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第#頁(yè)共5頁(yè)深圳厚屹節(jié)能技術(shù)有限公司——人力行政部ShenzhenHouYILightingCo.,Ltd.人力資源管理程序文件編碼HY-QP-001版本Ver.2016.1.0擬訂部門(mén)人力行政擬訂日期2016.5.27審核生效日期修訂版本號(hào)修訂原因及內(nèi)容修訂人修訂執(zhí)行日期總經(jīng)理辦【 】財(cái)務(wù)部【 】人力行政部【 】銷(xiāo)售部B2c【 】銷(xiāo)售部B2B【 】人力資源管理程序文件編碼HY-QP-001版本Ver.2016.1.0擬訂部門(mén)人力行政生效日期文件編碼HY-QP-001版本Ver.2016.1.0擬訂部門(mén)人力行政生效日期1、目的:為保障管理體系的有效運(yùn)行,從業(yè)人員經(jīng)歷、教育程度、培訓(xùn)、技能和能力方面考慮,確保人員的勝任力,為公司創(chuàng)新和發(fā)展提供人力資源保證。2、范圍適用本公司人力資源的管理活動(dòng)。3、職責(zé)人力行政部負(fù)責(zé)本程序的歸口管理,負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)的人事調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)及檔案管理工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)所轄范圍人員的配置及培訓(xùn)。4、工作程序工作流程權(quán)責(zé)重點(diǎn)控制說(shuō)明支持文件質(zhì)量記錄人力資源
職能規(guī)劃總經(jīng)理人力行政確定人員需求人力行政審核NY人員招聘終止人力行政1、在每年年底根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要確定下一年底的人員結(jié)構(gòu)規(guī)劃;2、根據(jù)上述要求確定各部門(mén)的定員人數(shù)和溝通途徑,做好定崗定編工作;3、根據(jù)各部門(mén)工作要求確定崗位工作流程權(quán)責(zé)重點(diǎn)控制說(shuō)明支持文件質(zhì)量記錄人力資源
職能規(guī)劃總經(jīng)理人力行政確定人員需求人力行政審核NY人員招聘終止人力行政1、在每年年底根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要確定下一年底的人員結(jié)構(gòu)規(guī)劃;2、根據(jù)上述要求確定各部門(mén)的定員人數(shù)和溝通途徑,做好定崗定編工作;3、根據(jù)各部門(mén)工作要求確定崗位任職要求編制《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》。1、在每年年底組織人員需求調(diào)查,各部門(mén)按業(yè)務(wù)發(fā)展需求填報(bào)。2、根據(jù)各部門(mén)填報(bào)的情況統(tǒng)計(jì)人員需求計(jì)劃,交總經(jīng)理審批。3、部門(mén)臨時(shí)補(bǔ)充人員,由部門(mén)填寫(xiě)《人員需求計(jì)劃表》,報(bào)總經(jīng)理審批后交人力行政實(shí)施招聘。1、招聘渠道:主要采用人才網(wǎng);2、簡(jiǎn)歷篩選:根據(jù)《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》的任職要求選擇相符的簡(jiǎn)歷,預(yù)約面試;3、甄選:應(yīng)聘人員填寫(xiě)《調(diào)查問(wèn)卷》后安排面試(人力行政初試合格后、總經(jīng)理復(fù)試);4、錄用:應(yīng)聘人員通過(guò)面試合格后由人力專(zhuān)員通知報(bào)到,辦理入職手續(xù),填寫(xiě)《員工入職信息登記表》、提交身份證復(fù)印件1張、畢業(yè)證復(fù)印件1張、1寸彩照1張。組織圖職務(wù)說(shuō)明書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)人力需求計(jì)
劃表調(diào)查問(wèn)卷
員工入職信
息登記表人力資源管理程序文件編碼HY-QP-001版本Ver.2016.1.0文件編碼HY-QP-001版本Ver.2016.1.0擬訂部門(mén)人力行政 生效日期擬訂部門(mén)人力行政 生效日期工作流程 權(quán)責(zé) 重點(diǎn)控制說(shuō)明 支持文件質(zhì)量記錄人力行政企業(yè)文化、規(guī)章制度。2、用人部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新員工安排上人力資源田人彌門(mén)崗培訓(xùn),包括崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)、操管理制度培訓(xùn)記錄表用人部門(mén)作規(guī)程、崗位技能、管理流程、產(chǎn)1、人力行政培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)簡(jiǎn)介、品知識(shí)等。轉(zhuǎn)正 用人部門(mén)人力行政企業(yè)文化、規(guī)章制度。2、用人部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新員工安排上人力資源田人彌門(mén)崗培訓(xùn),包括崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)、操管理制度培訓(xùn)記錄表用人部門(mén)作規(guī)程、崗位技能、管理流程、產(chǎn)1、人力行政培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)簡(jiǎn)介、品知識(shí)等。轉(zhuǎn)正 用人部門(mén)1、做完崗位培訓(xùn),人力行政將新員工交接給用人部門(mén)負(fù)責(zé)人/助理,安排上崗試用;2、試用期1-3個(gè)月,試用期間做如下評(píng)估程序,部門(mén):3天適應(yīng)力評(píng)估、7天綜合評(píng)估;人力資源:15天面談、勝任力評(píng)估;試用期內(nèi)部門(mén)隨時(shí)反饋試用情況,評(píng)估不合格辦理辭職/辭退手續(xù);3、入職1個(gè)月以?xún)?nèi),人力行政通知其簽訂勞動(dòng)合同。1、試用期間/試用期滿(mǎn),用人部門(mén)填寫(xiě)《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,可評(píng)估正常轉(zhuǎn)正、提前轉(zhuǎn)正、延后轉(zhuǎn)正。勞動(dòng)合同新人試用綜合評(píng)估表試用期面談表新員工轉(zhuǎn)
正審批表人力行政人力行政1、每年年底組織培訓(xùn)需求調(diào)查,調(diào)查對(duì)象為決策層領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干人員;2、根據(jù)過(guò)去兩年的培訓(xùn)記錄和公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)各部門(mén)提報(bào)的培訓(xùn)目的必要性進(jìn)行分析。1、根據(jù)上述分析結(jié)果,制定下年度的目標(biāo)計(jì)劃2、培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容包括:培訓(xùn)項(xiàng)目、對(duì)象、人數(shù)、形式、時(shí)間、課時(shí)等;3、根據(jù)公司臨時(shí)培訓(xùn)需求,編制臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)人力行政審批,重要的向總經(jīng)理報(bào)告。培訓(xùn)需求
調(diào)查表年度/月度
培訓(xùn)計(jì)劃人力資源管理程序文件編碼HY-QP-001版本Ver.2016.1.0擬訂部門(mén)人力行政生效日期
工作流程權(quán)責(zé)重點(diǎn)控制說(shuō)明支持文件質(zhì)量記錄C實(shí)施p培訓(xùn)人力行政用人部門(mén)1、培訓(xùn)對(duì)象:新員工、銷(xiāo)售人員、后勤人員、管理人員、轉(zhuǎn)崗人員;2、培訓(xùn)內(nèi)容:產(chǎn)品知識(shí)、崗位技能、管理技能、銷(xiāo)售技巧、溝通、心態(tài)等;3、培訓(xùn)方式:一般課程采取集中上課方式,崗位技能采取跟班上崗方式。培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)1考核:nJY?用人部門(mén)人力行政1、培訓(xùn)后評(píng)估:(a)對(duì)培訓(xùn)講授知識(shí)的接受程度;(b)培訓(xùn)后形成的技能;(c)在實(shí)際工和中的知識(shí)、技能的應(yīng)用;(d)培訓(xùn)后工作效率、效果;2、考核方法:書(shū)面考試、現(xiàn)場(chǎng)考核;3、考核結(jié)果記錄于員工培訓(xùn)檔案內(nèi),培訓(xùn)效果不達(dá)標(biāo)的重新培訓(xùn)或采取其它措施。員工培訓(xùn)檔案培 培訓(xùn)記錄、整理 )人力行政培訓(xùn)后收集整理有關(guān)培訓(xùn)資料,填入“員工培訓(xùn)檔案”內(nèi)裝訂存檔。5、定義:無(wú)6、相關(guān)文件《人力資源管理制度》《勞動(dòng)合同》量記錄HY-FM-HR-001HY-FM-HR-002HY-FM-HR-001HY-FM-HR-002HY-FM-HR-003HY-FM-HR-015HY-FM-HR-004調(diào)查問(wèn)卷員工入職信息登記表培訓(xùn)記錄新人試用期綜合評(píng)估表人力資源管理程序文件編碼HY-QP-001版本Ver.2016.1.0擬訂
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