公司人事部崗位職責(zé)制度頁(yè)

人事部一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)任公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度規(guī)章；2、負(fù)責(zé)任制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各機(jī)構(gòu)部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管控管理需要；3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各機(jī)構(gòu)部門的招聘需求，編制年度/月度有關(guān)人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；4、做好各崗位的職位說(shuō)明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符；5、負(fù)責(zé)任辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)任人事檔案的管控管理、保管、用工協(xié)議合同的簽訂；6、建立并及時(shí)更新有關(guān)員工檔案，做好年度/月度有關(guān)人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）7、制定公司及各個(gè)機(jī)構(gòu)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；8、對(duì)試用期有關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議機(jī)構(gòu)部門錄用；9、負(fù)責(zé)任擬定機(jī)構(gòu)部門薪酬制度規(guī)章和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管控管理，并對(duì)各機(jī)構(gòu)部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管控管理體系；11.＞負(fù)責(zé)任審核并按職責(zé)報(bào)批有關(guān)員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；12、做好有關(guān)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)任加班的審核和報(bào)批工作13、負(fù)責(zé)任公司有關(guān)員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；14、配合其他機(jī)構(gòu)部門做好有關(guān)員工思想工作，受理并及時(shí)解決有關(guān)員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;15、定期主持召開本機(jī)構(gòu)部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本機(jī)構(gòu)部門有關(guān)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管控管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；16、其他突發(fā)事件處理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作二、管控管理1、負(fù)責(zé)任本部的行政管控管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各機(jī)構(gòu)部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度規(guī)章，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)任對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)任全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2、人力資源管控管理與發(fā)展(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管控管理的工作。(2)、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使機(jī)構(gòu)部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位相關(guān)要求，將有關(guān)員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。(3)、工作報(bào)酬：制定合理的薪酬福利制度規(guī)章，勞付酬，論功行賞，通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)有關(guān)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使有關(guān)員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)有關(guān)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。(4)、培訓(xùn)開發(fā)：現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管控管理方法方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為有關(guān)員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)開發(fā)來(lái)“提高有關(guān)員工能力”和“發(fā)揮有關(guān)員工能力”以此改進(jìn)有關(guān)員工的行為方法方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。(5)、有關(guān)人員考核：主要負(fù)責(zé)任工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度規(guī)章，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定有關(guān)員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。3、負(fù)責(zé)任公司各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)章的修訂，制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管控管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管控管理制度規(guī)章，運(yùn)用利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管控管理來(lái)達(dá)到目的。4、負(fù)責(zé)任總務(wù)管控管理沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度規(guī)章，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管控管理。5、安全保衛(wèi)加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管控管理，同時(shí)對(duì)有關(guān)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司有關(guān)員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)有關(guān)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)有關(guān)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度規(guī)章，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象(1)、企業(yè)精神形象它對(duì)于有關(guān)員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加有關(guān)員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。(2)、企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。（3）、企業(yè)有關(guān)員工形象制定《有關(guān)員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫挠嘘P(guān)員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。有關(guān)員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。三、角色與地位我們要明白人事行政機(jī)構(gòu)部門主管在公司中的角色和地位1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他機(jī)構(gòu)部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個(gè)機(jī)構(gòu)部門，那么我們從事有關(guān)人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問(wèn)題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該機(jī)構(gòu)部門和有關(guān)人員的作用。2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因?yàn)樵摍C(jī)構(gòu)部門的特殊性，決定了機(jī)構(gòu)部門和有關(guān)人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個(gè)方面：（1）是為公司發(fā)展和有關(guān)員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個(gè)職能機(jī)構(gòu)部門，又對(duì)各機(jī)構(gòu)部門的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查，并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3、自律者和示范者：該機(jī)構(gòu)部門和有關(guān)人員作為管控管理制度規(guī)章的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴(yán)格相關(guān)要求自己，也就不能嚴(yán)格相關(guān)要求別人，對(duì)機(jī)構(gòu)部門的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。4、運(yùn)動(dòng)員和教練員：人事行政機(jī)構(gòu)部門的有關(guān)人員，雖然是一個(gè)管控管理機(jī)構(gòu)部門，但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標(biāo),這就相關(guān)要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體有關(guān)員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺，又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)有關(guān)員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標(biāo)。四、最后，就是涉及到該機(jī)構(gòu)部門有關(guān)有關(guān)人員的素質(zhì)相關(guān)要求，因該機(jī)構(gòu)部門有關(guān)人員的主要工作是和公司有關(guān)人員打交道，所以對(duì)機(jī)構(gòu)部門有關(guān)人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和資格等相關(guān)要求都較高，不僅相關(guān)要求我們服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，而且相關(guān)要求能長(zhǎng)于溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)有關(guān)員工心理也要有一定程度的掌握，對(duì)相關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定相關(guān)要求。五、要發(fā)揮該機(jī)構(gòu)部門的作用，我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管控管理工作，還要做好系統(tǒng)管控管理工作，為企業(yè)建立5P人力資源管控管理系，即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管控管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng)。六、目前人事行政機(jī)構(gòu)部門及有關(guān)人員最終要幫助解決企業(yè)“該來(lái)的不來(lái),不該來(lái)的又來(lái)了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象，這又涉及到公司的管控管理制度規(guī)章，招聘制度規(guī)章，績(jī)效管控管理，薪金政策,企業(yè)文化等有關(guān)內(nèi)容，具體到人事行政機(jī)構(gòu)部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作有關(guān)內(nèi)容?？偠灾耸滦姓抗ぷ鞯淖罱K目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是人事行政機(jī)構(gòu)部門存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政機(jī)構(gòu)部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識(shí)和技能，是不可能做好該機(jī)構(gòu)部門的工作，更不用說(shuō)為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。行政部職責(zé)：組織人事規(guī)章(1)組織規(guī)章方針的擬定。(2)組織規(guī)章的計(jì)劃。(3)組織規(guī)章的制定、修改、更正。(4)人事制度規(guī)章及規(guī)章方針的擬定。(5)人事制度規(guī)章及規(guī)章的計(jì)劃。(6)人事制度規(guī)章及規(guī)章的管控管理。(7)人事制度規(guī)章及規(guī)章的解釋運(yùn)用。(8)人事制度規(guī)章及規(guī)章的研究分析。(9)人事制度規(guī)章規(guī)章的新設(shè)與改廢。(10)各單位職責(zé)劃分原則及劃分方法分析的擬定。(11)各單位職責(zé)劃分的擬定計(jì)劃。(12)計(jì)劃的分析研究。(13)職責(zé)劃分的更正、修改，實(shí)施。人力資源管控管理(1)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人力資源管控管理辦法原則的擬定。(2)新進(jìn)有關(guān)人員人力資源管控管理辦法的擬定計(jì)劃。(3)臨時(shí)、兼職有關(guān)人員人力資源管控管理辦法的擬定計(jì)劃。(4)在職有關(guān)人員人力資源管控管理的辦法的擬定計(jì)劃。(5)人力資源管控管理辦法的分析研究。(6)人力資源管控管理辦法的修改更正、實(shí)施。(7)人力資源管控管理辦法的解釋運(yùn)用。(8)人力資源管控管理辦法的新設(shè)與改廢。(9)人力資源不協(xié)調(diào)問(wèn)題的挖掘。(10)人力資源問(wèn)題解決處理辦法。(11)人力資源問(wèn)題的協(xié)調(diào)。資料管控管理(1)人力資源管控管理資料的匯集。(2)人力資源資料調(diào)查、分析、研究。(3)人力資源資料及報(bào)表的檢查、催交。(4)人力資源資料的匯編、轉(zhuǎn)呈及保管。(5)人力資源報(bào)表的匯編轉(zhuǎn)呈及保管。(6)服務(wù)及職務(wù)說(shuō)明書的簽辦轉(zhuǎn)呈。(7)服務(wù)及職務(wù)說(shuō)明書的核發(fā)。(8)說(shuō)明書的編號(hào)及副本的匯存。(9)提供單位外人力資源資料及說(shuō)明的核發(fā)。(10)異動(dòng)的調(diào)查、分析、研究、記錄。(11)人力資源統(tǒng)計(jì)資料的匯編與管控管理。任免遷調(diào)(1)新進(jìn)有關(guān)人員的錄用：(2)新進(jìn)有關(guān)人員聘用手續(xù)的辦理。(3)臨時(shí)有關(guān)人員的錄用與分發(fā)。(4)兼職有關(guān)人員的合約簽訂。(5)臨時(shí)、兼職有關(guān)人員的遷調(diào)簽辦。(6)在職有關(guān)人員的遷調(diào)計(jì)劃。(7)在職有關(guān)人員的遷調(diào)：①干部；②普通有關(guān)員工。(8)遷調(diào)工作：①有關(guān)人員任免遷調(diào)的登記事項(xiàng)；②有關(guān)人員任免遷調(diào)的通知。(9)遷調(diào)有關(guān)人員赴任工作的查核。(10)有關(guān)人員的停職、復(fù)職及停薪留職：①干部；②普通有關(guān)員工。(11)有關(guān)人員的解雇解聘：①干部；②普通有關(guān)員工。薪酬管控管理(1)薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。(2)薪酬諸規(guī)定的解釋運(yùn)用。(3)時(shí)資、日資、月薪、年薪管控管理辦法的擬定。(4)薪酬管控管理辦法的分析研究改進(jìn)。(5)月薪、日薪有關(guān)人員晉薪加級(jí)簽轉(zhuǎn)辦理事項(xiàng)：①干部；②普通有關(guān)員工。(6)關(guān)于降薪簽辦事項(xiàng)?？记诠芸毓芾?1)有關(guān)人員差假、勤