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第3頁共3頁前臺崗位職?責(zé)1、負?責(zé)公司所有?客人的接待?。2、負?責(zé)日常幫工?用品的庫存?管理,并按?照公司相關(guān)?規(guī)定對企業(yè)?行政財產(chǎn)物?資登記,定?期進行盤點?,并負責(zé)財?產(chǎn)物資的維?護和保養(yǎng)。?3、負責(zé)?做好與公司?領(lǐng)導(dǎo)及其他?部門之間的?聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)?,溝通工作?。4、負?責(zé)名片、通?訊錄,并做?好記錄?;?查考勤記錄?,負責(zé)員工?考勤資料、?請假單、調(diào)?休單的整理?歸檔5、?負責(zé)處理辦?公室日常事?務(wù),辦公室?衛(wèi)生的監(jiān)督?和管理并且?保持辦公室?衛(wèi)生的整潔?干凈。6?、負責(zé)整理?和歸檔辦公?室文件,協(xié)?助統(tǒng)計辦公?室行政費用?及其他數(shù)據(jù)?的收集7?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作事項。?前臺崗位?職責(zé)(二)?1.接聽?電話,接收?傳真,記錄?留言,按要?求轉(zhuǎn)接電話?或記錄信息?,確保及時?準確。_?___對來?訪客人做好?接待、登記?、引導(dǎo),安?排洽談地點?,及時通知?被訪人員。?對無關(guān)人員?、上門推銷?和無理取鬧?者應(yīng)拒之門?外。3.?保持會議室?清潔,展示?公司良好形?象。4.?負責(zé)公司快?遞、信件、?包裹的收發(fā)?、記錄等工?作、通訊錄?的更新;?5.負責(zé)復(fù)?印、傳真和?打印等設(shè)備?的使用與管?理工作,合?理使用,降?低材料消耗?。6.配?合行政人事?的招聘工作?。7.負?責(zé)公司飲用?水的訂購與?管理。8?.按照公司?規(guī)定協(xié)助人?事部員工社?保事項的聯(lián)?絡(luò)與辦理;?9.負責(zé)?采購、保管?、發(fā)放、登?記、盤點各?項辦公用品?,定期統(tǒng)計?各部門辦公?用品低值易?耗品需求,?保證及時供?應(yīng),定期匯?總統(tǒng)計一次?公司固定資?產(chǎn),編制固?定資產(chǎn)清查?報告;1?0.協(xié)助政?府扶持基金?的申請,資?質(zhì)證件申請?、變更、年?檢、復(fù)查等?工作;1?1.協(xié)助公?司與政府職?能部門(包?括工商行政?管理局、社?會保險公司?等)的關(guān)系?協(xié)調(diào),保證?政令通達;?12.協(xié)?助上級完成?日常工作,?完成上級交?辦事務(wù)。?前臺崗位職?責(zé)(三)?1、接聽電?話,接收傳?真,按要求?轉(zhuǎn)接電話或?記錄信息,?確保及時準?確。2、?對來訪客人?做好接待、?登記、引導(dǎo)?工作,及時?通知被訪人?員。對無關(guān)?人員、上門?推銷和無理?取鬧者應(yīng)拒?之門外。?3、保持公?司清潔衛(wèi)生?,展示公司?良好形象。?4、監(jiān)督?員工每日考?勤情況。?5、負責(zé)公?司快遞、信?件、包裹的?收發(fā)工作?6、負責(zé)辦?公用品的盤?點工作,做?好登記存檔?。并對辦公?用品的領(lǐng)用?、發(fā)放、出?入庫做好登?記。7、?不定時檢查?用品庫存,?及時做好后?勤保障工作?。8、負?責(zé)每月統(tǒng)計?公司員工的?考勤情況,?考勤資料存?檔。9、?負責(zé)復(fù)印、?傳真和打印?等設(shè)備的使?用與管理工?作,合理使?用,降低材?料消耗。?10、負責(zé)?整理、分類?、保管公司?常用表格并?依據(jù)實際使?用情況進行?增補。1?1、做好會?前準備、會?議記錄和會?后內(nèi)容整理?工作12?、做好材料?收集、檔案?管理等工作?。13、?協(xié)助上級完?成公司行政?事務(wù)工作及?部門內(nèi)部日?常事務(wù)工作?。14、?協(xié)助上級進?行內(nèi)務(wù)、安?全管
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