公司會議管理制度集合

公司會議管理制度集合

公司會議管理制度集合篇11、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。3、管理權責：3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。4、會議分類：序號會議名稱主題/特點類別主持人參加人1例會（含早會）固定時間、固定匯報程序，盡量解決即席提出的問題。公司例會主辦中心/部門負責人部門/中心或公司全體人員2動員會發(fā)言固定、沒有討論程序公司臨時行政會議主辦中心/部門負責人會議提擬人提擬3研討會對某一課題或問題切磋、探討，不一定有結(jié)果公司臨時行政會議中心/部門負責人會議提擬人提擬4鑒定/評審會對某事物的價值、性能，質(zhì)量鑒別，必須有結(jié)論公司臨時行政會議集團總經(jīng)理或其指定會議提擬人提擬5專題會為某一專題而開，必須有結(jié)論公司臨時行政會議提擬人指定會議提擬人提擬6評比會一般在年底或某一重大活動結(jié)束后召開公司例會人力資源中心總監(jiān)會議提擬人提擬7總結(jié)會總結(jié)前一段工作，研究、部署下階段工作公司例會中心/部門負責人會議提擬人提擬8匯報會下級向上級或有關人員匯報工作情況公司臨時行政會議會議提擬人指定會議提擬人提擬9調(diào)度會任務安排，人員派遣，設備物資情況的調(diào)動公司臨時行政會議會議提擬人提擬會議提擬人提擬10部門例會各中心/部門固定匯報程序部門會議中心/部門負責人自定5、管理內(nèi)容：5.1會議提擬與審批。5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。5.2會議計劃與統(tǒng)籌。5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。5.3會議準備。5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。5.4會議組織。5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：1、應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。3、遵循會議主持人對議程控制的要求。4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。6、做好本人的會議紀錄。5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。5.5會議記錄。5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定：1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的`《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：1、公司各類臨時行政會議；2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。5.6會議跟進。5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。5.7獎懲。5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。5.7.2遲到、早退、缺席。1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。5.7.3處罰。1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。6、附則。6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。公司會議管理制度集合篇2第一條管理原則:一、為保證管理效率和會議質(zhì)量,根據(jù)服務中心日常工作安排和服務規(guī)范要求,制訂本管理制度。二、會議管理制度旨在增強會議的規(guī)范性和操作性,提供會議質(zhì)量和效果。第二條會議組織會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計劃總結(jié)等,由辦公負責組織,部門領導主持召開。二、專業(yè)會議:公司性技術,業(yè)務綜合會,由主管部門提出,部門負責人審批,部門主管負責組織召開。三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開并負責組織。四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負責組織安排。五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:(一)主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。(二)主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。(三)會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。(五)主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。第三條會議安排一、行政事務會--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務。二、公司員工大會--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務。三、經(jīng)營活動分析會--匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司的經(jīng)濟效益。四、部門事務--檢查、總結(jié)、布置工作。五、每周例會--每周五2:30由部門負責人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進行安排。七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務,突發(fā)事件,和其他外辦單位會議等。八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。九、公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi),其他會議盡量控制時間。第四條會議準備:一、會議主持人和召集單位都應分別做好有關準備工作(會議議程,提案,匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。二、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的'原則進行會議通知:1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;2、雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;3、其它提擬人認為應另行通知的情況。4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。四、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。六、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。第五條會議紀律:一、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。二、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。三、遵循會議主持人對議程控制的要求。四、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。五、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。六、做好本人的會議紀錄。七、討論式會議參會人員應知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應按期完成。八、遲到、早退、缺席按正?？记谥贫忍幚?通知人員未通知到位同樣予以考勤處理第六條會議記錄:一、各類會議原則上由辦公負責記錄。二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。三、下列情況下,應整理會議紀要:(一)公司各類臨時行政會議;(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。第七條會議室管理:一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入和會議室。二、愛護會議室的設施,保持清潔,會議結(jié)束后要整理好會場。三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。公司會議管理制度集合篇31目的：為了加強生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作，進一步協(xié)調(diào)各相關部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責，保證計劃的科學、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導生產(chǎn)經(jīng)營，服務生產(chǎn)經(jīng)營的作用，特制定本制度。2范圍：公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。3職責：總經(jīng)理負責主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議，總經(jīng)辦負責會前通知準備事宜。4會議程序：4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容：①匯報上月各相關部門的計劃運營情況(附表：計劃目標/實際完成對照表)：A.營銷部：匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準時率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。D.外供部：匯報上月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務部：匯報月末產(chǎn)品、材料的`庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結(jié)各部門的計劃完成情況。②審核、批準、落實、布置下月各相關部門計劃目標：A.營銷部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計劃目標值入庫、準時率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計劃目標值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時回復率。D.外供部：下月計劃目標值外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務部：下月庫存數(shù)據(jù)、相關數(shù)據(jù)準確率及準時率，運營資金及時合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準時發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗完成率及準時率。③計劃科根據(jù)預測數(shù)據(jù)分析當前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預測月末庫存量。5.會議形式：5.1月度計劃會議由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)辦負責記錄，每月一次。6.會議要求：6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由計劃科組織，總經(jīng)辦主持召開，時間為下午3：00，參加部門：營銷、生產(chǎn)、外供、財務、研發(fā)、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經(jīng)辦另行通知。6.2月計劃會由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關人員參加，總經(jīng)辦文秘負責記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：①營銷部每月25日拿出《營銷月份預測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預測投產(chǎn)計劃表》提供給財務④財務部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》⑤計劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預測投產(chǎn)計劃》數(shù)據(jù)表，為計劃會議提前準備好相應的評審依據(jù)；同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的支持，以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負責保存，作為以后計劃會議審核評估相關部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會議議定的相關部門計劃的執(zhí)行情況。6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計劃科及總經(jīng)辦負責解釋與實施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準：公司會議管理制度集合篇4一、主持人：由會議發(fā)起部門主持。二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。公司會議管理制度集合篇5為切實改進領導作風和工作方法，規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監(jiān)督檢查力度，根據(jù)公司精細化管理要求，特制訂該制度。第一條會議原則會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。第二條適用范圍本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。第三條公司班子會議公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。會議的主要任務：（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；（三）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；（四）研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設置和重要管理制度；（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。第四條公司行政辦公會議公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；（二）分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的.主要精神（經(jīng)分管領導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。第五條各單位（部門）每周例會各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。會議的主要任務：（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；（二）總結(jié)本周工作，部署下周工作；（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；（四）協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關事項。各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。第六條建立公司領導班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。第七條會務工作一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。（一）會議通知，包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；（二）會場布置及座次安排；（三）會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障；（四）其他服務工作。二、單位（部門）的會務工作由各單位安排。第八條會議室的使用一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管