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文檔簡介
第13頁共13頁2023?年文秘實?習(xí)總結(jié)?充實的時?光過得特?別快,五?個星期的?實習(xí)在不?知不覺中?已經(jīng)圓滿?結(jié)束了。?從這次實?習(xí)中我認(rèn)?識到了“?紙上得來?終學(xué)淺,?絕知此事?要躬行”?。理論歸?理論,最?終還是要?與實際操?作相聯(lián)系?才能得以?鞏固。老?師安排這?次實習(xí),?主要的目?的是通過?這次實習(xí)?,一是提?高我們的?動手操作?能力,能?夠適應(yīng)各?單位的秘?書的崗位?要求,掌?握秘書工?作主要環(huán)?節(jié)的操作?內(nèi)容、要?求、技能?,探索新?時期秘書?工作的規(guī)?律,并指?導(dǎo)秘書工?作的實際?。二是?使我們對?企業(yè)和社?會有個初?步的了解?和認(rèn)識,?為將來走?向社會打?下基礎(chǔ)。?三是培養(yǎng)?我們運用?所學(xué)知識?分析問題?,解決問?題的能力?,從而為?以后畢業(yè)?實習(xí)更好?地適應(yīng)文?秘工作崗?位的要求?做好必要?的準(zhǔn)備。?在選擇?實習(xí)單位?時,由于?舉棋不定?,我實習(xí)?的崗位從?教務(wù)處調(diào)?到評建辦?,幾翻波?折后,最?后落實在?學(xué)院辦公?室宣傳科?。從踏入?宣傳科辦?公室那一?刻起,心?中充滿期?待,但更?多的是擔(dān)?憂。值得?期待的是?希望通過?這個實習(xí)?的平臺使?我學(xué)會更?多的知識?與技能,?從而提高?自己的實?際操作水?平;擔(dān)憂?的是怕自?己力不從?心,力所?不能及,?這樣不但?會事倍功?半,反而?還會幫倒?忙。不過?這種憂慮?在實習(xí)指?導(dǎo)老師的?引導(dǎo)與包?容下漸漸?消失了,?把它轉(zhuǎn)化?為一種學(xué)?習(xí)的動力?與積極性?。回顧?這短暫的?實習(xí)日子?,讓我獲?益良多,?體會深刻?。一、?簡單的事?不可以簡?單了。一?般剛開始?實習(xí)時老?師都是安?排較簡單?的工作來?讓我們“?熱身”。?譬如在宣?傳科里負(fù)?責(zé)檢查學(xué)?院里的宣?傳廣告欄?的情況,?如發(fā)現(xiàn)還?沒有如時?完成的要?告知老師?,以下的?就由老師?來進行催?辦,這也?是秘書工?作的一個?重要環(huán)節(jié)?。雖然只?是檢查廣?告欄有沒?有“更新?換代”,?這看起來?是一件很?簡單的工?作,但它?卻關(guān)系到?學(xué)院信息?更新的一?個象征性?的標(biāo)致。?泡茶是?算為一個?簡單的工?作吧,但?我連這個?都做不好?。有一次?老師臨時?要我泡兩?杯茶,于?是我就按?著平時的?步驟來做?,可是我?泡出來的?那兩杯茶?都不能端?給客人飲?用了。頓?時,一陣?慚愧感漸?漸溢上心?頭。別看?泡茶是一?件很簡單?的工作,?做起來要?注意很多?細(xì)節(jié)。如?泡一杯好?茶要泡多?少茶葉,?用多少水?來泡,要?泡多長時?間那茶葉?才可以散?發(fā)出茶葉?的味道。?就這么簡?單的事我?都不能很?好地完成?。于是?心中感嘆?:我們做?事并不能?只看表面?的工作,?還要注重?它背后隱?藏的重要?性。如果?連這些小?事情都不?做好,大?事情又怎?能做好??做事,其?實并不在?于做了多?少,更不?在于事有?多簡單,?而貴在于?我們怎么?去做。有?人說:“?把簡單的?事做好你?不簡單,?把平凡的?事做好你?就不平凡??!本褪?這個道理?,從簡單?的做起,?把簡單的?做好。?二、待人?真誠,待?事心思細(xì)?膩。我們?畢竟還是?一個在校?的實習(xí)生?,面對陌?生環(huán)境,?面對陌生?的老師,?我們最基?本的一點?就是為人?要真誠。?真誠可以?是一個微?笑,一聲?問候或是?一個眼神?,但它卻?有著神奇?的力量能?夠打破人?與人之間?的隔閡。?這也是人?與人之間?的交際技?巧。還依?稀記得我?們初來報?到時,老?師是用他?們的真誠?與熱情打?破我們之?間的陌生?,驅(qū)走了?我們的膽?怯。從?事秘書這?職業(yè)除了?待人真誠?以外,辦?事也必需?心思細(xì)膩?。在宣傳?科里接觸?的大多都?是與寫作?資料相關(guān)?的文獻(xiàn)。?其中最基?本也是最?常做的就?是編寫新?聞或者宣?傳欄,無?論是寫新?聞還是制?作宣傳欄?,首要的?工作就是?收集相關(guān)?的信息資?料,再次?就是要進?行篩選與?整理,最?后就是校?對。宣?傳的要求?其中一點?就是要信?息要準(zhǔn)確?,老師布?置的任務(wù)?就是要安?排我們校?對資料。?校對要細(xì)?心,每一?個標(biāo)點符?號都不能?忽略,這?樣才能提?高辦事效?率與質(zhì)量?。有時老?師布置的?任務(wù),我?們只是草?草了事,?根本沒有?認(rèn)真對待?,導(dǎo)致事?后還得要?老師還要?花更多的?時間重做?。這點?,我還真?的要自我?檢討、反?省。有時?候一個失?誤不僅僅?使自己的?工作進程?受阻,還?會影響他?人。因此?認(rèn)認(rèn)真真?地做每一?件事情就?顯得尤其?重要.為?了不使自?己前功盡?棄,我們?以開始工?作的時候?一定要慎?之又慎,?對自己的?工作要十?分重視,?如果有必?要一定要?檢驗自己?的工作結(jié)?果,以確?保自己的?萬無一失?。三、?在工作中?要善于思?考,勤于?思考,還?要有主動?性。辦公?室的日常?工作中比?較繁瑣,?而且漸漸?地也會覺?得比較枯?燥,這就?需要我們?靈活地動?腦,有時?轉(zhuǎn)換另一?種工作方?式,也有?意料之外?的收獲。?但相對?于現(xiàn)在的?我們來說?,還是一?個閱歷淺?,見識窄?的大學(xué)生?,所以有?很多知識?與技巧我?們都未能?一一了解?與接觸。?當(dāng)我們遇?到不會的?就要主動?地請教老?師,千萬?不要因害?羞或者膽?怯而錯失?一個學(xué)習(xí)?的良機。?在此,?我很感謝?我的指導(dǎo)?老師。在?實習(xí)期間?,無論我?做什么事?情,老師?都會很耐?心地指導(dǎo)?我如何將?這件事做?得更好,?就像泡茶?、使用辦?公設(shè)備這?些的使用?。所謂一?日為師,?終身為師?。老師就?是傳授知?識的紐帶?,我們要?充分利用?這個紐帶?來吸收知?識,這樣?才能真正?地體會到?實習(xí)的本?質(zhì)。四?、實習(xí)期?間,要盡?忠職守,?兢兢業(yè)業(yè)?。身為秘?書,無論?做什么事?都好,都?要守時,?不但要守?時,而且?還要提前?到崗。但?我們平時?去實習(xí)的?時間比上?學(xué)的時間?還要遲,?這是因為?我們還不?夠重視這?個實習(xí)。?老師有時?還是會婉?約暗示我?們上班遲?到。直?至學(xué)院評?估期間,?在我親身?體驗并意?識到時間?觀念上的?準(zhǔn)時的重?要性。評?估時我是?負(fù)責(zé)學(xué)院?展廳的開?放工作。?連續(xù)三天?,從早上?到晚上,?都要守住?我的“大?本營”展?廳,相對?這三天來?說責(zé)任是?很重大的?,因為我?們的展廳?隨時都有?專家光臨?參觀的,?所以在值?班期間絕?對不能松?懈,更不?能遲到早?退。要真?正做到這?一標(biāo)準(zhǔn),?說實在的?需要的是?很強的耐?性與堅持?。從這三?天的值班?工作中,?我真的體?會到了工?作的艱辛?與苦悶。?但我還是?堅持下來?了,并且?得到老師?的認(rèn)可與?肯定。?五、學(xué)會?忍耐、學(xué)?會感謝。?宣傳科里?總少不了?送文件或?者報紙這?一項工作?。我就經(jīng)?常被老師?派去當(dāng)“?速遞員”?。每當(dāng)送?簡報的時?候我總是?很擔(dān)心自?己會在禮?儀上出錯?。因為簡?報不單只?是送,還?要求老師?簽收,這?是工作中?最容易出?現(xiàn)尷尬的?環(huán)節(jié)。?有時老師?們在忙于?工作或者?在與別人?商談事情?的時候,?我不得不?中斷他們?的工作,?請他們幫?我簽收。?有的時候?老師對于?我的打擾?感到煩躁?,即使老?師態(tài)度有?些不耐煩?,我還是?要微笑地?請老師簽?字,還送?上一句“?謝謝,打?擾了”。?這份工作?對我來說?具有很大?的挑戰(zhàn)性?,特別是?易沖動、?又好強的?性格,但?久而久之?,性格潛?移默化地?隨著漸漸?得到改善?。雖然?這短暫的?實習(xí)已經(jīng)?結(jié)束了,?但是我的?社會生涯?還沒真正?踏入社會?的門檻。?通過實習(xí)?,使我在?社會實踐?中接觸與?本專業(yè)相?關(guān)的實際?工作,增?強感性認(rèn)?識,培養(yǎng)?和鍛煉我?們綜合運?用所學(xué)的?基礎(chǔ)理論?、基本技?能和專業(yè)?知識,去?獨立分析?和解決實?際問題的?能力,把?理論和實?踐結(jié)合起?來,提高?實踐動手?能力,為?我們畢業(yè)?后走上工?作崗位打?下一定的?基礎(chǔ)。我?會從此次?實習(xí)中吸?取經(jīng)驗,?不斷追求?進步,不?斷完善自?己,不斷?超越自己?,我會走?得更加堅?定,更加?努力的。?202?3年文秘?實習(xí)總結(jié)?(二)?今年__?__月,?我來到_?___工?廠擔(dān)任文?秘工作,?我發(fā)現(xiàn)不?同的辦公?室具有不?同的工作?和不同的?職責(zé)范圍?。而作?為一個企?業(yè)的廠長?辦公室,?是一個綜?合性的部?門,由廠?長直接領(lǐng)?導(dǎo),范圍?大,任務(wù)?也比較繁?雜。秘書?工作是辦?公室的主?體工作,?領(lǐng)導(dǎo)要做?到?jīng)Q策科?學(xué)化,離?不開秘書?人員的協(xié)?助。因為?秘書人員?一方面處?理著大量?的日常事?務(wù)工作,?使得領(lǐng)導(dǎo)?能集中精?力考慮大?問題。另?外,還能?發(fā)揮他們?了解全面?情況,掌?握多方面?信息的優(yōu)?勢,輔助?領(lǐng)導(dǎo)決策?,提供合?理的建議?。秘書工?作頭緒多?,任務(wù)重?,但必須?抓好以下?幾個方面?:第一?,主動做?好領(lǐng)導(dǎo)之?間、部門?之間的協(xié)?調(diào)工作,?幫助領(lǐng)導(dǎo)?有計劃、?有步驟、?有重點的?抓好各項?工作,做?到忙而不?亂。并從?過去偏重?辦文辦事?,轉(zhuǎn)變到?既辦文辦?事,又出?謀劃策。?第二、?開展調(diào)查?研究,了?解基層群?眾的學(xué)習(xí)?、思想、?工作、生?活情況,?及時向領(lǐng)?導(dǎo)反映,?并提出合?理的建議?。對一些?急需解決?的問題,?應(yīng)及時與?有關(guān)部門?協(xié)商解決?。第三?、檢查督?促各種行?政法規(guī)和?本單位的?各項決議?、制度、?辦法、規(guī)?定的執(zhí)行?,驗證決?策是否科?學(xué)合理,?是否符合?實際。發(fā)?現(xiàn)問題要?及時向領(lǐng)?導(dǎo)反映,?防止并糾?正偏差。?第四、?組織起草?本單位的?工作計劃?、報告、?總結(jié)、規(guī)?劃、決議?和規(guī)章制?度,對需?上報、下?發(fā)的文稿?進行政策?、文字上?的把關(guān)。?第五、?對上級機?關(guān)的來文?和下設(shè)部?門的報告?,要及時?轉(zhuǎn)給有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo),根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的?批示,具?體落實承?辦單位和?負(fù)責(zé)人,?并負(fù)責(zé)催?辦,如期?上報辦理?結(jié)果。?文秘人員?除了需要?具備以上?工作人員?的基本條?件外,還?應(yīng)有自己?特殊的知?識修養(yǎng)、?技能修養(yǎng)?、品德修?養(yǎng)、作風(fēng)?修養(yǎng)。因?此,文秘?人員要自?覺、全面?地加強這?四個方面?的修養(yǎng),?努力把自?己造就成?為德才兼?備,既合?格又稱職?的工作人?員。并注?重掌握以?下原則。?1、要?有充分的?政策依據(jù)?和事實依?據(jù)。秘書?人員辦文?辦事,絕?大部分都?是針對現(xiàn)?實狀況的?,或是為?了解決某?個問題,?或是指導(dǎo)?某項工作?。因此,?必須以黨?和國家的?政策和客?觀事實為?依據(jù),堅?持實事求?是的原則?。實事求?是是我_?___路?線和傳統(tǒng)?作風(fēng),是?秘書部門?一切工作?的準(zhǔn)則,?也是秘書?人員必須?具備的品?質(zhì)。如果?有些領(lǐng)導(dǎo)?交辦的事?不符合黨?和國家的?方針政策?,秘書人?員應(yīng)有勇?氣提出意?見,請領(lǐng)?導(dǎo)重新考?慮,以保?證正確_?___上?級的指示?精神,把?工作做好?。2、?要有準(zhǔn)確?性。準(zhǔn)確?,是對工?作質(zhì)量的?要求。文?秘管理的?準(zhǔn)確性是?指正確體?現(xiàn)政策,?正確表達(dá)?領(lǐng)導(dǎo)意圖?,正確地?辦文辦事?,言行有?分寸,文?字能達(dá)意?。它在一?定程度上?保證領(lǐng)導(dǎo)?工作的準(zhǔn)?備性。文?秘管理的?準(zhǔn)確性,?涉及的方?面很多,?簡要地說?,就是:?辦文要準(zhǔn)?,辦事要?穩(wěn),情況?要實,主?意要慎。?而要做?到這些,?必須態(tài)度?認(rèn)真,作?風(fēng)過細(xì),?不能疏忽?大意,不?能馬虎潦?草。比如?說辦理公?文,就要?保證文件?的質(zhì)量,?用詞要準(zhǔn)?確,材料?要真實,?抄寫要認(rèn)?真,校對?要仔細(xì),?力求每一?個環(huán)節(jié)都?不發(fā)生差?錯。否則?就會貽誤?工作,甚?至釀成難?以彌補的?損失。?3、要雷?厲風(fēng)行。?這是對工?作效率的?要求。任?何目標(biāo)的?實現(xiàn),都?離不開兩?個因素,?一是準(zhǔn)確?,二是時?限。其中?任何一個?失誤,都?會使事情?辦不成或?辦不好。?時限就是?盡可能縮?短周期,?減少中間?環(huán)節(jié)。秘?書人員辦?文辦事必?須具有很?強的時效?意識,要?迅速行動?,不可拖?拖拉拉,?要制定科?學(xué)的工作?制度,理?順關(guān)系,?分工明確?,充分發(fā)?揮工作人?員的重要?性和創(chuàng)造?性。要簡?化辦事程?序,減少?不必要的?行文和禮?節(jié),消除?“文山會?海”的現(xiàn)?象,提高?工作效率?。要利用?電腦等現(xiàn)?代技術(shù)改?變工作手?段,實行?辦公自動?化,例如?用電腦傳?遞信息、?檢索資料?、編輯文?稿等。?4、嚴(yán)守?紀(jì)律,保?守機密。?文秘管理?要制發(fā)文?件,處理?文件和管?理文件。?在各種文?件中,大?部分具有?不同程度?的保密性?,而且各?級秘書人?員經(jīng)常接?近領(lǐng)導(dǎo),?看一些重?要文件,?參加一些?重要會議?,所以,?秘書人員?在公共場?合活動時?要注意內(nèi)?外有別,?把握分寸?,對什么?應(yīng)該說什?么不應(yīng)該?說要心中?有數(shù)。我?國已經(jīng)制?定了《保?密法》,?秘書人員?要認(rèn)真學(xué)?習(xí),模范?執(zhí)行,切?實做好保?密。實?習(xí)階段我?參與的主?要工作,?一是按照?廠長的安?排與布置?,在廠長?組織召開?的各種專?題及辦公?會議中,?認(rèn)真做好?各項準(zhǔn)備?工作,做?到了會議?通知及時?、會議記?錄詳細(xì)、?會務(wù)準(zhǔn)備?周到,并?按照廠長?安排對重?要會議下?達(dá)___?_,使廠?黨政的各?項方針政?策能夠迅?速傳達(dá)到?基層各單?位。同?時,及時?呈送上級?下發(fā)的各?類文件,?并對由廠?下發(fā)各基?層單位的?各類文件?及時進行?打印、校?對,保證?各項工作?及時高效?。二是公?文起草。?在最近階?段,正逢?集團公司?《___?_發(fā)展規(guī)?劃》討論?中,我根?據(jù)廠黨政?聯(lián)合會議?討論的意?見,對其?中涉及我?廠的部分?進行了認(rèn)?真的歸納?整理,執(zhí)?筆起草了?《大同煤?礦集團公?司化工廠?對〈大同?煤礦集團?公司“_?___”?發(fā)展規(guī)劃?〉(討論?稿)的幾?點建議》?。在得?到廠領(lǐng)導(dǎo)?肯定后,?我們將建?議上報到?了集團公?司秘書處?,由于意?見中肯,?文字相對?嚴(yán)密,在?討論稿第?二稿下發(fā)?時,我發(fā)?現(xiàn)其中由?我廠建議?修改的部?分完全按?照我廠提?供的內(nèi)容?進行了修?改。這除?了說明我?廠的建議?比較科學(xué)?外,作為?建議起草?人,這對?我的文字?水平也是?一種肯定?。三是注?意自己在?辦公自動?化方面的?鍛煉。?作為現(xiàn)代?化的企業(yè)?,微機使?用是辦公?室人員必?備的素質(zhì)?。目前,?利用微機?錄入文字?和文件處?理,我都?能夠得心?應(yīng)手。復(fù)?印、傳真?、公文處?理等文秘?工作基本?熟練。文?字錄入速?度可以達(dá)?到每小時?四千字左?右。同時?,也能夠?利用互聯(lián)?網(wǎng)查詢、?傳遞、接?收、儲存?有關(guān)信息?。但是,?還有一些?方面尚有?欠缺。如?,制表,?由于操作?較少,很?不熟練。?還有目前?已經(jīng)廣泛?使用的多?功能一體?機由于單?位沒有配?備,也沒?有掌握。?五、實?習(xí)體會?通過實習(xí)?,我對文?秘工作的?重要性有?了更深一?歩的了解?。特別是?在新的形?勢下,文?秘工作人?員更要努?力學(xué)習(xí)_?___、?____?、___?_和__?__,學(xué)?會運用馬?克思主義?基本原則?和方法,?認(rèn)真學(xué)習(xí)?鉆研黨和?國家的各?項方針政?策,充分?把握政策?的精神實?質(zhì),及時?了解和掌?握上級領(lǐng)?導(dǎo)不同時?期的工作?部署和要?求,把政?策具體落?實下去化?為實際行?動,并強?化組織協(xié)?調(diào)能力,?專業(yè)工作?能力,檢?查指導(dǎo)能?力,參謀?咨詢能力?、文字表?達(dá)能力和?熟練使用?各種自動?化辦公設(shè)?備的技能?,努力提?高自身素?質(zhì),加強?世界觀的?改造,成?為政治過?硬,業(yè)務(wù)?精通的合?格文秘人?員。2?023年?文秘實習(xí)?總結(jié)(三?)今年?暑假我有?幸取得了?____?公司的實?習(xí)職位,?辦公室文?秘。對這?個來之不?易的機會?,我很珍?惜。所以?在實習(xí)期?間,我的?表現(xiàn)一直?很優(yōu)秀,?很少把自?己的負(fù)面?情緒帶進?工作中。?一切服從?老師的安?排,和同?事關(guān)系相?處融洽,?尊重老前?輩。不遲?到早退、?認(rèn)真完成?領(lǐng)導(dǎo)和同?事交代的?工作,得?到了公司?上下的一?致好評,?同時也發(fā)?現(xiàn)了自己?的許多不?足之處。?此次實?習(xí),主要?崗位是代?理辦公室?文秘,辦?公室是公?司運轉(zhuǎn)的?的一個重?要樞紐部?門,對公?司內(nèi)外的?許多工作?進行協(xié)調(diào)?、溝通,?做到上情?下達(dá),這?就決定了?辦公室工?作繁雜的?特點。每?天除了做?好本職工?作外,還?經(jīng)常有計?劃之外的?事情需要?臨時處理?,而且通?常比較急?,有時讓?我不得不?放下手頭?的工作先?去解決,?因此這些?臨時性的?事務(wù)占用?了很多工?作時間,?經(jīng)常是忙?忙碌碌的?一天下來?,原本計?劃要完成?的卻沒有?做。但?手頭的工?作也不能?耽誤,今?天欠了賬?,明天還?會有其它?工作要去?處理,因?此,我經(jīng)?常利用休?息時間來?進行彌補?,把一些?文字工作?帶回家去?寫去打。?在實習(xí)中?,我處理?了很多突?發(fā)事件,?真正從課?本中走到?了現(xiàn)實。?在這段實?習(xí)過程中?,辦公室?人手少,?工作量大?,特別是?公司會務(wù)?工作較多?,在這十?幾天里,?每當(dāng)遇到?各類活動?和會議,?我都積極?配合同事?做好會務(wù)?工作,心?往一處想?,勁往一?處使,不?會計較誰?干的多,?誰干的少?,只希望?把工作做?好。實?習(xí)期間,?我利用此?次難得的?機會,努?力工作、?嚴(yán)格要求?自己,虛?心向領(lǐng)導(dǎo)?和同事求?教,認(rèn)真?學(xué)習(xí)。利?用空余時?間認(rèn)真學(xué)?習(xí)一些課?本內(nèi)容以?外的相關(guān)?知識,掌?握了一些?其它基本?的技能,?從而進一?步鞏固自?己所學(xué)到?的知識,?為以后真?正走上工?作崗位打?下基礎(chǔ)。?在這半?個月里,?我主要完?成了以下?工作。文?書工作嚴(yán)?格要求,?因為這個?關(guān)系到公?司的發(fā)展?,即對公?文和檔案?進行歸檔?,保管以?便查閱。?編寫辦公?會議材料?、整理會?議記錄,?辦公會議?結(jié)束后,?及時整理?會議記錄?,待總經(jīng)?理修改后?,送給同?事輪閱。?還有就是?上傳下達(dá)?。雖說工?作不是特?別多,但?是學(xué)到的?東西很多??!扒?里之行,?始于足下?”,這近?半月短暫?而又充實?的實習(xí),?我認(rèn)為對?我走向社?會起到了?一個橋梁?的作用,?過渡的作?用,是人?生的一段?重要的經(jīng)?歷,也是?一個重要?步驟,對?將來走上?工作崗位?也有著很?大的幫助?。向他人?虛心求教?,遵守組?織紀(jì)律和?公司規(guī)章?制度,與?人文明交?往等一些?做人處世?的基本原?則都要在?實際生活?中不斷培?養(yǎng)。這?一段時間?所學(xué)
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