項目采購管理制度

PAGEPAGE1項目采購管理制度一、引言本文檔旨在規(guī)范項目采購管理過程，保證采購結(jié)果的公正、合法、透亮，提高項目的效率和質(zhì)量。二、適用范圍本制度適用于公司各項目的采購過程，包括但不限于物資采購、服務(wù)采購、技術(shù)采購等。三、采購需求確認(rèn)1.采購需求發(fā)起采購需求發(fā)起人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真描述采購物品或服務(wù)的實在要求，包括但不限于品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時間、技術(shù)參數(shù)等。2.需求評審采購管理部門應(yīng)當(dāng)對采購需求進行初步評審，包括但不限于采購需求是否符合公司規(guī)范、是否存在重復(fù)采購等問題。3.需求確認(rèn)采購管理部門將采購需求提交給采購需求確認(rèn)人，并進行細(xì)致的審核，確認(rèn)采購需求是否符合公司業(yè)務(wù)需求。假如需要，還應(yīng)當(dāng)向?qū)＜一蛴脩糇稍?，確定需求的合理性和可行性。四、供應(yīng)商選取1.供應(yīng)商資質(zhì)審查采購管理部門應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審查，包括但不限于合法資質(zhì)證書、經(jīng)濟實力、技術(shù)水平、信譽等方面的考察。2.供應(yīng)商評估采購管理部門應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商的本領(lǐng)、業(yè)績、服務(wù)等方面進行評估，通過各種途徑了解供應(yīng)商的情況，訂立評估標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進行綜合評定。3.供應(yīng)商選擇通過供應(yīng)商資質(zhì)審查和評估后，采購管理部門得出最后的候選供應(yīng)商名單，并進行比較和選擇。選擇的原則是：物美價廉、品質(zhì)牢靠、服務(wù)優(yōu)良、資質(zhì)合法、評價良好等。五、報價和談判1.報價候選供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依照公司規(guī)定的方式向采購管理部門提交報價。采購管理部門應(yīng)當(dāng)核對報價的合理性和真實性，記錄和保存全部提交的報價。2.談判假如需要，采購管理部門可以與候選供應(yīng)商進行現(xiàn)場談判，以進一步了解其本領(lǐng)和服務(wù)，爭取更加優(yōu)惠的采購條件。談判的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在采購管理系統(tǒng)中進行記錄和保存。六、合同簽訂和履行1.合同簽訂采購管理部門將選定的供應(yīng)商通知簽訂采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)認(rèn)真描述采購物品或服務(wù)的要求、價格、數(shù)量、交貨時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、保修期限等。2.履行合同雙方在合同商定的期限內(nèi)依照合同的要求進行履行，假如有不合格產(chǎn)品或服務(wù)，采購管理部門應(yīng)當(dāng)適時通知供應(yīng)商進行整改。經(jīng)過驗收合格后，采購管理部門應(yīng)當(dāng)適時付款，保證供應(yīng)商的權(quán)益。七、采購記錄保存全部的采購過程和采購結(jié)果應(yīng)當(dāng)在采購管理系統(tǒng)中進行記錄和保存，保證其真實牢靠，以備審計或事后查詢等需要。八、附則本制度由公司采購管理部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行，如有需要，可以進行適當(dāng)?shù)男薷幕蛲晟?。本制度自發(fā)布之日起生效。以上是項目采購管理制度的認(rèn)真規(guī)定，通