《合同管理辦法》

協(xié)議管理措施第一章總則第一條為加強集團的協(xié)議管理，適應(yīng)集團發(fā)展的需要，使協(xié)議談判、簽訂、履行、監(jiān)督的過程和程序科學(xué)化、規(guī)范化，保障集團在經(jīng)營活動中的合法權(quán)益，規(guī)避和防備法律風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》等法律、法規(guī)，制定本措施。第二條簽訂協(xié)議，必須遵守國家的法律、法規(guī)，符合國家政策規(guī)定，任何企業(yè)和個人不得運用協(xié)議進行違法活動，不得損害企業(yè)利益。第三條參與協(xié)議談判、審查、簽訂、履行的人員或知悉協(xié)議內(nèi)容的企業(yè)員工，均負有保守協(xié)議秘密的義務(wù)。第四條本措施所指協(xié)議包括協(xié)議正本、附件、補充協(xié)議（含會議紀要、備忘錄）及其他與協(xié)議有關(guān)的承諾函、簽證、函電等形式的書面文獻。第五條本措施合用于集團所屬商混、房開、建筑、旅游等企業(yè)。勞動協(xié)議的管理按國家及企業(yè)所在地有關(guān)法律法規(guī)辦理。第六條任何項目和個人一律不得以企業(yè)的名義對外簽訂協(xié)議、擔(dān)保協(xié)議或擔(dān)保行為。第二章協(xié)議管理機構(gòu)及其職責(zé)第七條集團辦公室為協(xié)議管理機構(gòu)，全面負責(zé)集團的協(xié)議管理工作。第八條協(xié)議管理機構(gòu)的重要職責(zé)一、制定、修改協(xié)議管理制度；二、參與集團協(xié)議的談判、起草；三、參與集團法律文獻的起草、修改；四、監(jiān)督、檢查協(xié)議的簽訂、履行狀況，并及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報；五、負責(zé)協(xié)議的審查和協(xié)議檔案的管理；六、負責(zé)搜集有關(guān)法律、法規(guī)及示范協(xié)議文本等信息；七、參與協(xié)議糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟；八、負責(zé)組織法律方面業(yè)務(wù)培訓(xùn)；九、其他有關(guān)的合約事務(wù)。第九條第十一條企業(yè)所簽訂的每一份協(xié)議須承接人應(yīng)對自協(xié)議洽商起至協(xié)議履行完畢的全過程負責(zé)，期間出現(xiàn)的與協(xié)議有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進行協(xié)商，并以承接人為主進行處理。第十二條協(xié)議承接人員的職責(zé)：一、尋找、確定協(xié)議相對方，進行初步接洽；二、參與協(xié)議洽商及協(xié)議條款的擬訂或修改；三、提請有關(guān)部門審查其經(jīng)辦的協(xié)議并對經(jīng)辦的協(xié)議內(nèi)容予以必要的書面闡明或解釋；四、跟蹤、檢查所經(jīng)辦協(xié)議的履行狀況，對已經(jīng)由集團辦公室審查通過而因故未簽訂的協(xié)議須書面闡明理由；五、及時向企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)通報協(xié)議在履行中發(fā)生的問題，并同步提出處理問題的意見和提議，必要時可直接向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報；六、參與協(xié)議糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟；七、保管好協(xié)議文本及與履行、變更、解除協(xié)議有關(guān)的文獻，及時交送協(xié)議管理人員存檔。第三章協(xié)議談判第十三條協(xié)議談判應(yīng)堅持“貨比三家”、“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”的原則，尋找對企業(yè)最有利的合作對象。我方為買方或發(fā)包方的協(xié)議，標的額超過人民幣100萬元的項目，須通過招標的方式確定協(xié)議對方當(dāng)事人。對于獨家供應(yīng)的特殊物資設(shè)備、緊急采購或相似物資的周期性采購，可不招標。但該類協(xié)議應(yīng)經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審核同意后方能簽訂。第十四條談判前，承接人應(yīng)會同有關(guān)部門確定企業(yè)對該協(xié)議項目在價格、質(zhì)量、付款方式、履約期限等方面的基本規(guī)定，明確談判目的。第十五條協(xié)議的談判應(yīng)由承接人組織實行，承接人或者協(xié)議管理人員認為需要協(xié)議管理人員參與談判的，協(xié)議管理人員可以參與談判，負責(zé)談判過程中法律事項的論證和磋商。第十六條法律關(guān)系復(fù)雜、金額較大、協(xié)議履行也許對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的，經(jīng)企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理規(guī)定或提議，企業(yè)財務(wù)部門、集團法律顧問及其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在談判協(xié)議文本時介入。重要協(xié)議的談判，承接人應(yīng)做好談判記錄，作為協(xié)議檔案存檔。第四章協(xié)議的擬訂第十七條談判結(jié)束，由承接人根據(jù)我方制定的格式協(xié)議擬訂各類協(xié)議文本，特殊狀況下，可以根據(jù)對方提供的協(xié)議文本進行修改。第十八條協(xié)議應(yīng)包括的重要內(nèi)容：一、協(xié)議名稱、簽約各方的名稱、簽約目的和根據(jù)；二、正文：包括協(xié)議標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格或酬金、履行期限、地點、方式，提出異議時間、協(xié)議的解除、違約責(zé)任、爭議處理措施、擔(dān)保人、擔(dān)保方式，還應(yīng)包括根據(jù)法律規(guī)定或按協(xié)議性質(zhì)必須具有的條款以及當(dāng)事人雙方規(guī)定約定的條款，涉外協(xié)議約定書寫文字和效力，協(xié)議所合用的法律等；三、結(jié)尾和附則：結(jié)尾部分包括協(xié)議的份數(shù)、協(xié)議生效條件和有效期限，并有雙措施定代表人或授權(quán)代表簽名，注明簽約日期，同步加蓋單位公章或協(xié)議專用章。附則應(yīng)寫明協(xié)議的附件及開戶帳號等其他有關(guān)事項。第十九條擬訂協(xié)議應(yīng)注意的問題：一、自擬的協(xié)議應(yīng)做到條款齊全、責(zé)任明確、邏輯性強，語言嚴謹、簡潔、精確；二、協(xié)議中的專業(yè)術(shù)語、專有名詞、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋；三、協(xié)議中波及數(shù)字、日期時須注明與否包括本數(shù)；四、除特殊狀況外，協(xié)議文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成；五、在與協(xié)議對方當(dāng)事人簽訂書面協(xié)議步，應(yīng)盡量約定產(chǎn)生糾紛時的管轄地為我方住所地的人民法院。如無法約定管轄地為我方住所地的，可選擇由第三地的仲裁機構(gòu)對糾紛進行仲裁；六、標的額超過10萬元的買賣協(xié)議，我方為買方時，在賣方的貨品未交付我方之前，我方一般只能采用如下兩種方式付款：1、約定支付定金時，定金以協(xié)議總價的20％為上限；2、約定支付預(yù)付款時，對方必須按我方的規(guī)定出具等額銀行保函等有效擔(dān)保后，方可支付不超過協(xié)議總價的30％的預(yù)付款。對于獨家供應(yīng)的特殊物資設(shè)備、緊急采購或相似物資的周期性采購，需超過上述額度付款或?qū)Ψ讲灰粯右馓峁┍：模杞?jīng)所在企業(yè)總經(jīng)理審核同意后方可與對方簽訂協(xié)議。標的額未超過10萬元的買賣協(xié)議，不受上述規(guī)定的限制。七、我方作為招標人，通過招投標程序選定中標人的，應(yīng)按照我方的招標文獻和中標人的投標文獻簽訂書面協(xié)議，尤其注意招標文獻明確規(guī)定和投標文獻明確承諾的產(chǎn)品或建筑材料的產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號等必須在協(xié)議中予以明確體現(xiàn)，不得簽訂與招標文獻和投標文獻實質(zhì)性內(nèi)容相背離的協(xié)議。第五章協(xié)議的審查第二十條除本措施另有規(guī)定外，各企業(yè)協(xié)議簽訂前實行部門會審和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批制，會審和審批遵照下列程序：一、協(xié)議承接人員起草協(xié)議，經(jīng)所在部門負責(zé)人審查后簽訂書面意見；二、由財務(wù)等有關(guān)部門對協(xié)議條款進行審查，提出書面意見；四、如波及專業(yè)技術(shù)等條款，應(yīng)當(dāng)送有關(guān)部門審查，并由有關(guān)部門負責(zé)人出具書面意見；五、協(xié)議管理人員對各部門的意見進行歸納匯總，并對協(xié)議進行對應(yīng)修改后報企業(yè)總經(jīng)理審批定稿。第二十一條協(xié)議按其性質(zhì)進行分類和管理。銷售協(xié)議，是指我方作為賣方，向買方提供產(chǎn)品并收取價款的協(xié)議；采購協(xié)議，是指我方作為買方，從賣方購置原材料、燃料、動力并支付價款的協(xié)議，但不包括購置機器設(shè)備、生產(chǎn)線、車輛、房產(chǎn)等固定資產(chǎn)的協(xié)議；工程建設(shè)協(xié)議，是指我方作為發(fā)包人，將工程發(fā)包給承包人進行建設(shè)并支付工程款的協(xié)議，包括工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等協(xié)議；固定資產(chǎn)投資協(xié)議，是指購置機器設(shè)備、生產(chǎn)線、車輛和房產(chǎn)等固定資產(chǎn)的協(xié)議。固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用一年以上的房屋、建筑物、機器設(shè)備、工具器具等資產(chǎn)；不屬于經(jīng)營活動重要設(shè)備的物品，單位價值在元以上，并且有效期限超過兩年的，也屬于固定資產(chǎn)。其他協(xié)議，是指不屬于上述所述的銷售協(xié)議、采購協(xié)議、工程建設(shè)協(xié)議、固定資產(chǎn)投資協(xié)議以外的協(xié)議，一般有外部委托協(xié)議（聘任律師等）、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、處置固定資產(chǎn)的協(xié)議、對外投資協(xié)議等。第二十二條除本措施另有規(guī)定外，各企業(yè)簽訂協(xié)議均應(yīng)按照本措施第二十條規(guī)定的程序進行會簽和審批。銷售協(xié)議：房地產(chǎn)企業(yè)《商品房銷售協(xié)議》免于會簽，由銷售部門按企業(yè)定價網(wǎng)簽后送財務(wù)部蓋章，特殊價格經(jīng)由銷售部門按企業(yè)總經(jīng)理書面審批后直接簽訂。其他協(xié)議：對于標的額在5萬元(含)如下的采購協(xié)議，可免于會簽，由經(jīng)辦人報所在部門負責(zé)人審批并報總經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)同意后直接簽訂；標的額在5萬元以上的采購協(xié)議按本措施規(guī)定會簽。第二十三條協(xié)議管理機構(gòu)或協(xié)議管理人員對協(xié)議的審查，重要包括如下幾種方面：一、對協(xié)議主體的審查1、審查對方與否依法登記的企業(yè)法人，或依法產(chǎn)生和存續(xù)的經(jīng)濟組織；2、審核簽訂的協(xié)議與否符合協(xié)議主體的經(jīng)營范圍；3、對方當(dāng)事人簽訂協(xié)議與否有欺詐嫌疑；4、對對方協(xié)議主體履約資格和能力的審查。二、對協(xié)議內(nèi)容合法性的審查1、協(xié)議的內(nèi)容與否符合國家法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定；2、當(dāng)事人意思表達與否真實一致，權(quán)利義務(wù)與否對等；3、協(xié)議的內(nèi)容與否損害社會公共利益。三、對協(xié)議條款完備性的審查根據(jù)協(xié)議性質(zhì)審查協(xié)議應(yīng)具有的條款與否完備，對也許發(fā)生的、輕易引起糾紛的情形與否作了規(guī)定。四、對協(xié)議條文用詞和管轄權(quán)約定的審查1、文字與否精確、無誤；2、關(guān)鍵條文的用語和輕易產(chǎn)生誤解的條文與否表述精確；3、與否約定管轄權(quán)為我方住所地。五、對違約責(zé)任條款的審查1、對違約事實認定的審查；2、對違約責(zé)任的審查；3、對處理糾紛條款的審查；4、對不可抗力免責(zé)條件的審查。六、對協(xié)議解除權(quán)的審查1、與否約定了在何種狀況下可以單方解除協(xié)議；2、與否約定理解除權(quán)行使的方式和期限；3、與否約定了協(xié)議解除后的善后措施。七、對涉外協(xié)議的審查1、適使用方法律的審查；2、協(xié)議簽訂程序的審查；3、協(xié)議條款的審查；4、處理經(jīng)濟糾紛條款的審查。第二十四條集團辦公室根據(jù)詳細狀況，制定采購、銷售、建設(shè)施工等方面的原則格式協(xié)議，經(jīng)集團董事長同意后在各企業(yè)推廣使用，各企業(yè)須全力推進格式協(xié)議文本的實行。第二十五條集團辦公室審查各企業(yè)上報的協(xié)議，應(yīng)當(dāng)遵照下列程序：一、初審確認不符合本措施規(guī)定或認為需修改或補充協(xié)議內(nèi)容的，發(fā)回企業(yè)重新修改、補充；必要時，可規(guī)定企業(yè)提交完整資料或書面闡明；二、由集團辦公室進行修改的，應(yīng)將波及到協(xié)議重要條款的修改內(nèi)容與企業(yè)協(xié)議管理人員或協(xié)議承接人員溝通，由企業(yè)協(xié)議管理人員或協(xié)議承接人員將修改內(nèi)容與協(xié)議對方當(dāng)事人協(xié)商，在協(xié)議雙方獲得一致后，將協(xié)商成果反饋給集團辦公室。如協(xié)商不能到達一致的，由各企業(yè)總經(jīng)理決定爭議部分的條款，并由各企業(yè)總經(jīng)理在協(xié)議會簽單上闡明理由；三、集團辦公室審查確認合格的，及時反饋給企業(yè)，由企業(yè)按修改后的文本與對方簽訂。第二十六條集團辦公室審查協(xié)議期限一般不超過5個工作日，自收到協(xié)議之日起計；對發(fā)回重新修改或規(guī)定提交對應(yīng)書面資料的，自企業(yè)重新上報協(xié)議或提交補充書面資料之日起計。如需延長的，由集團董事長決定。第六章協(xié)議的簽訂第二十九條除本措施另有規(guī)定外，凡以企業(yè)名義與外單位發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系的，原則上都必須簽訂書面協(xié)議。對辦公用品等低值易耗品的零星采購，在貨比三家并履行內(nèi)部審批手續(xù)后，可不簽訂書面協(xié)議。但該類采購若需對付款條件、質(zhì)量原則、驗收程序、質(zhì)量保證等方面進行約定的，則仍應(yīng)簽訂書面協(xié)議。第三十條協(xié)議審查完畢后，按如下程序辦理：一、對于可免于會簽的協(xié)議，承接人填寫《協(xié)議審批表》報所在部門負責(zé)人同意后，附上協(xié)議文本一起報企業(yè)總經(jīng)理簽發(fā)；對于需會簽的協(xié)議，承接人或協(xié)議管理人員準備好《協(xié)議會簽單》并附上協(xié)議文本一起報企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理簽發(fā)，同步由法定代表人或總經(jīng)理授權(quán)對應(yīng)人員簽訂協(xié)議；二、公章管理部門憑總經(jīng)理的簽字加蓋公章或協(xié)議專用章，單份協(xié)議文本達二頁以上的須加蓋騎縫章；三、協(xié)議需要公證、鑒證的，由承接人或協(xié)議管理人員向法定機關(guān)申請辦理。第三十一條不得以部門或個人的名義對外簽訂協(xié)議。第三十二條凡企業(yè)對外簽訂的協(xié)議，我方正本不少于兩份，承接部門留存一份原件，簽約當(dāng)日或次日，分別將一份正本交送企業(yè)財務(wù)部、復(fù)印件一份交協(xié)議管理人員。協(xié)議履行完畢后，承接部門的協(xié)議原件須交給協(xié)議管理人員統(tǒng)一送交檔案室存檔。第三十三條除企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理外，其他任何人必須獲得總經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)的書面授權(quán)委托方能對外簽訂書面協(xié)議。第三十四條公章管理人員必須認真查對協(xié)議材料，對于無總經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的協(xié)議，一律不得加蓋協(xié)議專用章或公章。第七章協(xié)議的履行第三十五條協(xié)議依法簽訂，生效后即具有法律約束力，協(xié)議有關(guān)部門都必須履行協(xié)議約定的義務(wù)，并督促協(xié)議對方履行義務(wù)。第三十六條協(xié)議簽訂后，承接人應(yīng)及時將協(xié)議內(nèi)容告知各有關(guān)部門，并檢查、貫徹協(xié)議履行狀況。第三十七條波及企業(yè)應(yīng)收款的協(xié)議，承接人應(yīng)及時會同財務(wù)部按協(xié)議規(guī)定收款，防止收款不及時或未收款的狀況發(fā)生。第三十八條波及企業(yè)應(yīng)付款的協(xié)議，企業(yè)財務(wù)部門須憑正式生效協(xié)議的正本有關(guān)付款的約定對外付款。第三十九條波及企業(yè)應(yīng)付款的協(xié)議，企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)審核付款事項與否具有下列情形，防止不妥付款發(fā)生：一、無協(xié)議作為付款根據(jù)的；二、應(yīng)簽訂書面協(xié)議而未簽訂書面協(xié)議的；三、協(xié)議沒有加蓋公章或協(xié)議專用章的；四、協(xié)議未正式生效的；五、收款單位或?qū)Ψ匠鼍叩钠睋?jù)與協(xié)議對方當(dāng)事人名稱不一致的；六、相對方在質(zhì)貨日期、付款日期等不符合協(xié)議約定又未經(jīng)雙方協(xié)商到達一致的；七、協(xié)議發(fā)生重大爭議，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、集團辦公室或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)告知暫?；蚪K止付款的。第四十條對采購類協(xié)議，企業(yè)財務(wù)部門（含企業(yè)授權(quán)的其他部門）應(yīng)堅持貨到憑發(fā)票及協(xié)議正本付款的原則。第四十一條協(xié)議有效期超過一含一年（除長期投資協(xié)議外責(zé)協(xié)議履行的部門應(yīng)自協(xié)議生效之日起，每三個月向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)書面匯報一次協(xié)議履行狀況，長期投資協(xié)議每六個月匯報一次。第八章協(xié)議的變更和解除第四十二條協(xié)議在履行過程中，碰到法律規(guī)定或協(xié)議約定容許變更、解除協(xié)議的條件時，可以變更、解除協(xié)議。第四十三條變更、解除協(xié)議的審批權(quán)限和程序，與原協(xié)議簽訂的審批權(quán)限和程序相似。第四十四條我方認為需要變更或解除協(xié)議，應(yīng)在法律規(guī)定或協(xié)議約定的條件下，書面告知對方當(dāng)事人，規(guī)定對方在限期內(nèi)作出答復(fù)，并在合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。第四十五條協(xié)議承接人收到對方規(guī)定變更或解除協(xié)議的正式文獻、信函、電報后，必須及時請示領(lǐng)導(dǎo)立即處理，并在有效期限內(nèi)（如協(xié)議規(guī)定的期限或?qū)Ψ胶幸?guī)定的期限）正式答復(fù)對方。第四十六條協(xié)議履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方在質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨日期、付款日期等方面不符合協(xié)議約定，承接人應(yīng)及時以企業(yè)名義向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h或變更、解除協(xié)議的規(guī)定，并將有關(guān)狀況向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第四十七條提出異議、變更、解除協(xié)議必須采用書面形式，以掛號、特快專遞寄發(fā)或由對方簽收，投遞或簽收憑證作為協(xié)議構(gòu)成部分交由協(xié)議管理人員保管。對于重大協(xié)議變更、解除的告知，應(yīng)向公證機關(guān)辦理公證送達手續(xù)。第四十八條變更、解除協(xié)議的協(xié)議尚未到達或未被同意之前，原協(xié)議繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。第四十九條變更、解除協(xié)議的日期，以當(dāng)事人雙方所到達協(xié)議的約定為準。第五十條協(xié)議的變更、解除應(yīng)注意如下事項：一、主體變更，應(yīng)征得協(xié)議各方的同意；有擔(dān)保條款的協(xié)議變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位印章；二、政府有關(guān)部門同意的協(xié)議，變更、解除協(xié)議應(yīng)報原同意機關(guān)同意；三、經(jīng)公證、鑒證的協(xié)議，所到達的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報原公證、鑒證機關(guān)立案；四、中外合資、聯(lián)營、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營、涉外等協(xié)議的變更、解除，法律有尤其規(guī)定的，應(yīng)依尤其規(guī)定辦理。第九章協(xié)議糾紛的處理第五十一條協(xié)議履行中，如遇下列情形之一者，有關(guān)人員應(yīng)于懂得或應(yīng)當(dāng)懂得之日起3日內(nèi)向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)作出書面匯報：一、發(fā)生經(jīng)濟損失或爭議的；二、變更、中斷或解除協(xié)議，給企業(yè)導(dǎo)致經(jīng)濟損失或嚴重影響集團聲譽的；三、我方違約或我方無法繼續(xù)履行協(xié)議的；四、對方直接向企業(yè)索賠或通過仲裁、訴訟向企業(yè)索賠的；五、我方直接向?qū)Ψ剿髻r或通過仲裁、訴訟向?qū)Ψ剿髻r的。第五十二條處理協(xié)議糾紛，應(yīng)堅持協(xié)商處理的基本原則，在維護企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，分清是非責(zé)任，妥善處理。第五十三條對通過協(xié)商仍無法處理的糾紛，應(yīng)由承接人或協(xié)議管理人員將有關(guān)狀況的書面闡明報送集團辦公室。集團辦公室審查后，根據(jù)詳細狀況出具法律意見書并在收到狀況匯報后5日內(nèi)反饋回企業(yè)，企業(yè)須將按法律意見書處理爭議的狀況形成書面匯報報集團辦公室。第五十四條協(xié)議糾紛協(xié)商處理的，應(yīng)考慮協(xié)商不成時，有申請仲裁或起訴的足夠時間，以免喪失法定期效。對確實無法協(xié)商處理的糾紛，除法律另有規(guī)定外，在懂得或應(yīng)當(dāng)懂得權(quán)利被侵害之日起二年內(nèi)提起訴訟或仲裁。第五十五條爭議發(fā)生后，協(xié)議承接單位應(yīng)及時向集團辦公室提供下列證據(jù)（原件或復(fù)印件），并配合調(diào)查取證，指派代表參與仲裁、訴訟或出庭作證。應(yīng)提供的證據(jù)如下：一、協(xié)議文本效力（包括變更、解除協(xié)議協(xié)議、電報、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書及其他有關(guān)資料等）；二、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù)；三、承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；四、產(chǎn)品的質(zhì)量原則、封樣、樣品或鑒定匯報；五、有關(guān)違約的證據(jù)材料；六、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十六條處理協(xié)議糾紛的文獻（協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁決定書、判決書等）在簽字或生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送交我司與該協(xié)議糾紛的處理及執(zhí)行有關(guān)系的部門（包括財務(wù)部門）收執(zhí)。協(xié)議承接人或協(xié)議管理人員負責(zé)該文獻執(zhí)行狀況的理解或履行。對于對方當(dāng)事人應(yīng)在規(guī)定期限屆滿時執(zhí)行，而沒有執(zhí)行上款所述文書中的有關(guān)決定的，協(xié)議承接人或協(xié)議管理人員應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或集團辦公室匯報。第五十七條對方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的，由集團辦公室在有關(guān)部門配合下，向人民法院申請執(zhí)行。第五十八條協(xié)議糾紛處理并執(zhí)行完畢，應(yīng)及時告知協(xié)議承接人或協(xié)議管理人員，將有關(guān)材料匯總歸檔。第十章協(xié)議文書的管理第五十九條各企業(yè)對協(xié)議文書一律進行編號建立臺帳，協(xié)議臺帳應(yīng)記載：序號、協(xié)議號、簽約日期、協(xié)議標的、承接人、履行狀況及協(xié)議、變更、解除和與否違約等事項。協(xié)議臺賬由各企業(yè)協(xié)議管理員負責(zé)編制。第六十條協(xié)議履行完畢后，協(xié)議承接單位應(yīng)將有關(guān)協(xié)議資料及時歸檔。協(xié)議檔案的范圍：協(xié)議文本（正、副本）、對方資信證明、有關(guān)協(xié)議的往來文書、信函、電話記錄、廣告、授權(quán)委托書及招、投和中標書等其他多種有關(guān)的憑件或復(fù)印件。第六十一條協(xié)議檔案由協(xié)議管理人員負責(zé)統(tǒng)一編號、裝訂、存檔。協(xié)議管理人員負責(zé)將協(xié)議檔案立卷后移交檔案室。第十一章獎懲措施第六十二條經(jīng)集團辦公室組織檢查后，對協(xié)議管理工作成績明顯的單位和個人，予以表揚和獎勵；對協(xié)議管理工作成績較差的單位和個人，由集團總部予以通報并予以對應(yīng)懲罰。第六十三條協(xié)議履行不力，或失職行為導(dǎo)致重大經(jīng)濟損失的，將視狀況由直接責(zé)任者和承接人承擔(dān)對應(yīng)的責(zé)任：一、不按本協(xié)議管理措施規(guī)定的程序簽訂