通信工程公司物料管理制度

通信工程公司物料管理制度1.前言通信工程公司(以下簡(jiǎn)稱公司)是一家致力于通信工程的設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)的企業(yè)。作為一家重視效率的企業(yè)，在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，盡可能地減少項(xiàng)目成本是公司長(zhǎng)期以來的宗旨。而物料管理作為成本控制的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)來說具有重要意義。本文檔的目的在于規(guī)范公司物料管理流程，提高物料管理效率，降低成本開支。2.庫房管理2.1庫房設(shè)置公司將設(shè)立物資倉庫，由專人負(fù)責(zé)管理，保證庫房管理的合規(guī)、安全、高效。2.2庫存清點(diǎn)公司會(huì)定期對(duì)庫存進(jìn)行清點(diǎn)，每月的最后一天或每個(gè)季度的最后一天進(jìn)行一次全庫清點(diǎn)。用戶借閱庫存物資時(shí)，庫房管理員應(yīng)對(duì)借出的物資信息進(jìn)行登記，并在用戶使用完成后進(jìn)行清點(diǎn)和歸還，登記歸還時(shí)間。2.3物料保管各類物料入庫應(yīng)經(jīng)過檢驗(yàn)，嚴(yán)禁私自將未檢驗(yàn)合格或不合格物料入庫，一旦發(fā)現(xiàn)，依據(jù)規(guī)定處罰。除特殊情況外，庫存物資不得借出或私自調(diào)撥。如確實(shí)需要，需經(jīng)部門主管審批。庫存物資應(yīng)分類裝箱，嚴(yán)禁混裝混運(yùn)。3.領(lǐng)用管理3.1領(lǐng)用程序部門領(lǐng)用物資時(shí)，需要向庫房管理員提出申請(qǐng)，填寫領(lǐng)用單，申請(qǐng)印章，交付庫房管理員審核簽字。庫房管理員審核確認(rèn)領(lǐng)用單信息后，將物料交付部門對(duì)應(yīng)人員簽字領(lǐng)用。3.2領(lǐng)用責(zé)任領(lǐng)取物資的人必須仔細(xì)核對(duì)物料規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。部門對(duì)物資的使用、保管、保養(yǎng)、維修負(fù)責(zé)，確保物資使用壽命和性能好于廠家保證給定的使用壽命和性能，并根據(jù)物資的保養(yǎng)要求和基本維修知識(shí)進(jìn)行操作和維護(hù)。3.3物料報(bào)廢物料報(bào)廢屬于計(jì)劃外損失，需以合法的方式予以處置，不能妄自處理，必須報(bào)請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)。庫存物料報(bào)廢時(shí)，須填寫報(bào)廢單，由主管部門簽字批準(zhǔn)，經(jīng)庫房管理員驗(yàn)收并填寫出庫單。4.采購管理4.1采購流程需求方提出采購申請(qǐng)，擬定物資清單、采購數(shù)量及規(guī)格等。采購部門根據(jù)需求方提供的信息，擬定采購計(jì)劃，審核后向供應(yīng)商詢價(jià)，選定后形成采購合同。物資采購?fù)瓿沈?yàn)收后，底單交采購部門審核簽字認(rèn)可。采購部門領(lǐng)取驗(yàn)收單據(jù)，完成入賬手續(xù)，匯總報(bào)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)支付。4.2采購責(zé)任制需求方提出采購申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)審核采購計(jì)劃和采購物料清單，保證采購的物資規(guī)格和數(shù)量正確。采購部負(fù)責(zé)物資詢價(jià)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂、入庫驗(yàn)收和采購合同款項(xiàng)支付，保證采購物資質(zhì)量、價(jià)格、交期等符合采購計(jì)劃的要求。庫房管理員負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行物資的驗(yàn)收、入庫和放行，并負(fù)責(zé)對(duì)外出庫的審批。財(cái)務(wù)部門在收到采購部門的匯總報(bào)告并核準(zhǔn)后，統(tǒng)一進(jìn)行支付。5.安全管理5.1安全措施庫房必須配備必要的消防設(shè)施，保證安全檢查、消防演練。庫房管理人員必須有良好的安全防范意識(shí)，定期開展安全教育和演習(xí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除潛在危險(xiǎn)。物資保管人員必須涵蓋倉儲(chǔ)知識(shí)、消防、環(huán)保、職業(yè)病防護(hù)、應(yīng)急措施等方面的知識(shí)。5.2緊急應(yīng)急措施庫房發(fā)生火災(zāi)、爆炸或其他突發(fā)事件，物資保管人員應(yīng)立即報(bào)警并采取相應(yīng)措施，確保安全第一。庫房發(fā)生自然災(zāi)害，物資保管人員應(yīng)盡可能地保護(hù)物資，及時(shí)組織轉(zhuǎn)移或清理搬運(yùn)。在核對(duì)完庫存后，做好收尾工作。6.總結(jié)本文檔所列事項(xiàng)不可視為全部，而只是公司物料管理的重要環(huán)節(jié)。公司物料管理規(guī)定的制定