會議策劃方案

會議籌劃方案時間：2021.03.05時間：2021.03.05創(chuàng)作：歐陽理主題 ：籌劃人：目錄前言…………一.關(guān)于會議………………1.會議主題……2.會議目的……3.會議時間……4.會議地點……5.會議組織……6.參會人員……二.會議議程與日程表……三.會場布置………………四.組織與分工……………五.籌備程序………………六.費用預(yù)算………………七.留意事項 ………………前 言1.會議主題2021.03.04歐陽陽理創(chuàng)編2021.03.04歐陽陽理創(chuàng)編2021.03.04歐陽陽理創(chuàng)編2021.03.04歐陽陽理創(chuàng)編會議目的會議時間會議地點會議組織主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位：6.參與人員二.會議日程及日程表〔一〕第一天安排〔1月1日〕 接站與報到工作〔1〕時間：7:00—17:00〔2〕接站地點：與會人員到達的各個站點報到地點：城市假日酒店四樓大廳(接待組負責，并在酒店門口豎牌表示歡送)〔3〕人員信息收集與會議資料發(fā)放(會務(wù)效勞組負責)員需向報到者說明會議的作息時間、留意事項和食宿安排等情〔4〕通知：通知與會人員歡送晚宴的時間地點，要求全部與會人員務(wù)必憑邀請函準時參與。料〔二〕其次天安排〔1月2日〕〔會務(wù)效勞組負責〕2．會議議程⑴開幕式⑵特邀外國友人嘉賓***和***分別致辭⑶嘉賓陳**、楊**、張**、王**、曾**、文**、梁**、葉**分別致辭⑷中國環(huán)保委員會代表鄭**、王**及其他六位代表逐一發(fā)言⑸主此人宣布會中休息⑹蘇州環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結(jié)發(fā)言⑺午餐及休息〔自助餐〕⑻各高校學生代表做簡短發(fā)言與宣講〔20〕⑼中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保學問的培訓(xùn)⑽會中休息⑾蘇州環(huán)?；饡飨隹偨Y(jié)發(fā)言并提出呼吁⑿環(huán)保宣傳短片的播放⒀自由爭論及媒體采訪3．會議閉幕晚宴⑴時間：19:00—21:30⑵地點：城市假日酒店三樓宴會廳⑶人員：全體與會人員時間日程時間日程9:00—17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料11全天18:00—20:30歡送晚宴7:30—8:10早餐8:10—8:40開幕式8:40—10:00嘉賓致辭12上午10:00—10:45中國環(huán)保委員會代表逐一上臺發(fā)言10:45—11:00休息11:00—11:30蘇州環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結(jié)發(fā)言11:30—14:00午餐及休息〔自助餐〕14：00—15:0015：00—16:00學生代表發(fā)言中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保學問的培訓(xùn)下午16:00—16:15休息16:15—16:45蘇州環(huán)保基金會主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁16:45—17:00環(huán)保宣傳短片播放17:00—17:40自由爭論及媒體采訪晚上19：0021：30會議閉幕晚宴晚宴完畢7:30—8:30早餐1月3日 全天8:30—15:00蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩贈送禮品，歡送離開三.會場布置贈送禮品，歡送離開表二會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進人1攝像頭2會場兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4講臺3插排2講臺4投影儀2講臺5電腦2講臺6簽字筆4詢問處詢問人員工作人員7圓珠筆22其中簽處處四支工作人員工作人員8橫幅〔低碳環(huán)保，從我做起〕2會場前后工作人員9彩旗8會場外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2講臺工作人員11胸花10簽處處贈送嘉賓12宣傳字牌62/4參會人員工作人員13嘉賓介紹牌10會場兩側(cè)14展字畫2會場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2進門處志愿者工作人員16臺布2簽處處簽到人員工作人員17綬帶6簽處處簽到人員工作人員18禮儀服裝6會場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24會場全部與會人員志愿者四.組織及分工：〔一〕領(lǐng)導(dǎo)小組人：組 職 責：成員：職 責：布置會場，籌劃會議的流程成員：職 責：組織和維護會議的順當進展成員：職 責：維護會場秩序、效勞會場人員的需要網(wǎng)絡(luò)組：成 員：職 會議做準時報道五．籌備程序表三 會議籌備工作序號工作內(nèi)容完成時間負責部門責任人1邀請函的發(fā)放1215會務(wù)組工作人員2環(huán)保宣傳短片的收集與整理1220籌劃布置組工作人員3與會人員發(fā)言稿1220會務(wù)組工作人員4與會人員環(huán)?；脽羝闹谱?220會務(wù)組工作人員5會議議程最終確定并打印1220會務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成1220會務(wù)組工作人員9物資選購到位〔煙、酒水、水果、簽到資料、其他〕1224會務(wù)組工作人員10酒店聯(lián)系落實1224會務(wù)組工作人員14環(huán)保手冊設(shè)計制作完成1220籌劃布置組工作人員15展板設(shè)計制作完成1220籌劃布置組工作人員17合影照相單位落實1220籌劃布置組工作人員20酒店外圍布置1225籌劃布置組工作人員21會議室布置1226籌劃布置組工作人員23會議及晚會彩排1231籌劃布置組工作人員24接站牌和車牌制作完成1220籌劃布置組工作人員25會議用車的檢查、預(yù)備1230會務(wù)組工作人員26嘉賓接站〔到站時間編排、車輛安排、機場人員安排〕1218會務(wù)組工作人員27嘉賓返程機票預(yù)訂1230會務(wù)組工作人員1．房費：餐費：活動用水：會議室：布置費：晚宴費用：攝影費：交通費：門票費：禮品費：服裝費：費用總計：七．留意