應(yīng)用文概述專題培訓(xùn)市公開課金獎市賽課一等獎?wù)n件

《應(yīng)用文寫作》

主講人：周菁第1頁第1頁寫作是一個腦力勞動，是人們利用語言、文字來表達思想、情感、觀點和態(tài)度以及交流信息和科研結(jié)果一個精神活動，寫作結(jié)果就是文章。曹丕《典論·論文》：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。年壽有時而盡，榮樂止乎其身，兩者必至之長期，未若文章之無窮。”第2頁第2頁應(yīng)用文與文學(xué)文之比較第3頁第3頁學(xué)習(xí)目的比較應(yīng)用文與文學(xué)文異同第4頁第4頁請大家閱讀下面兩篇與梅花相關(guān)文章，比較兩篇文章異同。第5頁第5頁梅花王安石墻角數(shù)枝梅，凌寒獨自開。遙知不是雪，為有暗香來。第6頁第6頁北京大龍投資公司千畝梅花園項目可行性研究匯報

項目概況：千畝梅花園--位于興壽鎮(zhèn)百合村境內(nèi)。占地1000畝。梅花，常見于南方，在我國北方地域，欣賞成片梅花還是一個奇觀，梅花園梅花是用山桃樹做砧木人工嫁接而成，通過近兩年研究實踐，現(xiàn)在接活兩千多棵，當前天天春天已有一部分梅花綻蕾開放。我們正在加快梅花園建設(shè)步伐，使梅花苗木盡快走向市場?！?/p>

效益分析：梅花苗木已逐步走向市場，通過三年投資培植，第四年將能有效益收回，第五年將收回投資40%，第六年將收回投資50%，是一個投資小﹑收效快好項目。第7頁第7頁

梅花王安石墻角數(shù)枝梅，凌寒獨自開。遙知不是雪，為有暗香來。

北京大龍投資公司千畝梅花園項目可行性研究匯報……效益分析：梅花苗木已逐步走向市場，通過三年投資培植，第四年將能有效益收回，第五年將收回投資40%，第六年將收回投資50%，是一個投資小、收效快好項目。第8頁第8頁主題材料結(jié)構(gòu)語言靈魂血肉骨骼細胞

文章四要素文章寫作人體構(gòu)成第9頁第9頁應(yīng)用文與文學(xué)文相同點都是對客觀事物反應(yīng)，都需要表示一定觀點，都需要謀篇布局、遣詞造句，都講求條理性、邏輯性，都要求準確、鮮明、生動文風。第10頁第10頁

梅花王安石墻角數(shù)枝梅，凌寒獨自開。遙知不是雪，為有暗香來。

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……效益分析：梅花苗木已逐步走向市場，通過三年投資培植，第四年將能有效益收回，第五年將收回投資40%，第六年將收回投資50%，是一個投資小、收效快好項目。第11頁第11頁應(yīng)用文與文學(xué)文不同點應(yīng)用文

文學(xué)文文體功效主旨選材語言寫作格式實用審美第12頁第12頁

梅花王安石墻角數(shù)枝梅，凌寒獨自開。遙知不是雪，為有暗香來。

北京大龍投資公司千畝梅花園項目可行性研究匯報……效益分析：梅花苗木已逐步走向市場，通過三年投資培植，第四年將能有效益收回，第五年將收回投資40%，第六年將收回投資50%，是一個投資小、收效快好項目。第13頁第13頁應(yīng)用文與文學(xué)文不同點應(yīng)用文

文學(xué)文文體功效主旨選材語言寫作格式實用審美顯明含蓄第14頁第14頁應(yīng)用文要求寫實第15頁第15頁應(yīng)用文與文學(xué)文不同點應(yīng)用文

文學(xué)文文體功效主旨選材語言寫作格式實用審美顯明含蓄寫實虛構(gòu)（絕對真實）（藝術(shù)真實）第16頁第16頁

梅花王安石墻角數(shù)枝梅，凌寒獨自開。遙知不是雪，為有暗香來。

北京大龍投資公司千畝梅花園項目可行性研究匯報……效益分析：梅花苗木已逐步走向市場，通過三年投資培植，第四年將能有效益收回，第五年將收回投資40%，第六年將收回投資50%，是一個投資小、收效快好項目。第17頁第17頁應(yīng)用文與文學(xué)文不同點應(yīng)用文

文學(xué)文文體功效主旨選材語言寫作格式實用審美顯明含蓄寫實虛構(gòu)形象性、情感性獨創(chuàng)性、暗示性準確、簡練樸實、規(guī)范第18頁第18頁比較角度文學(xué)作品應(yīng)用文應(yīng)用文特點功效選材主旨語言時效格式閱讀對象審美虛構(gòu)含蓄形象性、情感性暗示性、獨創(chuàng)性經(jīng)久、永恒自由不擬定實用寫實顯明簡明、樸實準確、規(guī)范快速、及時，有時限規(guī)范有擬定對象1、實用性2、顯明性3、真實性4、平實性5、規(guī)范性6、時效性7、對象擬定性應(yīng)用文與文學(xué)文不同點第19頁第19頁文學(xué)文：形象地反應(yīng)生活，表示作者對人生、社會結(jié)識和感受，以喚起人美感，滿足人們審美需要作品。第20頁第20頁什么是應(yīng)用文？

應(yīng)用文，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團隊和人民群眾在處理公、私事務(wù)時所使用含有直接實用價值、并使用慣用格式文書。作用主體特點第21頁第21頁應(yīng)用文種類（Categories）凡有文章，倘若分類，都有類可歸。請假條應(yīng)用文匯報協(xié)議計劃求職信告知啟事第22頁第22頁行政公文—命令（令）、決定、公告、通告、告知、通報、議案、匯報、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。事務(wù)文書—計劃、總結(jié)、調(diào)查匯報、簡報、規(guī)章制度、會議統(tǒng)計。日用類文書

—條據(jù)、書信、啟事、海報等。

第23頁第23頁經(jīng)濟文書—市場預(yù)測匯報、經(jīng)濟活動分析匯報、可行性研究匯報、經(jīng)濟協(xié)議、招標書、投標書等。法律文書—起訴狀、上訴狀、申辯狀、答辯狀。宣傳文書—新聞、消息、通訊、演講稿。禮儀文書

—揭幕詞、閉幕詞、祝詞、請柬。第24頁第24頁應(yīng)用文私務(wù)應(yīng)用文公務(wù)應(yīng)用文通用文書專用文書：科技、司法、財經(jīng)、醫(yī)藥、農(nóng)業(yè)、外交、禮儀……行政公文：13種事務(wù)文書：計劃、總結(jié)、調(diào)查匯報、簡報、規(guī)章制度、會議統(tǒng)計等。契據(jù)類：房契、請假條、借條書信類：私信、申請書、求職信筆記類：日記、讀書筆記傳記類：年譜、家譜其它：演講稿、請柬、啟事第25頁第25頁“應(yīng)用文是青菜黃米家常便飯，文學(xué)文是一個肥魚大肉；應(yīng)用文是無事三十里隨便走路，文學(xué)文是運動場上出風頭一英里賽跑?！?/p>

“大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實用文章，并且非寫得既通順又扎實不可?！薄~圣陶《作文要道》——劉半農(nóng)《應(yīng)用文之專家》劉半農(nóng)（1891-1934）葉圣陶（1894——1988）第26頁第26頁學(xué)習(xí)小結(jié)應(yīng)用文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團隊和人民群眾在處理公、私事務(wù)時所使用含有直接實用價值、并使用慣用格式文書。應(yīng)用文與文學(xué)文在文體功效、主旨表現(xiàn)、選材、語言、格式等方面都表現(xiàn)出一定區(qū)別。第27頁第27頁應(yīng)用文四要素第28頁第28頁主旨材料結(jié)構(gòu)語言第29頁第29頁學(xué)習(xí)目的應(yīng)用文在主旨表現(xiàn)、材料選取、結(jié)構(gòu)使用、語言表示上要求。第30頁第30頁1、主旨（Theme）主旨就是通常所說主題，是文章所表示出來，貫穿始終，統(tǒng)率全文思想、觀點、見解和主張。

行文意圖第31頁第31頁你能找出下面兩篇應(yīng)用文錯誤之處嗎

第32頁第32頁批復(fù)XX鎮(zhèn)政府：你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育要求處分辦法”最好不執(zhí)行，由于這個辦法違反上級文獻精神。

XX區(qū)人民政府（公章）二○○九年八月六日

主旨要鮮明第33頁第33頁

請示市財政局：由于工作需要，我校急需購買小轎車一輛，請同意調(diào)撥經(jīng)費30萬元。另：我校尚缺專業(yè)技術(shù)人員3名，請在制定明年人員編制時一并考慮。妥否，請批復(fù)。XX中學(xué)二〇〇九年二月一日（公章）一文一事第34頁第34頁應(yīng)用文主旨寫作要求：正確：要符合黨和國家政策、法令。

鮮明：直截了當?shù)攸c明主題，表明態(tài)度。單一：一文一事、一文一旨。第35頁第35頁材料是為寫作而搜集一系列事實和事理。應(yīng)用文材料普通包括原因、依據(jù)、對象、情況、資料、數(shù)據(jù)、要求等。事實材料：實際發(fā)生事實、情況部分，賴于調(diào)查研究。理論材料：黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言、批示、方針、政策，本單位制定與頒發(fā)規(guī)章制度、文獻等。2、材料（Material）第36頁第36頁

有一次，蘇東坡游山累了，到山中小廟歇息。主事老道見來了一位衣著簡樸陌生人，就淡淡地說：“坐！”并對道童喊：“茶！”兩人坐定交談后，老道發(fā)覺對方句句珠璣，才華橫溢，料想此人來歷不凡，就請客進廂房，客氣地說：“請坐！”又叫道童：“敬茶！”再一打聽，方知來者是赫赫有名蘇東坡，忙作揖打躬，引進客廳，說：“請上座！”并吩咐道童：“敬香茶！”蘇東坡臨走時，應(yīng)請題對聯(lián)留念。上聯(lián)是：“坐請坐請上座”，下聯(lián)是：“茶敬茶敬香茶”。老道閱后，羞愧滿面。依據(jù)以下故事，發(fā)散思維，盡也許多地列出議論角度。第37頁第37頁試比較下面兩段文字在使用材料方面優(yōu)劣。第38頁第38頁材料1:解放以來，我縣教育事業(yè)發(fā)展不久。不但辦起了中小學(xué)，還辦起了中專、技校，甚至大學(xué)；在校學(xué)生人數(shù)已占全縣人口四分之一，專職教師已逾兩千。還聘請了有實踐經(jīng)驗兼職教師。全縣鄉(xiāng)級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和科技人員中，百分之八十是解放后學(xué)校培養(yǎng)出來。材料2：解放以來，我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。解放前，全縣僅1所中學(xué)、10所小學(xué)，現(xiàn)在已有小學(xué)635所、普通中學(xué)40所、職業(yè)中學(xué)4所、中專技校10所、高等學(xué)校4所；各級各類在校學(xué)生已達23萬人，專職教師2300多人；適齡兒童入學(xué)率99.6%；幼兒教育、特殊教育、成人教育也都有較大發(fā)展。

第39頁第39頁能夠深刻揭示事物本質(zhì)；含有廣泛代表性；含有強大說服力。典型性材料第40頁第40頁選材原則：真實典型新奇第41頁第41頁

清·李漁《閑情偶寄》：文章結(jié)構(gòu)有如“工師之建宅”，“基址初平，間架未立，先籌何處建廳，何方開戶，棟需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可揮斤運斧。”葉圣陶《認真學(xué)習(xí)語文》：“思想是有一條路，一句一句，一段一段，都是有路，好文章作者是絕不亂走?！保?）結(jié)構(gòu)（Structure）

結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。第42頁第42頁應(yīng)用文主要結(jié)構(gòu)模式[實例一]通告為進一步落實落實學(xué)校專項治理工作要求，強化梅園校區(qū)管理秩序，特通告下列：一、自行車、助動車、摩托車一律停放在車棚或劃定白線區(qū)內(nèi)，不得隨意將車子停放在車棚外或劃線區(qū)外地點。大樓門廳、走廊一律不準停放車輛。二、校內(nèi)接送車和師生員工私人車應(yīng)停放在指定區(qū)域和劃定白線區(qū)內(nèi)。三、按照學(xué)校車輛管理相關(guān)要求，對亂停放車輛進行清障處理，被處理后車輛，車主可憑有效證件到中區(qū)保衛(wèi)值班室認領(lǐng)。以上要求，請全體師生員工認真遵循執(zhí)行，積極幫助我們做好這項工作。江南大學(xué)梅園校區(qū)保衛(wèi)辦公室×年×月×日公布通告原因、依據(jù)

通告事項通告要求“憑——事——斷”式

第43頁第43頁[實例二]關(guān)于發(fā)生產(chǎn)品破損事故情況匯報校產(chǎn)處：在發(fā)送產(chǎn)品“×××”之際，發(fā)生了破損事故，現(xiàn)將相關(guān)情況匯報下列：1、事故發(fā)生情況①發(fā)往地：××市××路××號。②產(chǎn)品名稱：SH25型“××”③發(fā)生事故地點：第二工廠產(chǎn)品倉庫。④發(fā)生事故時間：5月12日下午2時30分。⑤操作責任人：×××。2、事故原因產(chǎn)品裝卡車時，由于上述操作人員操作起重機失誤，使產(chǎn)品包裝箱翻到，造成5臺破損。經(jīng)對破損產(chǎn)品檢查，結(jié)果查明主體無異常，只需修理外部裝飾部分即可，損失不大。3、此后對策在裝貨作業(yè)中，務(wù)必要做到有2名以上操作工同時工作。××××年×月×日事故發(fā)生情況造成事故原因提出相應(yīng)對策“事——析——斷（法）”式第44頁第44頁[實例三]民事起訴狀原告：青島市××集團公司，地址：青島市××路××號。法定代表人：張×，男，董事長。代理人：李××，男，××律師事務(wù)所律師。被告：上海市××國際貿(mào)易有限公司。法定代表人：陳××，男，總經(jīng)理。訴訟請求：1、判決被告馬上付清原告貨款729600元。2、判決被告補償原告違約金34232元。3、判決被告承擔所有訴訟費用。事實與理由：12月，被告上海市××國際貿(mào)易有限公司與原告青島市××集團公司簽定了購銷協(xié)議，原告按照協(xié)議條款分別于12月15日、12月31日、年1月25日、3月15日四次交貨，貨款共計人民幣729600元。按照協(xié)議要求，被告應(yīng)于供貨后30天內(nèi)付清貨款，但被告一再違約，至今尚未付款。原告多次催要，被告卻以種種理由遲延至今，影響了原告正常經(jīng)營活動，損失嚴重。為維護原告合法權(quán)益，特向你院提起訴訟，懇請依法判決。具狀人：青島市××集團公司法定代表人：張×年6月8日斷事析第45頁第45頁[實例三]本品為抗菌藥。適合用于敏感細菌引起感染：如呼吸道感染、泌尿生殖系統(tǒng)感染等?？诜瑧T用量一次0．3克，一日二次，孕婦、哺乳期婦女及十八歲下列患者禁用。避光、密封、于干燥處保留。斷釋法第46頁第46頁4、語言(Language)簡練樸實準確規(guī)范

要得體！第47頁第47頁省政府：

自改革開放以來，全國出現(xiàn)了一派大好形勢?！?/p>

在中央英明領(lǐng)導(dǎo)下，全省也出現(xiàn)了一派大好形

勢?！谥醒牒褪≌_領(lǐng)導(dǎo)下，我縣也出現(xiàn)了一派大好形勢?！?/p>

但是，由于天不作美，造成糧食嚴重減產(chǎn)，請省核減我縣征購糧食指標500萬公斤。曲江縣人民政府關(guān)于核減征購糧指標請示你認為這份請示緣由部分寫得如何？第48頁第48頁——應(yīng)用文以高效、快速地傳遞信息為任務(wù)，要求語言簡明扼要，切忌冗長拖沓，避免空話、套話、大話和言之無物。

應(yīng)用文語言——簡練第49頁第49頁如何描述“有一匹狂奔馬在路上踏死了一只狗”

有黃犬臥于道，馬驚，奔逸而來，蹄而死之。

有黃犬臥于通衢，逸馬蹄而殺之。

有犬臥于通衢，逸馬遭之而斃。

逸馬殺犬于道第50頁第50頁“時間如光陰似箭,轉(zhuǎn)眼就要過去了。在過去一年中,我公司經(jīng)濟效益如同穿云燕子,飛向百尺竿頭,比去年大幅上升。公司上下興高采烈,喜笑顏開,在新一年到來之際,我們對去年工作總結(jié)下列??”例:第51頁第51頁——應(yīng)用文語言要平實直白，質(zhì)樸無華，不求藻飾，不加雕琢地表現(xiàn)出事物原貌?！儆帽确?、夸張、渲染等修辭手法。但能夠用排比、對仗等修辭手法使語言富有節(jié)奏和韻律。應(yīng)用文語言——樸實第52頁第52頁心呼喚我心愛《計算機基礎(chǔ)》書本，昨晚在試驗樓2號機房，你為何不辭而別？真好殘忍！穿一身單薄活潑綠衣，內(nèi)掖一首《時間急忙過》小詩離開，將我獨自拋在腦后。我知道你是愛我，那就回來吧！寄居在別人家很不舒適，假如哪位仁兄見到我這位賭氣出走書，請趕緊勸它回家。小女子這廂有禮了。重謝?。。≌埮c西公寓134聯(lián)系電話：（略）

二〇〇九年五月六日

第53頁第53頁

“一字之失，一句為之蹉跎。”

清末滿清政府向德國貸款修筑膠州鐵路，德國提出先決條件之一是：沿鐵路線左右共15公里范圍內(nèi)，德國享受地下礦產(chǎn)開采權(quán)。但在協(xié)議文本中卻寫成“沿鐵路線左右15公里?！睉?yīng)用文語言——準確第54頁第54頁撫養(yǎng)，贍養(yǎng)，扶養(yǎng)：

夫妻之間有互相

義務(wù)，父母對子女有

義務(wù)，子女對父母有

義務(wù)。全省廣大人民群眾和列車乘客應(yīng)自覺遵守相關(guān)要求，并同一切（）鐵路安全違法犯罪活動作果斷斗爭。A.影響B(tài).禍患C.造成D.危害對偽造國庫券，依法（）刑事責任。A．追查B.追究C.判處D.處以注意近義詞細微差別！扶養(yǎng)撫養(yǎng)贍養(yǎng)DB第55頁第55頁——大量采用當代書面規(guī)范語。普通不使用方言、土語、網(wǎng)絡(luò)語、火星文。

——注意慣用語使用。應(yīng)用文語言——規(guī)范第56頁第56頁類別慣用語開端語為、為了、為著、查、接、依據(jù)、據(jù)、遵循、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、伴隨、由于稱謂語第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位第二人稱：你、你局、貴公司、貴方第三人稱：他、該公司、該項目遞送語上行：報、呈報平行：送下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、公布、印發(fā)、下達引敘語悉、接、頃接、據(jù)、收悉擬辦語擬辦、責成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行經(jīng)辦語經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)過渡語鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、下列應(yīng)用文慣用語簡表第57頁第57頁◆練習(xí)：恰當使用應(yīng)用文專用詞，改寫下面文字。

（1）剛剛接到你公司28日打來加急電報，要求我廠把本月生產(chǎn)出所有產(chǎn)品火速發(fā)運到廣州去。對于這個要求，我們廠有下列一些困難，實在難以按照你們要求辦理。

（2）我們以上所匯報事情和處理意見，假如沒有什么不妥當?shù)胤剑堫I(lǐng)導(dǎo)批示后，轉(zhuǎn)發(fā)給各個市、州、縣人民政府，各地域行政公署以及同這件事相關(guān)系各個部門，按照匯報中所提出處理意見執(zhí)行。

（3）二季度將至，我廠還缺兩萬支顯像管，請盡快調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要。能夠不能夠，等待著你們快速來信回復(fù)。

以上匯報，如無不妥，請批轉(zhuǎn)對此實難辦理妥否，請批復(fù)相關(guān)部門以滿足緊急需要第58頁第58頁農(nóng)歷初一至初7放假。該縣公司所得稅收入完畢95.6萬元，比去年增長百分之十三。——同一篇文章中數(shù)字體例要統(tǒng)一“21世紀”，“90年代”，“星期五”——表示公元世紀、年代、年、月、日、時刻均需使用阿拉伯數(shù)字，星期則用中文?！?、4天”“七、八種”——鄰近兩個數(shù)字并列表示概數(shù)時，應(yīng)用中文書寫，數(shù)字之間不用頓號隔開。正確寫法為“三四天”。注意數(shù)據(jù)語言規(guī)范

第59頁第59頁——應(yīng)用文語言受內(nèi)容、目標、對象制約，要依據(jù)不同場合，掌握恰當分寸。——一樣意義詞語，在不同場合中利用往往表現(xiàn)出不同含義、不同感情色彩，因此要使用最恰當措詞進行表述。

應(yīng)用文語言——得體第60頁第60頁

據(jù)媒體報道，3月，湖南省石門縣委宣傳部以公函形式，向國家出版總署、湖南省新聞出版局、《中國婦女報》等單位發(fā)文，還在網(wǎng)易、湖北大公網(wǎng)等數(shù)十家網(wǎng)站公布。公函長達15頁，標題是“成德林，一條披著記者‘羊皮’狼”，內(nèi)容是描述《中國婦女報》湖南站工作人員成德林有違法違紀行為，其中有“瘋狗”、“瘟神”、“喪家之犬”、“黃鼠狼”等字眼，還借宣傳部副部長賀新初之口罵成德林“xx”等等。

公務(wù)語言要求莊嚴第61頁第61頁

xx老師：

我早晨就來找過你，你不在，我剛剛問了您座位旁邊武老師，他說看樣子你下午也也許不到學(xué)校來了。我是08級經(jīng)濟系財會班一位學(xué)生，我本來是07級，以后降級到08級，我們07級原本是不修應(yīng)用文這門課，但是08級就要修。我已經(jīng)畢業(yè)了，但是