關于普通發(fā)票增值稅發(fā)票的使用管理制度

關于普通發(fā)票增值稅發(fā)票的使用管理制度普通發(fā)票和增值稅發(fā)票是企業(yè)開展經營活動中必不可少的一項支出。為了保證企業(yè)開出的發(fā)票合法有效，加強對發(fā)票的管理迫在眉睫。本文主要介紹普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的概念及其使用管理制度。一、普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的概念普通發(fā)票指的是購買貨物或者接受服務時，銷售方開具的稅務機關統(tǒng)一格式的發(fā)票。普通發(fā)票不含增值稅專用發(fā)票。增值稅發(fā)票是一種用于記載增值稅納稅人（包括一般納稅人、小規(guī)模納稅人）在銷售商品、提供應稅勞務和轉讓不動產等方面應銷售額、應稅勞務和不動產價款等計稅基礎和稅額的憑證。增值稅發(fā)票分為紙質增值稅專用發(fā)票和電子增值稅專用發(fā)票兩種形式。二、普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的使用管理制度1.發(fā)票種類和發(fā)票數(shù)量為了規(guī)范企業(yè)財務管理，企業(yè)應當根據(jù)自身實際情況及業(yè)務需求設置和使用發(fā)票種類，準確開具發(fā)票。對于發(fā)票的數(shù)量，企業(yè)應當合理把握，避免大量購進不必要的發(fā)票，減少浪費和損失。2.發(fā)票開具原則發(fā)票的開具原則是遵循“實物對應、服務一致、業(yè)務真實、納稅合規(guī)”的要求。發(fā)票應當按照法定格式、合理、真實地開具。開具發(fā)票的銷售方應當嚴格遵守國家有關稅收法律法規(guī)，確保發(fā)票真實、準確、合法。3.發(fā)票的儲存和管理企業(yè)應當建立完善的發(fā)票管理制度，建立發(fā)票統(tǒng)一管理和監(jiān)督機制。每一張發(fā)票應當注明開票日期、購方名稱、購方稅號、商品名稱、數(shù)量、金額、稅率、稅額等詳細信息。發(fā)票應當在開票后及時歸檔，必須保證票據(jù)清晰可辨、不易損壞，防止遺失、盜竊。4.發(fā)票的驗真企業(yè)在收到發(fā)票后應當仔細認真檢查發(fā)票的真實性和合法性。包括發(fā)票是否具有稅務機關印章、購方名稱、購方稅號、金額、稅額、開票日期等信息是否真實、與事實一致。5.發(fā)票銷售的使用企業(yè)在使用發(fā)票時應當注意以下幾點:發(fā)票必須按照稅務機關的規(guī)定使用，一張發(fā)票只能開給一個購買方。發(fā)票不可以重復使用、涂改和漏填項目，一旦發(fā)現(xiàn)，應該及時向稅務機關進行說明和處理?？颇靠捎眯栽瓌t：發(fā)票金額必須與記賬科目匹配。發(fā)票不能用于代開其他財務憑證，否則將違法違規(guī)。三、結語本文主要介紹了普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的概念及其使用管理制度，希望能幫助企業(yè)更好地進行財務管理。作為一家企業(yè)，在