標書制作流程和注意事項

標書制作流程和注意事項一、招標書仔細閱讀，標注重點信息。投標截止日期、地點投標文件數(shù)目：正副本幾本？U盤？報價要求商務(wù)資質(zhì)要求、封裝要求技術(shù)規(guī)范要求簽字、蓋章的地方：說明需要蓋章簽字的地方、投標文件的騎縫章、封面、涂改處、某些資質(zhì)復(fù)印件等二、定框架。商務(wù)、技術(shù)、報價分別包括哪些內(nèi)容，先確定目錄結(jié)構(gòu)。1、商務(wù)部分具體目錄按照招標書要求，但提供的材料大致如下：投標函投標一覽表法定代表人身份證明法定代表人授權(quán)委托書商務(wù)條款點對點應(yīng)答、合同款項點對點應(yīng)答及偏離表技術(shù)規(guī)范點對點應(yīng)答及偏離表以往合作業(yè)績（如果公司有類似產(chǎn)品合作則單列標題，如果不類似可考慮合并到資格證明文件）資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及增值稅一般納稅人證明、專業(yè)資質(zhì)等級證書、管理體系認證如ISO9001、ICP證書、銀行資信證明、近年財務(wù)審計報告、相關(guān)軟著專利、業(yè)績證明材料、投標保證金信息表）擬派項目成員一覽表（也可合并到資格證明文件）服務(wù)承諾書（招標代理服務(wù)費承諾書、廉潔誠信承諾書、投標信息承諾書。。。）2、技術(shù)部分根據(jù)技術(shù)規(guī)范書、技術(shù)點對點應(yīng)答搭建技術(shù)部分框架。技術(shù)部分必須先進行技術(shù)點對點應(yīng)答，然后寫技術(shù)方案兩個部分。對于技術(shù)點評價標準中提到的內(nèi)容都要在相關(guān)章節(jié)做出說明描述。3、報價軟件成本、硬件成本及配置、增值稅稅點17%三、文檔排版。（關(guān)于排版的坑，我后面會寫一篇文章專門韶韶）1、商務(wù)版與技術(shù)版文檔一二三級標題以及正文內(nèi)容字體保持一致2、自動生成目錄，不要手動添加，超鏈接不去過四、檢查重點1、對照標書要求和評分標準，所提到的商務(wù)部分、技術(shù)部分內(nèi)容是否都包含，都符合？2、需要打印哪些文檔？正本副本幾份？弄清楚3、簽字蓋章五、封裝與上傳。1、封裝前掃描，上傳電子版2、嚴格按照標書封裝要求進行封裝。6個封面單獨做，不和商務(wù)文檔、技術(shù)文檔在一起：商務(wù)正本封面、商務(wù)副本封面、技術(shù)正本封面、技術(shù)幅本封面、報價正本封面、報價附本封面投標一覽表：封面投標一覽表保證金截圖U盤封條檔案外封條3、封裝處蓋章簽字、騎縫章最后的最后！1、在投標之前預(yù)留2天完成所有標書制作和封裝。一定要提前安排好，不管你加班還是熬夜，出現(xiàn)過到最后時間還在蓋章、封裝檢查最后吐血趕飛機動車去投標地點的情況。2、現(xiàn)場投標預(yù)留充足的時間送材料，不要因為堵車小事錯過投標。3、所有標書電子版文件必須放在一個文件夾中，出現(xiàn)過桌面上多個版本文檔，最終不是最新版，以及一個重要的澄清函在桌面上，忘記打印蓋章的情況。4、確定一個負責(zé)