物資采購(gòu)管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（3篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)物資采購(gòu)管?理制度標(biāo)準(zhǔn)?版本1.?目的為保?證企業(yè)設(shè)備?維修保養(yǎng)，?日常辦公事?務(wù)及保潔工?作的物資需?要，提高采?買工作的質(zhì)?量管理，特?制定本管理?規(guī)程。2?.范圍各?部門工作所?需的辦公設(shè)?備、辦公用?品、清潔用?品、工服勞?保用品及工?廠維護(hù)、維?修所需的配?件材料和生?產(chǎn)所需設(shè)備?、物資及配?件等。3?.職責(zé)3?.1采買員?負(fù)責(zé)對(duì)各類?物資的采購(gòu)?工作。3?.2總經(jīng)理?負(fù)責(zé)需采購(gòu)?物資的復(fù)審?工作。4?.程序4?.1根據(jù)各?部門月請(qǐng)購(gòu)?所需常規(guī)或?急購(gòu)物資填?列的請(qǐng)購(gòu)單?的品名、數(shù)?量、規(guī)格、?型號(hào)等，及?時(shí)與相關(guān)的?業(yè)務(wù)單位聯(lián)?系，落實(shí)物?資和價(jià)格后?，反饋財(cái)務(wù)?部主管初審?后，報(bào)總經(jīng)?理批示后領(lǐng)?取支票及時(shí)?____物?品的購(gòu)入，?物資到位后?，及時(shí)通知?有關(guān)部門領(lǐng)?用，并認(rèn)真?填寫領(lǐng)用單?。4.2?對(duì)急購(gòu)物品?，要按使用?部門要求的?時(shí)間及時(shí)采?購(gòu)（特殊情?況可以先購(gòu)?后批），確?保企業(yè)設(shè)備?的正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。4.3?對(duì)一些規(guī)格?、型號(hào)強(qiáng)的?特殊配件和?購(gòu)買，可委?派相關(guān)人員?共同外出購(gòu)?買，以便確?認(rèn)規(guī)格、型?號(hào)、鑒別質(zhì)?量。4.?4嚴(yán)格按照?《合格采購(gòu)?商名冊(cè)》（?財(cái)務(wù)部備案?）選擇采購(gòu)?渠道，不得?擅自變更；?凡擅自變更?者，將被調(diào)?整崗位，并?承擔(dān)由此所?造成的經(jīng)濟(jì)?損失，并處?于十倍罰款?。4.5?對(duì)一些單一?品種物資的?選擇，也要?本著質(zhì)量好?、價(jià)格合理?、服務(wù)優(yōu)良?的原則，簽?訂供物意向?，以保證長(zhǎng)?期穩(wěn)定的關(guān)?系。4.?6對(duì)常規(guī)物?品盡可能參?照周期使用?需求量，做?到計(jì)劃購(gòu)買?，防止庫(kù)存?積壓。4?.7對(duì)一些?大宗物資要?索取“三包?”手續(xù)，簽?訂三包條款?以保證包修?退換的執(zhí)行?，必要時(shí)留?____%?尾款。4?.8對(duì)大宗?物資的采購(gòu)?，必須由二?人操作，從?詢價(jià)到落實(shí)?，從質(zhì)量到?價(jià)格均由二?人共同負(fù)責(zé)?。4.9?采買員要負(fù)?責(zé)對(duì)物資使?用隨時(shí)回訪?，了解物資?的使用情況?，質(zhì)量是否?合格、優(yōu)良?，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)?量問題，及?時(shí)與供貨方?聯(lián)系退換，?對(duì)不守信譽(yù)?、質(zhì)量無保?證的渠道，?不再合作。?4.10?為提高資金?利用率，便?于質(zhì)量低劣?物品的退換?，對(duì)采購(gòu)的?物品盡可能?采取延期付?款的方式來?制約。4?.11勞資?部庫(kù)管員及?物品使用者?要對(duì)物資質(zhì)?量把關(guān)，對(duì)?不合格物品?的退換起監(jiān)?督作用。?4.12采?買員要及時(shí)?報(bào)帳，核銷?物品采買的?手續(xù)，不許?拖拉壓票影?響財(cái)務(wù)部結(jié)?帳；最長(zhǎng)周?期不允許超?過兩周。?4.13對(duì)?采購(gòu)工作要?有高度的責(zé)?任感和事業(yè)?心，對(duì)所分?配的采買任?務(wù)要認(rèn)真負(fù)?責(zé)、吃苦耐?勞，提高工?作效率，當(dāng)?日的工作當(dāng)?日完成，不?拖拉，不借?外出購(gòu)物辦?私事，否則?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)?肅處理。?4.14采?買員要刻苦?鉆研有關(guān)業(yè)?務(wù)知識(shí)，全?面掌握各種?物資的使用?性能、使用?部位、規(guī)格?型號(hào)等，分?析掌握市場(chǎng)?行情，做到?心中有數(shù)、?業(yè)務(wù)熟練。?4.15?采買員要認(rèn)?真填報(bào)《物?資結(jié)算統(tǒng)計(jì)?表》，具體?的由財(cái)務(wù)提?供。4.?16樹立敬?業(yè)愛崗精神?，遵守財(cái)務(wù)?紀(jì)律，對(duì)所?購(gòu)進(jìn)物品的?質(zhì)量、數(shù)量?、價(jià)格等認(rèn)?真負(fù)責(zé)。?4.17杜?絕損公肥私?、中飽私囊?，對(duì)營(yíng)私舞?弊、收受回?扣或工作不?負(fù)責(zé)任造成?重大失誤、?經(jīng)濟(jì)損失者?，由當(dāng)事人?悉賠，并處?于十倍罰款?，同時(shí)申報(bào)?人資行政部?立即開除。?5.監(jiān)督?執(zhí)行為財(cái)務(wù)?部和人資行?政部，各部?門部長(zhǎng)協(xié)助?監(jiān)督執(zhí)行。?物資采購(gòu)?管理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（二?）第一章?：總則第?一條為加?強(qiáng)企業(yè)物資?采購(gòu)管理，?建立完備的?物資供應(yīng)網(wǎng)?絡(luò)，把好物?資采購(gòu)質(zhì)量?和采購(gòu)成本?，提高生產(chǎn)?效率，特制?定本制度。?第二條?本規(guī)定所指?物資采購(gòu)管?理包括采購(gòu)?計(jì)劃管理、?分承包方管?理制度、物?資采購(gòu)管理?、生產(chǎn)物資?領(lǐng)用制度、?物資統(tǒng)計(jì)管?理及廢舊物?資管理。?第二章：采?購(gòu)計(jì)劃管理?第三條?物資供應(yīng)計(jì)?劃是組織物?資供應(yīng)的主?要依據(jù)，是?物資供應(yīng)的?中心環(huán)節(jié)。?計(jì)劃調(diào)度處?應(yīng)根據(jù)實(shí)際?生產(chǎn)需要，?分別編制年?、季、月物?資供應(yīng)計(jì)劃?。第四條?編制物資?供應(yīng)計(jì)劃時(shí)?，應(yīng)嚴(yán)格依?據(jù)技術(shù)部門?制定的產(chǎn)品?材料消耗定?額、技術(shù)標(biāo)?準(zhǔn)和產(chǎn)品外?購(gòu)配套件目?錄，計(jì)劃調(diào)?度處的產(chǎn)品?投料計(jì)劃，?結(jié)合實(shí)際庫(kù)?存，參照消?耗規(guī)律，正?確編制物資?采購(gòu)計(jì)劃。?第五條?編制物資供?應(yīng)計(jì)劃時(shí)，?要充分考慮?先進(jìn)合理，?略有余地堅(jiān)?持節(jié)約，壓?縮庫(kù)存，合?理儲(chǔ)備，在?保證生產(chǎn)的?原則下，減?少占用資金?，加速資金?周轉(zhuǎn)。第?六條凡材?料型號(hào)，材?料規(guī)格需要?代用時(shí)，物?資部門應(yīng)填?寫產(chǎn)品零件?材料代用申?請(qǐng)單，交技?術(shù)部門會(huì)簽?同意，開好?料單代用單?交倉(cāng)庫(kù)，隨?著發(fā)料單送?交車間進(jìn)行?加工。第?七條產(chǎn)品?所需外購(gòu)配?套件的借用?，由物資部?門計(jì)劃員與?技術(shù)部門的?有關(guān)人員聯(lián)?系，書面簽?置同意后，?方可備料。?第八條?技措維修所?用材料或零?件配件遇有?代用時(shí)，須?經(jīng)檢查計(jì)量?科有有關(guān)技?術(shù)人員同意?簽收，方可?采購(gòu)和發(fā)料?。第九條?物資部門?計(jì)劃員根據(jù)?生產(chǎn)投料進(jìn)?庫(kù)和現(xiàn)有庫(kù)?存所需原材?料配件的品?種規(guī)格，在?編物資定額?資料時(shí)，應(yīng)?與供應(yīng)部門?協(xié)商以便納?入物資供應(yīng)?計(jì)劃，為組?織貨源做好?準(zhǔn)備，產(chǎn)品?消耗定額在?實(shí)施過程中?，如有變動(dòng)?，技術(shù)部門?應(yīng)及時(shí)會(huì)同?修改。第?二章：物資?采購(gòu)管理?第十條物?資采購(gòu)工作?應(yīng)遵守國(guó)家?政策法規(guī)和?工廠的各項(xiàng)?管理制度，?采購(gòu)員應(yīng)認(rèn)?真學(xué)習(xí)國(guó)家?頒布：《中?華人民共和?國(guó)合同法》?樹立主人翁?思想，不徇?私情，不謀?私利兢兢業(yè)?業(yè)搞好物資?供應(yīng)工作。?第十一條?采購(gòu)物資?必須符合國(guó)?家有關(guān)質(zhì)量?標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持?專業(yè)化、高?起點(diǎn)、就近?、擇優(yōu)的原?則，選擇合?格的分承包?方，采購(gòu)物?資必須在合?格的分承包?方名單內(nèi)選?擇，因特殊?原因需在分?承包方名單?以外采購(gòu)物?資，應(yīng)辦理?《采購(gòu)?fù)饨?jīng)?評(píng)定分承包?方物資審批?表》，經(jīng)批?準(zhǔn)方可臨時(shí)?采購(gòu)。第?十二條采?購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格?按采購(gòu)計(jì)劃?中規(guī)定的物?資名稱、規(guī)?格、型號(hào)、?數(shù)量、按圖?紙、技術(shù)要?求或企業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)?，需簽定合?同的應(yīng)認(rèn)真?填寫合同內(nèi)?容，及時(shí)進(jìn)?行合同審計(jì)?，按計(jì)劃要?求組織物資?回廠。第?十三條物?資進(jìn)廠后，?采購(gòu)員必須?在三天內(nèi)進(jìn)?行交檢，并?辦理入庫(kù)手?續(xù)，入庫(kù)單?應(yīng)詳細(xì)填寫?各項(xiàng)內(nèi)容，?物資入庫(kù)應(yīng)?有明顯標(biāo)識(shí)?，當(dāng)月采購(gòu)?物資的有關(guān)?憑證（發(fā)票?，入庫(kù)單）?應(yīng)在___?_日前交財(cái)?務(wù)結(jié)算。?第十四條?采購(gòu)員應(yīng)對(duì)?采購(gòu)物資的?質(zhì)量負(fù)責(zé)，?出現(xiàn)質(zhì)量問?題不能使用?的物資，確?屬分承包方?責(zé)任的應(yīng)進(jìn)?行索賠，索?賠又分為退?貨、更換或?其他方式，?同時(shí)要加強(qiáng)?對(duì)分承包方?的質(zhì)量控制?，做好質(zhì)量?記錄，作為?評(píng)價(jià)分承包?方質(zhì)量狀況?的依據(jù)。?第十五條?為控制產(chǎn)品?成本，采購(gòu)?員應(yīng)按照工?廠規(guī)定的價(jià)?格采購(gòu)物資?超過限價(jià)的?經(jīng)辦理審批?手續(xù)，未規(guī)?定采購(gòu)價(jià)格?的外購(gòu)件應(yīng)?按工廠的有?關(guān)規(guī)定采取?招標(biāo)、議標(biāo)?等方式比貨?比價(jià)進(jìn)行采?購(gòu)。第十?六條對(duì)用?戶提供的產(chǎn)?品，按工廠?管理規(guī)定，?手續(xù)齊全后?接收，并視?同自己采購(gòu)?的物資辦理?入庫(kù)手續(xù)。?第三章：?分承包方（?外協(xié)、外供?單位）應(yīng)具?備的質(zhì)保能?力基本條件?及評(píng)定辦法?第十七條?分承包方?應(yīng)具備有的?基本條件及?質(zhì)保能力：?1、具備?工商部門下?發(fā)的正式營(yíng)?業(yè)執(zhí)照，注?冊(cè)資金不得?低于___?_萬元。?2、具備國(guó)?家三級(jí)以上?講師合格證?書。3、?有完善的質(zhì)?量保證體系?，質(zhì)量管理?，質(zhì)量檢查?和計(jì)量人員?具有相應(yīng)資?格證書。?4、進(jìn)廠的?原材料質(zhì)量?穩(wěn)定，進(jìn)貨?渠道正規(guī)，?鋼材、鋼錠?、生鐵、有?色金屬、焦?炭等輔助進(jìn)?廠有來格的?檢驗(yàn)制度，?有質(zhì)保書務(wù)?查。5、?對(duì)不合格處?理有制度和?規(guī)定，且不?合格品標(biāo)記?明顯，不得?混淆。6?、必須具備?能滿足我廠?產(chǎn)品（協(xié)作?）需要的基?本生產(chǎn)能力?、檢測(cè)手段?。7、工?藝管理有嚴(yán)?格的工藝規(guī)?程，生產(chǎn)現(xiàn)?場(chǎng)工藝流轉(zhuǎn)?符合要求，?且各道工序?接務(wù)有書面?記錄可查。?8、對(duì)各?種在用講師?器具，儀表?抽查應(yīng)在周?檢有效期內(nèi)?。9、各?種材料進(jìn)出?廠化驗(yàn)，機(jī)?械性能試驗(yàn)?等原始記錄?應(yīng)妥善保存?。10、?文明生產(chǎn)滿?足要求，零?件不落地居?制品運(yùn)轉(zhuǎn)無?磕碰劃傷。?11、嚴(yán)?格按照國(guó)家?標(biāo)準(zhǔn)或供需?雙方簽定的?質(zhì)量保證協(xié)?議生產(chǎn)檢驗(yàn)?。12、?關(guān)鍵項(xiàng)目性?能指標(biāo)要_?___%合?格，主要件?、項(xiàng)次合格?率達(dá)___?_%以上。?物資采購(gòu)?管理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（三?）第一章?總則第一?條為進(jìn)一步?加強(qiáng)物資采?購(gòu)管理工作?，規(guī)范物資?采購(gòu)行為，?提高資金使?用效益，根?據(jù)《___?_招投標(biāo)法?》、《__?__政府采?購(gòu)法》和《?____市?政府集中采?購(gòu)目錄及政?府采購(gòu)限額?標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)?合我局實(shí)際?，制定本辦?法。第二?條局機(jī)關(guān)、?各直屬單位?所有物資的?采購(gòu)均適用?本辦法。?本辦法所稱?物資采購(gòu)，?是指局機(jī)關(guān)?、各直屬單?位用財(cái)政性?及自有資金?，通過購(gòu)?買、租賃等?方式，獲取?貨物、工程?和服務(wù)的行?為。第三?條物資采購(gòu)?應(yīng)當(dāng)公開、?公平、公正?，遵循競(jìng)爭(zhēng)?、擇優(yōu)、效?益的原則。?第二章物?資采購(gòu)的_?___第?四條局機(jī)關(guān)?成立物資采?購(gòu)工作小組?，由局長(zhǎng)任?組長(zhǎng)，分管?副局長(zhǎng)和紀(jì)?檢組長(zhǎng)任副?組長(zhǎng)，成員?由局辦公室?、計(jì)劃財(cái)務(wù)?科、人事監(jiān)?察科和各業(yè)?務(wù)科室主要?負(fù)責(zé)人組成?。各直屬單?位要相應(yīng)成?立物資采購(gòu)?工作小組，?負(fù)責(zé)本單位?的物資采購(gòu)?和管理工作?。第五條?物資采購(gòu)工?作小組負(fù)責(zé)?本單位采購(gòu)?計(jì)劃的審定?，____?實(shí)施采購(gòu)事?項(xiàng)。第三?章物資采購(gòu)?程序第六?條物資使用?部門應(yīng)在每?年的___?_月份前，?向本單位物?資管理部門?，提出次年?的物資采購(gòu)?計(jì)劃，由單?位物資管理?部門匯總初?審后，報(bào)物?資采購(gòu)工作?小組審定。?物資采購(gòu)?計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包?括采購(gòu)項(xiàng)目?的性質(zhì)、?用途、數(shù)量?、技術(shù)規(guī)格?等內(nèi)容。?第七條物資?采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)?物資采購(gòu)工?作小組審定?后，由財(cái)務(wù)?部門列入下?一年度的財(cái)?政預(yù)算計(jì)劃?。第八條?物資采購(gòu)工?作小組依據(jù)?預(yù)算批復(fù)，?負(fù)責(zé)___?_實(shí)施物資?采購(gòu)，物資?使用部門參?與采購(gòu)本部?門采購(gòu)項(xiàng)目?的全過程。?第九條辦?公室負(fù)責(zé)物?資采購(gòu)合同?的簽訂，由?物資采購(gòu)工?作小組組長(zhǎng)?簽字確認(rèn)后?交財(cái)務(wù)部門?辦理付款事?項(xiàng)。第十?條物資由辦?公室及使用?部門派員共?同驗(yàn)收。驗(yàn)?收合格后由?辦公室登記?入庫(kù)管理，?財(cái)務(wù)部門登?記入帳。?第四章物資?采購(gòu)方式?第十二條貨?物、服務(wù)、?建設(shè)工程、?其他工程類?項(xiàng)目單項(xiàng)或?同類批量?jī)r(jià)?值____?萬元以上的?，實(shí)行集中?采購(gòu)；__?__萬元以?上至___?_萬元以下?的，實(shí)行部?門集中采購(gòu)?；____?萬元以下的?，實(shí)行分散?采購(gòu)。_?___萬元?以下的攝影?攝像器材、?空氣調(diào)節(jié)設(shè)?備、計(jì)算機(jī)?、打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?速印機(jī)、投?影機(jī)、各類?應(yīng)用軟件、?辦公自動(dòng)化?軟件、紙張?、印刷、服?務(wù)器；__?__臺(tái)以下?汽車；__?__萬元以?下的工程造?價(jià)咨詢等采?購(gòu)項(xiàng)目，實(shí)?行協(xié)議供貨?。第十三?條符合下列?情形之一的?貨物或者服?務(wù)，可以采?用邀請(qǐng)招標(biāo)?方式采購(gòu)：?具有特殊?性，只能從?有限范圍的?供應(yīng)商處采?購(gòu)的；采?用公開招標(biāo)?方式的費(fèi)用?占政府采購(gòu)?項(xiàng)目總價(jià)值?的比例過大?的。第十?四條符合下?列情形之一?的貨物或者?服務(wù)，可以?采用競(jìng)爭(zhēng)性?談判方式采?購(gòu)：招標(biāo)?后沒有供應(yīng)?商投標(biāo)或者?沒有合格標(biāo)?的或者重新?招標(biāo)未能成?立的；技?術(shù)復(fù)雜或者?性質(zhì)特殊，?不能確定詳?細(xì)規(guī)格或者?具體要求的?；采用招?標(biāo)所需時(shí)間?不能滿足緊?急需要的；?不能事先?計(jì)算出價(jià)格?總額的。?只能從唯一?供應(yīng)商處采?購(gòu)的；發(fā)?生了不可預(yù)?見的緊急情?況不能從其?他供應(yīng)商處?采購(gòu)的；?必須保持原?有采購(gòu)項(xiàng)目?一致性或者?服務(wù)配套的?要求，需要?繼續(xù)從原供?應(yīng)商處添購(gòu)?，且添購(gòu)資?金總額不超?過原合同采?購(gòu)金額百分?之十的。?第十