物料請購作業(yè)規(guī)定

物料請購作業(yè)規(guī)定1.背景物料請購作業(yè)是企業(yè)生產(chǎn)運營中不可或缺的環(huán)節(jié)之一，是指在生產(chǎn)運營過程中需要消耗的原材料、零部件或其他物料需要請購，以保證企業(yè)生產(chǎn)運營的正常進行。為了規(guī)范物料請購作業(yè)，確保生產(chǎn)運營的高效、安全，制定此物料請購作業(yè)規(guī)定。2.責任采購部門：負責物料請購的審批、采購、收貨、入庫等工作。生產(chǎn)部門：負責物料請購申請的提交、使用、歸還等工作。質(zhì)檢部門：負責對收到的物料進行檢驗，確保物料質(zhì)量符合要求。3.流程3.1物料請購申請生產(chǎn)部門需按照生產(chǎn)計劃，提前向采購部門提交物料請購申請單。申請單應(yīng)包含以下信息：物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、單價等屬性；請購理由、使用部門、使用地點等描述信息；緊急程度（高、中、低）；申請人、聯(lián)系方式等信息；請購申請單需經(jīng)過申請人簽字確認后提交給采購部門，采購部門審核通過后可開始采購。3.2采購采購部門根據(jù)請購申請單中的信息，初步確定采購計劃，包括物料來源、供應(yīng)商選擇、價格談判等。采購人員在采購前應(yīng)核實供應(yīng)商是否具有資質(zhì)，確保物料來源合法、質(zhì)量上乘，價格合理。采購人員根據(jù)需求量、交貨期等因素確定采購數(shù)量，并與供應(yīng)商協(xié)商價格、交貨期等細節(jié)。采購人員應(yīng)在采購合同中詳細記錄物料的屬性、價格、交付標準、質(zhì)量標準及其他重要細節(jié)，并與供應(yīng)商簽署。采購人員應(yīng)及時將采購狀態(tài)、交貨期等情況反饋給申請人。3.3收貨入庫供應(yīng)商交付物料時，采購人員應(yīng)與收貨人員共同進行驗收，并按照驗收標準檢查物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等，發(fā)現(xiàn)問題及時進行溝通，要求供應(yīng)商進行整改。驗收后符合要求的物料，應(yīng)將其送至指定的存儲地點（如倉庫），并進行物料入庫操作。3.4物料領(lǐng)用生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃和實際需求，在ERP系統(tǒng)中申請領(lǐng)用物料。領(lǐng)用申請單應(yīng)包含以下信息：物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位等屬性；領(lǐng)用理由、使用部門、使用地點等描述信息；申請人、聯(lián)系方式等信息；領(lǐng)用申請單需經(jīng)過申請人簽字確認后提交給采購部門進行審批。審批通過后，生產(chǎn)部門可到倉庫領(lǐng)取物料，領(lǐng)料核實后，交由生產(chǎn)人員進行使用。3.5物料歸還生產(chǎn)部門應(yīng)按照規(guī)定使用物料，確保其安全、有效，不得隨意浪費和損毀。若生產(chǎn)過程中多余或未使用的物料，應(yīng)及時清點，歸還倉庫或其他部門。4.請購規(guī)范為了規(guī)范物料請購行為，減少因誤判、盲目請購所帶來的各種風險，特制定以下請購規(guī)范：4.1緊急程度劃分請購申請單必須標明緊急程度。分為緊急、普通、緩急三種，緊急程度越高，處理期限越短。緊急：生產(chǎn)不能正常進行，可能嚴重影響企業(yè)生產(chǎn)運營；普通：影響到部分生產(chǎn)環(huán)節(jié)，但不影響整體生產(chǎn)進程；緩急：不會對生產(chǎn)形成實質(zhì)影響。采購部門應(yīng)在貨期、物流、價格等細節(jié)決策時，考慮到緊急程度，優(yōu)先保證申請緊急程度高的物料供應(yīng)。4.2采購品質(zhì)控制物料采購品質(zhì)控制是保證生產(chǎn)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。采購部門應(yīng)按照采購合同約定的物料質(zhì)量標準檢查發(fā)貨信息單、檢驗報告及其他有關(guān)質(zhì)量的文件，對采購到的物料進行檢驗。判定物料是否合格，并在ERP系統(tǒng)中進行錄入。若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的物料與采購訂單有偏差，或條款不符合合同規(guī)定，應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通，要求其整改或更換物料。若無法溝通解決，則需與公司相關(guān)部門進行協(xié)商及處理。4.3物料歸還生產(chǎn)部門在使用完畢后，應(yīng)及時清點物料，并將多余的物料歸還到倉庫。若有物料過期、損壞等情況，應(yīng)及時報告，由倉庫或財務(wù)部門進行處理。4.4節(jié)約用料企業(yè)生產(chǎn)活動應(yīng)當預(yù)防性管理，堅持節(jié)約用料原則。生產(chǎn)部門需對物料需求量進行合理估計，并針對特定生產(chǎn)過程中的不足、浪費等情況進行統(tǒng)計分析，以修改流程、優(yōu)化生產(chǎn)等方式，達到節(jié)約用料、降低成本的目的。5.總結(jié)物料請購作業(yè)是企業(yè)生產(chǎn)運營中不可或缺的環(huán)節(jié)之一，需要采購部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門等協(xié)