公司職能部門配置及管理制度崗位職責(zé)完善

公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責(zé)完善為使公司經(jīng)營管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化，逐步提升公司內(nèi)在品質(zhì)，增強(qiáng)公司市場競爭力，明確公司各部門職責(zé)及體現(xiàn)公司員工權(quán)利義務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司利益與員工利益一致，確保公司健康穩(wěn)定發(fā)展，需進(jìn)一步合理配置公司職能部門，完善管理制度及崗位職責(zé)。一、公司主要部門設(shè)立公司目前設(shè)立財務(wù)部、材料設(shè)備部、經(jīng)營管理部、工程技術(shù)部、綜合辦公室，市場開發(fā)部。公司下設(shè)各工程項(xiàng)目部，采用矩陣管理模式。二、部門人員設(shè)置各部門設(shè)部門經(jīng)理1人及職員若干，職員人數(shù)根據(jù)實(shí)際需要由部門經(jīng)理提案，經(jīng)公司會議研究討論，領(lǐng)導(dǎo)審批后配置。三、部門規(guī)章制度的制定各部門負(fù)責(zé)人制定本部門規(guī)章制度及本部們員工崗位職責(zé)，形成文件經(jīng)公司會議研究討論，領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。四、各部門職責(zé)1.財務(wù)部職責(zé)（1）制定本部門規(guī)章制度及工作流程。（2）按國家相關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合公司實(shí)際，制定公司財務(wù)管理規(guī)章制度。（3）管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)公司各部門財務(wù)制度執(zhí)行情況。（4）對公司生產(chǎn)經(jīng)營及資金運(yùn)行進(jìn)行核算。（5）編制公司年度財務(wù)報表，評價公司年度經(jīng)營狀況。（6）負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)管理，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時做好本部門員工工作的監(jiān)督、檢查、考評。（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2.材料設(shè)備部職責(zé)（1）制定本部門規(guī)章制度及工作流程，重點(diǎn)包括材料設(shè)備招標(biāo)采購制度；驗(yàn)收制度；出入庫制度；機(jī)械設(shè)備維修、保養(yǎng)制度；庫存材料設(shè)備盤點(diǎn)檢查制度等。（2）審查簽訂材料采購合同，辦理材料設(shè)備結(jié)算。（3）建立材料設(shè)備采購質(zhì)量保證機(jī)制。（4）簽訂機(jī)械設(shè)備租賃合同，并建立機(jī)械租賃跟蹤管理機(jī)制，辦理租賃結(jié)算。（5）制定工程項(xiàng)目材料設(shè)備供應(yīng)及機(jī)械設(shè)備使用、租賃計劃，并確保計劃順利實(shí)施。（6）參與審查工程項(xiàng)目部上報的材料、機(jī)械使用計劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況，做出客觀、準(zhǔn)確評價。（7）監(jiān)督工程項(xiàng)目部材料機(jī)械設(shè)備使用，并審查報表，參與工程成本核算。（8）了解市場材料設(shè)備及機(jī)械臺班單價，并每月編制市場價格信息表，給經(jīng)營管理部提供準(zhǔn)確的價格信息。（9）建立供應(yīng)商檔案，并建立科學(xué)的評價機(jī)制。公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責(zé)完善（10）負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)管理，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時做好本部門員工工作的監(jiān)督、檢查、考評。（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.經(jīng)營管理部職責(zé)（1）制定本部門規(guī)章制度及工作流程，重點(diǎn)包括招投標(biāo)制度；成本核算制度；勞務(wù)結(jié)算制度；設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證資料管理制度；中期結(jié)算資料管理制度；工程結(jié)算制度等。（2）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作。（3）審查、簽訂施工合同及勞務(wù)分包合同。（4）測算工程項(xiàng)目成本，確定項(xiàng)目利潤指標(biāo)，編制施工預(yù)算。（5）審查核實(shí)項(xiàng)目部工程進(jìn)度計量支付情況，及時存檔中期結(jié)算資料，掌握進(jìn)度款支付進(jìn)度并做好統(tǒng)計報表。（6）審查、核實(shí)項(xiàng)目部上報的勞務(wù)分包隊(duì)伍工程量，辦理勞務(wù)結(jié)算。（7）及時收集、存檔簽字蓋章齊全的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證（原件）和隱蔽工程記錄，并根據(jù)需要及時調(diào)整施工預(yù)算。（8）深入施工現(xiàn)場了解掌握工程進(jìn)展?fàn)顩r及實(shí)際完成情況，做好月度成本分析，總結(jié)節(jié)超原因，糾正項(xiàng)目成本不利偏差，降低成本投入。（9）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算工作，進(jìn)行項(xiàng)目最終工程決算。（10）負(fù)責(zé)公司年度成本核算分析，匯編年度成本報表。（11）責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)管理，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時做好本部門員工工作的監(jiān)督、檢查、考評。（12）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。4.工程技術(shù)部（1）制定本部門規(guī)章制度及工作流程，重點(diǎn)包括技術(shù)交底制度；圖紙會審及設(shè)計交底制度；會議紀(jì)要管理制度；工程報表管理制度；工程巡檢制度；設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理制度；工程資料（包括電子版）管理制度；中期結(jié)算資料管理制度；工程結(jié)算制度等。（2）組織項(xiàng)目部及相關(guān)部門進(jìn)行施工圖紙會審及設(shè)計交底。（3）組織有關(guān)部門對新開工項(xiàng)目進(jìn)行施工組織設(shè)計（或施工方案），應(yīng)急預(yù)案，安全、質(zhì)量保證措施及專項(xiàng)方案、措施進(jìn)行審核。（4）嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。對于特殊重大工程的施工組織設(shè)計，施工方案，質(zhì)量技術(shù)保證措施等，向項(xiàng)目部進(jìn)行交底工作。（5）負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場安全、質(zhì)量及技術(shù)方面檢查指導(dǎo)工作。重點(diǎn)為施工用電安全；高空、基坑、隧道內(nèi)施工作業(yè)安全；機(jī)械設(shè)備使用安全；安全資料、施工資料及實(shí)驗(yàn)資料；施工工藝，基坑開挖和驗(yàn)槽，隱蔽工程驗(yàn)收，分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收，竣工驗(yàn)收，現(xiàn)場安全文明施工等。檢查后形成記錄，對于存在的問題和隱患及時以書面形式通知項(xiàng)目部和直接責(zé)任者限期整改，限期未進(jìn)行整改的給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。（6）負(fù)責(zé)檢查，施工項(xiàng)目部的計量工作。（7）組織安全質(zhì)量事故調(diào)查，審核項(xiàng)目部的處理意見并監(jiān)督項(xiàng)目部處理、整改方案的實(shí)施落實(shí)，同時確定責(zé)任人及處罰措施上報公公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責(zé)完善司審批。（8）負(fù)責(zé)圖紙、資料的發(fā)放、使用、管理工作。（9）培訓(xùn)和指導(dǎo)本部門及工程項(xiàng)目部的技術(shù)力量，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力及個人綜合素質(zhì)。（10）對項(xiàng)目工程實(shí)行“四控一管”，即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價控制、安全控制、合同管理，切實(shí)做到各項(xiàng)目工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)，工期不超，造價合理，安全可靠。合同管理有章可巡，誠信務(wù)實(shí)。（11）建立勞務(wù)分包隊(duì)伍考評機(jī)制。（12）配合經(jīng)營管理部工程招投標(biāo)工作。（12）負(fù)責(zé)本部門及項(xiàng)目進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時做好本部門員工工作的監(jiān)督檢查考評。（13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5.綜合辦公室（1）制定本部門規(guī)章制度及工作流程，重點(diǎn)包括辦公用品管理制度；公司文件管理制度；工程資料立卷、歸案管理制度；車輛管理制度；人事管理制度；考勤制度；假期及請假制度；后勤保障制度；值班保衛(wèi)制度；會務(wù)制度；會客制度等。（2）負(fù)責(zé)采購、發(fā)放辦公用品及辦公用品保管、維修，建立辦公用品臺帳。（3）草擬、審核重要文稿，把好文件質(zhì)量關(guān)。（4）做好收發(fā)文登記、保管工作，推行電腦化建檔，負(fù)責(zé)工程資料文件立卷、歸案等管理工作。（5）負(fù)責(zé)車輛使用登記，辦理公司車輛各種手續(xù)，負(fù)責(zé)車輛日常檢查及維修，落實(shí)車輛管理制度。（6）負(fù)責(zé)公司人事招聘及離職、解職工作，并及時簽訂勞動合同、建立員工檔案，辦理離職、解職手續(xù)。（7）負(fù)責(zé)員工考核工作，落實(shí)獎懲制度。（8）負(fù)責(zé)公司員工日常考勤，執(zhí)行公司考勤制度，按規(guī)定時間將員工考勤表上報財務(wù)部門。（9）制定公司假期制度，辦理員工請、銷假手續(xù)。（10）負(fù)責(zé)職工宿舍日常安全及衛(wèi)生管理，制定并落實(shí)公司食堂管理制度。（11）建立健全公司日常及節(jié)假日值班與、安全保衛(wèi)制度。（12）監(jiān)督公司會議制度的落實(shí)，布置會場及做好會議文件、資料準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會議記錄及會議紀(jì)要。（13）負(fù)責(zé)公司接待工作，執(zhí)行公司會客制度。（14）負(fù)責(zé)本部門及項(xiàng)目進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時做好本部門員工工作的監(jiān)督檢查考評。（15）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。五、公司基本會議制度.部門周例會會議時間：每周一下午4:00。參加部門及人員：各部門負(fù)責(zé)人。會議主要內(nèi)容：總結(jié)上周工作完成情況及存在問題，匯報本周工公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責(zé)完善作計劃及重點(diǎn)。.公司月總結(jié)會會議時間：每月5日下午4:00。參加部門級人員：公司全體員工。會議主要內(nèi)容：（1）各部門總結(jié)上月工作計劃完成情況及實(shí)績。（2）匯報本月本月工作計劃及目標(biāo)，以及完成目標(biāo)的具體保證措施。（3）通報公司上月大記事。（4）通報公司員工上月考核情況。.公司月生產(chǎn)調(diào)度會參加人員：項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。會議時間：每月5日上午10:00會議主要內(nèi)容：（1）項(xiàng)目經(jīng)理匯報上月生產(chǎn)情況，以及存在的問題、難點(diǎn)與解決方案；本月工作計劃安排及目標(biāo)，以及計劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證措施；匯報上月財務(wù)收支情況及本月資金使用計劃。（2）研討及確定存在問題的解決方案。（3）材料設(shè)備部總結(jié)上月材料使用情況并提出意見，提出本月材料、機(jī)械供應(yīng)及管控計劃。（4）經(jīng)營管理部匯報上月成本核算情況及本月成本控制目標(biāo)。（5）財務(wù)部對項(xiàng)目部資金月使用情況及計劃進(jìn)行評價。（6）工程技術(shù)部綜合總結(jié)上月生產(chǎn)完成情況及存在問題的整改措施落實(shí)情況，布置本月工程進(jìn)度計劃及安全質(zhì)量目標(biāo)。4.以上會議紀(jì)要會后一天內(nèi)完成，力求文字簡練，語言通順，用詞準(zhǔn)確，并附簽字齊全的會議簽到表。六、公司基本信息報送制度1.部門周工作總結(jié)計劃表，周五上午10:00前報送電子版。2.部門月總結(jié)計劃表，每月2日下午5:00前報送電子版。3.項(xiàng)目部周工程進(jìn)度計劃表，周五上午10:00前報送電子版。4.項(xiàng)目部月工程進(jìn)度計劃表，每月2日下午5:00前報送電子版。其它