房地產(chǎn)公司辦公室管理制度65194

房地產(chǎn)公司辦公室管理制度65194房地產(chǎn)公司辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范房地產(chǎn)公司辦公室的管理行為，提高管理效率，保證公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，制定本制度。第二條本制度適用于房地產(chǎn)公司辦公室的管理行為。第三條辦公室為公司內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理工作的協(xié)調(diào)、組織和實(shí)施。第四條辦公室的職責(zé)包括但不限于：（一）公司管理制度的制定、審核、調(diào)整和發(fā)布；（二）公司內(nèi)部運(yùn)營管理，包括人事、財(cái)務(wù)、法務(wù)、工程等多個(gè)方面；（三）協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行；（四）跟蹤和分析行業(yè)動(dòng)態(tài)，為公司提供決策支持；（五）協(xié)調(diào)公司對(duì)外宣傳和業(yè)務(wù)拓展等工作；（六）執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第二章辦公室的組織架構(gòu)第五條辦公室設(shè)正、副主任各一人，主管辦公室工作。正、副主任由公司領(lǐng)導(dǎo)任命，任期與其職務(wù)相同。第六條辦公室設(shè)內(nèi)勤人員和文員若干，具體數(shù)量根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需要確定。第七條內(nèi)勤人員和文員的職責(zé)包括但不限于：（一）接待來訪者，解答咨詢，轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)意見；（二）完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作；（三）協(xié)助完成會(huì)議、宣傳、活動(dòng)等工作。第三章辦公室的工作制度第八條辦公室設(shè)日常工作匯報(bào)制度，主要包括辦公室工作總結(jié)、關(guān)鍵工作落實(shí)情況匯報(bào)、重要會(huì)議記錄等。第九條辦公室設(shè)文件管理制度，要求所有文件嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存檔、備份并及時(shí)銷毀。第十條辦公室設(shè)獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀和表現(xiàn)不佳的員工做出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。第四章辦公室的業(yè)務(wù)流程第十一條辦公室作為公司內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu)，需承擔(dān)多項(xiàng)工作職責(zé)，需根據(jù)以下流程來實(shí)現(xiàn)：（一）接收領(lǐng)導(dǎo)或部門的任務(wù)指令；（二）組織并分配任務(wù)給各工作人員；（三）制定任務(wù)實(shí)施計(jì)劃及時(shí)間表，并負(fù)責(zé)任務(wù)實(shí)施過程的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)；（四）完成任務(wù)并準(zhǔn)備相關(guān)匯報(bào)材料，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完成情況。第五章附件本文檔所涉及附件如下：1、自評(píng)表2、考核辦法3、獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放表4、處罰記錄表5、文件管理流程圖6、任務(wù)實(shí)施流程圖第六章法律名詞及注釋本文檔所涉及的法律名詞及注釋如下：1、《中華人民共和國公司法》2、《中華人民共和國勞動(dòng)法》3、《中華人民共和國行政許可法》4、《中華人民共和國稅收法》第七章可能遇到的困難及解決辦法在實(shí)際執(zhí)行過程中，可能會(huì)遇到以下困難：1、工作量較大，人力資源短缺；2、任務(wù)重復(fù)性高，缺乏創(chuàng)新；3、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢，影響工作效率；解決辦法：1、合理配置人力