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文檔簡介
辦公室主任個人工作總結3篇
辦公室主任個人工作總結篇1
我是××年×月×日到___學校上班的,依據(jù)工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的根本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?答復這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)學問,我懂得了:辦公室是幫助領導辦理特地事項、幫助和協(xié)調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的根本任務是參加政務、治理事務、搞好效勞,詳細地說有:幫助決策、治理事務、起草公文、協(xié)調關系、調查討論、收集信息、制定規(guī)章制度、治理會議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、安排車輛、整理文檔、治理印章等。辦公室主任的詳細職責是:承辦、參謀、治理、協(xié)調。
下面我就談一談我是怎樣完成根本任務履行根本職責的:
一、作為辦公室人員,完成根本任務狀況。
1、幫助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查討論,準時發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結新閱歷,為領導供應有價值的信息,幫忙領導制定規(guī)劃,參加治理,幫助領導抓好中心工作。在幫助決策的過程中,我始終堅持辦文準、辦事穩(wěn)、狀況實、留意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的根底上,還特地學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成,努力為學校制造一個良好的對形狀象。
4、會議治理。辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生參與的大型會議,還是局部教師、職工參與的中型會議,以及領導班子成員參與的小型會議,我都是會前仔細預備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密精確地記錄、熱忱周到的效勞;會后準時清理睬場、編寫會議紀要、催促落實會議精神、搞好調查討論。
5、檔案治理。辦公室工作是治理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案治理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶?!聊杲處煿?jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時,我才驚異的發(fā)覺辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,局部領導、教師到辦公室查閱資料都能較順當?shù)牟榈?,初步顯現(xiàn)了檔案的價值。
6、印章治理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴厲、仔細、細致的原則,每次用章前我都仔細詢問用章事由,不能打算時報請校長批示,用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章
。二、作為辦公室主任,履行根本職責狀況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當?shù)氖马?。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不管承辦哪一事項我都堅持嚴厲仔細、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的準時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克制,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在幫助領導決策過程中應擔當?shù)闹匾氊煛.敽妙I導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進展調查討論、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進展綜合分析,準時向領導反應,幫助領導決策。決策公布之后,還通過調查討論,了解和把握決策意見的執(zhí)行狀況,準時發(fā)覺問題,有針對性地進展調整。
3、治理職責。作為領導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務,又要承辦大量的事務,事務治理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不管是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種治理之外,實際上又存在于各種治理之中”。由于治理的事務頭緒多、內容雜,為了避開出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往大事的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下嚴密協(xié)作,步調全都的.工作。其次,我也注意橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調,對于業(yè)務部門的一些規(guī)劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、準時溝通、統(tǒng)一協(xié)調,盡力避開各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將連續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為___的美妙前程不辱使命。
辦公室主任個人工作總結篇2
伴隨著20xx年馬上到來的鐘聲,回望20xx年我以“聽從領導、團結同事、仔細學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好的完成各項工作任務。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結過去是為了更好地把我將來。因此現(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、一年來工作的回憶和體會
一年來仔細貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室工作和支行工作與總行黨委保持高度全都,在工作中狠抓支行的財務治理、薪酬治理、OA系統(tǒng)治理、人事治理、各類印章治理、辦公用品治理以及各種創(chuàng)立等相關工作,起到各部室的樞紐作用,回憶過去一年,我深深地知道,辦公室是為全行效勞的綜合部門,發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調關系的作用,在這樣一個熬煉人的崗位上我加強思想道德建立,提高職業(yè)修養(yǎng),樹立正確的人生觀和價值觀,加強自身愛崗敬業(yè)意識培育,進一步增加工作的責任心、事業(yè)心,以仆人翁的精神喜愛本職工作,做到“干一行、愛一行、專一行”,全身心地投入工作,用細心、周到的效勞,用敢為人先的創(chuàng)新激情,用務實高效的實干作風,用嚴謹精細的工作精神將敬業(yè)兩個字銘刻在我心中,我深深地知道在在辦公室主任這樣熬煉人的崗位上,只有不斷地加強和學習新的業(yè)務學問,做好本職工作,提高工作效率,才能發(fā)揮辦公室的橋梁作用,協(xié)調作用,治理作用。為此一年來我仔細學習相關理論學問,利用業(yè)余時間熟識新的業(yè)務技能,提高治理力量,這贏得了分行領導和同志們的廣泛好評。在馬上過去的一年里,在分行領導的關懷和幫忙下,我始終保持著良好工作狀態(tài),以一名合格銀行員工標準嚴格要求自己。立足本職工作,潛心鉆研業(yè)務技能,使自己能平凡崗位悄悄奉獻著,推動了辦公室工作的有序開展。
過去的一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協(xié)調支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反應,提高工作質量和效率,在全行信息、業(yè)務宣傳工作,支行文書事務、收發(fā)文并做好催促落實工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調入、調出審批、支行的薪酬核算、發(fā)放工作,支行經(jīng)費治理,支行公章的保管、登記、治理工作、對外聯(lián)絡和接待工作,文明創(chuàng)立資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說“把每一件簡潔的事做好就是不簡潔,把每一件平凡的事做好就是不平凡?!蔽覉詻Q的從小處做起,對自己嚴格要求,在每一項詳細工作中都留意嚴格要求自己,積極努力,銳意進取。從領導的指示動身,踏踏實實做好工作。
二、工作中存在的缺乏和明年工作的思路和準備:
敬重的領導各位同事們,作為一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的責任。一份辛苦,一份收獲,我的工作得到了領導和中心同志的廣泛贊譽,但我深深地知道榮譽屬于過去,將來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領導的要求尚有肯定的距離,還存在著很多缺乏,在下一年的工作中我們將發(fā)揚成績、彌補缺乏,積極擺正位置,結合自己的一些閱歷和教訓,以“如履薄冰”的慎重態(tài)度,以“一絲不茍”的嚴細態(tài)度,慎對從事的職業(yè),力爭在明年的工作中做到以下幾點:
1、加強學習,經(jīng)常備好“充電器”。時時不忘給自己“充電”,加強各種學問的學習,努力提高自身綜合素養(yǎng)和實際工作力量。堅持把所學理論運用到實際工作中,更好地推開工作。積極參與培訓學習,利用業(yè)余時間自學,虛心向領導學習,向群眾學習,向閱歷豐富的老同志學習
2、勤奮工作,悄悄甘當“螺絲釘”。緊緊圍繞進展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔干好本職工作,在領導的關懷與支持下,和同事們一起積極工作,為公司悄悄奉獻。
總之,回憶20xx年,“點點滴滴,造就非凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積存閱歷,與辦公室全體人員一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高自身素養(yǎng)和各種工作技能,積極發(fā)揮辦公室承上啟下的作用。
辦公室主任個人工作總結篇3
20xx年是學部轉隸后快速進展的關鍵之年,學部的各項建立和工作任務更加艱難,作為辦公室秘書,要努力做學部改革和進展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到:
一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統(tǒng),要有目標,下一步要結合實際給自己制訂學習規(guī)劃,這樣才能做到綜合協(xié)調進展。在學好政治理論,還要努力學好現(xiàn)代科學文化學問,了解學部專業(yè)設置和專業(yè)進展狀況,準時廣泛地了解和把握最新的教育學理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富學問。學習和把握現(xiàn)代化辦公設備,提高辦公質量和效果。要主動適應地方敏捷的辦事規(guī)章,與學校和地方相關部門取得聯(lián)系,并進展廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環(huán)境中去。
二是樹立效勞理念。秘書這個崗位,是連接領導和基層的樞紐,擔負著上情下達和下情上報的任務,在工作中要把效勞放在第一位。要樹立為廣闊教職學工服好務的思想,在點滴工作中呈現(xiàn)辦公室工作人員的根本素養(yǎng)。同時,要與廣闊教職學工進展廣泛的接觸,了解和把握學部
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