項目基于VB技術(shù)的電腦銷售管理系統(tǒng)的設(shè)計研究

項目一基于VB技術(shù)電腦銷售管理系統(tǒng)設(shè)計研究1第1頁數(shù)據(jù)庫設(shè)計基本步驟按照規(guī)范化設(shè)計方法將數(shù)據(jù)庫設(shè)計分為以下6個階段需求分析概念結(jié)構(gòu)設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計數(shù)據(jù)庫實施數(shù)據(jù)庫運行和維護2第2頁需求分析設(shè)計局部視圖集成視圖概念結(jié)構(gòu)設(shè)計設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化邏輯結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計設(shè)計物理結(jié)構(gòu)評價物理結(jié)構(gòu)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)試驗性運行數(shù)據(jù)庫實施滿意加載數(shù)據(jù)庫投入運行維護否是數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程3第3頁需求分析任務(wù)詳細調(diào)查用戶要處理對象充分了解原系統(tǒng)工作概況明確用戶各種要求然后在此基礎(chǔ)上確定新系統(tǒng)功效信息要求處理要求完整性要求4第4頁需求分析方法為了明確用戶實際要求，需要：跟班作業(yè)；開調(diào)查會；請專員介紹；問詢；設(shè)計調(diào)查表要用戶填寫；查閱統(tǒng)計等；5第5頁項目背景一直以來，電腦銷售企業(yè)使用傳統(tǒng)人工方式管理計算機銷售日常工作。一個最經(jīng)典手工處理“電腦銷售過程”就是：電腦銷售企業(yè)與客戶達成購置協(xié)議并簽署銷售訂單后，由銷售方銷售員親自拿著訂單去財務(wù)部交錢，然后再去倉庫領(lǐng)貨，最終才進行裝機。這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差、輕易讓底層員工混水摸魚，而且直接遷涉到倉庫出入庫管理，形成了雙向物流。假如時間一長，將產(chǎn)生大量文件和發(fā)票、收據(jù)等數(shù)據(jù)，對于日后查找更新和保管都帶來了不少困難。6第6頁可行性分析“電腦銷售管理系統(tǒng)”設(shè)計與開發(fā)，將從根本上處理整個商品銷售業(yè)務(wù)流程效率低、處理能力差等手工操作過程中表現(xiàn)出不足之處。方便電腦銷售商對商品資料、客戶資料、銷售業(yè)績等進行高效管理。使用該程序，管理層能夠及時查詢、管理商品，管理員工，還能夠?qū)Ξ?dāng)前銷售業(yè)績、銷售財務(wù)進行一些統(tǒng)計，給出統(tǒng)計表格，方便全方面掌握商品銷售情況。利用計算機來處理會極大程度地提升效率和處理能力。銷售員工將不需再為整個銷售過程忙碌，工作人員犯錯概率也會降低，工作效率自然就會提升。7第7頁需求分析系統(tǒng)需求本套系統(tǒng)開發(fā)擬以電腦來代替手工辦公模式，并可推廣至各大電腦銷售企業(yè)使用。在系統(tǒng)開發(fā)上，我們選取工具是MicrosoftVisualBasic6.0，數(shù)據(jù)庫采取MicrosoftSQLServer。8第8頁需求分析功效需求基于以上開發(fā)背景分析及目標(biāo)定位，將“電腦銷售管理系統(tǒng)”劃分成基本信息管理、產(chǎn)品信息管理、庫存操作管理、庫存警示管理和統(tǒng)計查詢管理5大模塊9第9頁需求分析10第10頁需求分析業(yè)務(wù)流圖11第11頁總體設(shè)計基本設(shè)計概念和處理流程用戶在運行本系統(tǒng)時，首先應(yīng)產(chǎn)生一個“身份驗證”框，對用戶身份進行確認，然后才能進入到對應(yīng)管理模塊。----對于客戶（消費者）來說，首先應(yīng)了解客戶相關(guān)資料，然后依據(jù)客戶購置類型，----從系統(tǒng)中調(diào)出原來錄入資料（入庫），并生成訂單（出庫）。----對于企業(yè)工作人員來說，當(dāng)新進一批設(shè)備時，應(yīng)將其分類（產(chǎn)品類目管理）后輸入----設(shè)備相關(guān)信息（入庫）；當(dāng)用戶購置此設(shè)備時，又進入到設(shè)備出庫管理；當(dāng)出----庫數(shù)量大于庫存數(shù)量時，系統(tǒng)將匯報警示信息；每隔一段時間進行設(shè)備盤點。----對于企業(yè)老總來說，需了解天天銷售情況（統(tǒng)計查詢管理），同時對企業(yè)工作人----員相關(guān)資料進行管理（用戶信息管理）。

12第12頁總體設(shè)計模塊設(shè)計1.基本信息管理包含客戶信息管理、倉庫信息管理、用戶信息管理等?？蛻粜畔⒐芾硗瓿煽蛻舴诸惒樵兒吞砑?、修改、刪除；倉庫信息管理完成倉庫建立、查詢、修改、刪除；用戶信息管理限定操作員權(quán)限，添加、修改、刪除操作員等。2.產(chǎn)品信息管理包含產(chǎn)品類目管理和產(chǎn)品信息管理。產(chǎn)品類目管理完成類目創(chuàng)建及類目中下級類目創(chuàng)建和分類，也可查詢、修改、刪除類目信息；產(chǎn)品信息管理完成產(chǎn)品基本信息錄入、查詢、修改和刪除。3.庫存操作管理包含入庫、出庫和倉庫盤點管理。在入庫操作中用填寫入庫單形式來完成產(chǎn)品入庫行為；在出庫操作中用填寫出庫單形式來完成產(chǎn)品出庫行為，當(dāng)出庫數(shù)據(jù)大于庫存數(shù)量時，系統(tǒng)將匯報警示信息；庫存盤點用于顯示倉庫中全部產(chǎn)品庫存信息。4.庫存警示管理包含數(shù)量報警和失效報警。數(shù)量報警可選擇在產(chǎn)品數(shù)量超出上限或數(shù)量低于下限產(chǎn)品；失效報警即匯報產(chǎn)品使用期。以上兩項信息都是在填寫入庫單時填寫。5.統(tǒng)計查詢管理包含產(chǎn)品入庫統(tǒng)計表和庫存產(chǎn)品物流統(tǒng)計表。此模塊完成產(chǎn)品入庫全部信息，庫存產(chǎn)品物流信息，其查詢、統(tǒng)計是全方面。13第13頁數(shù)據(jù)庫設(shè)計14第14頁（一）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需求分析在這個階段中，將對需要存放數(shù)據(jù)進行搜集和整理，并組織建立完整數(shù)據(jù)集。能夠使用各種方法進行數(shù)據(jù)搜集，比如相關(guān)人員調(diào)查、歷史數(shù)據(jù)查閱、觀摩實際運作流程以及轉(zhuǎn)換各種實用表單等。15第15頁數(shù)據(jù)流圖職員發(fā)貨部門訂單信息客戶客戶信息訂貨接收訂貨雇員信息訂單信息產(chǎn)品信息產(chǎn)品信息產(chǎn)品信息16第16頁（二）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概念模型設(shè)計在需求分析基礎(chǔ)上，用E—R模型表示數(shù)據(jù)及其相互間聯(lián)絡(luò)，產(chǎn)生反應(yīng)用戶信息需求數(shù)據(jù)模型。概念設(shè)計目標(biāo)是準(zhǔn)確地描述應(yīng)用領(lǐng)域信息模式，支持用戶各種應(yīng)用，概念設(shè)計結(jié)果是繪制出數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)E—R圖。17第17頁電腦銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫E-R模型用戶雇員產(chǎn)品銷售nmp18第18頁電腦銷售管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)E—R模型19第19頁（三）企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)邏輯設(shè)計數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計任務(wù)是把數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計階段產(chǎn)生數(shù)據(jù)庫概念模式（E—R圖）轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫邏輯模式。進行數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計，首先將概念設(shè)計中所得E—R圖轉(zhuǎn)換成等價關(guān)系模式，然后，再進行邏輯模式規(guī)范化和性能優(yōu)化，使形成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)表，滿足用戶完整性和安全性要求。20第20頁1、E—R圖轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)數(shù)據(jù)表利用E—R圖到關(guān)系模式轉(zhuǎn)換相關(guān)知識，將電腦銷售管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)E—R圖轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)數(shù)據(jù)表。21第21頁2、將邏輯模式規(guī)范化和性能優(yōu)化由E—R圖轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫邏輯模型還只是邏輯模式雛形，要成為邏輯模式，還需要進行以下幾個方面處理：對數(shù)據(jù)庫性能、存放空間等優(yōu)化；數(shù)據(jù)庫邏輯模型規(guī)范化22第22頁A、對數(shù)據(jù)庫性能、存放空間等優(yōu)化依據(jù)：提升數(shù)據(jù)庫性能辦法有：降低聯(lián)接運算和降低關(guān)系大小和數(shù)據(jù)量等。節(jié)約存放空間辦法有：降低每個屬性所占空間、采取假屬性降低重復(fù)數(shù)據(jù)所占存放空間。23第23頁拆分產(chǎn)品信息表（product）

后邏輯模式24第24頁B、數(shù)據(jù)庫邏輯模型規(guī)范化數(shù)據(jù)庫范式理論關(guān)系數(shù)據(jù)庫范式理論是在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中將要依據(jù)準(zhǔn)則，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)必須要滿足這些準(zhǔn)則，才能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性。這些準(zhǔn)則被稱為規(guī)范化形式，即范式。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中，對數(shù)據(jù)庫進行檢驗和修改并使它符合范式過程叫做規(guī)范化。25第25頁規(guī)范化后數(shù)據(jù)庫邏輯模式26第26頁C、確定數(shù)據(jù)表和表中字段Customer表：用來存放相關(guān)客戶信息字段名稱數(shù)據(jù)類型預(yù)計長度特殊限制客戶IDint默認惟一，且不可為空企業(yè)名稱char30聯(lián)絡(luò)人姓名char8聯(lián)絡(luò)方式char12地址char30郵編char627第27頁P_order表：用來存放相關(guān)訂單信息字段名稱數(shù)據(jù)類型預(yù)計長度特殊限制訂單IDint默認惟一，且不可為空產(chǎn)品IDint默認數(shù)量int默認雇員IDint默認客戶IDint默認訂貨日期Datetime默認28第28頁Employee表：用來存放相關(guān)雇員信息字段名稱數(shù)據(jù)類型預(yù)計長度特殊限制雇員IDint默認惟一，且不可為空姓名char8性別char2出生年月datetime默認雇傭日期datetime默認專長char20薪水money默認29第29頁Product表：用來存放相關(guān)產(chǎn)品信息字段名稱數(shù)據(jù)類型預(yù)計長度特殊限制產(chǎn)品IDint默認惟一，且不可為空產(chǎn)品名char10類別IDint默認單價money默認庫存量int默認30第30頁Category表：用來存放相關(guān)產(chǎn)品類別信息字段名稱數(shù)據(jù)類型預(yù)計長度特殊限制類別IDint默認惟一，且不可為空類別名char默認說明char1631第31頁D、建立約束，以確保數(shù)據(jù)完整性和一致性32第32頁數(shù)據(jù)完整性數(shù)據(jù)完整性是指存放在數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)正確性和可靠性，它是衡量數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)質(zhì)量好壞一個標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)完整性要確保數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)一致、準(zhǔn)確，同時符合企業(yè)規(guī)則。所以，滿足數(shù)據(jù)完整性要求數(shù)據(jù)應(yīng)含有以下特點：數(shù)據(jù)類型準(zhǔn)確無誤數(shù)據(jù)值滿足范圍設(shè)置同一表格數(shù)據(jù)之間不存在沖突多個表格數(shù)據(jù)之間不存在沖突33第33頁實體完整性(EntityIntegrity功效：實體完整性目標(biāo)是確保數(shù)據(jù)庫中全部實體惟一性，也就是不應(yīng)使用完全相同數(shù)據(jù)統(tǒng)計。方法：設(shè)定主鍵((PrimaryKey)、惟一鍵(UniqueKey)、惟一索引(UniqueIndex)和標(biāo)識列(IdentityColumn)等，其中最慣用是使用主鍵。34第34頁區(qū)域完整性(DomainIntegrity功效：要求數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)位于某一個特定允許范圍內(nèi)。方法：使用默認值(Default)、核查(Check)、外鍵(ForeignKey)、數(shù)據(jù)類型(DataType)和規(guī)則(Rule)等各種方法來實現(xiàn)區(qū)域完整性。例：假如限制“性別”字段數(shù)據(jù)值能夠是“男”或“女”，那么，輸入其它數(shù)值將被SQLServer拒絕。35第35頁參考完整性(ReferentialIntegrity)

作用：用來維護相關(guān)數(shù)據(jù)表之間數(shù)據(jù)一致性伎倆，經(jīng)過實現(xiàn)參考完整性，能夠防止因一個數(shù)據(jù)表統(tǒng)計改變而造成另一個數(shù)據(jù)表內(nèi)數(shù)據(jù)變成無效值。方法：外鍵(ForeignKey)、核查(Check)、、觸發(fā)器(Trigger)和存放過程(StoredProcedure)。例：在employee表和P_order表中，假如要刪除employee表中一條統(tǒng)計，而同時在P_order表中存在需要參考該統(tǒng)計統(tǒng)計集，那么該刪除操作將會失敗，這么就防止了P_order表中數(shù)據(jù)失去關(guān)聯(lián)。36第36頁用戶定義完整性功效：這種數(shù)據(jù)完整性由用戶依據(jù)實際應(yīng)用中需要自行定義。方法：規(guī)則(Rule)、觸發(fā)器(Trigger)、存放過程(StoredProcedure)和數(shù)據(jù)表創(chuàng)建時能夠使用全部約束(Constraint)。例：在employee表和P_order表中，假如某雇員負責(zé)訂單數(shù)超出5個，那么該雇員“薪水”應(yīng)大于5000。37第37頁主鍵和外鍵數(shù)據(jù)表之間關(guān)聯(lián)實際上是經(jīng)過鍵(Key)來實現(xiàn)。所謂“鍵”是指數(shù)據(jù)表中一個字段，鍵分主鍵(PrimaryKey)和外鍵(ForeignKey)兩種，它們都在數(shù)據(jù)表聯(lián)接過程中起著重大作用。38第38頁主鍵：主鍵是數(shù)據(jù)表中含有惟一性字段，設(shè)置為主鍵字段值不能重復(fù)。作用：執(zhí)行查詢，以提升查詢速度。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)并不會強制要求在每一個數(shù)據(jù)表中必須設(shè)置主鍵，但這里推薦大家這么做，因為主鍵在數(shù)據(jù)表聯(lián)接和提升查詢性能方面會起到很大作用。39第39頁外鍵一個數(shù)據(jù)表將使用該數(shù)據(jù)表中外鍵連接到其它數(shù)據(jù)表，而這個外鍵字段在其它數(shù)據(jù)表中將作為主鍵字段出現(xiàn)。40第40頁約束使用約束是實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性最主要方法，使用約束主要目標(biāo)是限制輸入到表中數(shù)值范圍。從應(yīng)用范圍來講，約束可分為兩種：字段級約束和數(shù)據(jù)表級約束。

字段級約束：字段級約束是數(shù)據(jù)表中字段定義一部分，它只能應(yīng)用于數(shù)據(jù)表中一個字段。

數(shù)據(jù)表級約束：數(shù)據(jù)表級約束獨立于數(shù)據(jù)表字段定義之外，它能夠應(yīng)用于數(shù)據(jù)表中多個字段。41第41頁（1）主鍵((PRIMARYKEY)約束主鍵約束使用數(shù)據(jù)表中一列數(shù)據(jù)或多列數(shù)據(jù)來惟一地標(biāo)識一行數(shù)據(jù)。也就是說，在數(shù)據(jù)表中不能存在主鍵相同兩行數(shù)據(jù)。而且，位于主鍵約束下數(shù)據(jù)應(yīng)使用確定數(shù)據(jù)，不能輸入NULL來代替確定數(shù)值。在管理數(shù)據(jù)表時，應(yīng)確保每一個數(shù)據(jù)表都擁有自己惟一主鍵，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)實體完整性。42第42頁（2）

外鍵(FOREIGNKEY)約束外鍵約束主要用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)域完整性和引用完整性。假如確定了數(shù)據(jù)表中某一個字段將作為該數(shù)據(jù)表與其它數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)時使用外鍵，那么，該字段取值范圍將決定于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中該字段取值。43第43頁（3）惟一(UNIQUE)約束惟一約束主要用來確保非主鍵字段中數(shù)據(jù)惟一性。惟一約束同主鍵約束主要區(qū)分在于：在同一個數(shù)據(jù)表中，惟一約束能夠用來同時約束一個或多個非主鍵字段中數(shù)據(jù)惟一性，而主鍵約束只允許約束一個字段數(shù)據(jù)惟一性或多個字段組合在一起惟一性。在使用惟一約束字段中允許出現(xiàn)NULL值，而在使用主鍵約束時，字段中不允許出現(xiàn)NULL值。44第44頁（4）核查(CHECK)約束核查約束經(jīng)過檢驗輸入數(shù)據(jù)表字段數(shù)值來維護數(shù)據(jù)完整性，以確保只有符合條件數(shù)據(jù)才能夠進入數(shù)據(jù)表。它通常是經(jīng)過檢驗一個邏輯表示式結(jié)果是否為真來判斷數(shù)據(jù)是否符合條件。45第45頁1、建立主鍵約束，以惟一標(biāo)識數(shù)據(jù)表各條統(tǒng)計用主鍵來標(biāo)識統(tǒng)計，在本企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫中，雇員ID是employee表主鍵，客戶ID是customer表主鍵，產(chǎn)品ID是product表主鍵，類別ID是category表主鍵，訂單ID是P_order表主鍵。46第46頁2、建立數(shù)據(jù)表之間關(guān)聯(lián)，并依據(jù)建立關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)表之間參考完整性47第47頁employee雇員ID姓名性別出生年月雇傭日期專長薪水P_order訂單ID產(chǎn)品ID數(shù)量雇員ID客戶ID訂貨日期Product產(chǎn)品ID產(chǎn)品名類別ID單價庫存量customer客戶ID企業(yè)名稱聯(lián)絡(luò)人姓名聯(lián)絡(luò)方式地址郵編category類別ID類別名說明48第48頁49第49頁3、對表中一些字段建立檢驗約束如性別字段值應(yīng)為“男”或“女”，添加約束“check(性別in(‘男’,女’))”，定貨日期應(yīng)在系統(tǒng)日期之前,添加約束“check(訂貨日期<date())”50第50頁（四）電腦銷售管理數(shù)據(jù)庫

系統(tǒng)物理設(shè)計1．選擇存放結(jié)構(gòu)：設(shè)計物理存放結(jié)構(gòu)目標(biāo)是確定怎樣在磁盤上存放關(guān)系、索引等數(shù)據(jù)庫文件，使得空間利用率最大而數(shù)據(jù)操作開銷最小。因為物理存放結(jié)構(gòu)設(shè)計包含方面非常廣泛，而且不一樣數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對磁盤空間管理策略差異很大，所以，在此不多介紹和考慮。51第51頁2．選取存放方法：選擇存取方法目標(biāo)是使事務(wù)能快速存取數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)。任何數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都提供各種存取方法。其中最慣用是索引方法。52第52頁索引選擇是數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計基本問題，以下設(shè)置索引基本規(guī)則：（1）凡滿足以下條件之一字段和表，不宜建立索引。不出現(xiàn)或極少出現(xiàn)在查詢條件中字段；字段值極少字段；字段值分布嚴(yán)重不均勻字段；經(jīng)常更新字段或表，因為更新時相關(guān)索引需要做對應(yīng)修改。過長字段。因為在過長字段上建立索引，索引所占存放空間較大而索引級也隨之增加，有很多不便之處。