公共事務(wù)部組織架構(gòu)與職位說明書

#2020年4月19日工作主要內(nèi)容1編制公司相關(guān)物業(yè)管理制度和辦法2編制公司消防、安全保衛(wèi)、固定資產(chǎn)、通信、低值易耗品等的管理辦法。3對內(nèi)外界信息進(jìn)行及時(shí)整合通報(bào)并進(jìn)行決策4組織協(xié)調(diào)公司與相關(guān)政府部門及單位的關(guān)系5組織對公司及下屬單位固定資產(chǎn)的審核和清理6組織公司大型活動(dòng)的后勤服務(wù)工作7完成上級交辦的其它工作崗位任職要求教育程度本科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)6年以上知識(shí)技能要求公共事務(wù)管理專業(yè)、管理類專業(yè)其它要求有豐富的公共事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，擔(dān)任過大中型企業(yè)辦公室相關(guān)中職以上職業(yè)3年以上工作技能良好的文筆和口頭表示能力良好的組織和協(xié)調(diào)能力文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。綜合保障部主管職位說明書職位名稱：綜合保障部主管上級領(lǐng)導(dǎo)：公共事務(wù)總監(jiān)工作概述：統(tǒng)籌管理公司庫房、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)務(wù)工作與對外聯(lián)絡(luò)工作，確保公司能高效、有序、健康的運(yùn)行工作職責(zé)：1、庫房管理（考核重點(diǎn)：庫存數(shù)量準(zhǔn)確性、制度和流程的執(zhí)行力、工作及時(shí)性）（1）在專業(yè)督導(dǎo)協(xié)助下，負(fù)責(zé)完成公司各類貨品收、發(fā)和出、入庫的登記和核查工作。（2）按照財(cái)務(wù)管理制度要求做好財(cái)產(chǎn)貨品的保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)、貨品出入庫手續(xù)制度，認(rèn)真把好材料、物資入庫的驗(yàn)收清點(diǎn)，出庫的領(lǐng)用簽字，防止發(fā)生丟缺損失。（3）有效使用庫存管理軟件，及時(shí)更新出、入庫的明細(xì)記錄，保證貨品保管賬的登記及時(shí)準(zhǔn)確，定期清查盤點(diǎn)庫存數(shù)量，保證賬物相符，發(fā)生數(shù)量短缺及時(shí)查找原因，并及時(shí)上報(bào)。（4）負(fù)責(zé)每月滯銷貨品的統(tǒng)計(jì)和分析工作，以便銷售部門調(diào)整營銷策略。（5）每月月底協(xié)同財(cái)務(wù)部、專業(yè)督導(dǎo)對庫存數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)核查，及時(shí)將有關(guān)盤點(diǎn)情況及相關(guān)報(bào)表匯報(bào)至總經(jīng)理。（6）協(xié)助專業(yè)督導(dǎo)和客服人員做好貨品采購計(jì)劃的報(bào)送工作，并保證約定的庫存量。（7）負(fù)責(zé)對庫房的貨品分類擺放，懸掛標(biāo)志，做到一目了然，堆放整齊，帳物相符。2、后勤管理（考核重點(diǎn)：工作計(jì)劃的達(dá)成率、成本控制能力、員工有效投訴率）（1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。（2）負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)中心的安全保衛(wèi)工作，并定期或不定期檢查安全設(shè)備，確保公司正常經(jīng)營秩序。（3）負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度，上報(bào)總經(jīng)理審批。（4）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度與管理，協(xié)助各部門的車輛使用情況。（5）組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費(fèi)用支出。3、其它工作（考核重點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)滿意度，工作的原則性）（1）嚴(yán)格執(zhí)行部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保每項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。（2）對辦公區(qū)域、培訓(xùn)中心的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（3）協(xié)助行政人事部不定期組織公司員工開展各種培訓(xùn)和文娛活動(dòng)，提高員工工作積極性，增強(qiáng)員工間凝聚力。（4）協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計(jì)，建立登記卡，定期提示維修保養(yǎng)。（5）配合銷售