OA系統(tǒng)操作手冊

精品文檔-精品文檔.z.精品文檔精品文檔OA系統(tǒng)操作手冊目錄1、協(xié)同工作31.1協(xié)同發(fā)起3登陸界面31.1.2新建協(xié)同3定義流程4預(yù)歸檔62.2處理協(xié)同7登陸界面7處理協(xié)同72、表單應(yīng)用92.1表單的發(fā)起92.2表單的處理103、文檔管理103.1文檔查看103.2管理文檔133.2.1新建文件夾13文件的上傳143.2.3文件的授權(quán)15文檔的發(fā)布174、公共信息184.1公告的發(fā)布194.1.1選擇公告19發(fā)布公告201、協(xié)同工作1.1協(xié)同發(fā)起1.1.1登陸界面輸入地址：0:8080（網(wǎng)）k**:8080（外網(wǎng)）1、輸入用戶名：（漢字），初始密碼：111111，點(diǎn)擊登錄；單擊“單擊“新建事項(xiàng)”1.1.2新建協(xié)同操作步驟：第一步：點(diǎn)擊一級菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁面，輸入標(biāo)題和正文容。第二步：單擊此處添加標(biāo)題，點(diǎn)擊【插入】菜單，打開上傳文件對話框，選擇所要的上傳。第三步：點(diǎn)擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。第四步：點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項(xiàng)的發(fā)送。流程到達(dá)節(jié)點(diǎn)會收到系統(tǒng)消息提醒。圖新建協(xié)同事項(xiàng)具體操作見下圖：1單擊“新建事項(xiàng)”2單擊此處添加標(biāo)題6點(diǎn)擊發(fā)送1單擊“新建事項(xiàng)”2單擊此處添加標(biāo)題6點(diǎn)擊發(fā)送5歸檔設(shè)置4輸入正文3點(diǎn)擊選擇流程配置對于定義流程、預(yù)歸檔，我們做進(jìn)一步的介紹：1.1.3定義流程1、建立流程，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“流程”的下拉框，選擇“新建”，出現(xiàn)選擇人員的頁面，如下圖：在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)；左區(qū)羅列該組織的所有人員；右區(qū)是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。3通過選擇按鈕或取消按鈕選擇人員1選擇部門2選擇部門下3通過選擇按鈕或取消按鈕選擇人員1選擇部門2選擇部門下人員5提交選擇結(jié)果4已選中人員5提交選擇結(jié)果4已選中人員2、鼠標(biāo)點(diǎn)擊左區(qū)，選擇部門，根據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按“→”，選定到執(zhí)行人區(qū)域；如果直接選擇右邊的“→”，表示整個部門被選定；按“↑”“↓”進(jìn)行發(fā)送順序的調(diào)整。根據(jù)工作的具體情況選擇“并發(fā)”、“串發(fā)”、“多層”，具體見下圖。并發(fā)：串發(fā)：多層：1.1.4預(yù)歸檔根據(jù)工作情況可以預(yù)歸檔，點(diǎn)擊預(yù)歸檔的下拉列框，出現(xiàn)下圖，選擇需要?dú)w檔的文件夾，然后確認(rèn)。2點(diǎn)擊確認(rèn)1預(yù)歸檔2點(diǎn)擊確認(rèn)1預(yù)歸檔2.2處理協(xié)同2.2.1登陸界面當(dāng)有協(xié)同需要你處理時(shí)，在系統(tǒng)右下方會有一個“系統(tǒng)提醒”，同時(shí)在待辦事項(xiàng)欄目下會出現(xiàn)一個新的待辦事項(xiàng)，見下圖。系統(tǒng)提醒待辦事項(xiàng)系統(tǒng)提醒待辦事項(xiàng)2.2.2處理協(xié)同1、在個人首頁的“待辦事項(xiàng)”列表中會出現(xiàn)要進(jìn)行處理的事項(xiàng)，見下圖:1在“1在“待辦事項(xiàng)”里找到協(xié)同2、點(diǎn)擊待處理的協(xié)同，進(jìn)入?yún)f(xié)同處理界面,見下圖:2點(diǎn)擊處理2點(diǎn)擊處理1查看3、在頁面呈現(xiàn)處理窗口，在輸入框填寫處理意見和容；點(diǎn)擊“繼續(xù)并提交”，事項(xiàng)處理完畢；1意見輸入或選擇常用語、已閱、同意、不同意等2提交即可1意見輸入或選擇常用語、已閱、同意、不同意等2提交即可2、表單應(yīng)用2.1表單的發(fā)起協(xié)同的操作使用和協(xié)同工作一致，直接點(diǎn)擊“我的模板”，選擇相應(yīng)的模板即可；圖-表單流程模板調(diào)用選擇相應(yīng)的模板選擇相應(yīng)的模板操作步驟：第一步：點(diǎn)擊相應(yīng)的模板；第二步：填寫表單數(shù)據(jù)；第三步：對于重復(fù)項(xiàng)，系統(tǒng)會在行的前端出現(xiàn)。在空白處雙擊*行，就會自動跳轉(zhuǎn)到那一行，用戶只需要，按“+”,“－”，自動增加或減少輸入行；點(diǎn)擊添加重復(fù)項(xiàng)（拷貝）；2.2表單的處理操作見處理協(xié)同2.2.3、文檔管理3.1文檔查看1、登陸OA系統(tǒng)，進(jìn)入個人主頁在上方，文檔管理菜單，單擊進(jìn)入文檔管理菜單選項(xiàng)；2單擊選擇“我的文檔2單擊選擇“我的文檔”進(jìn)入以下我的文檔界面1單擊選擇“文檔管理”單擊所要查看的文檔，如：個人文檔，進(jìn)入個人文檔界面；（1）、雙擊要查看的文件或文件夾，如果是文件夾則進(jìn)入所點(diǎn)擊的文件夾，如果是文件則直接雙擊查看，如：工作計(jì)劃；一級文件夾顯示，雙擊進(jìn)入一級文件夾顯示，雙擊進(jìn)入（2）、要查看文件夾中的文件，雙擊就可以了單擊“單擊“在線閱讀”自動打開（需office格式）注:其他文檔的查看如：單位文檔等，和我的文檔操作相同。3.2管理文檔新建文件夾1、進(jìn)入需建立文件夾或文件的區(qū)域，如：我的文檔，單擊進(jìn)入，見下圖：單擊“單擊“新建”鼠標(biāo)直線下滑2、如果你要在我的文檔下，建立文件夾直接單擊左上角的新建按鈕，選擇新建文件夾；單擊“單擊“新建文件夾”自動彈出以下對話框鍵盤輸入：文件夾名鍵盤輸入：文件夾名注：文件的操作與文件夾的操作類似。3.2.2文件的上傳在剛剛建立的文件夾下，要上傳文件，點(diǎn)擊上傳即可，見下圖：2、點(diǎn)擊左上角的上傳文件按鈕，然后瀏覽文件路徑點(diǎn)擊加入按鈕即可，見下圖：3.2.3文件的授權(quán)選中要授權(quán)的文件或文件夾，單擊屬性按鈕：在彈出的對話框中點(diǎn)擊共享2單擊“添加2單擊“添加”自動彈出以下對話框1選擇“共享”進(jìn)行配置3、然后點(diǎn)擊下方的添加按鈕，在彈出的選擇對話框中，選擇要授權(quán)的部門或個人然后點(diǎn)擊右移按鈕，點(diǎn)擊提交即可；2按方向鍵選擇3單擊提交后顯示如下1選擇授權(quán)對象2按方向鍵選擇3單擊提交后顯示如下1選擇授權(quán)對象提交后在屬性對話框里，選擇權(quán)限即可；繼續(xù)添加對象配置選取對象權(quán)限繼續(xù)添加對象配置選取對象權(quán)限注：文件的授權(quán)操作，同文件夾的操作類似；3.2.3文檔的發(fā)布1、對于文件夾，可以發(fā)布到個人首頁的常用文檔中，見下圖：點(diǎn)擊“點(diǎn)擊“發(fā)布”將此文件發(fā)布到“個人常用文檔”2、在個人首頁的常用文檔下，可以看到相應(yīng)的文件夾，見下圖：接上步選擇“接上步選擇“個人常用文檔”后出現(xiàn)結(jié)果顯示如果想取消發(fā)布，單擊常用文檔下的“更多”按鈕；選擇相對應(yīng)的文件夾，點(diǎn)擊“選擇相對應(yīng)的文件夾，點(diǎn)擊“取消發(fā)布”就可4、公共信息公共信息包括新聞、公告、調(diào)查、討論等，我們以公告為例：4