波音公司項目管理體系實施過程

波音公司項目管理體系實施過程項目計劃的內(nèi)容項目描述工作分解任務(wù)描述責任矩陣制作網(wǎng)絡(luò)計劃資源管理風險分析及制定規(guī)避方案項目描述一份圖表式的文件，是對所有利益相關(guān)者最終形成的統(tǒng)一意見的綜合描述。內(nèi)容：交付物是什么，有多少，什么時候完成以及其他相關(guān)信息。項目需要做些什么，如何進行授權(quán)，如何實現(xiàn)相關(guān)承諾，如何完成項目計劃以及如何提供實施項目所必須的知識。項目描述制作步驟整理現(xiàn)存的所有項目文件，如項目戰(zhàn)略計劃等。研究項目目標、工作范圍、項目交付物，交付物驗收標準、三重項目約束、前提假設(shè)和可能遇到的風險對于項目可能出現(xiàn)的所有結(jié)果，客戶、管理層以及供應(yīng)商應(yīng)一起進行討論制作、完善項目描述，并在項目實施過程中進行維護項目描述中的關(guān)鍵信息項目名稱√

項目目標√

項目交付物√

交付驗收標準項目主要工作的描述項目的前提假設(shè)和基準原則參考標準項目約束主要里程碑737飛機主起落架內(nèi)輪轂重新設(shè)計重新設(shè)計以降低費用并減輕重量圖樣、材料清單、試驗數(shù)據(jù)報告驗收標準：節(jié)省20％費用，減輕30％的重量，圓滿完成內(nèi)部測試項目主要工作的描述：討論當前的設(shè)計，研究新的制造方法，設(shè)計輪轂，進行測試。假設(shè)：參考標準：根據(jù)已有的設(shè)計和波音標準項目約束：時間，費用，質(zhì)量主要里程碑：開始測試時間，完成測試時間，交付圖樣時間。波音××項目描述其他相關(guān)信息因為項目及其結(jié)果會受到影響的人或組織項目主要責任承擔人項目資源需求項目優(yōu)先權(quán)項目工作中可能存在的風險工作分解結(jié)構(gòu)將項目產(chǎn)品和活動按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。示意圖形象地顯示為了獲得交付產(chǎn)品或服務(wù)以實現(xiàn)項目目標所必需地所有工作。項目分解結(jié)構(gòu)所有項目工作的組織情況及其隸屬關(guān)系，方便項目團隊進行觀察、跟蹤、監(jiān)測和控制。每一個為項目提供服務(wù)的人都應(yīng)該制作有自己的工作分解結(jié)構(gòu)圖。工作分解結(jié)構(gòu)制作步驟分析在項目生命周期內(nèi)，項目產(chǎn)品和活動的特點確定工作包，并保證所有工作包可以進行管理、監(jiān)測以及分配將已經(jīng)確定地工作包按照一定地邏輯關(guān)系分解成一個分級的樹型結(jié)構(gòu)，并對每一個工作包進行命名及編碼任務(wù)描述協(xié)助所有成員明確每一個工作包的具體內(nèi)容，為項目參與者能夠正確認識他們需要完成的工作提供依據(jù)。任務(wù)描述還為說明工作包應(yīng)該何時結(jié)束提供了相應(yīng)的參考標準。任務(wù)描述制作步驟將工作分解結(jié)構(gòu)中所有級別最低的工作包作為描述對象，列在清單上。確定每一個工作包具體地任務(wù)交付物，以及完成這個工作包所需要的具體工作、資源、費用以及相關(guān)信息等。參考現(xiàn)存的過程及進程描述，將針對所有工作包的具體描述記錄下來。任務(wù)描述的關(guān)鍵內(nèi)容任務(wù)名稱交付物/輸出交付物驗收標準參考標準為了獲得任務(wù)交付物而形成的完整且詳細的工作描述。前提假設(shè)或基準原則輸入需求約束責任人簽名定購材料已簽署并發(fā)出的材料訂單主管簽字，訂單已發(fā)到選好的供應(yīng)商材料定購過程標準使用數(shù)字模式“XXX”和步驟指導(dǎo)“YYY”完成訂單，并獲得批準材料在某些地方適用輸入需求：定購申請約束：費用責任人簽名：BB任務(wù)描述的其他內(nèi)容任務(wù)目標工作分解結(jié)構(gòu)代碼工作的獨立性任務(wù)中的工作風險風險規(guī)避計劃責任矩陣將任務(wù)與責任人清楚結(jié)合的文件在完成工作分解結(jié)構(gòu)以后即應(yīng)該進行責任矩陣制作步驟確定工作分解結(jié)構(gòu)中所有層次最低的工作包，并將其填在責任矩陣列中確定所有項目參與者，填在矩陣的標題行中針對每一個具體的工作包，指派個人或者組織對其負全責針對每一個具體的工作包，指派其余的職責承擔者檢查，確保所有的參與者都有責任分派；同時每個工作包都已經(jīng)確定了合適的責任承擔人。項目責任矩陣示例責任類型和代號I—Initiate，總指揮：有權(quán)決定任務(wù)是否可以開始，此時，所有必需的文字工作和必要的溝通都已經(jīng)完成。G－Generalresponsibility，主要負責人：對任務(wù)負全責，有權(quán)做出相應(yīng)的決策，可以分派工作給其他人；在不需要分配工作給其他人時，所有工作都是由主要負責人一人完成S－Sub－contracting次要負責人：對主要負責人分配的工作負責任。A－Approval審批：有權(quán)批準任務(wù)結(jié)束，并確定交付物符合驗收標準。F－FolloworMonitor：對分配下來的工作進行監(jiān)督。E－Exception，意外事件處理負責人：當意