檔案管理實(shí)施方案(3篇)

本文格式為本文格式為Word版，下載可任意編輯1018頁檔案治理實(shí)施方案〔3篇〕1案為認(rèn)真貫徹落實(shí)《二期工程建設(shè)檔案治理方法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制方法》，強(qiáng)化對(duì)工程文件的過程掌握力量，確保工程檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，真正做到檔案治理與工程建設(shè)見效，針對(duì)檔案治理，特制定以下具體實(shí)施方案。一、總體思路堅(jiān)持工程檔案全過程治理理念，遵循“誰主管誰負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必需管檔案”的原則，以落實(shí)工程法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全治理制度為抓手，以強(qiáng)化事前介入、事中掌握、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)掌握為主線，創(chuàng)實(shí)踐檔案治理工作思路、模式、方

視、同步推動(dòng)、同步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作升，更好地為工程建設(shè)與治理效勞。二、檔案治理組織體系及職責(zé)須充分表達(dá)科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔1案治理組織體系分為三級(jí)：〔一〕檔案治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組作，審定檔案治理制度，爭(zhēng)論決策檔案治理工作中消滅的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等?！捕硻n案治理工作辦公室公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案治理員為成員。主要職責(zé)為：指導(dǎo)和推動(dòng)落實(shí)檔案治理實(shí)施工作，制定指揮部檔案治理制度，檢查工作等?！踩彻こ滩繖n案治理工作小組度，制定工程部檔案治理制度，落實(shí)檔案治理實(shí)施工作，事先建立檔部

21案治理員肯定的酬勞和嘉獎(jiǎng)。閱歷、好做法，分析爭(zhēng)論檔案治理面臨的問題，并制定對(duì)策措施。工程實(shí)狀況，并準(zhǔn)時(shí)向檔案治理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。三、檔案治理制度體系為二個(gè)層面：〔一〕指揮部層面檔案治理制度體系善：1、檔案治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案治理工作辦公室職責(zé)；2、檔案治理員工作職責(zé)；3、檔案治理方法；4、竣工文件編制方法；5、檔案治理實(shí)施方案；6、培訓(xùn)溝通制度；7、監(jiān)視檢查和整改制度；8、考核獎(jiǎng)懲制度；9、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度；10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)治理制度?！捕彻こ滩繉用鏅n案治理制度體系修改和完善：1、檔案治理工作小組職責(zé)；2、組長(zhǎng)〔工程經(jīng)理〕、分管經(jīng)理、檔案治理員工作職責(zé)；3、檔案工作流程和治理制度；4、自檢制度；5、考核獎(jiǎng)懲制度；6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)治理制度。

15責(zé)任要求。檔案治理工作辦公室和各工程部需建立檔案治理制度體系更必需在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。四、檔案治理運(yùn)行體系系須充分表達(dá)針對(duì)性、全面性和強(qiáng)制性，涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。二期工程檔案治理運(yùn)行體系包括六個(gè)方面：〔一〕通過合同約束強(qiáng)化檔案治理工作投標(biāo)人對(duì)檔案治理工作重要性的生疏。質(zhì)量?！捕臣訌?qiáng)檔案治理培訓(xùn)指導(dǎo)和溝通15中培訓(xùn)活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案治理員必需參與。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家、

件構(gòu)造劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實(shí)施方案等。培訓(xùn)方式預(yù)備，認(rèn)真聽課，大膽提問，確保培訓(xùn)活動(dòng)到達(dá)提高檔案治理人員業(yè)務(wù)力量的效果。治理工作辦公室聯(lián)系，檔案治理工作辦公室將準(zhǔn)時(shí)賜予指導(dǎo)。同時(shí)，檔案治理工作辦公室需增加主動(dòng)效勞意識(shí)，好做法。鼓舞檔案治理人員參與檔案治理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議，開展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將規(guī)定、好方法準(zhǔn)時(shí)反響檔案治理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高工程檔案治理整體水平。〔三〕建立工程檔案“預(yù)立卷”制度并將工程實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件準(zhǔn)時(shí)歸入相應(yīng)卷盒的工作。實(shí)行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見性地做好尋常文件暫存治理工作，避開文件缺失遺漏，極大地減輕工程后期文件整理組卷和歸檔工作量。指揮部公布的竣工文件編制方法明確了竣工文件分為工程預(yù)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)局部，并確定了局部、卷、冊(cè)、分冊(cè)、輯等五級(jí)構(gòu)造體系及編號(hào)。段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等四個(gè)局部文件的卷盒建立工作，監(jiān)理工程部擔(dān)當(dāng)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。

由于工程施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不一、文件簡(jiǎn)單，因此竣分解只到“冊(cè)”層級(jí)。要求施工工程部依據(jù)文件構(gòu)造體系和編號(hào)，1名，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)監(jiān)理審核、檔案治理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理治理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。檔案治理員對(duì)辦理完畢的文件須準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展編寫、登記、整理，并中。在歸卷運(yùn)行中，工程部可依據(jù)實(shí)際狀況對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)展調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報(bào)檔案治理工作辦公室審定批準(zhǔn)。〔四〕推行工程檔案“首件制”工程檔案“首件制”是指通過對(duì)首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性確實(shí)認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動(dòng)、推動(dòng)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。各工程部通過執(zhí)行“預(yù)立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報(bào)監(jiān)理和檔案治理工作辦公室審核、審定。檔案治理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制方法中的編制要求后，簽發(fā)《首件案卷確認(rèn)書》。如不符合要求，則提出整改意見并賜予指導(dǎo)，工程部完成整改后，再報(bào)監(jiān)理和檔案治理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本?！参濉硰?qiáng)化工程文件的過程檢查和竣工文件的分級(jí)審查檔案治理員在編寫、整理工程文件時(shí)，必需強(qiáng)化自檢力度，覺察問題準(zhǔn)時(shí)處

治理制度執(zhí)行狀況，歸卷文件的準(zhǔn)時(shí)性、準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性，問題整改工程部。施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級(jí)審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；監(jiān)理文件實(shí)行“三級(jí)審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；其他竣工文件實(shí)行“二級(jí)審查制”，即指揮部自審、竣檔案進(jìn)展預(yù)驗(yàn)收，并召開檔案工作專項(xiàng)會(huì)議，查漏補(bǔ)缺，準(zhǔn)時(shí)整改，確保竣工檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整?！擦硣?yán)格考核獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。案治理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評(píng)優(yōu)考核掛鉤。適當(dāng)?shù)谋碚门c嘉獎(jiǎng)，出具業(yè)績(jī)證明。對(duì)違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不準(zhǔn)時(shí)、不到位的工程部和責(zé)任人，將賜予通報(bào)批判，9第2篇：工程檔案治理實(shí)施方案 南京二期工程檔案治理實(shí)施方

案為認(rèn)真貫徹落實(shí)《二期工程建設(shè)檔案治理方法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制方法》，強(qiáng)化對(duì)工程文件的過程掌握力量，確保工程檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，真正做到檔案治理與工程建設(shè)見效，針對(duì)檔案治理，特制定以下具體實(shí)施方案。一、總體思路堅(jiān)持工程檔案全過程治理理念，遵循“誰主管誰負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必需管檔案”的原則，以落實(shí)工程法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全治理制度為抓手，以強(qiáng)化事前介入、事中掌握、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)掌握為主線，創(chuàng)實(shí)踐檔案治理工作思路、模式、方視、同步推動(dòng)、同步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作升，更好地為工程建設(shè)與治理效勞。二、檔案治理組織體系及職責(zé)須充分表達(dá)科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔案治理組織體系分為三級(jí)：〔一〕檔案治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組作，審定檔案治理制度，爭(zhēng)論決策檔案治理工作中消滅的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等。〔二〕檔案治理工作辦公室公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案治理員為成員。主要職責(zé)為：

指導(dǎo)和推動(dòng)落實(shí)檔案治理實(shí)施工作，制定指揮部檔案治理制度，檢查工作等?！踩彻こ滩繖n案治理工作小組度，制定工程部檔案治理制度，落實(shí)檔案治理實(shí)施工作，事先建立檔部1案治理員肯定的酬勞和嘉獎(jiǎng)。閱歷、好做法，分析爭(zhēng)論檔案治理面臨的問題，并制定對(duì)策措施。工程實(shí)狀況，并準(zhǔn)時(shí)向檔案治理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。三、檔案治理制度體系為二個(gè)層面：〔一〕指揮部層面檔案治理制度體系

善：1、檔案治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案治理工作辦公室職責(zé)；2、檔案治理員工作職責(zé)；3、檔案治理方法；4、竣工文件編制方法；5、檔案治理實(shí)施方案；6、培訓(xùn)溝通制度；7、監(jiān)視檢查和整改制度；8、考核獎(jiǎng)懲制度；9、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度；10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)治理制度?！捕彻こ滩繉用鏅n案治理制度體系修改和完善：1、檔案治理工作小組職責(zé)；2、組長(zhǎng)〔工程經(jīng)理〕、分管經(jīng)理、檔案治理員工作職責(zé)；3、檔案工作流程和治理制度；4、自檢制度；5、考核獎(jiǎng)懲制度；6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)治理制度。15責(zé)任要求。檔案治理工作辦公室和各工程部需建立檔案治理制度體系更

必需在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。四、檔案治理運(yùn)行體系系須充分表達(dá)針對(duì)性、全面性和強(qiáng)制性，涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。二期工程檔案治理運(yùn)行體系包括六個(gè)方面：〔一〕通過合同約束強(qiáng)化檔案治理工作投標(biāo)人對(duì)檔案治理工作重要性的生疏。質(zhì)量?！捕臣訌?qiáng)檔案治理培訓(xùn)指導(dǎo)和溝通15中培訓(xùn)活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案治理員必需參與。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家、件構(gòu)造劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實(shí)施方案等。培訓(xùn)方式預(yù)備，認(rèn)真聽課，大膽提問，確保培訓(xùn)活動(dòng)到達(dá)提高檔案治理人員業(yè)務(wù)力量的效果。

治理工作辦公室聯(lián)系，檔案治理工作辦公室將準(zhǔn)時(shí)賜予指導(dǎo)。同時(shí)，檔案治理工作辦公室需增加主動(dòng)效勞意識(shí)，好做法。鼓舞檔案治理人員參與檔案治理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議，開展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將規(guī)定、好方法準(zhǔn)時(shí)反響檔案治理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高工程檔案治理整體水平?！踩辰⒐こ虣n案“預(yù)立卷”制度并將工程實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件準(zhǔn)時(shí)歸入相應(yīng)卷盒的工作。實(shí)行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見性地做好尋常文件暫存治理工作，避開文件缺失遺漏，極大地減輕工程后期文件整理組卷和歸檔工作量。指揮部公布的竣工文件編制方法明確了竣工文件分為工程預(yù)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)局部，并確定了局部、卷、冊(cè)、分冊(cè)、輯等五級(jí)構(gòu)造體系及編號(hào)。段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等四個(gè)局部文件的卷盒建立工作，監(jiān)理工程部擔(dān)當(dāng)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。由于工程施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不一、文件簡(jiǎn)單，因此竣分解只到“冊(cè)”層級(jí)。要求施工工程部依據(jù)文件構(gòu)造體系和編號(hào)，1名，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)監(jiān)理審核、檔案治理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理

治理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。檔案治理員對(duì)辦理完畢的文件須準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展編寫、登記、整理，并中。在歸卷運(yùn)行中，工程部可依據(jù)實(shí)際狀況對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)展調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報(bào)檔案治理工作辦公室審定批準(zhǔn)。〔四〕推行工程檔案“首件制”工程檔案“首件制”是指通過對(duì)首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性確實(shí)認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動(dòng)、推動(dòng)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。各工程部通過執(zhí)行“預(yù)立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報(bào)監(jiān)理和檔案治理工作辦公室審核、審定。檔案治理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制方法中的編制要求后，簽發(fā)《首件案卷確認(rèn)書》。如不符合要求，則提出整改意見并賜予指導(dǎo)，工程部完成整改后，再報(bào)監(jiān)理和檔案治理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本?！参濉硰?qiáng)化工程文件的過程檢查和竣工文件的分級(jí)審查檔案治理員在編寫、整理工程文件時(shí)，必需強(qiáng)化自檢力度，覺察問題準(zhǔn)時(shí)處治理制度執(zhí)行狀況，歸卷文件的準(zhǔn)時(shí)性、準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性，問題整改

工程部。施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級(jí)審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；監(jiān)理文件實(shí)行“三級(jí)審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；其他竣工文件實(shí)行“二級(jí)審查制”，即指揮部自審、竣檔案進(jìn)展預(yù)驗(yàn)收，并召開檔案工作專項(xiàng)會(huì)議，查漏補(bǔ)缺，準(zhǔn)時(shí)整改，確?？⒐n案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整?！擦硣?yán)格考核獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。案治理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評(píng)優(yōu)考核掛鉤。對(duì)在檔案治理工作中作出突出奉獻(xiàn)的工程部和個(gè)人指揮部將賜予適當(dāng)?shù)谋碚门c嘉獎(jiǎng)，出具業(yè)績(jī)證明。對(duì)違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不準(zhǔn)時(shí)、不到位的工程部和責(zé)任人，將賜予通報(bào)批判，并按規(guī)定賜予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰對(duì)于特別嚴(yán)峻的將不予返還保證金。第3篇：檔案實(shí)施方案 人形容高爾夫的18洞就似乎人生，障礙重重，坎坷不斷。然而一旦踏上了球場(chǎng)，你就必需集中留意力，獨(dú)立面對(duì)競(jìng)賽中可能消滅的各種困難，并且擔(dān)當(dāng)一切后果?；蛟S，常常還會(huì)遇到這樣的狀況你剛剛還在為抓到一個(gè)小鳥球而歡呼雀躍，下一刻大風(fēng)就把小白球吹跑了或者你才在上一個(gè)洞吞了柏忌，下一個(gè)洞你就為抓了老鷹而興奮不已。《檔案室》的實(shí)施方案為了加強(qiáng)公司檔案的治理，提高公司檔案的治理和利用，制定

《惠州市建設(shè)集團(tuán)開發(fā)公司檔案室的實(shí)施方案》，具體方案如下：一、指導(dǎo)思想加強(qiáng)檔案的集中統(tǒng)一治理，保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確；確保檔續(xù)、安康進(jìn)展奠定堅(jiān)實(shí)的根底。二、檔案治理工作(一)檔案材料的編寫：建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；對(duì)遺缺不全的檔案，實(shí)行不同措施，樂觀編寫齊全；準(zhǔn)時(shí)催辦整理完。(二)檔案的歸檔、立卷與治理。依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容挨次分成假設(shè)干層次和類別進(jìn)展分類。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案名目〔卡片〕，按肯定次序排力，堅(jiān)持到底，才有可能成為最終的贏家。這些磨練與考驗(yàn)使成長(zhǎng)中題；如何調(diào)整心情與心境，直面挫折，抵擋壓力；如何保持樂觀進(jìn)取和處理問題的力量都比較強(qiáng)。18各種困難，并且擔(dān)當(dāng)一切后果。或許，常常還會(huì)遇到這樣的狀況：你不已。材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)展修補(bǔ)和復(fù)制。

(三)檔案的保管防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；公司設(shè)立水漬、防潮、防蟲蛀等工作。(四)檔案的鑒定分類從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值，以鑒定量分重點(diǎn)保管和一般保管。重點(diǎn)保管檔案應(yīng)設(shè)立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種以確保檔案的價(jià)值。(六)檔案借閱、利用工作級(jí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批前方能調(diào)閱。案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過三個(gè)星期，到期歸還；如需再不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如覺察遺失或損壞，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。本公司內(nèi)檔案治理的利用方式有：只有憑借毅力，堅(jiān)持到底，才有可能成為最終的贏家。這些磨練如何獨(dú)立處理問題；如何調(diào)整心情與心境，直面挫折，抵擋壓力；如與自信，獨(dú)立性和處理問題的力量都比較強(qiáng)。1