倉(cāng)庫(kù)收貨管理流程

倉(cāng)庫(kù)收貨管理流程1.背景介紹倉(cāng)庫(kù)作為企業(yè)物流體系的重要組成部分，承擔(dān)著產(chǎn)品接收、存儲(chǔ)、配送等一系列工作。在現(xiàn)代物流技術(shù)的比拼中，倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)于企業(yè)的影響非常關(guān)鍵，一個(gè)優(yōu)良的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)高效、省時(shí)、省力的效益。其中，倉(cāng)庫(kù)收貨環(huán)節(jié)是整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中非常重要的一環(huán)。在傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)收貨過(guò)程中，人工操作收貨信息、記錄到紙質(zhì)單據(jù)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)量、品牌、型號(hào)等信息記錄，且后續(xù)搜尋某個(gè)批次、某個(gè)品牌的收貨信息時(shí)往往需要大量人力勞動(dòng)。而在現(xiàn)在，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，很多企業(yè)已經(jīng)采用了自動(dòng)化收貨系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以通過(guò)數(shù)碼簽收、RFID條碼、激光掃描等形式將收貨信息快速、準(zhǔn)確地記錄到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。本文將從倉(cāng)庫(kù)收貨的管理流程、操作方法、注意事項(xiàng)等方面展開(kāi)詳細(xì)介紹。2.流程設(shè)計(jì)2.1前期準(zhǔn)備在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)收貨之前，需要對(duì)收貨的貨物進(jìn)行充分準(zhǔn)備，包括清點(diǎn)收貨數(shù)量、核對(duì)包裝、品牌、型號(hào)等。具體流程如下：收貨前對(duì)收貨物的基本信息進(jìn)行確認(rèn)，包括品牌、型號(hào)、數(shù)量等。對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)，確保數(shù)量與訂單一致。對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查包裝是否完好，有無(wú)缺損、破損、污染及其它質(zhì)量問(wèn)題等。對(duì)貨物的品牌、型號(hào)、數(shù)量等基本信息進(jìn)行確認(rèn)，記錄到收貨管理系統(tǒng)中。2.2貨物接收倉(cāng)庫(kù)接收貨物的方式一般有人工確認(rèn)與自動(dòng)化系統(tǒng)兩種方式。人工確認(rèn)方式應(yīng)該包括以下步驟：與廠家或物流公司協(xié)商確定送貨時(shí)間和送貨單號(hào)。根據(jù)送貨單號(hào)，查看送貨清單與實(shí)際貨物是否一致，收貨人員仔細(xì)檢查包裝及標(biāo)示，核準(zhǔn)貨物數(shù)量，檢查貨物質(zhì)量與規(guī)格是否符合要求。確認(rèn)貨物無(wú)誤后，對(duì)貨物進(jìn)行標(biāo)識(shí)，如印章或掃描貨物條碼等，并將貨物送入倉(cāng)庫(kù)。將貨物類(lèi)型、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、品牌、型號(hào)等基本信息記錄到收貨管理系統(tǒng)中，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。當(dāng)然，隨著管理方式的不斷革新，現(xiàn)代許多企業(yè)使用的RFID技術(shù)、激光掃描技術(shù)等自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)可以極大地提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，降低管理成本，自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)成為未來(lái)倉(cāng)儲(chǔ)管理的發(fā)展方向之一。2.3貨品分類(lèi)、定位貨物接收并登記后，需要對(duì)貨物進(jìn)行分類(lèi)、定位等操作。具體流程如下：根據(jù)貨物類(lèi)型、品牌、型號(hào)等信息，對(duì)貨物進(jìn)行分類(lèi)。根據(jù)貨物所屬貨位的位置進(jìn)行定位，確保貨物放置位置清晰明了。為實(shí)現(xiàn)貨品易搜尋，針對(duì)常用貨物種類(lèi)設(shè)置專(zhuān)門(mén)貨位，如滿(mǎn)足高度、長(zhǎng)度、寬度、重量等不同規(guī)格的貨物。對(duì)于需要生產(chǎn)車(chē)間分裝的原料需要特別標(biāo)記或放置再指定的區(qū)域。2.4信息錄入倉(cāng)庫(kù)收貨管理過(guò)程中，信息錄入是十分重要的環(huán)節(jié)，主要包括數(shù)量、品牌、型號(hào)、價(jià)錢(qián)等信息的錄入。具體流程如下：對(duì)貨物數(shù)量、品牌、型號(hào)等信息進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì)，確定所需要錄入信息類(lèi)型以及信息字段。在收貨管理系統(tǒng)中錄入收貨信息，包括貨物的類(lèi)型、品牌、型號(hào)、數(shù)量、日期、生產(chǎn)日期、有效日期等等。同時(shí)，將以上信息與實(shí)際的電子憑證相互聯(lián)系。為便于后續(xù)的檢索，注重統(tǒng)一信息錄入方式，確保信息字段的分類(lèi)清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤。2.5保管及管理倉(cāng)庫(kù)收貨管理過(guò)程中，為保證貨品存儲(chǔ)的質(zhì)量和完整性，需要對(duì)貨品進(jìn)行保管及管理。具體流程如下：對(duì)些易碎、易腐、易燃的貨品應(yīng)單獨(dú)區(qū)分分區(qū)保管，保證安全性。將貨物放置在規(guī)定貨架或貨位上，按照商品的型號(hào)、品種分別擺放，以方便取貨或查找。嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則，避免貨物過(guò)期、損壞等問(wèn)題的發(fā)生。提高貨品管理的追蹤效率，記錄貨物的轉(zhuǎn)移、出庫(kù)等信息，努力降低誤差率。3.注意事項(xiàng)在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)收貨管理過(guò)程中，一些易被忽略或者重要的問(wèn)題也需要引起關(guān)注，以下是一些注意事項(xiàng)：分工明確，做好質(zhì)量控制，確保貨品全程有追溯記錄。合理分配儲(chǔ)物空間，為貨品儲(chǔ)存提供安全保障。根據(jù)產(chǎn)品不同的特點(diǎn)與相關(guān)要求，遵照相應(yīng)的規(guī)定處理貨物質(zhì)量問(wèn)題。保證貨品信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，加強(qiáng)對(duì)貨品的基本信息的維護(hù)和更新工作。提高工作人員的儲(chǔ)物管理及操作水平，盡可能采用統(tǒng)一的管理、操作規(guī)程和培訓(xùn)體系。制定完備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)程，減少管理中出現(xiàn)的制度漏洞，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理、規(guī)范化操作、科學(xué)化計(jì)劃。密切跟班到貨期及倉(cāng)儲(chǔ)周期，提前安排計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配送。成立專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)收貨管理團(tuán)隊(duì)，制定詳細(xì)的管理流程，并建立相應(yīng)的制度和規(guī)章制度。同時(shí)，加強(qiáng)相應(yīng)的備品備件管理，確保流程的可持續(xù)性和延續(xù)性。4.結(jié)論倉(cāng)庫(kù)收貨管理是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理體系中至關(guān)重要的一環(huán)，其涉及到收貨、接收、分類(lèi)、管理等一系列流程。本文從收貨前的準(zhǔn)備工作、貨物接收、貨品分類(lèi)、信息錄入、保管及管理、注意事項(xiàng)等