中國(guó)建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

0中建西部建設(shè)股份有限公司

行政辦公業(yè)務(wù)培訓(xùn)

辦公室

2014年６月

概述1公文處理2會(huì)議管理3公務(wù)接待4目錄概述1公文處理2會(huì)議管理3公務(wù)接待4目錄1.組織黨委會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)；2.黨組織建設(shè)、思想政治建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)；3.處理黨委日常工作；4.各基層黨組織協(xié)調(diào)和督促工作；5.黨委文件及文字材料的起草工作；6.黨內(nèi)文件的處理，機(jī)要、保密工作，管理黨委印鑒；7.基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作，黨務(wù)公開(kāi)工作。辦公管理體系，辦公管理制度，辦公運(yùn)轉(zhuǎn)；2.來(lái)文來(lái)電、機(jī)要文電、公文的接收、批轉(zhuǎn)、分辦、督辦、反饋、存檔、銷毀；3.公司文件的審核、文印、登記、發(fā)放；4.公司印信使用管理；5.會(huì)議管理；6.總部日常機(jī)要及普通公文信函的收發(fā)；7.保密管理。1.辦公標(biāo)準(zhǔn)化工作，行政辦公流程的深化、優(yōu)化、簡(jiǎn)化及設(shè)立、變更的審批；2.辦公信息系統(tǒng)（OA）的建設(shè)和運(yùn)維管理，指導(dǎo)子企業(yè)辦公信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理；3.公司門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)和日常運(yùn)維管理，承擔(dān)網(wǎng)站信息的審核和發(fā)布工作，組織公司的網(wǎng)站集群建設(shè)。黨委辦公室事務(wù)

辦公管理辦公信息化辦公室職能1.公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作的服務(wù)和協(xié)調(diào)，總部日常后勤保障工作；2.值班管理工作，完善重大事項(xiàng)報(bào)送機(jī)制，確保緊急重大事件的及時(shí)妥善協(xié)調(diào)處置；3.重大決策事項(xiàng)督辦，確保公司管理決策貫徹落實(shí)；4.審核公司總部辦公用固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。1.建立公司檔案工作體系；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查子企業(yè)的檔案工作；2.總部檔案的統(tǒng)一管理，庫(kù)房、設(shè)備的日常管理；指導(dǎo)總部部門(mén)文件收集、整理和歸檔工作；3.檔案管理信息化建設(shè)，建設(shè)維護(hù)數(shù)字檔案館。1.重大政策性文件、全局性工作報(bào)告、公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重大會(huì)議文件、典型經(jīng)驗(yàn)材料的起草；2.報(bào)送上級(jí)管理機(jī)構(gòu)相關(guān)報(bào)告的起草；3.統(tǒng)籌公司綜合調(diào)研工作，組織重點(diǎn)專題調(diào)研，形成調(diào)研報(bào)告；4.收集、整理公司各類研究報(bào)告、調(diào)研成果、行業(yè)資訊、媒體信息等，及時(shí)分析、處理并提交公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)參考。綜合協(xié)調(diào)與行政后勤檔案管理政研寫(xiě)作辦公室職能1.公司資信證照的使用管理和日常維護(hù)；2.歸口管理公司以及子企業(yè)生產(chǎn)資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí)、增項(xiàng)和年檢等工作。1.負(fù)責(zé)公司外事管理工作，建立健全外事管理工作體系；2.負(fù)責(zé)組織來(lái)訪接待、出訪安排、外事交流等公司重大外事活動(dòng)；3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外邀請(qǐng)的審批。1.公共關(guān)系管理工作，協(xié)助對(duì)接各級(jí)政府機(jī)構(gòu)、合作企業(yè)以及相關(guān)社團(tuán)組織等；2.重大活動(dòng)的組織和綜合協(xié)調(diào)工作；3.統(tǒng)籌以公司名義參加的各類社團(tuán)、協(xié)會(huì)組織的管理；4.總部商務(wù)禮品的管理工作，擬定商務(wù)禮品策劃方案、年度預(yù)算，審核商務(wù)禮品的采購(gòu)，審批商務(wù)禮品的使用。資信證照管理外事管理公共關(guān)系管理辦公室職能1.組織輿情監(jiān)控工作；信息管理體系和信息員隊(duì)伍建設(shè)，建立健全公司信息報(bào)送機(jī)制，負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營(yíng)管理信息的采編、發(fā)布；負(fù)責(zé)向中建股份公司等上級(jí)單位報(bào)送公司重大經(jīng)營(yíng)管理信息；2.建立健全公司應(yīng)急管理體系，負(fù)責(zé)重大突發(fā)事件的應(yīng)急統(tǒng)籌工作；3.負(fù)責(zé)公司維穩(wěn)和信訪日常工作；4.負(fù)責(zé)公司涉及國(guó)家安全的相關(guān)工作；5.負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)的對(duì)接。1.編制公司信息系統(tǒng)規(guī)劃，支持和促進(jìn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)；2.推進(jìn)實(shí)施信息系統(tǒng)總體方案、路線和具體信息系統(tǒng)項(xiàng)目；3.構(gòu)建信息系統(tǒng)專業(yè)管理組織，督導(dǎo)下屬單位信息系統(tǒng)建設(shè)；4.推進(jìn)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、職能管理信息系統(tǒng)的有效整合；5.信息系統(tǒng)安全管理；6.開(kāi)展信息系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)。1.公司新聞宣傳規(guī)劃、設(shè)計(jì)的制定與實(shí)施；2.公司內(nèi)部刊物、外宣網(wǎng)站；3.新聞宣傳工作隊(duì)伍的建設(shè)；4.策劃與申報(bào)新聞宣傳工作成果；5.新聞宣傳工作的改進(jìn)與創(chuàng)新；6.統(tǒng)籌公司的新聞危機(jī)公關(guān)工作。應(yīng)急管理及信訪維穩(wěn)信息化管理宣傳工作辦公室職能1.保證黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的決議、決定貫徹落實(shí)；2.領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、重要干部任免、干部隊(duì)伍管理；3.黨組織自身的組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、思想建設(shè)；4.充分參與和監(jiān)督“三重一大”；5.思想教育、評(píng)優(yōu)評(píng)先、選樹(shù)典型；6.綜合治理，維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定；7.領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)、共青團(tuán)。1.集體合同、福利協(xié)商、勞動(dòng)爭(zhēng)議；2.監(jiān)督安全生產(chǎn)、衛(wèi)生健康、勞動(dòng)保護(hù)；3.廠務(wù)公開(kāi)、職代會(huì)干部評(píng)議；4.女工工作、計(jì)劃生育工作；5.開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽、征集合理化建議、技術(shù)比武、技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)；6.工會(huì)活動(dòng)陣地建設(shè)；7.扶貧幫困，為員工排憂解難；提升員工專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)；8.開(kāi)展社會(huì)公益活動(dòng)。1.青年員工思想調(diào)查、形勢(shì)教育、思想引導(dǎo)；2.青年員工創(chuàng)新創(chuàng)效、崗隊(duì)號(hào)手創(chuàng)建、各類競(jìng)賽活動(dòng)，培養(yǎng)先進(jìn)典型；3.輔助青年員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；4.建設(shè)青年員工文化活動(dòng)陣地；5.關(guān)注青年員工的心理疏導(dǎo)、婚戀問(wèn)題，維護(hù)青年員工合法權(quán)益；6.做好青年員工的推優(yōu)入黨。黨組織建設(shè)工會(huì)工作共青團(tuán)工作辦公室職能1.企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃的制定與實(shí)施；企業(yè)文化的提煉、強(qiáng)化、培訓(xùn)與深植；2.企業(yè)宣傳視頻、宣傳冊(cè)、文化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制作與管理；3.企業(yè)文化的對(duì)外宣傳與傳播。1.制定公司品牌發(fā)展規(guī)劃，提升公司品牌美譽(yù)度和品牌價(jià)值；2.實(shí)施品牌策劃和推廣方案，擴(kuò)大公司品牌知名度，樹(shù)立公司良好品牌形象；3.策劃與申報(bào)企業(yè)品牌建設(shè)成果，開(kāi)展品牌授權(quán)、品牌維權(quán)管理，維護(hù)公司品牌權(quán)益；4.企業(yè)CI體系的建設(shè)與管理。1.配合其他職能部門(mén)完成相關(guān)工作；2.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。企業(yè)文化管理品牌策劃與管理綜合管理辦公室職能服從性時(shí)效性廣泛性服務(wù)性工作特點(diǎn)text1text2text3text4樞紐與心臟協(xié)調(diào)與溝通窗口與管家

234參謀與助手1存在的問(wèn)題1.各二級(jí)單位業(yè)務(wù)水平參差不齊2.能力水平與重組后所處地位不相適應(yīng)3.融合工作任重而道遠(yuǎn)4.與總公司和兄弟單位之間溝通不夠5.總部與各二級(jí)單位的溝通交流不夠6.過(guò)多將精力放在事務(wù)性工作上7.坐井觀天、眼界不高8.細(xì)節(jié)不到位“戰(zhàn)略管控”型總部中的定位問(wèn)題價(jià)值創(chuàng)造型職能部門(mén)的定位問(wèn)題新環(huán)境、新形勢(shì)、新要求下的定位問(wèn)題明確幾個(gè)問(wèn)題新疆區(qū)域總部中建商砼五局商砼貴州雙元山東建澤下一步重點(diǎn)注重細(xì)節(jié)、追求完美高品質(zhì)、高要求逐步健全、完善從基礎(chǔ)做起1公文處理手冊(cè)5辦公信息系統(tǒng)手冊(cè)4信息報(bào)送手冊(cè)2會(huì)議管理手冊(cè)行政辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化3公務(wù)接待手冊(cè)６信訪工作手冊(cè)辦公室職能1公文處理2會(huì)議管理3公務(wù)接待4目錄公司管理活動(dòng)中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。一二三反映著公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的政策水平、工作作風(fēng)、工作效率和工作質(zhì)量，關(guān)系到股份公司的社會(huì)形象意義《中國(guó)建筑公文處理辦法》一二三《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）依據(jù)立足于服務(wù)實(shí)踐簡(jiǎn)化流程和規(guī)范操作公文處理的機(jī)制公文的格式公文的種類公文處理常用流程中建西部建設(shè)常用公文模版公文處理手冊(cè)全系統(tǒng)公文處理指南提供方便、快捷、實(shí)用的參考范本切實(shí)提升公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化水平目的公文的種類（主要有14種）

決定決議公告通知通報(bào)報(bào)告

請(qǐng)示批復(fù)意見(jiàn)議案函會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)規(guī)定其他決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員

例：《關(guān)于開(kāi)展群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的決定》、《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)若干重大問(wèn)題的決定》、《關(guān)于表彰2013年先進(jìn)集體、個(gè)人的決定》決議適用于股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)

例：《中建西部建設(shè)股份有限公司四屆三十一次董事會(huì)決議》、《中國(guó)建筑股份有限公司第一屆監(jiān)事會(huì)第三十三次會(huì)議決議》公告適用于股份公司對(duì)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)

例：《中建西部建設(shè)股份有限公司2013年年度權(quán)益分派實(shí)施公告》、《關(guān)于全資子公司中建商品混凝土有限公司對(duì)外投資設(shè)立全資子公司的公告》通知適用于印發(fā)有關(guān)制度、規(guī)定、辦法，任免干部，批轉(zhuǎn)二級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)二級(jí)單位辦理和需要其周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。

例：《關(guān)于印發(fā)<中建西部建設(shè)股份有限公司總部人員探親假管理辦法>的通知》、《關(guān)于印發(fā)<中建西部建設(shè)股份有限公司經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、終止審批管理規(guī)定（試行）>的通知》、《關(guān)于國(guó)建科等同志的任命通知》、《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)節(jié)能減排統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)及考核方案和辦法的通知》、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于在教育實(shí)踐活動(dòng)中學(xué)習(xí)弘揚(yáng)焦裕祿精神踐行“三嚴(yán)三實(shí)”要求的通知>的通知》、《關(guān)于五一勞動(dòng)節(jié)放假的通知》、《關(guān)于召開(kāi)2014年工作會(huì)議的通知》通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況

例：《關(guān)于表彰北京市公路系統(tǒng)檔案工作的通報(bào)》、《關(guān)于中建八局違規(guī)投資上海力諾地塊問(wèn)題的通報(bào)》、《關(guān)于河南省蘭考縣委專題民主生活會(huì)情況的通報(bào)》、《關(guān)于4月份合同管理專項(xiàng)檢查結(jié)果的通報(bào)》、《關(guān)于中國(guó)建筑2014年1季度信息報(bào)送情況的通報(bào)》報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)的

詢問(wèn)。

例：《關(guān)于中建西建2014年第一階段信息化專項(xiàng)調(diào)研的報(bào)告》、《關(guān)于基層青年員工培養(yǎng)問(wèn)題的報(bào)告》、《關(guān)于建議改善員工食堂硬件條件的報(bào)告》、《關(guān)于山東建澤賬款回收方案的報(bào)告》請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

例：《關(guān)于派員參加西部建設(shè)2014年第二次臨時(shí)股東大會(huì)的請(qǐng)示》、《關(guān)于修改<董事會(huì)議事規(guī)則>的請(qǐng)示》、《關(guān)于向招商銀行申請(qǐng)貸款的請(qǐng)示》、《關(guān)于投資建設(shè)重慶江北攪拌站的請(qǐng)示》批復(fù)適用于答復(fù)二級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)

。

例：《關(guān)于同意中建商品混凝土有限公司基建部并入投資發(fā)展部的批復(fù)》、《關(guān)于同意成立中建商品混凝土有限公司建筑工業(yè)化項(xiàng)目籌備組的批復(fù)》意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

例：《關(guān)于同意中建西部建設(shè)股份有限公司變更公司章程及董事會(huì)議事規(guī)則的股東意見(jiàn)》、《關(guān)于同意中建三局陽(yáng)新建材有限公司增資擴(kuò)股立項(xiàng)的股東意見(jiàn)》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于支持農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)》、《中建總公司黨組關(guān)于第二批深入開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)指導(dǎo)意見(jiàn)》。議案適用于總部部門(mén)按照程序向股份公司黨委會(huì)、董常會(huì)、總辦會(huì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。

例：《關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)班子分工的議案》、《關(guān)于經(jīng)營(yíng)租賃盛興公司兩座攪拌站的議案》。函適用于商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向不相隸屬單位或部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，部門(mén)之間工作聯(lián)絡(luò)、配合協(xié)作事項(xiàng)等。

例：《關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)2014年度預(yù)算目標(biāo)意見(jiàn)的函》、《關(guān)于辦理南郊凈水廠進(jìn)出水管線道路開(kāi)挖手續(xù)的函》。會(huì)議紀(jì)要適用于記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

例：《中建西部建設(shè)2014年五月總辦部門(mén)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》、《2014年第四次董常會(huì)會(huì)議紀(jì)要》、《中建西部建設(shè)股份有限公司2014年信息化委員會(huì)第二次會(huì)議紀(jì)要》。簡(jiǎn)報(bào)抄報(bào)上級(jí)單位的簡(jiǎn)報(bào)、股份公司內(nèi)部工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、督辦通報(bào)等。

例：《中建總公司黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》、《中建股份催收清欠情況簡(jiǎn)報(bào)》。規(guī)定適用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有統(tǒng)帶力的行為規(guī)范。

例：《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定》、《最高人民法院關(guān)于人民法院執(zhí)行工作若干問(wèn)題的規(guī)定》。其他

便函、授權(quán)書(shū)、介紹信、承諾書(shū)

公文的形式股份公司文件黨委文件紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件辦公室文件各部門(mén)文件函股份公司文件：用于向中國(guó)建筑等上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示、報(bào)告；印發(fā)股份公司規(guī)章制度；對(duì)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)；傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策，進(jìn)行股份公司經(jīng)營(yíng)管理重要工作部署；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員等。黨委文件：

用于向上級(jí)黨委及其他上級(jí)機(jī)關(guān)黨組織、地方黨委和有關(guān)部門(mén)商洽工作、征詢意見(jiàn)和答復(fù)問(wèn)題；黨委權(quán)限內(nèi)的工作；總部部門(mén)及二級(jí)單位人事任免等。

紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件：

用于股份公司工會(huì)、紀(jì)委、團(tuán)委系統(tǒng)權(quán)限內(nèi)工作。辦公室文件：

用于印發(fā)重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)重要文件；按照股份公司統(tǒng)一部署，履行督辦職能，布置相關(guān)工作。部門(mén)文件：

用于以股份公司部門(mén)形式點(diǎn)對(duì)點(diǎn)開(kāi)展部門(mén)日常業(yè)務(wù)工作。

函：

用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告交辦事項(xiàng)的辦理情況；答復(fù)二級(jí)單位報(bào)請(qǐng)事項(xiàng)；向不相隸屬單位或部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，商洽工作、征詢意見(jiàn)或答復(fù)問(wèn)題；通知重要事項(xiàng)等。部門(mén)之間可以部門(mén)函件進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)、配合協(xié)作事項(xiàng)。公文的格式：18要素表公文用紙公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%-90%；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5-9.5。幅面公文采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。版面頁(yè)邊與版心尺寸。公文用紙上白邊為37mm±1mm,左白邊為28m±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。為規(guī)范管理，版面頁(yè)邊距設(shè)置做如下規(guī)定：上37mm，下35mm；左28mm，右26mm。行數(shù)和字?jǐn)?shù)。一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心，具體在格式設(shè)置上要求行距為28.9磅，字符緊縮0.15磅。為滿足特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。文字顏色。如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。-1-印刷裝訂制版要求。版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。印刷要求。雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。裝訂要求。公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90。，無(wú)毛茬或缺損。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂釘距均訂在折縫線上，平訂釘距與書(shū)脊間的距離為3mm-5mm。-1-18要素：份號(hào)密級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件內(nèi)容-1-版頭主體18要素：發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期印章附注附件抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期-1-主體版記版心外要素頁(yè)碼要素1：

份號(hào)份號(hào)一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。股份公司僅涉密文件編制份號(hào)，其他文件不編制份號(hào)。-1-要素2：

密級(jí)和保密期限一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。密級(jí)按輕重程度分為秘密、機(jī)密和絕密，密級(jí)和保密期限之間用“★”分隔。股份公司僅涉密文件編制密級(jí)和保密期限，其他文件不編制密級(jí)和保密期限。-1-要素3：

緊急程度一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角，按輕重程度分為加急、特急。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按自上而下順序分行排列。股份公司公文根據(jù)需要標(biāo)注緊急程度，一般文件無(wú)需標(biāo)注。-1-要素4：

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm（行距為28.9磅時(shí)空3行），使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，大小以醒目、美觀、莊重為原則，字號(hào)一般下級(jí)單位不大于上級(jí)單位；聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱上下居中排布。-1-要素5：

發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布，字體為3號(hào)仿宋GB2312體。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。-1-要素6：

簽發(fā)人簽發(fā)人。只有上行文才有簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。-1-

分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線，高度0.35mm-0.5mm。-1-要素7：

標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，發(fā)文機(jī)關(guān)可用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，也可以省略。三個(gè)和三個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，應(yīng)列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，四個(gè)及四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可以采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。標(biāo)題中法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)，每個(gè)機(jī)關(guān)名稱、人名之間用頓號(hào)分開(kāi)不使用空格，其他不得使用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。-1-要素8：

主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，字體為3號(hào)仿宋字，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。主送機(jī)關(guān)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，順序按重要程度或規(guī)范順序排列，同類型機(jī)關(guān)間用頓號(hào)分隔，不同類型機(jī)關(guān)間用逗號(hào)分隔。上行文只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。-1-要素9：

正文

公文首頁(yè)必須顯示正文，一般用3號(hào)仿宋字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。使用數(shù)字時(shí)，已定型的含阿拉伯?dāng)?shù)字的詞語(yǔ)應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字，非公歷紀(jì)年、概數(shù)、已定型的含漢字?jǐn)?shù)字的詞語(yǔ)使用漢字?jǐn)?shù)字，在書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)潔性和辨識(shí)清晰性方面沒(méi)有明顯差異時(shí)兩種形式均可使用，一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的數(shù)值必須同行。公文中一般不使用字母，如確需使用應(yīng)該以綽號(hào)括注。公文中的計(jì)量單位用法定計(jì)量單位。文中結(jié)構(gòu)層次一般不超過(guò)四層，依次用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋GB2312體字加粗標(biāo)注。公文中需引導(dǎo)用其他公文的，按照先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)的方式進(jìn)行引用。-1-要素10：

附件說(shuō)明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，字體為3號(hào)仿宋字。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)附件順序號(hào)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。正文中涉及附件處的標(biāo)注內(nèi)容，標(biāo)注內(nèi)容要與正文一致。-1-要素11、12、13：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、

成文日期和印章加蓋印章的公文。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)。居中下壓是指印章、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期的縱向中心線應(yīng)該重合，印章下邊緣與成文日期下邊相切。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，每排最多排3個(gè)印章，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)。-2-要素11、12、13：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、

成文日期和印章

不加蓋印章的公文。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文或附件說(shuō)明下空一行右空二字編排發(fā)布機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。-2-要素11、12、13：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、

成文日期和印章

成文日期中的數(shù)字。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時(shí)，可采取調(diào)整行距、字距的措施解決。-2-要素14：附注

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行?！罢?qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。使用3號(hào)仿宋體，回行時(shí)頂格。-2-要素15：附件

附件應(yīng)該另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，后面無(wú)需加冒號(hào)。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附近件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)類公文，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文正文中不加附件說(shuō)明，直接另面編排，附件中首頁(yè)也不標(biāo)注“附件”二字。-3-版記

版記一定在偶數(shù)頁(yè)上，如前有空白頁(yè)，版記頁(yè)和空白頁(yè)均不標(biāo)頁(yè)碼。如果附件是轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。版記中的分隔線。與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（1磅），中間的分隔線用細(xì)線（0.75磅）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。-2-要素16：抄送機(jī)關(guān)

用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，同一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。-2-要素17：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。-2-要素18：頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。附件與正文不一起裝訂時(shí)，附件另編頁(yè)碼。如果附帶橫排表格，頁(yè)碼應(yīng)放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼在表的左下角，雙頁(yè)碼在表的左上角。-2-特殊格式的公文信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，使用紅色小標(biāo)宋體字，后不加“文件”二字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm居中排布。如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)字高度的7/8。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)字高度的7/8。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)字高度的7/8。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。特殊格式的公文

會(huì)議紀(jì)要

紀(jì)要標(biāo)志由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,使用紅色小標(biāo)宋體字。紀(jì)要編號(hào)等同于發(fā)文字號(hào)，居中編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，采用“第××號(hào)”“的形式，不編虛位。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。版記與公文版記格式相同，但抄送機(jī)關(guān)要改為分送機(jī)關(guān)。常用公文模板請(qǐng)示（此處列舉主要用于股份公司總部向中建股份和政府主管部門(mén)，各二級(jí)單位向政府主管部門(mén)的行文。各二級(jí)單位向股份公司的請(qǐng)示采用簽報(bào)形式報(bào)送，單獨(dú)予以示例）請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示該類請(qǐng)示主要用于下級(jí)單位（機(jī)關(guān)）在工作中遇到新情況、新問(wèn)題，或因條件限制自身難以解決的困難，請(qǐng)求上級(jí)單位（機(jī)關(guān)）解決或協(xié)調(diào)解決。請(qǐng)求上級(jí)指示的請(qǐng)示該類請(qǐng)示主要用于對(duì)上級(jí)單位（機(jī)關(guān)）制定的有關(guān)政策、規(guī)定中尚未明確的問(wèn)題，或者在工作中遇到難以把握的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)單位（機(jī)關(guān)）予以答復(fù)或指示。常用公文模板請(qǐng)示

請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的請(qǐng)示該類請(qǐng)示主要用于超出本級(jí)單位（機(jī)關(guān)）職責(zé)權(quán)限的事項(xiàng)，請(qǐng)求上級(jí)單位（機(jī)關(guān)）批準(zhǔn)或?qū)彾?。常用公文模板?bào)告反饋交辦事項(xiàng)的報(bào)告該類報(bào)告主要用于向上級(jí)單位（機(jī)關(guān)）報(bào)告交辦事項(xiàng)的辦理情況。常用公文模板報(bào)告匯報(bào)工作的報(bào)告該類報(bào)告主要用于向上級(jí)單位（機(jī)關(guān)）匯報(bào)有關(guān)工作情況。常用公文模板通報(bào)情況通報(bào)該類通報(bào)主要用于在一定范圍內(nèi)通報(bào)重要工作情況和動(dòng)向，以指導(dǎo)相關(guān)工作。常用公文模板通報(bào)批評(píng)通報(bào)該類通報(bào)主要用于通報(bào)問(wèn)題，批評(píng)錯(cuò)誤，以示警戒和要求有關(guān)方面吸取教訓(xùn)。常用公文模板通報(bào)表彰通報(bào)該類通報(bào)主要用于表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹(shù)立典型，并提出有關(guān)工作要求和希望。常用公文模板通報(bào)批復(fù)該類通報(bào)主要用于表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹(shù)立典型，并提出有關(guān)工作要求和希望。常用公文模板通報(bào)批復(fù)該類批復(fù)主要用于批準(zhǔn)下級(jí)單位（機(jī)關(guān)）請(qǐng)示的事項(xiàng)，并提出具體的要求。常用公文模板通知指示性通知該類通知主要用于在開(kāi)展某項(xiàng)工作時(shí)，或針對(duì)工作中出現(xiàn)的帶有普遍性的問(wèn)題，對(duì)下級(jí)單位（機(jī)關(guān)）作出工作部署、提出管理措施、制定有關(guān)政策等。常用公文模板通知周知性通知該類通知主要用于要求有關(guān)單位辦理或周知的事項(xiàng)。常用公文模板通知印發(fā)文件的通知該類通知主要用于印發(fā)本單位（機(jī)關(guān)）制定的規(guī)范性文件，如規(guī)定、辦法等。常用公文模板通知轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知該類通知主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位（機(jī)關(guān)）和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位（機(jī)關(guān)）的公文等。常用公文模板通知會(huì)議通知常用公文模板通知人事任免的通知常用公文模板函征求意見(jiàn)函該類函件主要用于向有關(guān)單位征求意見(jiàn)或詢問(wèn)、了解某一事項(xiàng)。答復(fù)意見(jiàn)函該類函件主要用于針對(duì)來(lái)函提出意見(jiàn)或作出回復(fù)。常用公文模板函請(qǐng)求批準(zhǔn)函該類函件主要用于不相隸屬單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。常用公文模板紀(jì)要批件（請(qǐng)示）

以下事項(xiàng)為請(qǐng)示事項(xiàng)，必須報(bào)經(jīng)股份公司批準(zhǔn)后方可辦理。股份公司已有制度或授權(quán)明確應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)；股份公司已有制度或授權(quán)沒(méi)有明確是否應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)；股份公司已有制度或授權(quán)已經(jīng)明確不需請(qǐng)示批準(zhǔn)，但執(zhí)行中需作變通處理的事項(xiàng)；股份公司已有規(guī)章制度或授權(quán)不夠明確、清楚或可能產(chǎn)生歧義的事項(xiàng)；二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子意見(jiàn)不一致，無(wú)法做出決斷的事項(xiàng)；股份公司臨時(shí)決定應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示的其他事項(xiàng)。簽報(bào)閱件（報(bào)告）下列事項(xiàng)為重要報(bào)告事項(xiàng)，必須在發(fā)生或發(fā)現(xiàn)后立即向公司報(bào)告。股份公司已有制度中明確需要向股份公司備案或定期報(bào)告的事項(xiàng)；投資合作方經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,涉及訴訟案件,或其主要負(fù)責(zé)人涉及違法違紀(jì)案件的事項(xiàng)；生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生較大及以上安全事故、質(zhì)量事故、環(huán)境污染事故的事項(xiàng)；發(fā)生經(jīng)濟(jì)案件、詐騙案件以及火災(zāi)、失竊、重要單證丟失等事故或其他突發(fā)性事件的事項(xiàng)；公司臨時(shí)決定的應(yīng)當(dāng)報(bào)告的其他事項(xiàng)。

簽報(bào)程序簽報(bào)由主辦單位、部門(mén)在股份公司OA平臺(tái)簽報(bào)管理中發(fā)起流程，并嚴(yán)格按照簽報(bào)文單填寫(xiě)完整相關(guān)信息。辦公室依據(jù)股份公司《總部業(yè)務(wù)常規(guī)授權(quán)指引》和《組織機(jī)構(gòu)常規(guī)授權(quán)指引》，呈送至股份公司總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)閱批。辦理批件時(shí)，批示部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予明確的批示意見(jiàn)。簽報(bào)辦理過(guò)程中，辦公室負(fù)責(zé)督辦辦理進(jìn)度。在簽報(bào)辦理完畢后，主辦單位、部門(mén)自行在平臺(tái)簽報(bào)管理中查閱并打印文單。需要總部部門(mén)辦理的事項(xiàng)，由辦公室在電子流程中分送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)承辦。簽報(bào)要求簽報(bào)要嚴(yán)格按照各部門(mén)、單位分工職責(zé)辦理，由各單位、各部門(mén)正職或主持工作的副職簽署后方可上報(bào)。正職或主持工作副職因特殊原因無(wú)法簽署時(shí)，可授權(quán)其他副職，書(shū)面授權(quán)書(shū)需在股份公司辦公室備案。凡涉及其他單位及部門(mén)事項(xiàng)的請(qǐng)示、報(bào)告，應(yīng)由主辦單位、部門(mén)與有關(guān)單位、部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后再進(jìn)行報(bào)送。簽報(bào)批件應(yīng)堅(jiān)持一事一報(bào)的原則，閱件可根據(jù)事項(xiàng)屬性聯(lián)合上報(bào)。簽報(bào)內(nèi)容要求簡(jiǎn)明扼要、層次清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確。內(nèi)容較多時(shí)，必須簡(jiǎn)要概述在事由提要內(nèi)，并將原文以附件形式上傳。簽報(bào)的支撐材料需以附件形式一并上傳。涉密簽報(bào)按照股份公司保密工作有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。簽報(bào)格式簽報(bào)文頭空格部分，應(yīng)填寫(xiě)辦文單位名稱。主辦單位、部門(mén)應(yīng)自行按照時(shí)間順序填寫(xiě)編號(hào)。主辦單位、部門(mén)應(yīng)根據(jù)所辦事項(xiàng)選擇批件/閱件，根據(jù)所辦事項(xiàng)的緩急程度，選擇一般件、急件或特急件。需要二日內(nèi)辦理和傳閱的簽報(bào)，可在簽報(bào)文單內(nèi)選擇“急件”，需要當(dāng)日辦理完畢的簽報(bào)，可在簽報(bào)文單內(nèi)選擇“特急件”，必要時(shí)也可單獨(dú)附注說(shuō)明。其他一般簽報(bào)股份公司在五日內(nèi)給予答復(fù)。簽報(bào)均應(yīng)有標(biāo)題，批件標(biāo)題應(yīng)有“請(qǐng)示”字樣，閱件標(biāo)題一般有“報(bào)告”字樣，如“關(guān)于XX的請(qǐng)示”、“關(guān)于XX的報(bào)告”。填寫(xiě)事由提要欄目時(shí)，標(biāo)題務(wù)必于正文標(biāo)題保持一致，主送單位抬頭統(tǒng)一采用“中建西部建設(shè)股份有限公司”。簽報(bào)必須加蓋主辦單位、部門(mén)公章，并由正職/主持工作的副職在二級(jí)單位/部門(mén)審核欄批示意見(jiàn)并簽署姓名。簽報(bào)聯(lián)系人、電話應(yīng)填寫(xiě)主辦單位、部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。簽報(bào)文單標(biāo)題使用黑體三號(hào)，正文使用仿宋GB_2312四號(hào)，行距為固定值24磅。以附件形式上傳的原文格式按照《公文處理辦法》的格式執(zhí)行。123在行文標(biāo)題、“主送單位”或內(nèi)容首次引用“中國(guó)建筑工程總公司”、“中國(guó)建筑股份有限公司”必須要使用全稱。除以上情形外，中國(guó)建筑工程總公司簡(jiǎn)稱為“中建總公司”，中國(guó)建筑股份有限公司簡(jiǎn)稱為“中建股份”。在行文標(biāo)題、“主送單位”或內(nèi)容首次引用“中建西部建設(shè)股份有限公司”時(shí)，必須要使用全稱。除以上情形外，對(duì)外簡(jiǎn)稱為“中建西部建設(shè)”，對(duì)內(nèi)簡(jiǎn)稱為“股份公司”。

對(duì)外涉及二級(jí)單位和各部門(mén)稱謂的，簡(jiǎn)稱為“中建西部建設(shè)**（二級(jí)單位、各部門(mén)簡(jiǎn)稱）”；對(duì)內(nèi)涉及二級(jí)單位或各部門(mén)稱謂的，直接用簡(jiǎn)稱。各二級(jí)單位、部門(mén)規(guī)范簡(jiǎn)稱及發(fā)文代字公文處理的機(jī)制總部辦公室是股份公司公文的歸口管理部門(mén)?？偛扛鞑块T(mén)設(shè)置文件管理員一名，文件管理員應(yīng)對(duì)本部門(mén)報(bào)出的文件進(jìn)行形式審核。各二級(jí)單位辦公室（綜合業(yè)務(wù)部）是各單位公文歸口管理部門(mén)，應(yīng)有專職人員對(duì)報(bào)出文件和簽報(bào)進(jìn)行審核。每個(gè)單位的文件管理員負(fù)責(zé)通過(guò)股份公司辦公信息系統(tǒng)報(bào)送、接收文件和簽報(bào)。收文流程

收文是指對(duì)收到的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。受理公文的范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)主送或者抄送股份公司、股份公司黨委、工會(huì)、紀(jì)委、團(tuán)委的公文，以及其他職能范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)受理的公文?？偛坎块T(mén)參加上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議領(lǐng)取的文件資料應(yīng)及時(shí)送辦公室登記。接收公文時(shí)，辦公室應(yīng)認(rèn)真核查來(lái)文單位、件數(shù)、時(shí)限要求。簽收涉密文件應(yīng)填寫(xiě)《中建西部建設(shè)股份有限公司涉密文件收文登記表》；收文分辦件和閱件，主送股份公司需要答復(fù)、匯報(bào)或反饋結(jié)果等為辦件，需股份公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱知的文件為閱件。對(duì)各部門(mén)和二級(jí)單位報(bào)送的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是：來(lái)文是否屬公文受理范圍；是否符合行文規(guī)則；文種使用、公文格式是否規(guī)范等。對(duì)不符合規(guī)定的公文，應(yīng)及時(shí)退回并說(shuō)明理由。對(duì)符合規(guī)定的公文，辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)，按程序送股份公司領(lǐng)導(dǎo)閱批或交辦有關(guān)部門(mén)辦理。需要兩個(gè)以上部門(mén)承辦的事項(xiàng)，應(yīng)明確主辦部門(mén)；對(duì)緊急公文，應(yīng)標(biāo)明辦結(jié)限。承辦部門(mén)收到交辦的公文后，要及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職能范圍或不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)及時(shí)退回辦公室，并說(shuō)明理由。機(jī)要文件的接收與閱辦按照股份公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。1234567擬稿會(huì)簽簽發(fā)用印核稿印發(fā)分發(fā)與接收發(fā)文流程發(fā)文指制發(fā)公文的程序，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印制、用印、登記、分發(fā)等程序。公文應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)及股份公司有關(guān)規(guī)定；情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短；嚴(yán)格按照股份公司辦公信息系統(tǒng)中的公文模板及相關(guān)提示要求，填寫(xiě)清楚相關(guān)欄目。擬稿擬文中，涉及其他部門(mén)職責(zé)的事項(xiàng)，應(yīng)先會(huì)簽，相關(guān)部門(mén)若有異議必須將意見(jiàn)及時(shí)反饋主辦部門(mén)，待修改完善后，再反饋會(huì)簽部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。會(huì)簽辦公室負(fù)責(zé)確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)、緩急程度，是否需要行文，文件內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)及政策規(guī)定，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和要求，需否會(huì)簽，文種使用、公文格式是否符合規(guī)定等。審核中如需對(duì)公文內(nèi)容作較大修改，應(yīng)當(dāng)與擬文部門(mén)協(xié)商或請(qǐng)其修改，修改后須由擬文部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。核稿

公文簽發(fā)實(shí)行權(quán)責(zé)結(jié)合的原則：以股份公司、股份公司黨委上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，分別由股份公司主要領(lǐng)導(dǎo)、股份公司黨委書(shū)記簽發(fā)；以股份公司名義公布的制度、決定以及涉及到股份公司全局工作的部署、人事任免事項(xiàng)等，由股份公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；其他公文由其他股份公司領(lǐng)導(dǎo)按照各自分工分別簽發(fā)；辦公室文件由辦公室主任簽發(fā)，重要公文報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)，如涉及其他股份公司領(lǐng)導(dǎo)分管事項(xiàng)，會(huì)議主持人應(yīng)批請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽或報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；各二級(jí)單位上報(bào)股份公司文件的簽發(fā)人應(yīng)為黨政主要負(fù)責(zé)人。簽發(fā)

經(jīng)簽發(fā)后的文稿，由辦公室進(jìn)行編號(hào)、印制和分發(fā)。印發(fā)

除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合行文，由主辦單位加蓋印章，或聯(lián)合單位并列加蓋印章，主辦單位在前。用印

主送或抄送各二級(jí)單位、總部部門(mén)標(biāo)密級(jí)的公文須以紙質(zhì)文件印發(fā)，通常一式1份；主送或抄送各二級(jí)單位、總部部門(mén)非密級(jí)的公文均通過(guò)辦公信息系統(tǒng)發(fā)送，各文件管理員負(fù)責(zé)做好文件接收工作，及時(shí)查看。分發(fā)與接收公文常見(jiàn)問(wèn)題越級(jí)行文所謂越級(jí)行文，是指本級(jí)單位越過(guò)自己的直接上級(jí)單位向更高一級(jí)的單位行文。越級(jí)行文，違反了行文規(guī)則和辦事程序。主旨不清

所謂主旨不清是指行文主旨不清晰，不符合單一、鮮明、確切的要求，或一個(gè)文件多個(gè)主旨?！罢?qǐng)示”、“報(bào)告”不分

中建西部建設(shè)股份有限公司公文閱批單什么是請(qǐng)示？什么是報(bào)告？?jī)?nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出問(wèn)題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見(jiàn)或者建議。行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送人或部門(mén)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)主送人或部門(mén)。篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。標(biāo)題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫(xiě)報(bào)告二字，就是關(guān)于xxxxxx的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫(xiě)請(qǐng)示二字，就是關(guān)于xxxxx的報(bào)告。結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”，一般不寫(xiě)需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“批件”，指上級(jí)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，上級(jí)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。

附件不全、未標(biāo)注附件或應(yīng)附而未附附件。

“請(qǐng)示”件主送單位不當(dāng)上報(bào)至中建股份（總公司）的請(qǐng)示文件為上行文，主送單位為“中國(guó)建筑股份有限公司”，各二級(jí)單位報(bào)送至股份公司的請(qǐng)示文件采用簽報(bào)形式，主送單位為“中建西部建設(shè)股份有限公司”。體例格式不規(guī)范公文格式是公文的表現(xiàn)形式。規(guī)范的公文體例格式，不僅體現(xiàn)公文的法定權(quán)威性和約束力，而且有利于提高工作效率。因此公文格式要規(guī)范，標(biāo)識(shí)要準(zhǔn)確。明顯的文字性錯(cuò)誤

引文格式不正確引文應(yīng)將文件名和文號(hào)引用齊全：《關(guān)于xx問(wèn)題的通知》（國(guó)辦發(fā)〔2010〕xx號(hào)）。標(biāo)注年份用六角號(hào)〔〕。概述1公文處理2會(huì)議管理3公務(wù)接待4目錄實(shí)施管理一二三溝通信息解決問(wèn)題意義服務(wù)實(shí)踐、簡(jiǎn)化流程和規(guī)范操作會(huì)議管理的一般原則會(huì)議的主要類別股份公司會(huì)議和總部會(huì)議的組織與管理有利于提升會(huì)議效率的15個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)會(huì)議管理手冊(cè)全系統(tǒng)會(huì)議管理指南提供方便、快捷、實(shí)用的參考范本切實(shí)提升會(huì)議管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平目的會(huì)議管理今天要講的會(huì)議：會(huì)議召開(kāi)的目的傳達(dá)部署重大決策。宣貫股份公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)理念，促進(jìn)上下目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。溝通協(xié)調(diào)，解決重大問(wèn)題，化解矛盾沖突。集思廣益，研究探尋股份公司創(chuàng)新發(fā)展的新思路、新路徑。交流經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)重要知識(shí)在系統(tǒng)內(nèi)部的充分共享。部署具體業(yè)務(wù)工作。

由股份公司總部組織召開(kāi)的，涉及多位領(lǐng)導(dǎo)，或者多個(gè)總部部門(mén)，或者多個(gè)二級(jí)單位參加的綜合或?qū)ｉT(mén)會(huì)議。會(huì)議管理的基本原則客觀需要時(shí)機(jī)成熟準(zhǔn)備充分規(guī)模適度務(wù)求實(shí)效提倡開(kāi)視頻會(huì)議，原則上部署工作、貫徹指示精神或不需要現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)、交流和非涉密的會(huì)議均應(yīng)采用視頻形式召開(kāi)；非必須召開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，凡可以利用文件、視頻、電話等方式傳達(dá)部署的事宜不組織召開(kāi)會(huì)議；參會(huì)范圍相近的會(huì)議應(yīng)合并或者套開(kāi)；能夠在成都召開(kāi)的會(huì)議原則上不得在外埠召開(kāi)；在成都召開(kāi)的會(huì)議原則上應(yīng)安排在股份公司自有會(huì)議場(chǎng)所。

由股份公司主要領(lǐng)導(dǎo)召集或主持，一位或多位股份公司領(lǐng)導(dǎo)參加，各部門(mén)、二級(jí)單位負(fù)責(zé)人列席，針對(duì)一項(xiàng)或多項(xiàng)事務(wù)組織召開(kāi)的管理研究或決策會(huì)議。一般包括：黨委會(huì)議、董事長(zhǎng)常務(wù)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、專門(mén)工作機(jī)構(gòu)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)虛會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。

《證券法》和《公司章程》等規(guī)定召開(kāi)的治理層面涉及的會(huì)議，如股東會(huì)會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議。治理會(huì)議1總部會(huì)議2股份公司會(huì)議3會(huì)議的分類

由股份公司總部組織召開(kāi)的，面向全股份公司的綜合類或?qū)I(yè)業(yè)務(wù)類管理會(huì)議。涉及所有股份公司領(lǐng)導(dǎo)、所有部門(mén)、所有二級(jí)單位參加，研究部署全面工作的會(huì)議，一般包括股份公司年度工作會(huì)議、年中工作會(huì)議。由主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起，辦公室承辦。涉及多位股份公司領(lǐng)導(dǎo)、多個(gè)部門(mén)、多個(gè)二級(jí)單位參加，圍繞一項(xiàng)核心業(yè)務(wù)組織召開(kāi)的全系統(tǒng)會(huì)議。由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織，由辦公室配合業(yè)務(wù)部門(mén)承辦，必要時(shí)可由二級(jí)單位承辦。涉及專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)部門(mén)、多個(gè)二級(jí)單位參加，圍繞一項(xiàng)具體工作任務(wù)組織召開(kāi)的會(huì)議。由分管領(lǐng)導(dǎo)召集，業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起并承辦。股份公司會(huì)議綜合全面會(huì)議業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議專業(yè)專題會(huì)議

會(huì)議的計(jì)劃管理股份公司會(huì)議實(shí)行計(jì)劃管理，并嚴(yán)格依照計(jì)劃實(shí)施會(huì)議組織。股份公司年度內(nèi)組織召開(kāi)的會(huì)議一般都應(yīng)為計(jì)劃內(nèi)會(huì)議。除特殊情況或緊急公務(wù)，一般不批準(zhǔn)計(jì)劃外會(huì)議召開(kāi)。辦公室負(fù)責(zé)股份公司年度會(huì)議計(jì)劃的組織編制、會(huì)議申請(qǐng)的審核、會(huì)議計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)督。辦公室在上年度11月上旬發(fā)出會(huì)議計(jì)劃編制通知各部門(mén)填寫(xiě)年度會(huì)議計(jì)劃申請(qǐng)表辦公室在上年度12月上旬匯總，初審，形成初步計(jì)劃與各部門(mén)溝通反饋，提出會(huì)議計(jì)劃優(yōu)化方案12月底形成會(huì)議計(jì)劃議案提交董常會(huì)審議1月發(fā)布會(huì)議計(jì)劃每年年底，辦公室組織對(duì)年度會(huì)議計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評(píng)估，形成年度股份公司會(huì)議召開(kāi)情況的綜合報(bào)告，提出會(huì)議組織工作改進(jìn)的建議，與下年度會(huì)議計(jì)劃一并提交股份公司董常會(huì)審議。

如因特殊情況或緊急事項(xiàng)需臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，在啟動(dòng)會(huì)議申請(qǐng)流程時(shí)應(yīng)重點(diǎn)說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的主要原因，并提交相關(guān)文件材料，經(jīng)辦公室審核后，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后經(jīng)股份公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可組織實(shí)施。會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)至少在會(huì)議召開(kāi)前半個(gè)月，啟動(dòng)股份公司會(huì)議申請(qǐng)流程與辦公室和財(cái)務(wù)資金部會(huì)商后，報(bào)請(qǐng)股份公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。對(duì)于會(huì)議計(jì)劃內(nèi)擬在外埠召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議方案須經(jīng)股份公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可組織實(shí)施。

負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同會(huì)議的組織召開(kāi)予以協(xié)調(diào)，提出撤銷、合并、套開(kāi)會(huì)議的建議，對(duì)會(huì)議范圍、形式、內(nèi)容等提出合理建議意見(jiàn)。計(jì)劃內(nèi)會(huì)議非計(jì)劃內(nèi)會(huì)議辦公室審核要素會(huì)議的申請(qǐng)與審批綜合全面會(huì)議業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議專業(yè)專題會(huì)議會(huì)議的組織

辦公室負(fù)責(zé)組織。股份公司全體領(lǐng)導(dǎo)、總部全部部門(mén)負(fù)責(zé)人、二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子參加會(huì)議。會(huì)議可以邀請(qǐng)上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席。

由業(yè)務(wù)主管部門(mén)牽頭組織，辦公室配合。股份公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、總部有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、二級(jí)單位有關(guān)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。

由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織。公司分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、二級(jí)單位分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議策劃

會(huì)議準(zhǔn)備

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

會(huì)議督辦和后評(píng)估

確定會(huì)議主題、確定會(huì)議主要內(nèi)容、確定會(huì)議形式、確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議規(guī)模等發(fā)出會(huì)議預(yù)通知、發(fā)出會(huì)議正式通知、選定會(huì)議場(chǎng)所并現(xiàn)場(chǎng)勘察、確定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、起草會(huì)議重要報(bào)告、確認(rèn)參會(huì)人員、編制會(huì)議手冊(cè)等。會(huì)議住房安排、會(huì)議交通安排、會(huì)議用餐安排、會(huì)議室分配、會(huì)議室布置、會(huì)議代表簽到及入住、會(huì)議材料發(fā)放、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持保障等。會(huì)議宣傳報(bào)道、會(huì)議精神的宣貫、會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)、會(huì)議決議事項(xiàng)的分解落實(shí)、會(huì)議效果的評(píng)估、會(huì)議組織情況總結(jié)等。

注意的要點(diǎn)21會(huì)議通知

發(fā)布會(huì)議通知采用書(shū)面形式，按照會(huì)議類別由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草。緊急會(huì)議可采用電話或口頭通知。通知包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人員、聯(lián)系人、其他要求等。會(huì)議材料會(huì)議議程、提交會(huì)議討論的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流材料及其他輔助材料。會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由會(huì)議承辦部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)和二級(jí)單位配合，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批定稿。準(zhǔn)備會(huì)議資料應(yīng)遵行以下原則：事先調(diào)查，符合實(shí)際，準(zhǔn)確無(wú)誤；文件涉及多個(gè)部門(mén)或二級(jí)單位時(shí)，應(yīng)事先會(huì)商，取得一致；形式規(guī)范，內(nèi)容詳實(shí)，書(shū)面材料與電子文檔相結(jié)合；注意保密，妥善安排，防止疏漏。

注意的要點(diǎn)43會(huì)場(chǎng)選擇

在符合規(guī)模要求的情況下，應(yīng)優(yōu)先考慮股份公司總部?jī)?nèi)部會(huì)議室。確需租賃外部會(huì)議室時(shí)，應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算計(jì)劃控制。統(tǒng)一由辦公室根據(jù)會(huì)議規(guī)模、檔次、時(shí)間等要求，在確保會(huì)議預(yù)算不超標(biāo)的前提下，就近租賃會(huì)議室。禁止租賃過(guò)于偏遠(yuǎn)、昂貴的會(huì)議場(chǎng)所，禁止借會(huì)議名義旅游、度假。會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)落實(shí)好會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、背景、會(huì)標(biāo)、桌卡、音響、演示、宣傳、錄音、錄像、綠化、應(yīng)急相關(guān)工作。會(huì)議后

由主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)決定會(huì)議是否形成紀(jì)要或情況通報(bào)，是否下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話，由承辦部門(mén)起草下發(fā)。會(huì)議結(jié)束后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集整理會(huì)議文件、錄音、錄像等各類資料，按規(guī)定存檔。重要會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容、形式、效果等進(jìn)行評(píng)估分析，持續(xù)改進(jìn)會(huì)議風(fēng)氣、提高會(huì)議效率。辦公室會(huì)同承辦部門(mén)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦，各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)擔(dān)當(dāng)相關(guān)會(huì)議的督辦落實(shí)責(zé)任。

注意的要點(diǎn)5其他除綜合全面會(huì)議以外，其他會(huì)議原則上不得超過(guò)1天。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)出席會(huì)議，不得無(wú)故遲到、早退或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。因故不能參加會(huì)議應(yīng)提前向會(huì)議承辦部門(mén)或主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。參會(huì)人員應(yīng)按會(huì)議要求著裝，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至?xí)h模式，自覺(jué)遵守會(huì)議秩序。非參會(huì)人員不得在會(huì)議進(jìn)行中進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，如有緊急事項(xiàng)，應(yīng)與會(huì)議承辦部門(mén)或辦公室聯(lián)系。嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，各單位匯報(bào)時(shí)間原則上不得超過(guò)15分鐘，典型經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言時(shí)間原則上不得超過(guò)10分鐘。需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話的，會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)提前征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。各類會(huì)議原則上不得進(jìn)行臨時(shí)動(dòng)議，由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)主導(dǎo)會(huì)議議程。除務(wù)虛會(huì)、分組討論外，參會(huì)人員務(wù)必按議事規(guī)則和會(huì)議議程發(fā)言，不得擅自發(fā)表意見(jiàn)或與會(huì)議內(nèi)容不符的言論。參會(huì)人員應(yīng)注意保守會(huì)議秘密，妥善保管會(huì)議文件和資料。會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議過(guò)程中的文件分發(fā)和保管工作，涉及企業(yè)機(jī)密的文件應(yīng)控制發(fā)放范圍，必要時(shí)需做好會(huì)議室信號(hào)屏蔽工作。

一般規(guī)定工作內(nèi)容總部會(huì)議組織企劃部和辦公室負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)會(huì)議的議事規(guī)則或管理辦法，辦公室組織總部會(huì)議的召開(kāi)，并協(xié)助組織專門(mén)工作機(jī)構(gòu)會(huì)議。 總部會(huì)議通常在總部會(huì)議室召開(kāi)，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障工作和必要的技術(shù)支持。專門(mén)工作機(jī)構(gòu)會(huì)議一般由擔(dān)任工作機(jī)構(gòu)辦公室的職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議組織和會(huì)議服務(wù)工作。會(huì)議通知發(fā)出、會(huì)議議案征集、會(huì)議議題確認(rèn)、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議事項(xiàng)督辦等。第一PPT模板網(wǎng)，PPT素材下載/sucai/

黨委會(huì)議是中共中建西部建設(shè)黨委的基本工作決策形式。中建西部建設(shè)黨委會(huì)的組織、議事遵循《中建西部建設(shè)股份有限股份公司黨委會(huì)議事規(guī)則》。會(huì)議責(zé)任部門(mén)：辦公室一般組織流程：

黨委書(shū)記或黨委副書(shū)記提出組織召開(kāi)會(huì)議會(huì)議前7個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知收集會(huì)議議題確認(rèn)落實(shí)參會(huì)人員確認(rèn)會(huì)議議題，并匯總會(huì)議材料發(fā)出會(huì)議材料，或會(huì)前溝通組織會(huì)議召開(kāi)（黨委書(shū)記組織）記錄會(huì)議情況形成會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布會(huì)議決議事項(xiàng)督辦會(huì)議資料歸檔組織工作流程--中共中建西部建設(shè)黨委會(huì)議第一PPT模板網(wǎng)，PPT素材下載/sucai/

董常會(huì)是中建西部建設(shè)股份有限股份公司日常管理的最高決策會(huì)議。根據(jù)股東大會(huì)、董事會(huì)授權(quán)，在董事長(zhǎng)職權(quán)范圍內(nèi)，結(jié)合中央關(guān)于國(guó)有企業(yè)“三重一大”決策制度的有關(guān)要求組織召開(kāi)，就涉及股份公司相關(guān)重大事項(xiàng)，組織研究決策并推進(jìn)實(shí)施。董常會(huì)一般每?jī)稍陆M織一次，原則上安排在雙月中旬召開(kāi)。中建西部建設(shè)董常會(huì)組織召開(kāi)遵循《中建西部建設(shè)股份有限股份公司董事長(zhǎng)常務(wù)會(huì)議事規(guī)則》。一般組織流程：

董事長(zhǎng)或其他內(nèi)部董事提出組織召開(kāi)會(huì)議提前10天發(fā)出會(huì)議通知收集會(huì)議議題確認(rèn)落實(shí)參會(huì)人員提前7天確認(rèn)會(huì)議議題，并匯總會(huì)議材料提前3天發(fā)出會(huì)議材料組織會(huì)議召開(kāi)，由董事長(zhǎng)主持記錄會(huì)議情況形成會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布會(huì)議決議事項(xiàng)督辦會(huì)議資料歸檔組織工作流程--中建西部建設(shè)董事長(zhǎng)常務(wù)會(huì)議第一PPT模板網(wǎng)，PPT素材下載/sucai/

總辦會(huì)是中建西部建設(shè)經(jīng)理層履職的主要形式，根據(jù)所議事項(xiàng)及參會(huì)人員范圍，可分為總辦班子會(huì)、總辦擴(kuò)大會(huì)和總辦部門(mén)例會(huì)三個(gè)層次?？傓k會(huì)組織召開(kāi)遵循《中建西部建設(shè)股份有限股份公司總經(jīng)理辦公會(huì)議管理規(guī)定》。總辦班子會(huì)一般組織流程：

總經(jīng)理或委托公司黨委書(shū)記召集和主持提前7天確定會(huì)議議題提前5天收集會(huì)議議題匯總提前3天發(fā)出會(huì)議通知，并落實(shí)參會(huì)人員提前2天將會(huì)議資料送達(dá)參會(huì)人員

總經(jīng)理主持會(huì)議召開(kāi)記錄會(huì)議情況形成會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布會(huì)議決議事項(xiàng)督辦會(huì)議資料歸檔組織工作流程--中建西部建設(shè)總經(jīng)理辦公會(huì)第一PPT模板網(wǎng)，PPT素材下載/sucai/

總辦擴(kuò)大會(huì)一般組織流程：由總經(jīng)理召集和主持，也可委托公司黨委書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記、副總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)召集和主持（原則上每?jī)芍芤淮危谠鲁鹾驮轮械闹芤幌挛缯匍_(kāi)）提前5天發(fā)出會(huì)議通知，落實(shí)參會(huì)人員