黨政公文格式制作方法

黨政公文格式制作方法一、設(shè)置頁面設(shè)置方法：1．選擇“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”。

2010版office為“頁面布局”下拉菜單的“頁面設(shè)置”，點其右下角的向下箭頭。2．選擇“紙張”附簽，選擇紙張類型為A4。3．選擇“頁邊距”附簽，選擇方向為“縱向”，將頁邊距分別設(shè)置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。4．選擇“版式”附簽，將頁眉邊界設(shè)置為2.5厘米，頁腳邊界設(shè)置為2.2厘米。將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。5．選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，單擊“字體設(shè)置”，設(shè)置“中文字體”為“仿宋”，“字號”為“3號”。6．選中“指定行和字符網(wǎng)格”，設(shè)置“每行”為“28”個字符，“每頁”為“22”行。二、設(shè)置頁碼

制作設(shè)置方法：1．選擇“插入”菜單，選擇“頁碼”；2．設(shè)置“位置”為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”為“外側(cè)”。（2010版office為“普通數(shù)字3”）3．單擊“格式”按鈕，設(shè)置“數(shù)字格式”為半角的顯示格式，單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。（2010版office為“設(shè)置頁碼格式”，“編號格式”選“－1－，－2－”）4．雙擊選中頁碼，將字號設(shè)置成“４號”，然后在頁碼兩邊各加上一條半角方式的短線“－”，并與頁碼之間空一半角空格。注意：單頁碼居右空一字，雙面碼居左空一字三、設(shè)置公文份號、密級和保密期限、緊急程度（注意，普通公文無此項，機(jī)要公文才有）1．公文份數(shù)序號：“絕密”、“機(jī)密”公文需要標(biāo)識份數(shù)序號，可在公文印制完成后使用打碼機(jī)在第1行左頂格印制序號。2．設(shè)置密級和保密期限：在第1行頂格輸入“秘密★5年”，如無保密期限，帽秘密兩字之間空1字，字體設(shè)置為3號黑體。（可根據(jù)修改密級和期限）五角星的制作。執(zhí)行“插入”－“特殊符號”－再選“特殊符號”★3．設(shè)置緊急程度標(biāo)識：按國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定設(shè)置，根據(jù)有無密級標(biāo)識選擇緊急程度的排版位置。操作方法同上。四、設(shè)置發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志△格式要求：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。

字號最大不能等于或大于22mm×15mm（此為國務(wù)院文件字號）。具體設(shè)置以“不大于上級機(jī)關(guān)”為原則自行酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱如文字少則盡量拉寬字間距，文字多則盡量壓縮字間距，總體上要小于版心的寬度，做到醒目美觀莊重。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

制作設(shè)置方法：1．在版心第3行輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，如“×××委員會文件”。2．設(shè)置該行文字字體為“小標(biāo)宋”，字體顏色為“紅色”，字號為“50磅”，（可根據(jù)字?jǐn)?shù)多少進(jìn)行調(diào)整，以美觀大方為準(zhǔn)則）。3．設(shè)置該段落為“分散對齊”，設(shè)置段落行距為“固定值85磅”。五、設(shè)置發(fā)文字號、簽發(fā)人1．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩標(biāo)準(zhǔn)正文行，輸入發(fā)文字號，如“民大發(fā)﹝2014﹞3號”。

注：必須是六角“﹝﹞”括號，而不能是“[]”括號。設(shè)置字體為仿宋，字號為3號。2．六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“標(biāo)點符號”附簽，找到六角符號“﹝﹞”后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。3．如果是下行文，設(shè)置該行文字居中；如是是上行文，則居左排布，并左空一字。4．如果是上行文，還需要標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

設(shè)置上行文發(fā)文字號和簽發(fā)人標(biāo)識：設(shè)置發(fā)文字號為左對齊空一字符；設(shè)置一個右空1字符的右對齊制表符，按Tab鍵將光移至右對齊處，輸入3號仿宋字“簽發(fā)人：李四”，并設(shè)置“李四”三字為3號楷體字。六、設(shè)置紅色分隔反線△格式要求：發(fā)文字號之下4mm處印制一條與版心等寬的紅色反線。

制作設(shè)置方法：1．2003版：首先選中“視圖”——“工具欄”——“繪圖”，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形，左手按住鍵盤Shift鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線。

2010版：插入——形狀——選“線條”第一個形狀。2．選中該直線，雙擊，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，反線的屬性要在這里進(jìn)行設(shè)置。

2010版：選中該直線，當(dāng)光標(biāo)變成米字時，點鼠標(biāo)右鍵，選“設(shè)置形狀格式”。3．選擇“顏色和線條”附簽，設(shè)置“顏色”為“紅色”，“虛實”設(shè)置為“實線”，“粗細(xì)（寬度）”設(shè)置為“2.8磅”即1mm。單擊“確定”，完成線條格式設(shè)置七、設(shè)置公文標(biāo)題1．在發(fā)文字號下空2行，輸入標(biāo)題內(nèi)容。多行標(biāo)題回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。2．設(shè)置標(biāo)題文字為2號小標(biāo)宋字體，居中排列。3．對標(biāo)題段落進(jìn)行如下設(shè)置：選中標(biāo)題段落，去除段落設(shè)置標(biāo)簽“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)格”項前面方框中的對勾。（如果不設(shè)置此項，則多行標(biāo)題段落之間的行距過大）八、設(shè)置主送機(jī)關(guān)△格式要求：主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋字體標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文