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第19頁共19頁2023年?行政部工作?計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)版?一、費(fèi)用?控制。此?項(xiàng)目和財(cái)務(wù)?共同來完成?。公司確定?了各部門_?___年年?度費(fèi)用預(yù)算?后,各部門?將以每個(gè)月?的費(fèi)用預(yù)算?明細(xì)數(shù)據(jù)作?為各項(xiàng)日常?費(fèi)用控制的?依據(jù),進(jìn)行?合理采購及?支出,行政?部以月預(yù)算?執(zhí)行偏差≤?____%?為月度費(fèi)用?控制目標(biāo),?來開展此項(xiàng)?工作。每月?底各部門進(jìn)?行費(fèi)用匯總?,如有預(yù)算?超支的現(xiàn)象?,行政部將?督促費(fèi)用超?支部門進(jìn)行?超支原因分?析,并在下?月費(fèi)用支出?時(shí)進(jìn)行控制?和調(diào)整。以?保證全年費(fèi)?用控制目標(biāo)?的實(shí)現(xiàn)。?二、行政管?理工作。?1)制度的?監(jiān)督執(zhí)行與?完善。目?前各部門的?管理制度已?建立起來,?行政管理制?度以《員工?手冊》的形?式傳達(dá)至每?位員工。_?___年制?度的執(zhí)行力?很差。在_?___年的?工作中,行?政部將以“?持續(xù)改善”?為工作原則?,以下達(dá)《?改善通知單?》為主要方?式,來加大?制度執(zhí)行力?度。2)?公司會(huì)議組?織及有關(guān)事?項(xiàng)落實(shí)與傳?達(dá)會(huì)議組?織講求效率?,每次會(huì)議?行政部至少?提前___?_分鐘做好?會(huì)議現(xiàn)場布?置工作,并?知會(huì)與會(huì)人?員準(zhǔn)時(shí)參與?會(huì)議,以保?證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)?召開。會(huì)議?中有關(guān)事項(xiàng)?的落實(shí),行?政部在__?__年度將?不再以會(huì)議?紀(jì)要的形式?進(jìn)行記錄,?直接以《事?項(xiàng)責(zé)任書》?的方式進(jìn)行?記錄,并跟?進(jìn)落實(shí)事件?進(jìn)展情況。?會(huì)議精神的?傳達(dá)由各部?門執(zhí)行,行?政部仍以抽?檢的方式督?促傳達(dá)情況?。3)規(guī)?范辦公秩序?與員工行為?的引導(dǎo)。開?展此項(xiàng)工作?,以日常抽?檢作為主體?,當(dāng)場發(fā)現(xiàn)?,當(dāng)場進(jìn)行?糾正引導(dǎo),?抽檢次數(shù)每?周至少兩次?。4)公?司硬件規(guī)劃?及管理,網(wǎng)?絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)?與管理。?企業(yè)文化建?設(shè)在__?__年的企?業(yè)文化建設(shè)?工作中,對?外,行政部?將向其它兄?弟單位積極?學(xué)習(xí),了解?職能部門相?關(guān)信息,進(jìn)?行積極必要?的聯(lián)絡(luò),保?障公司業(yè)務(wù)?的正常開展?。對內(nèi),計(jì)?劃每季度至?少組織一次?員工集體活?動(dòng),提升企?業(yè)凝聚力。?適時(shí)開展小?規(guī)模的、有?針對性的競?賽活動(dòng),活?躍企業(yè)氛圍?。擬在第一?季度,組織?員工進(jìn)行《?員工手冊》?學(xué)習(xí)競賽;?第二季度,?組織員工參?加健康體驗(yàn)?活動(dòng),傳達(dá)?企業(yè)關(guān)懷;?第三季度,?組織防暑知?識(shí)學(xué)習(xí),第?四季度,組?織以部門為?單位的小型?體育競賽活?動(dòng)。20?23年行政?部工作計(jì)劃?標(biāo)準(zhǔn)版(二?)___?_年即將遠(yuǎn)?去,回首_?___年的?工作,有碩?果累累的喜?悅,有與同?事協(xié)同攻關(guān)?的艱辛,也?有遇到困難?和挫折時(shí)的?惆悵,時(shí)光?飛快,不知?不覺中,充?滿希望的_?___年就?伴隨著新年?伊始即將臨?近,可以說?____年?是公司穩(wěn)定?發(fā)展的一年?,也是公司?蓄意推進(jìn)行?業(yè)改革,拓?展市場持續(xù)?發(fā)展的關(guān)鍵?年,也是行?政部成績頗?豐的一年,?現(xiàn)就本年度?行政部重點(diǎn)?工作并結(jié)合?公司實(shí)際情?況做以下總?結(jié)和新一年?工作計(jì)劃與?大家共同分?享,希望大?家針對行政?部的工作多?批評,指正?,多提寶貴?意見。一?、嚴(yán)格管理?、高效溝通?,愉快工作?。充分發(fā)揮?員工的積極?性與主動(dòng)性?,培養(yǎng)員工?的多方面能?力,促使員?工成為一崗?多能的萬能?工,加強(qiáng)各?店之間的技?術(shù)交流與學(xué)?習(xí),提高部?門整體的技?術(shù),技能。?以多種形式?加強(qiáng)與員工?之間的溝通?,積極推行?公司的企業(yè)?文化,豐富?員工的思想?與覺悟、加?強(qiáng)企業(yè)文化?的宣傳與學(xué)?習(xí)。扭轉(zhuǎn)員?工的思想和?工作作風(fēng),?提高部門的?服務(wù)水平,?從而為員工?愉快地工作?創(chuàng)造良好的?條件,形成?團(tuán)結(jié)、緊張?、活潑,和?諧的氛圍。?二、節(jié)能?降耗、控制?成本,勢在?必行?;?目前我們公?司的能耗情?況,節(jié)能潛?力較大,工?程部將集中?精力進(jìn)行設(shè)?備的節(jié)能改?造,___?_年,公司?能耗定會(huì)控?制在較為合?理的水平。?在維修材料?及設(shè)備大修?的管理上,?堅(jiān)持能自主?解決的不找?廠家、能回?收利用或拼?裝使用的堅(jiān)?決不買的原?則,整理各?店分散材料?的資源,分?類管理,避?免重復(fù)購買?,在公司各?店設(shè)備故障?高峰到來之?前,加強(qiáng)巡?檢保養(yǎng),延?緩設(shè)備的老?化期,并嚴(yán)?格控制維修?成本。三?、主動(dòng)維修?、高質(zhì)高效?、滿意服務(wù)?,變被動(dòng)維?修為主動(dòng)維?修,變事后?維修為事前?檢修。提高?維修、運(yùn)行?人員的服務(wù)?水平,為公?司打造品牌?提供堅(jiān)強(qiáng)的?硬件保證。?以一線部門?滿意為起點(diǎn)?,以客人滿?意為終點(diǎn),?努力提高維?修,檢修質(zhì)?量。在吸?取____?年度工程工?作質(zhì)量和效?果的基礎(chǔ)上?,我們不斷?總結(jié)經(jīng)驗(yàn),?更深刻地認(rèn)?識(shí)到對各店?定期工程工?作巡視檢查?的必要性和?重要性,規(guī)?范的工程管?理必須要清?楚地掌握和?了解現(xiàn)場的?管理動(dòng)態(tài)和?實(shí)體質(zhì)量,?及時(shí)發(fā)現(xiàn)和?解決問題,?規(guī)范生產(chǎn)行?為,對整個(gè)?工程管線系?統(tǒng)良好的管?理有極大地?推動(dòng)作用,?____我?們重點(diǎn)做好?如下工作?(1)積極?圍繞著安全?,防火,防?盜。開展工?作(2)?樹立服務(wù)意?識(shí),加強(qiáng)溝?通協(xié)調(diào)。更?好的完成公?司相關(guān)的外?聯(lián)工作。?(3)加強(qiáng)?檢查,及時(shí)?整改,在工?作中正確認(rèn)?識(shí)自己(?4)開展常?規(guī)檢查,把?安全防火工?作落在實(shí)處?。(5)?要加強(qiáng)與員?工的思想交?流,掌握員?工的心態(tài)和?穩(wěn)定性(?6)改進(jìn)工?作服務(wù)程序?、加強(qiáng)主動(dòng)?性、協(xié)調(diào)性?、協(xié)調(diào)與各?部門之間的?工作(7?)合理調(diào)控?設(shè)備的經(jīng)濟(jì)?運(yùn)行,嚴(yán)格?控制跑冒滴?漏的現(xiàn)象?(8)加強(qiáng)?材料,設(shè)備?及配件的市?場價(jià)格管理?,詳細(xì)各個(gè)?配件,材料?的價(jià)格,以?便很好的控?制成本。?(9)嚴(yán)格?控制外委項(xiàng)?目、水、電?、維修項(xiàng)目?必須自行解?決。大型設(shè)?備維修盡量?控制外委,?控制費(fèi)用。?(10)?修舊利廢、?深挖員工自?身的潛力。?(11)?加強(qiáng)人員服?務(wù)意識(shí)的培?訓(xùn),工作技?能的培訓(xùn)爭?取人員一專?多能,改善?二線形象促?使行政部工?作質(zhì)量更上?一個(gè)臺(tái)階。?(12)?堅(jiān)決落實(shí)公?司關(guān)于能源?管理的規(guī)定?,加強(qiáng)監(jiān)測?各店的水、?電、氣、油?的使用情況?每月費(fèi)用進(jìn)?行對比,并?通報(bào)至各使?用部門,以?便使用部門?的成本控制?。(13?)搞好五號?店建設(shè)、搞?好中央廚房?建設(shè)。以?上是行政部?新年工作計(jì)?劃,在這里?進(jìn)行簡單的?敘述以便大?家對我部門?今后工作的?監(jiān)督和指導(dǎo)?。202?3年行政部?工作計(jì)劃標(biāo)?準(zhǔn)版(三)?為配合公?司____?年度目標(biāo)的?達(dá)成,加強(qiáng)?人力資源管?理和行政管?理的計(jì)劃性?,行政人事?部現(xiàn)制訂_?___年度?工作計(jì)劃,?并遵照計(jì)劃?開展具體工?作,更好的?協(xié)調(diào)各部門?的運(yùn)作及支?持公司的決?策,協(xié)助各?部門達(dá)成公?司____?年的工作目?標(biāo)。第一?部分人力資?源工作計(jì)劃?一、人員?招聘(一?)、思路分?析1、_?___年是?公司快速發(fā)?展的一年,?人力發(fā)展將?迅速增加,?并逐步到位?。2、利?用公司的招?聘、薪酬政?策和春節(jié)后?人力流動(dòng)高?峰期的機(jī)會(huì)?,補(bǔ)充基層?、中層,尤?其是本行業(yè)?優(yōu)秀人才,?作為人力資?源更替、補(bǔ)?充和培養(yǎng)儲(chǔ)?備。3、?實(shí)行內(nèi)部培?養(yǎng)和晉升,?提拔和任用?有上進(jìn)心、?不斷學(xué)習(xí)和?提升的內(nèi)部?員工。(?二)、目標(biāo)?概述公司?目前屬于發(fā)?展期,__?__年總體?目標(biāo)首先要?考慮滿足崗?位需求,再?考慮人才儲(chǔ)?備,實(shí)現(xiàn)梯?隊(duì)建設(shè)。?(三)、具?體實(shí)施方案?1、熟人?推薦:包括?員工推薦,?在公司工作?,且技術(shù)熟?練程度較高?,已通過努?力實(shí)現(xiàn)個(gè)人?工資目標(biāo),?推薦適合公?司的優(yōu)秀人?才共同發(fā)展?,公司將給?予一次性獎(jiǎng)?勵(lì)。2、?網(wǎng)絡(luò)招聘:?繼續(xù)和前程?無憂招聘網(wǎng)?站合作。?3、海報(bào)招?聘:主要面?向基層人員?招聘。(?四)、實(shí)施?目標(biāo)注意事?項(xiàng)1、招?聘渠道拓展?:競爭對手?挖人。2?、調(diào)查了解?競爭對手企?業(yè)薪酬福利?等情況。?3、做好各?項(xiàng)準(zhǔn)備工作?:與用人?部門溝通,?及時(shí)準(zhǔn)確了?解需求:進(jìn)?行招聘宣傳?:制作招聘?海報(bào)。招聘?崗位合計(jì)?二、績效考?核(一)?思路分析?績效考核有?兩個(gè)關(guān)鍵問?題:一是,?考核指標(biāo)的?科學(xué)性;二?是,一種管?理習(xí)慣的形?成,養(yǎng)成行?為習(xí)慣,關(guān)?鍵在于堅(jiān)持?和制度保障?。(二)?目標(biāo)概述?績效考核的?根本目的,?不是為了處?罰未完成工?作指標(biāo)和不?盡職盡責(zé)的?員工,而人?數(shù)是有效激?勵(lì)員工,不?斷改善工作?方法和工作?品質(zhì),建立?公平的競爭?機(jī)制,持續(xù)?不斷地提高?組織工作效?率,培養(yǎng)員?工工作的計(jì)?劃性和責(zé)任?心,及時(shí)查?找工作中的?不足并加以?調(diào)整改善,?從而推進(jìn)工?作成果達(dá)成?。(三)?具體實(shí)施方?案1、繼?續(xù)完善績效?考核配套制?度及文件。?2、補(bǔ)充?、修正已有?崗位和新增?崗位考核指?標(biāo)。3、?重點(diǎn)對考核?結(jié)果進(jìn)行評?估,對考核?形式、考核?項(xiàng)目、考核?結(jié)果反饋與?改進(jìn)情況進(jìn)?行跟蹤,保?證績效考核?工作良性運(yùn)?行。4、?推行過程是?一個(gè)貫穿全?年的持續(xù)工?作,行政人?事部完成此?項(xiàng)工作目標(biāo)?的標(biāo)準(zhǔn)就是?建立合理、?公平、有效?的績效評價(jià)?體系。(?四)實(shí)施目?標(biāo)注意事項(xiàng)?1、績效?考核工作牽?涉到各部門?、各職位、?各職員的切?身利益。因?此,在保證?績效考核與?薪酬體系鏈?接的基礎(chǔ)上?,要從正面?引導(dǎo)員工用?積極地心態(tài)?對待績效考?核,達(dá)到通?過績效考核?改善工作、?校正目標(biāo)的?目的。2?、績效考核?工作是一個(gè)?溝通的工作?,也是一個(gè)?持續(xù)改善的?過程。在操?作過程中注?意縱向、橫?向溝通,確?保績效考核?工作順利推?行。3、?績效評價(jià)體?系,并不是?行政人事部?的單獨(dú)工作?,在操作過?程中,應(yīng)以?部門負(fù)責(zé)人?為主導(dǎo),聽?取各方面人?員的意見和?建議,及時(shí)?調(diào)整和改進(jìn)?工作方法。?三、培訓(xùn)?發(fā)展(一?)思路分析?1、目前?,各企業(yè)對?員工培訓(xùn)重?視度不夠、?力度不足,?培訓(xùn)管理制?度約束力不?強(qiáng)。(二?)目標(biāo)概述?1、員工?培訓(xùn)和開發(fā)?是公司著眼?于長期發(fā)展?戰(zhàn)略必須進(jìn)?行的工作之?一,也是培?養(yǎng)員工忠誠?度、凝聚力?的方法之一?。2、通?過對員工的?培訓(xùn)與開發(fā)?,員工的工?作技能、知?識(shí)層次和工?作效率、工?作品質(zhì)都將?進(jìn)一步加強(qiáng)?,增強(qiáng)企業(yè)?競爭力。?(三)具體?實(shí)施方案?1、對現(xiàn)有?核心員工,?特別是管理?人員進(jìn)行整?體素質(zhì)測評?,確定員工?整體素質(zhì)情?況,配合崗?位素質(zhì)要求?和工作職責(zé)?,確定其待?培訓(xùn)的方面?。2、重?點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容?:管理知識(shí)?、工作溝通?、企業(yè)文化?、工作技能?、制度培訓(xùn)?、新員工培?訓(xùn)等。3?、向員工講?解內(nèi)部發(fā)展?渠道:內(nèi)部?職稱發(fā)展?行政級別發(fā)?展(普通職?員、主管、?經(jīng)理……)?個(gè)人薪酬發(fā)?展(根據(jù)級?別制訂)?內(nèi)部橫向發(fā)?展(部門、?崗位調(diào)整)?4、向員?工描繪企業(yè)?發(fā)展遠(yuǎn)景和?員工事業(yè)前?途,關(guān)心員?工心理需求?,根據(jù)員工?特性制定適?合的職業(yè)發(fā)?展規(guī)劃,這?是穩(wěn)定員工?的有效方式?,當(dāng)心理需?求得到滿足?,員工的工?作積極性和?穩(wěn)定性都會(huì)?提高。四?、薪酬福利?、員工關(guān)系?1、薪酬?福利根據(jù)?公司行業(yè)進(jìn)?行薪資方案?的評估,制?訂適合企業(yè)?的工資標(biāo)準(zhǔn)?,福利發(fā)放?可采取多樣?化形式。?2、員工關(guān)?系員工關(guān)?系工作的成?效,很大程?度反映在員?工隊(duì)伍穩(wěn)定?性上,員工?關(guān)系應(yīng)該包?括企業(yè)和員?工、上級和?下級、員工?和員工之間?的關(guān)系,妥?善處理好員?工關(guān)系,不?僅是公司良?好社會(huì)形象?打造的一個(gè)?方面,更是?企業(yè)尋求長?期發(fā)展的重?要支柱。_?___年的?構(gòu)想,準(zhǔn)備?采取座談、?聚會(huì)表等形?式,引導(dǎo)員?工與公司多?進(jìn)行溝通,?拉近企業(yè)與?員工、上級?與下級、員?工與員工之?間的距離,?增強(qiáng)員工的?歸屬感。?第二部分行?政管理工作?計(jì)劃行政?管理工作概?括地說,就?是要做好三?個(gè)服務(wù):為?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、?為員工服務(wù)?、為客戶服?務(wù)。一、?企業(yè)文化和?團(tuán)隊(duì)建設(shè)?提煉并學(xué)習(xí)?企業(yè)文化,?達(dá)到統(tǒng)一思?想、教育員?工、凈化環(huán)?境、內(nèi)聚人?心、外樹形?象、激勵(lì)、?穩(wěn)定的目的?。企業(yè)文?化具有兩種?約束力,一?種是硬的-?制度,一種?是軟的-文?化生活。?____年?度要梳理企?業(yè)價(jià)值觀、?企業(yè)精神、?經(jīng)營理念,?完善并明確?能使員工接?受的具體內(nèi)?容。公司?內(nèi)部,計(jì)劃?每季度組織?一次集體活?動(dòng),提高企?業(yè)凝聚力,?活躍企業(yè)氣?氛。具體團(tuán)?隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目?擬有:1?、文體活動(dòng)?協(xié)調(diào)各部門?組織趣味運(yùn)?動(dòng)、卡拉O?K等文體活?動(dòng)。2、?重要節(jié)日活?動(dòng)及福利發(fā)?放,端午、?中秋、春節(jié)?、司慶……?3、年度?優(yōu)秀員工評?選及旅游。?4、春節(jié)?聯(lián)歡活動(dòng),?優(yōu)秀員工頒?獎(jiǎng),春節(jié)年?會(huì)聚餐,抽?獎(jiǎng)活動(dòng)。?5、企業(yè)文?化討論學(xué)習(xí)?。6、行?政大檢查,?環(huán)境、秩序?、工作牌等?,每周每月?檢查,張榜?公布成績和?問題,年終?時(shí)給優(yōu)秀部?門獎(jiǎng)勵(lì)。?7、每月召?開一次員工?大會(huì),指示?工作方向,?鼓舞員工士?氣。二、?制度建設(shè)?制度是工作?經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)?,是工作成?果達(dá)成的保?證。制度?編制和修訂?既要遵循現(xiàn)?實(shí)工作需要?,同時(shí),要?有前瞻性。?三、員工?生活環(huán)境?1、員工宿?舍進(jìn)行衛(wèi)生?檢查、評比?,評出衛(wèi)生?個(gè)人、衛(wèi)生?宿舍,對違?紀(jì)行為照章?處罰。2?、員工餐廳?:要了解員?工飲食喜好?,菜品盡量?多樣化,保?證飯菜質(zhì)量?,讓員工吃?上實(shí)惠滿意?的飯菜。?四、關(guān)系協(xié)?調(diào)對外:?學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)?先進(jìn)企業(yè)經(jīng)?驗(yàn),加強(qiáng)對?相關(guān)政府部?門的辦事人?員溝通聯(lián)絡(luò)?,保證公司?運(yùn)營正常。?對內(nèi):部?門之間的溝?通,定期召?開協(xié)調(diào)溝通?會(huì)議,換位?思考、消除?隔閡、團(tuán)結(jié)?協(xié)作。五?、環(huán)境衛(wèi)生?衛(wèi)生:實(shí)?行責(zé)任制、?日檢制,工?作現(xiàn)場、及?時(shí)督促整改?,保證環(huán)境?整潔。六?、日常行政?事務(wù)1、?接待:接待?服務(wù)主要是?面試人員及?公司客戶,?在一定程度?上講,人員?素質(zhì)對接待?服務(wù)的質(zhì)量?起著舉足輕?重的作用,?我們決定對?接待員工的?文化修養(yǎng)、?禮儀和公司?基本情況等?進(jìn)行培訓(xùn),?圓滿完成接?待任務(wù)。?2、證照年?審:對需要?辦理手續(xù)的?證照進(jìn)行登?記,提前確?定辦理時(shí)間?,安排在規(guī)?定時(shí)段內(nèi)辦?理完企業(yè)和?車輛的證照?年審工作,?年度目標(biāo)為?辦理及時(shí)率?____%?。3、資?料整理:嚴(yán)?格規(guī)范和執(zhí)?行文件資料?管理制度,?進(jìn)行資料分?類存檔,文?件資料收發(fā)?登記率做到?____%?。4、辦?公用品采購?和使用:依?據(jù)年度預(yù)算?采購和領(lǐng)用?辦公用品,?耐用辦公用?品,如訂書?機(jī)、計(jì)算器?、筆等以舊?換新的原則?領(lǐng)用。5?、車輛管理?:嚴(yán)格執(zhí)行?車輛使用管?理制度,及?時(shí)保養(yǎng)清洗?,損傷時(shí)及?時(shí)定責(zé),及?時(shí)處理。?人事行政工?作是一個(gè)繁?雜的工作體?系,我剛剛?邁出了第一?步,下一步?,我必須加?強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略?決策和行政?人事工作的?執(zhí)行力度,?搭建好企業(yè)?與員工之間?的橋梁,在?工作中不斷?學(xué)習(xí),不斷?增強(qiáng)自身修?養(yǎng),加強(qiáng)公?司業(yè)務(wù)知識(shí)?的學(xué)習(xí),圓?滿完成人力?資源和行政?管理工作任?務(wù)及總經(jīng)理?安排的各項(xiàng)?事務(wù)。2?023年行?政部工作計(jì)?劃標(biāo)準(zhǔn)版(?四)一、?日常的行政?管理下半年?度將從一下?幾方面努力?:1加強(qiáng)?行政管理部?門對員工晤?談力度。分?析上半年日?常工作中有?不少員工辭?職的現(xiàn)象,?決定在下半?年的日常工?作中要加大?對公司員工?晤談的力度?,內(nèi)容主要?放在員工升?遷、調(diào)動(dòng)、?離職、學(xué)習(xí)?、調(diào)薪,工?作考核或其?他因私因公?出現(xiàn)思想波?動(dòng)時(shí)進(jìn)行。?平時(shí)行政部?也要做到有?針對性地與?員工進(jìn)行工?作晤談,并?對每次晤談?進(jìn)行文字記?錄,晤談?wù)?握的信息必?要時(shí)及時(shí)與?員工所在部?門經(jīng)理或負(fù)?責(zé)人進(jìn)行反?饋,以便根?據(jù)員工思想?狀況有針對?性的做好工?作。2完?善并嚴(yán)格執(zhí)?行考核機(jī)制?。未經(jīng)相應(yīng)?部門負(fù)責(zé)人?、行政部簽?字的請假條?一律無效,?如需請假必?須提前到行?政部領(lǐng)取請?假條并簽字?生效放算做?請假,否則?一律按照礦?工處理,如?有特殊情況?必須事后補(bǔ)?假,否則按?照礦工處理?。行政部將?每天進(jìn)行核?查,做到查?無遺漏,執(zhí)?行必果。?3簽到考核?機(jī)制監(jiān)督實(shí)?施。每天所?有辦公室人?員必須按照?規(guī)定上下班?時(shí)間簽到簽?退,禁止代?簽、忘簽,?行政部每天?統(tǒng)計(jì)簽到簽?退情況,用?以嚴(yán)格考核?工資4強(qiáng)?化辦公室辦?公環(huán)境衛(wèi)生?管理。一個(gè)?好的辦公環(huán)?境不僅是一?個(gè)企業(yè)形象?的體現(xiàn),更?重要的是它?可以形象員?工的工作心?情,一個(gè)好?的辦公環(huán)境?能給人帶來?愉悅的心情?。所以行政?部在下班年?的工作中會(huì)?把衛(wèi)生管理?和考核作為?重中之重管?理。同時(shí)在?考核工資中?也會(huì)重點(diǎn)體?現(xiàn)。5一?樓展廳值班?及衛(wèi)生環(huán)境?管理。一樓?展廳是公司?庫存的表現(xiàn)?,是公司實(shí)?力的體現(xiàn)方?法之一,其?環(huán)境更不容?忽視。一樓?展廳共分為?三個(gè)部門:?機(jī)床產(chǎn)品展?廳、配件產(chǎn)?品展廳以及?焊接設(shè)備產(chǎn)?品展廳。因?此這三部門?的環(huán)境衛(wèi)生?由相應(yīng)的銷?售部門負(fù)責(zé)?安排,行政?部做到監(jiān)督?檢查工作,?對環(huán)境衛(wèi)生?不合格者予?以警告并強(qiáng)?制實(shí)施改進(jìn)?,同時(shí)對所?在部門的衛(wèi)?生考核實(shí)施?扣分處理。?6制定和?完善公司獎(jiǎng)?懲制度。努?力提升自身?的管理水平?,逐步摸索?完善相關(guān)制?度。二、?后勤管理?1宿舍管理?(1)新?員工入職后?必須通過行?政人員安排?后,方可入?住宿舍。在?____月?份重新入住?公司人員必?須到行政部?做登記。?(2)住宿?人員不得私?自留宿非本?公司人員,?如有特殊情?況,需報(bào)經(jīng)?公司行政部?管理人員同?意,并安排?住宿后入住?。(3)?每天由行政?部考核負(fù)責(zé)?人檢查是否?關(guān)閉點(diǎn)電源?、宿舍衛(wèi)生?情況,發(fā)現(xiàn)?問題立即處?理。三、?人員招聘?1合理控制?公司人員流?動(dòng)比率,是?行政部門的?基本性工作?之一。行政?部按照既定?的組織架構(gòu)?和各部門個(gè)?職位分析來?招聘人才來?滿足公司的?運(yùn)營需求,?也就是說盡?可能地節(jié)約?人力成本,?使人盡其才?,才盡其用?,并保證組?織能高效的?運(yùn)轉(zhuǎn)是行政?部的配置原?則,所以在?全力達(dá)成目?標(biāo)過程中,?行政部對各?部門的人力?需求進(jìn)行必?要的分析與?控制。2?根據(jù)考核標(biāo)?準(zhǔn)判定人員?合格與否,?不合格者行?政部有權(quán)勸?退或勒令辭?退。在人情?與制度中,?制度戰(zhàn)勝人?情,行政部?可以利用相?應(yīng)的職權(quán)對?不履行公司?的規(guī)章制度?給公司造成?重大損失或?者不接受考?核或者多次?批評仍然不?完成考核的?人員予以辭?退。3員?工培訓(xùn)工作?的順利開展?。當(dāng)公司有?新員工加入?需要培訓(xùn)時(shí)?,由行政助?理協(xié)助總經(jīng)?理安排新員?工培訓(xùn)工作?,同時(shí)當(dāng)老?員工有培訓(xùn)?計(jì)劃時(shí),行?政助理要積?極配合總經(jīng)?理安排培訓(xùn)?日程。保障?培訓(xùn)工作順?利開展。?四、行政部?門自我完善?1完善部?門組長職能?,充分發(fā)揮?組織職能,?提升行政部?的存在感。?2完善部?門人員配備?,在行政需?要增加人手?的情況下,?招聘賢才,?使得行政工?作高效、有?序的完成。?3提高部?門工作質(zhì)量?要求,分工?明確、責(zé)任?到個(gè)人,充?分體現(xiàn)行政?每一位員工?的職能和存?在價(jià)值。做?到及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問題、分析?問題、解決?問題。2?023年行?政部工作計(jì)?劃標(biāo)準(zhǔn)版(?五)一、?行政部自身?建設(shè):行政?部在第九年?將大力加強(qiáng)?本部門內(nèi)部?管理和規(guī)范?.行政部第?九年度自身?建設(shè)目標(biāo)為?:1、完?善部門組織?職能;2?、完成部門?人員配備;?3、提升?行政從業(yè)人?員專業(yè)技能?和業(yè)務(wù)素質(zhì)?;4、提?高部門工作?質(zhì)量要求;?5、圓滿?完成本部門?年度目標(biāo)和?公司交給的?各項(xiàng)任務(wù)。?三、繼續(xù)?績效評價(jià)體?系的完善工?作,并保證?與薪資掛鉤?,從而提高?績效考核有?效性??冃?考核工作的?根本目的不?是為了處罰?未完成工作?指標(biāo)和不盡?職盡責(zé)的員?工,而是有?效激勵(lì)員工?不斷改善工?作方法和工?作品質(zhì),建?立公平的競?爭機(jī)制,持?續(xù)不斷地提?高組織工作?效率,培養(yǎng)?員工工作的?計(jì)劃性和責(zé)?任心,及時(shí)?查找工作中?的不足并加?以調(diào)整改善?,從而推進(jìn)?企業(yè)的發(fā)展?.第九年行?政部著手進(jìn)?行公司績效?評價(jià)體系的?完善,并持?之以恒地_?___和運(yùn)?行。1、?行政部在操?作過程中將?注重聽取各?方面各層次?人員的意見?和建議,及?時(shí)調(diào)整和改?進(jìn)工作方法?。從正面引?導(dǎo)員工用積?極的心態(tài)對?待績效考核?,以期達(dá)到?通過績效考?核改善工作?、校正目標(biāo)?的目的。?2、績效考?核工作本身?就是一個(gè)溝?通的工作,?也是一個(gè)持?續(xù)改善的過?程。行政部?在操作過程?中會(huì)注意縱?向與橫向的?溝通,確保?績效考核工?作的順利進(jìn)?行。3、?績效考核工?作牽涉到各?部門各職員?的切身利益?,因此行政?部在保證績?效考核與薪?酬體系鏈接?的基礎(chǔ)上,?要做好績效?考核根本意?義的宣傳和?釋疑。二?、建立職位?分析制度,?通過職位分?析既可以了?解公司各部?門各職位的?任職資格、?工作內(nèi)容,?從而使公司?各部門的工?作分配、工?作銜接和工?作流程設(shè)計(jì)?更加精確,?也有助于公?司了解各部?門、各職位?全面的工作?要素,適時(shí)?調(diào)整公司及?部門組織架?構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)?、縮編制。?也可以通過?職位分析對?每個(gè)崗位的?工作量、貢?獻(xiàn)值、責(zé)任?程度等方面?進(jìn)行綜合考?量,以便為?制定科學(xué)合?理的薪酬制?度提供良好?的基矗第?二部分建立?內(nèi)部縱向、?橫向溝通機(jī)?制,強(qiáng)化日?常行政管理?。行政部?的工作涉及?到各個(gè)部門?和公司工作?的各個(gè)層面?,日常工作?中人力資源?還有許多不?可預(yù)見的工?作任務(wù)。此?處其他目標(biāo)?是部門工作?中比較重要?的部分。包?括:企業(yè)文?化的塑造;?建立公司內(nèi)?部溝通機(jī)制?;辦公室管?理等三部分?。一、員?工培訓(xùn)制度?員工培訓(xùn)?是培養(yǎng)員工?忠誠度、凝?聚力的方法?之一。通過?對員工的培?訓(xùn)與開發(fā),?員工的工作?技能、知識(shí)?層次和工作?效率、工作?品質(zhì)都將進(jìn)?一步加強(qiáng),?從而全面提?高公司的整?體人才結(jié)構(gòu)?構(gòu)成,增強(qiáng)?企業(yè)的綜合?競爭力。?1、大力加?強(qiáng)員工崗位?知識(shí)、技能?和素質(zhì)培訓(xùn)?,加大內(nèi)
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