晚會類活動策劃模板

XX大學(xué)XX晚會策劃書主辦方：XX大學(xué)XX學(xué)院學(xué)生會協(xié)辦方：XX大學(xué)XX學(xué)院學(xué)生會xxxx年xx月xx日TOC\o"1-1"\h\z\u目錄一、社團簡介 3二、活動介紹 4三、活動流程 5四、晚會內(nèi)容 6五、項目預(yù)算 6六、宣傳方式 7七、商家權(quán)益 9八、聯(lián)系方式 10一、社團簡介具有九十多年歷史的清華大學(xué)從創(chuàng)建伊始，便十分重視校園體育活動的開展和優(yōu)秀體育人才的培養(yǎng)。體育代表隊成立于50年代，至今已走過了半個多世紀(jì)的歷程。在50多年的發(fā)展中，體育代表隊不僅得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的大力支持，也在師生中擁有了越來越廣泛的影響，現(xiàn)已成為全國高校中最大最完整的學(xué)校體育代表隊。清華大學(xué)體育代表隊包括田徑、游泳、籃球、排球、足球、乒乓球、武術(shù)、健美操、棒球、壘球、網(wǎng)球、羽毛球、圍棋、中國象棋、國際象棋、橋牌、登山、跳水、賽艇、射擊、臺球、擊劍、手球、和健美等24個項目的34支隊伍，共有500多名隊員，在國際、國內(nèi)各級比賽中取得了令人矚目的成績，部分隊員還入選2008年北京奧運會中國體育代表團。體育代表隊更是一個培養(yǎng)人才的集體。目前許多校領(lǐng)導(dǎo)皆出于此，如顧秉林校長曾是代表隊足球運動員，校黨委副書記陳希老師曾是田徑隊短跑隊隊員，副校長陳旭曾為投擲隊隊員，副校長韓景陽則曾經(jīng)是排球隊隊員。體育代表隊在校內(nèi)外的影響，還通過“為廣大同學(xué)提供體育活動園地”這一形式實現(xiàn)，目前，代表隊是學(xué)校進行體育教育的第二課堂。通過“體育代表隊全接觸”這一貫穿整學(xué)年的活動，已經(jīng)讓全校大部分的同學(xué)都了解了代表隊的運行、訓(xùn)練體制，并吸收了更多非體育特長生加入代表隊。和其他高校的體育代表隊不同，清華大學(xué)體育代表隊已經(jīng)成為全校同學(xué)關(guān)心、關(guān)注的一支代表隊，而不僅僅是體育特長生和體育愛好者的代表隊。在它的帶領(lǐng)下，全校師生用實際行動實踐著“為祖國健康工作五十年”的莊嚴(yán)承諾。二、活動介紹“XX晚會”是XX大學(xué)最具影響力的大型活動之一。在歷屆的“XX晚會”中，體育明星云集，參與過晚會的知名運動員有：王義夫、伏明霞、趙穎慧、田亮、胡凱等。十年來，參與人次超過萬人。經(jīng)過七屆的運作，兩年一度的響箭晚會不僅成為體育代表隊的節(jié)日，也成為向全校展現(xiàn)體育代表隊隊員多姿風(fēng)采的窗口。晚會為體育代表隊隊員間的深入交流提供良好的平臺，為XX大學(xué)普通學(xué)生了解體育、熱愛體育提供渠道，是積極響應(yīng)“為祖國健康工作五十年”口號的具體表現(xiàn)。本次體育代表隊XX晚會的主旨是增強團隊凝聚力。我們的隊員將創(chuàng)造各類特色節(jié)目：DV、音樂劇、相聲、小品、歌舞等，這些節(jié)目反映了我們的大學(xué)生活和運動訓(xùn)練。這次晚會是我們體育代表隊年終的壓軸大作，同時也是XX大學(xué)學(xué)生文化活動的重要組成部分。參加本次晚會的同學(xué)將達千余人，其中包括代表隊34支隊伍的教練和隊員們，及其他院系的師生。最重要的是，我校代表中國參加2008年奧運會的運動員也會和大家進行現(xiàn)場交流。屆時，校領(lǐng)導(dǎo)、各院系老師、各界知名校友、兄弟學(xué)校體育代表隊及新聞媒體也將出席晚會。2008年是中國的奧運年，在一個全民掀起體育熱潮的年度，XX晚會將成為清華園內(nèi)重溫奧運熱情、釋放青春風(fēng)采的年度大獻。這是我們的精彩，也是所有參與者的精彩！活動主題：畢業(yè)時節(jié)，依依離情（二）活動目的：值此畢業(yè)送別時節(jié)，用我們最誠摯的情感，最動人的演出，為畢業(yè)的學(xué)長學(xué)姐送上一臺祝福的晚會，既表達我們對他們的萬分希冀，讓母校的回憶永遠(yuǎn)銘刻在他們心中，愿他們在今后的人生、事業(yè)路上一帆風(fēng)順；同時，也讓在校的學(xué)弟學(xué)妹們提前感受畢業(yè)的無限依依不舍之情，以望大家珍惜當(dāng)下時光，完美的度過大學(xué)的每一分，每一秒。另外，此次晚會也是由我們學(xué)院（X學(xué)院）和XX學(xué)院合辦的，借此之際也可促進兩院的關(guān)系更加融洽，這也是提高各院內(nèi)凝聚力的有力方法。（三）活動時間：2012年6月10日--6月20日（四）活動地點：XX大學(xué)XX報告廳（五）面向群體：全校師生三、活動流程（1）3月初發(fā)通知，為晚會做前期準(zhǔn)備，下發(fā)晚會節(jié)目報名表，收集報名表并統(tǒng)計參演人員，以備篩選。（2）3月上旬對節(jié)目進行收集、編排，按照節(jié)目對兩院報名人員進行分類篩選。（3）3月中旬至四月中旬對各個節(jié)目進行分散排練，將不合格節(jié)目進行修改或刪除。（4）4月下旬，對節(jié)目進行第二次篩選。（5）4月末，在學(xué)活多功能廳進行第一次彩排，選出較為優(yōu)秀的節(jié)目進行改良，再一次篩選出并刪除較次的節(jié)目。（6）5月中旬，在學(xué)活多動能廳進行第二次彩排。（7）5月下旬，在文體館進行第三次彩排。（8）2012年6月中旬，進行正式演出。四、晚會內(nèi)容1、開場合唱《閃亮的日子》4分12秒2、群誦《一代人的青春紀(jì)念冊》11分49秒3、樂器演奏7分11秒4、獨唱《那些事，那些人》4分24秒5、相聲15分6、獨舞7分7、才藝表演（舞蹈、武術(shù)、街舞等）15分8、詩朗誦《大學(xué)時光》10分11秒9、視頻故事6分10、歌曲串燒11分5秒五、項目預(yù)算進程項目數(shù)量*單價（元/份）金額（元）前期宣傳晚會宣傳單制作（黑白）1000*0.15150晚會海報制作（彩色）50*3150主干道及宿舍橫幅制作2*150300校內(nèi)電子屏、網(wǎng)站5*0免費紀(jì)念品設(shè)計1*100100紀(jì)念品制作600*1060006700晚會階段晚會會場費用（含彩排使用）1*1500015000會場橫幅2*250500晚會燈光音響及效果1*2000020000晚會舞美設(shè)計1*20002000晚會節(jié)目單、門票1200*33600晚會現(xiàn)場物品準(zhǔn)備1*5000500044100合計金額50800六、宣傳方式宣傳方式執(zhí)行方案橫幅在主干道、食堂門口等人流量最集中處懸掛。橫幅樣式建議為“某公司祝XX學(xué)校XX晚會圓滿成功”海報制作精美海報覆蓋宿舍樓宣傳板、主干道宣傳欄、教學(xué)樓宣傳欄。其宣傳可高度輻射到各個新生，突出的位置、絢麗的色彩、搶眼的設(shè)計，無疑是追求眼球效應(yīng)的宣傳的殺手锏，而巨幅的海報可以滿足所有的一切。單頁可制作精美宣傳單頁分發(fā)于各大食堂，主教學(xué)樓和學(xué)生宿舍。展板制作精美展板擺放在信息學(xué)部宿舍樓、教學(xué)樓等人流量集中處。噴繪可制作大型噴繪擺放在食堂門口（由贊助商制作或者提供相應(yīng)費用，贊助商可占有一定的宣傳版面，內(nèi)容共商，各個不同地段可以有不同的噴繪）廣播黃金時段的廣播臺將對該活動進行報道（包括前期宣傳和后續(xù)報道）網(wǎng)絡(luò)a）其他學(xué)院的官網(wǎng)可對此次活動進行跟蹤報道，并可以制作精美FLASH加強宣傳；b）校官方網(wǎng)站會對本次迎新晚會進行追蹤報道；c）我方學(xué)生會人員可在人人網(wǎng)、新浪微博上，利用網(wǎng)站群和論壇、公共主頁、發(fā)布微博、消息為商家進行宣傳；現(xiàn)場宣傳a）活動現(xiàn)場可懸掛貴張貼贊助商標(biāo)志及品牌標(biāo)志。

b）活動現(xiàn)場贊助商可以發(fā)放一些簡單的紀(jì)念品給參加互動的觀眾，活躍氣氛，同時讓所有現(xiàn)場觀眾更了解貴公司。c）活動現(xiàn)場主持可在串詞中加入商家信息，商家可在任意環(huán)節(jié)提出嵌入宣傳方式。媒體?？诨顒忧昂髸腔顒訄蟮?。其中的主要版面會對活動情況進行詳細(xì)報道，并發(fā)放至各個學(xué)生寢室，其中可夾帶商家宣傳單頁，保證后期宣傳力度。外展宣傳在活動前，在學(xué)校人流量多的地方做幾次外展，或者快閃。軟性植入在晚會節(jié)目中的適當(dāng)?shù)闹踩胍恍┥碳业男畔ⅰＵ埳碳翌I(lǐng)導(dǎo)當(dāng)嘉賓備注：以上方式是常用的校園推廣方式，商家可以提出其它任何合理的宣傳方式。七、商家權(quán)益合作企業(yè)類型權(quán)益及說明獨家贊助商1獨家冠名權(quán)2不允許二級贊助商3線下所有活動現(xiàn)場最大程度的宣傳推廣權(quán)4線上推廣（媒體報導(dǎo)）可爭取的最大宣傳推廣權(quán)5在活動相關(guān)環(huán)節(jié)設(shè)置上和總冠名企業(yè)結(jié)合，達到最大推廣權(quán)益6加入活動的顧問團，直接參與活動的主要決策主贊助企業(yè)1擁有獨家贊助商相關(guān)權(quán)益（1、3、4、5、6、）2允許二級贊助商存在3允許二級贊助商實施部分宣傳推廣4只要二