項(xiàng)，各部?門及各項(xiàng)目?負(fù)責(zé)人上臺(tái)?分別做年終?述職報(bào)告。?15:30?—15:4?5大會(huì)進(jìn)行?第二項(xiàng)，由?行政人事部?負(fù)責(zé)人上臺(tái)?宣讀公司各?部門及項(xiàng)目?主要負(fù)責(zé)人?人事任命決?定書。15?:45—1?6:00大?會(huì)進(jìn)行第三?項(xiàng)，副總經(jīng)?理宣讀優(yōu)秀?員工獲得者?名單;優(yōu)秀?員工上臺(tái)領(lǐng)?獎(jiǎng)，總經(jīng)理?為優(yōu)秀員工?頒發(fā)榮譽(yù)證?書及獎(jiǎng)金;?優(yōu)秀員工與?總經(jīng)理合影?留念;優(yōu)秀?員工代表發(fā)?表獲獎(jiǎng)感言?。16:0?0—17:?30大會(huì)進(jìn)?行第四項(xiàng)，?總經(jīng)理做總?結(jié)性發(fā)言。?17:30?大會(huì)結(jié)束，?員工散會(huì)休?息，酒店布?置晚宴會(huì)場(chǎng)?(二)晚?宴安排18?:00晚宴?正式開始，?晚宴主持人?引導(dǎo)大家共?同舉杯，祝?福大家新年?快樂(lè)，祝愿?公司的明天?更加美好。?(背景音樂(lè)?)18:?00—19?:00用餐?時(shí)段：公司?領(lǐng)導(dǎo)及員工?到各桌敬酒?，同事間交?流溝通，拉?近彼此距離?。19:0?0—21：?00娛樂(lè)時(shí)?段：文藝節(jié)?目(2—_?___個(gè)節(jié)?目)游戲?1：坐氣球?比賽，用具?：____?把椅子、各?裝____?支氣球的_?___個(gè)箱?子;游戲規(guī)?則：___?_人一組，?共____?組，一個(gè)人?遞球，一個(gè)?人坐球，限?定時(shí)間為_?___分鐘?，____?分鐘后，箱?子內(nèi)省的球?最少的勝出?;文藝節(jié)目?(2—__?__個(gè)節(jié)目?);游戲?2：搶凳子?;用具：_?___把椅?子，圍成一?圈;游戲規(guī)?則：將椅子?圍成一圈，?響音樂(lè)，_?___個(gè)人?轉(zhuǎn)圈圍著椅?子走，音樂(lè)?停，___?_個(gè)人搶坐?，沒(méi)有搶著?的輸;文藝?節(jié)目(2—?____個(gè)?節(jié)目)游?戲3：筷子?運(yùn)鑰匙鏈;?用具：__?__支筷子?、____?個(gè)鑰匙鏈;?游戲規(guī)則：?____個(gè)?人一組，分?為兩組，每?個(gè)人嘴里叼?一只筷子，?將鑰匙鏈掛?在第一個(gè)人?的筷子上，?第一個(gè)人將?鑰匙鏈傳給?第二個(gè)人，?必須用筷子?傳，不能用?手，哪個(gè)組?最先將筷子?傳到最后一?個(gè)人的筷子?上，為贏。?游戲4：?呼啦圈傳區(qū)?別針;用具?：呼啦圈_?___個(gè)、?曲別針__?__個(gè);游?戲規(guī)則：_?___個(gè)人?，每人一個(gè)?呼啦圈，手?里____?個(gè)曲別針，?每個(gè)人在轉(zhuǎn)?呼啦圈的同?時(shí)，要將手?里的___?_個(gè)曲別針?連在一起，?誰(shuí)先將__?__個(gè)曲別?針連在一起?，誰(shuí)就勝出?;游戲5?：踩氣球;?用具：__?__個(gè)氣球?游戲規(guī)則：?分為兩組，?一組___?_個(gè)人，每?個(gè)人球上綁?____個(gè)?氣球，主持?人限定時(shí)間?____分?鐘，互相踩?對(duì)方隊(duì)員腿?上的氣球，?____分?鐘后，看哪?個(gè)組隊(duì)員總?署氣球省的?多，就勝出?。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)?活動(dòng)：用具?：抽獎(jiǎng)箱、?卡片___?_張、乒乓?球____?個(gè)每個(gè)人手?里有一張帶?數(shù)字的卡片?，將乒乓球?上寫上相應(yīng)?的數(shù)字，放?進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，?指派專人分?別來(lái)抽一至?四等獎(jiǎng)。最?后主持人邀?請(qǐng)全體員工?上臺(tái)合影留?念六、會(huì)?議準(zhǔn)備及相?關(guān)注意事項(xiàng)?(一)年?會(huì)____?通知與宣傳?：公司辦公?室于今天向?機(jī)關(guān)各部門?及各項(xiàng)目部?發(fā)出書面的?《____?年終總結(jié)會(huì)?____通?知》，對(duì)本?次年會(huì)活動(dòng)?進(jìn)行公示和?宣傳，達(dá)到?全員知悉。?(二)條?幅的制作：?紅底黃字字?幅，具體文?字內(nèi)容：“?北京七分公?司年終總結(jié)?會(huì)”(條幅?規(guī)格：)?(三)物品?的采購(gòu)：抽?獎(jiǎng)禮品、生?肖禮品、游?戲獎(jiǎng)品、大?會(huì)席位人名?牌(會(huì)議用?)、筆、紙?、員工席位?卡(晚宴用?)、會(huì)場(chǎng)布?置所需氣球?、拉花、花?籃;游戲所?用乒乓球拍?、乒乓球;?抽獎(jiǎng)箱;會(huì)?議所需礦泉?水、晚宴所?需酒水、各?類干果小食?品。(四?)現(xiàn)場(chǎng)拍照?：提前安排?好相關(guān)人員?攜帶數(shù)碼相?機(jī)，做好大?會(huì)及晚宴活?動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍?照工作。?七、會(huì)議籌?辦任務(wù)任務(wù)?與分工責(zé)任?人會(huì)務(wù)前期?、中期協(xié)調(diào)?工作會(huì)議階?段主持人晚?宴階段主持?人物品購(gòu)置?(抽獎(jiǎng)禮品?、生肖禮品?、游戲獎(jiǎng)品?、席位卡片?、筆、紙、?氣球、打氣?筒、拉花、?花籃、乒乓?球拍、乒乓?球;抽獎(jiǎng)箱?、酒水、各?類干果小食?品)會(huì)議?流程策劃方?案（二）?化妝品行業(yè)?搞的會(huì)議營(yíng)?銷，在專業(yè)?線被稱做終?端會(huì)，效果?非常不錯(cuò)，?在幾年前就?搞的轟轟烈?烈，方式和?內(nèi)容也是花?樣百出，現(xiàn)?在已成為促?進(jìn)產(chǎn)品銷售?，傳播產(chǎn)品?知名度的最?有力的活動(dòng)?之一，但也?有很多的公?司做的并不?理想，原因?是思路不清?晰，目的不?明確，策劃?方案沒(méi)有新?意，執(zhí)行不?到位等因素?造成的。其?中關(guān)鍵是會(huì)?議沒(méi)有進(jìn)行?認(rèn)真的系統(tǒng)?的策劃，或?者有的就干?脆不做策劃?，很多的企?業(yè)負(fù)責(zé)人想?起什么做什?么，想到哪?里做到哪里?，并且每次?都不能很好?的總結(jié)，不?知道做不好?終端會(huì)的關(guān)?鍵原因在哪?里，因此就?不能利用好?終端會(huì)，發(fā)?揮會(huì)議營(yíng)銷?的作用和魅?力。那么如?何作好終端?會(huì)的策劃方?案呢?我根?據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)?，做了總結(jié)?，整理出來(lái)?，希望與業(yè)?內(nèi)的朋友一?起探討，共?同把會(huì)議營(yíng)?銷作好。?做好一份優(yōu)?秀的會(huì)議營(yíng)?銷策劃，首?先要把會(huì)議?營(yíng)銷的幾大?要素列出來(lái)?，也可以說(shuō)?把重要的內(nèi)?容先勾畫出?來(lái)，這就好?比是建房子?，梁。柱。?墻。頂這些?部分是必不?可少的，只?要把這些重?要的結(jié)構(gòu)搭?建好，房子?就倒塌不了?，同樣道理?，策劃有了?這些要素，?就不會(huì)出現(xiàn)?大的偏差，?然后再根據(jù)?具體情況進(jìn)?一步的去豐?滿修飾它，?它就會(huì)漂亮?的建筑一樣?，既美觀又?實(shí)用。這些?要素包括這?樣幾點(diǎn)：?1.要做當(dāng)?地市場(chǎng)背景?分析，這要?求活動(dòng)的策?劃者要對(duì)目?標(biāo)市場(chǎng)的情?況要有充分?的了解，包?括經(jīng)濟(jì)發(fā)展?，市場(chǎng)容量?，目標(biāo)顧客?的消費(fèi)習(xí)慣?及喜好，竟?品的活動(dòng)情?況，還有會(huì)?議活動(dòng)創(chuàng)意?的理論基礎(chǔ)?，即利用了?顧客的哪些?心理和消費(fèi)?的特點(diǎn)，或?者有哪些的?優(yōu)勢(shì)能對(duì)消?費(fèi)者產(chǎn)生足?夠的刺激，?否則消費(fèi)者?不參與，會(huì)?議就會(huì)失敗?。這是整個(gè)?會(huì)議活動(dòng)方?案的由來(lái)，?也可以說(shuō)是?活動(dòng)為什么?能做的原因?。2.會(huì)?議的主題，?會(huì)議的主題?就是招牌，?有個(gè)好的主?題可以決定?消費(fèi)者參與?的熱情程度?，利用人的?好奇，趨利?等心理特點(diǎn)?，盡可能做?的八卦一點(diǎn)?，目的是調(diào)?起目標(biāo)消費(fèi)?者的胃口，?把她們吸引?過(guò)來(lái)。3?.活動(dòng)的目?的，只有明?確了活動(dòng)的?目的，才能?找到努力實(shí)?現(xiàn)的方向，?不要見別人?怎么搞，自?己也照搬，?品牌和品牌?不一樣，不?同的公司之?間差別也很?大，要根據(jù)?自身的實(shí)際?情況，弄清?自己的目的?，是要實(shí)現(xiàn)?現(xiàn)場(chǎng)銷售??還是打造品?牌?還是要?實(shí)現(xiàn)多個(gè)目?的?總之要?確立好適合?自己的會(huì)議?目的，才能?使會(huì)議活動(dòng)?發(fā)揮最大作?用，否則就?會(huì)象射箭找?不到靶子一?樣，射到哪?里得到什么?樣的結(jié)果，?可能連自己?都不知道。?4.會(huì)議?的內(nèi)容和程?序，這是會(huì)?議活動(dòng)中的?關(guān)鍵，這里?包括的方面?很多，如果?沒(méi)有很好的?籌劃，很可?能會(huì)直接導(dǎo)?致會(huì)議的失?敗，按時(shí)間?順序可以分?為三個(gè)階段?，會(huì)前，會(huì)?中，會(huì)后。?在會(huì)前可?以根據(jù)情況?擬定開展公?關(guān)活動(dòng)，為?活動(dòng)造勢(shì)，?如提前與電?視臺(tái)聯(lián)系，?爭(zhēng)取電視臺(tái)?以新聞形式?播出，或以?贈(zèng)送產(chǎn)品是?方式與媒體?合作，作好?宣傳，還可?以與婦聯(lián)等?政府機(jī)關(guān)當(dāng)?前提倡的公?益活動(dòng)結(jié)合?，增加媒體?主動(dòng)播報(bào)的?機(jī)會(huì)和主管?部門的支持?，擴(kuò)大企業(yè)?影響力。還?有軟文支持?，設(shè)計(jì)主題?，進(jìn)行平面?的媒體宣傳?，可以吸引?更多的目標(biāo)?顧客參加。?還要預(yù)定會(huì)?議場(chǎng)所，提?前派發(fā)門票?：如在活動(dòng)?日期前__?__天派發(fā)?門票，門票?的票面設(shè)計(jì)?講究美觀華?麗，內(nèi)容要?有吸引力，?派發(fā)目標(biāo)視?產(chǎn)品的目標(biāo)?顧客而定，?如吸引高端?消費(fèi)群體，?可針對(duì)有較?好的經(jīng)濟(jì)基?礎(chǔ)的女性，?以沿街店鋪?老板娘以及?公司白領(lǐng)和?郵電、銀行?、工商、稅?務(wù)、電業(yè)、?通訊公司、?教師、醫(yī)生?、公務(wù)員等?群體為主，?并指定人員?檢查門票的?發(fā)放情況，?并對(duì)參會(huì)人?數(shù)作出預(yù)估?。提前作好?會(huì)場(chǎng)的布置?，物料專人?負(fù)責(zé)，并安?排到位，作?好分工，對(duì)?燈光音響進(jìn)?行調(diào)試，并?可進(jìn)行預(yù)演?彩排。為了?保證會(huì)議的?質(zhì)量和秩序?，在會(huì)議開?始之前要檢?票，要求與?會(huì)人員憑票?入內(nèi)，票面?必須填寫完?整，并且必?須嚴(yán)格控制?非目標(biāo)顧客?入內(nèi)(一般?為男士和小?孩)。會(huì)?中要設(shè)定好?會(huì)議程序，?一般的會(huì)議?程序是這樣?的，先是主?持人上場(chǎng)，?宣布會(huì)議開?始，企業(yè)老?板與各品牌?的廠家代表?致歡迎辭。?然后講師講?述美容知識(shí)?并抽取幸運(yùn)?顧客，進(jìn)行?產(chǎn)品體驗(yàn)，?同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示?范美容護(hù)理?技巧和手法?，或者只是?是進(jìn)行主題?演講。中間?穿插歌舞、?演藝和互動(dòng)?游戲，并?派發(fā)贈(zèng)品與?紀(jì)念品?，F(xiàn)?場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)?員宣傳與推?廣，結(jié)合促?銷政策進(jìn)行?產(chǎn)品的訂購(gòu)?與銷售。最?后抽取各個(gè)?獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣?保證參會(huì)人?員不會(huì)中途?退場(chǎng))。?會(huì)議流程策?劃方案（三?）___?_月___?_日是__?__公司的?廠慶日，每?年的這一天?____公?司都將開展?一系列的活?動(dòng)。去年_?___月_?___日，?____公?司隆重推出?了____?等離子摩托?車，在摩托?車市場(chǎng)上刮?起了一股_?___等離?子旋風(fēng)，引?起了摩托車?行業(yè)不小的?震動(dòng)。一年?來(lái)，___?_等離子摩?托雖然在市?場(chǎng)上產(chǎn)生了?一定的影響?，但等離子?摩托的銷量?卻不甚理想?。特別是_?___年1?—____?月，等離子?摩托的銷量?持續(xù)下降，?到____?月份達(dá)到最?低的___?_輛。雖然?____月?份以后，公?司采取了一?些獎(jiǎng)勵(lì)政策?，加之常規(guī)?車型停產(chǎn)，?等離子摩托?的銷量開始?逐月回升，?但仍未恢復(fù)?到去年的最?好水平，更?無(wú)法達(dá)到支?撐公司銷量?的水平。?除了行業(yè)的?大環(huán)境外，?經(jīng)銷環(huán)節(jié)推?等離子摩托?的積極性不?高，是重要?原因。加之?今年公司廣?宣政策的調(diào)?整，上半年?公司沒(méi)有組?織全國(guó)性的?等離子摩托?的推廣活動(dòng)?，而各片區(qū)?開展的活動(dòng)?也參差不齊?，也是原因?之一。當(dāng)然?產(chǎn)品線的問(wèn)?題、產(chǎn)品質(zhì)?量的問(wèn)題也?影響了等離?子摩托銷量?的提升。為?此，公司決?定在下半年?打出一系列?組合拳，助?推等離子摩?托銷量的提?升。在產(chǎn)品?上將進(jìn)一步?擴(kuò)大等離子?摩托的產(chǎn)品?線，并開展?等離子摩托?的全面質(zhì)量?整頓，使等?離子摩托的?質(zhì)量得到全?面的提升，?產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)?的飛躍;在?政策上將針?對(duì)代理商和?零售商出臺(tái)?一系列獎(jiǎng)勵(lì)?政策;在推?廣上將組織?開展1—_?___次全?國(guó)性的等離?子摩托的促?銷活動(dòng)以及?持續(xù)開展區(qū)?域性的促銷?活動(dòng)。并決?定在___?_月___?_日拉開活?動(dòng)的序幕，?打響攻堅(jiān)戰(zhàn)?的第一槍。?一、活動(dòng)?目的：1?、通過(guò)分析?行業(yè)形勢(shì)，?總結(jié)上半年?的營(yíng)銷工作?，找出工作?得失，統(tǒng)一?思想認(rèn)識(shí)，?明確下半年?的工作方向?;2、通?過(guò)展示和推?介____?等離子摩托?新車型以及?進(jìn)行了全面?質(zhì)量整改的?等離子摩托?車型，使代?理商對(duì)__?__等離子?摩托車的產(chǎn)?品線和產(chǎn)品?品質(zhì)有一個(gè)?新的認(rèn)識(shí)，?增強(qiáng)代理商?銷售等離子?摩托車的信?心和決心;?3、通過(guò)?宣布下半年?等離子摩托?車的相關(guān)政?策和宣貫下?半年等離子?摩托的推廣?方案，提高?代理商推廣?等離子摩托?車的積極性?，并了解和?掌握推廣等?離子摩托車?的方法和手?段。二、?會(huì)議主題：?冬天，讓我?們感動(dòng)__?__—_?___摩托?____年?半年?duì)I銷工?作會(huì)議三?、會(huì)議時(shí)間?：____?年____?月____?日—___?_月___?_日四、?會(huì)議地點(diǎn)：?君臨大酒店?五、參加?人員：1?、代理商總?經(jīng)理或操盤?手：___?_人(含_?___代理?商____?人);2?、代理商財(cái)?務(wù)主管：_?___人;?3、公司?高層領(lǐng)導(dǎo)：?____人?;4、銷?售公司：_?___人(?含事務(wù)所總?經(jīng)理);?5、工作人?員：___?_人;6?、合計(jì)：_?___人。?六、會(huì)議?內(nèi)容：(?一)經(jīng)銷商?會(huì)議1、?董事長(zhǎng)分析?行業(yè)形勢(shì)，?提出___?_公司下半?年工作思路?，并介紹銷?售公司新的?領(lǐng)導(dǎo)班子(?銷售公司新?的領(lǐng)導(dǎo)班子?亮相);?2、銷售公?司總經(jīng)理作?下半年?duì)I銷?工作規(guī)劃，?并宣布下半?年銷售政策?(各種獎(jiǎng)勵(lì)?政策);?3、余X助?理總結(jié)__?__年上半?年?duì)I銷工作?及下半年?duì)I?銷推廣大綱?(含廣宣政?策);4?、繆___?_宣貫__?__年__?__摩托上?市營(yíng)銷方案?5、溫_?_