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文檔簡介
網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計(jì)的沖擊與挑戰(zhàn)
信息技術(shù)主要指信息的采集、處理和傳輸技術(shù),包括通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)和cd存儲技術(shù)等。20世紀(jì)70年代以來,現(xiàn)代信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用及其迅速發(fā)展,使得會計(jì)系統(tǒng)成為一個(gè)全新的利用信息處理技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、處理和存儲的會計(jì)電算化信息系統(tǒng),這樣許多在手工程序中無法解決或者相當(dāng)繁瑣的會計(jì)問題在計(jì)算機(jī)環(huán)境中迎刃而解,同時(shí)信息技術(shù)也給會計(jì)學(xué)科帶來了深刻的影響,不僅表現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理工具和信息載體的巨大變革上,還表現(xiàn)對會計(jì)方法、會計(jì)理論等方面的巨大沖擊與挑戰(zhàn)。一、會計(jì)主體假設(shè)傳統(tǒng)會計(jì)的會計(jì)主體假設(shè)從空間上限定了會計(jì)工作的范圍,會計(jì)主體是明確而穩(wěn)定的。但在信息技術(shù)發(fā)展的今天,世界性的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和實(shí)體內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,加快了知識、信息的擴(kuò)散和應(yīng)用,拓寬了會計(jì)基本假設(shè)的領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)虛擬的公司,它不同于傳統(tǒng)意義上的組織,他們可以沒有場地,沒有確切的辦公地點(diǎn),同時(shí)可根據(jù)任務(wù)的變化,迅速進(jìn)行分合、重組,使會計(jì)核算的空間范圍處于模糊狀態(tài)。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,用相對會計(jì)主體,也就是網(wǎng)上存在的這個(gè)臨時(shí)組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計(jì)主體假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是在傳統(tǒng)會計(jì)中需要在一段時(shí)間內(nèi)考慮財(cái)產(chǎn)估計(jì)和費(fèi)用分配等問題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)臨時(shí)性組織,進(jìn)行的多是一次性交易,完成后即解散,使得持續(xù)經(jīng)營假設(shè)自然受到?jīng)_擊。傳統(tǒng)的會計(jì)分期假設(shè)是將信息加工時(shí)間劃分為一個(gè)個(gè)相對獨(dú)立又相互銜接的期間,實(shí)現(xiàn)報(bào)表的連續(xù)性和規(guī)律性。而網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成并立即解散,所以在一個(gè)極短的時(shí)間內(nèi)再劃分時(shí)間段已無意義,只要把會計(jì)期間與交易期間統(tǒng)一就可解決該問題。貨幣計(jì)量假設(shè)是指會計(jì)核算必須假定以貨幣作為基本計(jì)量單位,且假定幣值是穩(wěn)定不變的。但在信息技術(shù)時(shí)代,對貨幣計(jì)量的要求提高了,將傳統(tǒng)意義上的貨幣計(jì)量發(fā)展成為電子貨幣計(jì)量,使貨幣出現(xiàn)無紙化趨勢。另外,管理者、決策者除了獲得相關(guān)的價(jià)值信息外,還必須獲得如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等再現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標(biāo),這些因素正是今日風(fēng)險(xiǎn)投資方興未艾的重要依據(jù),因此,是否應(yīng)繼續(xù)把貨幣計(jì)量假設(shè)作為會計(jì)核算的基本前提也應(yīng)受到質(zhì)疑。會計(jì)核算形式是指會計(jì)憑證、賬簿的組織以及從憑證到賬簿再到會計(jì)報(bào)表的記賬程序的有機(jī)結(jié)合。傳統(tǒng)手工方式有以下幾種會計(jì)核算形式:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式、多欄式日記賬核算形式等。但在信息技術(shù)時(shí)代,大部分會計(jì)軟件都采用記賬憑證賬務(wù)處理程序,即輸入記賬憑證后直接記賬,因?yàn)橛?jì)算機(jī)運(yùn)算速度相當(dāng)快,而且準(zhǔn)確可靠。(一)注意把記賬憑證輸入關(guān)傳統(tǒng)手工會計(jì)方式下,數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)是原始憑證,由原始憑證編制記賬憑證,然后進(jìn)行記賬、對賬、結(jié)賬、出報(bào)表。信息技術(shù)時(shí)代下,大多會計(jì)軟件數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)不再是原始憑證,而是記賬憑證,因?yàn)樵紤{證種類繁多,格式不一,不便設(shè)計(jì),所以記賬憑證是數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn),只要記賬憑證輸入正確無誤,記賬、結(jié)賬、報(bào)表又都是計(jì)算機(jī)自動完成的,這樣賬簿、報(bào)表就不會發(fā)生差錯(cuò),因此,要嚴(yán)把憑證輸入關(guān),這是確保會計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵。傳統(tǒng)手工方式下,記賬憑證一般按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三類,這樣可以分類了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),也便于事后查詢各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而登記相應(yīng)的賬簿?,F(xiàn)在會計(jì)電算化方式下,記賬由計(jì)算機(jī)自動完成,查詢也相當(dāng)方便,所以,實(shí)際上沒有必要再劃分那么詳細(xì)的類別了,只采用一種通用記賬憑證即可,這樣相當(dāng)簡便,不必在輸入憑證時(shí),來回切換憑證類別,也不用手工編制憑證編號,一般會計(jì)軟件會自動遞增產(chǎn)生憑證編號。(二)機(jī)內(nèi)臨時(shí)憑證的處理關(guān)于平行登記。傳統(tǒng)手工方式下,要根據(jù)同一張記賬憑證平行登記相應(yīng)的明細(xì)賬和總賬,然后兩者進(jìn)行核對。而在信息技術(shù)下,平行登記不復(fù)存在,也未必要按照傳統(tǒng)會計(jì)設(shè)置明細(xì)賬和總賬,因?yàn)樗鼈兌际歉鶕?jù)機(jī)內(nèi)臨時(shí)憑證文件(即分錄數(shù)據(jù)庫文件)生成的,總賬恒等于明細(xì)賬,只不過在電算化初期為了照顧廣大會計(jì)人員的傳統(tǒng)習(xí)慣,也便于查詢會計(jì)信息罷了,實(shí)際上根據(jù)機(jī)內(nèi)臨時(shí)憑證文件生成的科目匯總表、匯總憑證等資料也可快速支持用戶的各種查詢要求。關(guān)于記賬規(guī)則。傳統(tǒng)手工方式下,記賬工作量相當(dāng)大,不同的賬簿由不同的人登記,而且總賬與明細(xì)賬存在重復(fù)登記的現(xiàn)象,并且記賬時(shí)必須遵循記賬規(guī)則。但在信息技術(shù)方式下,所有的賬可由一個(gè)人獨(dú)立完成,記賬速度相當(dāng)快,反映信息及時(shí)、規(guī)范,有的記賬規(guī)則不復(fù)存在,有的雖存在卻發(fā)生了一些沖擊。關(guān)于對賬。傳統(tǒng)手工會計(jì)方式下,為了確保賬簿、憑證、報(bào)表數(shù)據(jù)的一致,需要進(jìn)行賬證核對、賬賬核對、賬表核對。信息技術(shù)下,這三項(xiàng)對賬失去了意義,但必須說明一點(diǎn),賬實(shí)核對還是需要定期或不定期進(jìn)行的,這樣可以保證賬上數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)一致,做到賬實(shí)相符,客觀地反映實(shí)際。關(guān)于結(jié)賬。在結(jié)賬時(shí),信息技術(shù)方式下,不用象手工方式下一樣,在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”(或“本季合計(jì)”或“本年合計(jì)”),也不用再劃一道或兩道紅線注明了。所有期末需要調(diào)整或結(jié)轉(zhuǎn)的賬項(xiàng)也可以平時(shí)預(yù)先編制好自動轉(zhuǎn)賬分錄,在期末時(shí)直接根據(jù)預(yù)定的自動轉(zhuǎn)賬分錄,生成記賬憑證,即機(jī)制憑證。這樣可以大大減輕憑證輸入的工作量,而且高速高質(zhì)。(三)建立實(shí)時(shí)報(bào)告模式會計(jì)學(xué)的核心目標(biāo)就是提供能夠影響人的行為的信息,使其所控制的資源得到最佳分配。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)是建立在Internet、Extranet(企業(yè)外聯(lián)網(wǎng))和intranet(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng))基礎(chǔ)上,不管是提供定期還是實(shí)時(shí)信息,是提供綜合信息還是明細(xì)信息,是向債權(quán)人、投資者提供還是面向社會大眾提供信息,技術(shù)上的限制已不復(fù)存在,建立網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告模式成為可能?,F(xiàn)代信息技術(shù)和會計(jì)電算化的發(fā)展,使得信息的收集、加工、處理、報(bào)告的技術(shù)障礙減少,成本降低,企業(yè)應(yīng)提供可以滿足信息使用者的不同需求。在空間上,企業(yè)應(yīng)提供分部報(bào)告,為信息使用者確認(rèn)和分析企業(yè)不同分部或分、子公司所面臨的機(jī)會和風(fēng)險(xiǎn)提供更為相關(guān)的決策依據(jù)。在時(shí)間上,財(cái)務(wù)會計(jì)需要提供定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告。傳統(tǒng)的會計(jì)報(bào)告一般是按月、按季、按年編制的。在經(jīng)濟(jì)生活較較為穩(wěn)定的情況下,信息使用者借助這種報(bào)告可以大致準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)的未來。但是我們將面對一個(gè)產(chǎn)品周期不斷縮短、競爭日趨激烈、創(chuàng)新不斷加速、經(jīng)營活動不確定性日益顯著的時(shí)代,會計(jì)信息的決策有效期間將大大縮短。因此,必須建立一套能夠提供實(shí)時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。一方面,定期報(bào)告仍將存在,作為財(cái)務(wù)成果分配的依據(jù);另一方面,實(shí)時(shí)報(bào)告也將涌現(xiàn),作為決策的依據(jù)?,F(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使隨時(shí)提供報(bào)告成為可能?,F(xiàn)代信息技術(shù)為會計(jì)報(bào)告?zhèn)鬟f方式的革命奠定了基礎(chǔ)。與會計(jì)報(bào)告編制的實(shí)時(shí)性相對應(yīng),報(bào)告的傳遞將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。隨著Internet網(wǎng)的普及,企業(yè)可以將會計(jì)信息上網(wǎng)發(fā)送,信息的公開程度將大大提高,信息內(nèi)容也將更加多樣化。三、更合理、又科學(xué)的核算方法在企業(yè)在傳統(tǒng)會計(jì)中,受人工計(jì)算能力的限制,在考慮具體的會計(jì)計(jì)量和計(jì)算方法時(shí)有許多求簡、求粗的做法。如傳統(tǒng)會計(jì)計(jì)量以金額表示歷史資料為主,實(shí)物數(shù)量、勞動量度運(yùn)用非常有限。在固定資產(chǎn)折舊方法的選擇上也多選擇綜合折舊率或分類折舊率計(jì)算方法。信息技術(shù)的引入,為各種會計(jì)計(jì)量和計(jì)量方法的運(yùn)用、發(fā)展和創(chuàng)造提供了廣闊的空間。(一)為選擇更科學(xué)合理精確的會計(jì)核算方法創(chuàng)造了條件。在制造企業(yè),如存貨的進(jìn)、銷(發(fā)出)、存核算中可選擇移動加權(quán)平均法,實(shí)時(shí)計(jì)算發(fā)出存貨的實(shí)際成本,現(xiàn)在大多會計(jì)軟件采用這種方法;又如固定資產(chǎn)折舊可選擇個(gè)別折舊法,視具體情況確定各項(xiàng)設(shè)備的折舊方法。(二)為建立和運(yùn)用新的會計(jì)方法創(chuàng)造了條件。如運(yùn)用各種復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型為會計(jì)分析和決策服務(wù);在現(xiàn)代化商場中,通過各柜組的收款機(jī)在商品交易活動發(fā)生時(shí)即時(shí)采取銷售數(shù)據(jù),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)對商品的進(jìn)銷存活動進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。(三)從會計(jì)計(jì)量方法上看,信息技術(shù)的運(yùn)用為建立多元化的會計(jì)計(jì)量方法體系創(chuàng)造了技術(shù)條件。從會計(jì)信息方面來看,將從處理確定的、單維的傳統(tǒng)會計(jì)信息領(lǐng)域,發(fā)展到能同時(shí)處理不確定的、多維的經(jīng)濟(jì)信息領(lǐng)域;從時(shí)間方面看,對過去的核算、對現(xiàn)在控制、對未來的預(yù)測等方法將進(jìn)一步完善和體系化。四、現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)的一般原則的影響和挑戰(zhàn)(一)強(qiáng)化權(quán)責(zé)發(fā)生制原則與會計(jì)分期假設(shè)相伴而生的會計(jì)核算原則是權(quán)責(zé)發(fā)生制。既然會計(jì)分期被淡化,那么是否仍有必要在電子商務(wù)時(shí)代運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則理應(yīng)受到質(zhì)疑。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)將成為交易的主要形式。網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣支付方式將使現(xiàn)金流量大大加快;信息使用者更關(guān)注現(xiàn)實(shí)和未來的信息,而有關(guān)現(xiàn)金流量的信息對于企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動更為相關(guān),所以在電子商務(wù)時(shí)代出具時(shí)點(diǎn)報(bào)告似乎采用現(xiàn)金收付制更為合理。(二)會計(jì)要素的價(jià)值歷史成本原則是關(guān)于貨幣計(jì)量屬性的規(guī)則,它要求按歷史成本來計(jì)量會計(jì)要素的價(jià)值,以提高會計(jì)信息的可靠性。但是在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)的歷史成本計(jì)量模式已越來越無法滿足信息使用者的需要,在價(jià)值信息方面,公允價(jià)值信息比歷史成本信息對于決策的相關(guān)性更強(qiáng)。(三)降低財(cái)務(wù)會計(jì)總成本,提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,是中小型企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的理想企業(yè)參與國際市場競爭,加大了經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),要增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,財(cái)務(wù)會計(jì)在諸如預(yù)計(jì)壞賬損失和提取固定資產(chǎn)折舊的計(jì)量等方面應(yīng)加以改變。五、良好的會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)現(xiàn)代信息技術(shù)下會計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)會計(jì)事業(yè)的飛速發(fā)展,給會計(jì)工作增加了新的管理觀念和核算觀念,會計(jì)人員的素質(zhì)需要更新。會計(jì)人員只有不斷提高自己的素質(zhì),才能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。(一)會計(jì)人員要樹立全球觀念和新的發(fā)展觀念。要從世界知識經(jīng)濟(jì)的大背景出發(fā),牢固樹立知識的價(jià)值觀,具有胸懷自己的職業(yè),放眼世界的全球意識,使會計(jì)工作與國際會計(jì)接軌。(二)會計(jì)人員要具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)。要具有較高的科學(xué)文化水平和會計(jì)管理水平。要學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)知識,學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)管理知識,熟練地掌握計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)學(xué)知識,掌握知識經(jīng)濟(jì)的一般經(jīng)濟(jì)學(xué)規(guī)律,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化知識,掌握更高層次的法制經(jīng)濟(jì)。(三)會計(jì)人員要具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,樹立勤于學(xué)習(xí),善于思考,勇
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