2022年5月秘書職業(yè)資格鑒定理論測(cè)試訓(xùn)練題一

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一、單項(xiàng)選擇(第1題～第60題，每題1分，共60分。)

1.材料工作的四個(gè)環(huán)節(jié)是（）。[1分]

A.鑒別、占有、選擇、使用

B.占有、鑒別、選擇、使用

C.收集、整理、加工、提高

D.收集、整理、選擇、提高

2.通常在辦公室中，（）是印章的保管者。[1分]

A.公司保密人員

B.秘書

C.檔案員

D.專門技術(shù)人員

3.辦公室中的計(jì)算機(jī)的屏幕被強(qiáng)光照射，符合填寫（）的要求。[1分]

A.《設(shè)備故障表》

B.《隱患記錄及處理表》

C.《設(shè)備隱患表》

D.《設(shè)備處理表》

4.議論可以分為立論與（）。[1分]

A.反駁

B.論點(diǎn)

C.論據(jù)

D.論證

5.認(rèn)同疏導(dǎo)性最終要求達(dá)到在（）。[1分]

A.溝通結(jié)果上的認(rèn)同

B.溝通方法上的認(rèn)同

C.溝通內(nèi)容上的認(rèn)同

D.溝通過程的認(rèn)同

6.若由兩個(gè)以上單位聯(lián)合接待時(shí)，秘書首先要考慮的是（）。[1分]

A.確定經(jīng)費(fèi)來源

B.確定會(huì)議地點(diǎn)

C.確定來訪人員組成

D.確定服務(wù)人選

7.我國(guó)勞動(dòng)法明確指出，勞動(dòng)者維護(hù)勞動(dòng)權(quán)利首先是靠（）。[1分]

A.勞動(dòng)者自己

B.勞動(dòng)者所在公司

C.地方政府

D.勞動(dòng)部門

8.將“立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法”略寫為“立３”是運(yùn)用了（）略寫法。[1分]

A.熟知詞

B.常用詞

C.可推知

D.并列式結(jié)構(gòu)

9.決定數(shù)碼相機(jī)照片分辨率和品質(zhì)的部件是（）。[1分]

A.鏡頭

B.取景器

C.CCD

D.輸出傳感器

10.下列不屬于影響接待規(guī)格的因素是（）。[1分]

A.對(duì)方來訪目的

B.對(duì)方與我方關(guān)系

C.一些突然的變化會(huì)影響既定的接待規(guī)格

D.我方上司的身體素質(zhì)

11.公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是報(bào)告中的（）。[1分]

A.綜合性報(bào)告

B.專題性報(bào)告

C.答復(fù)報(bào)告

D.情況報(bào)告

12.企業(yè)招聘信息的發(fā)布應(yīng)遵循的原則主要包括（）。[1分]

A.網(wǎng)上發(fā)布

B.制定招聘計(jì)劃

C.確定招聘渠道

D.覆蓋面廣

13.會(huì)議值班工作關(guān)鍵是要（）。[1分]

A.執(zhí)行記錄制度

B.堅(jiān)守崗位

C.及時(shí)聯(lián)絡(luò)

D.做好服務(wù)

14.公文的制發(fā)程序是（）。[1分]

A.草擬審核復(fù)核用印簽發(fā)

B.分發(fā)草擬審核用印簽發(fā)

C.草擬審核簽發(fā)復(fù)核用印

D.草擬審核復(fù)核簽發(fā)用印

15.對(duì)收集到的大量信息進(jìn)行鑒別和選擇，決定信息取舍的工作是（）。[1分]

A.信息篩選

B.信息鑒別

C.信息校核

D.信息選擇

16.公文中數(shù)字不應(yīng)使用漢字的是（）。[1分]

A.成文時(shí)間

B.慣用語

C.縮略語

D.發(fā)文字號(hào)

17.檢查文書版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于（）。[1分]

A.文書校對(duì)

B.文書核查

C.文書簽收

D.文書拆封

18.下列表述不正確的是（）。[1分]

A.意向書雖然不具備合同的法律效應(yīng)，但簽定后也不能隨意更改

B.可以用文種作標(biāo)題

C.意向書多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作領(lǐng)域

D.意向書只是當(dāng)事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，待簽合同時(shí)還須補(bǔ)充

19.在所建立的幻燈片中插入一張新幻燈片的操作是（）。[1分]

A.打開“視圖”菜單，單擊“幻燈片”命令

B.打開“插入”菜單，單擊“新幻燈片”命令

C.打開“格式”菜單，單擊“幻燈片版面設(shè)置”命令

D.打開“幻燈片放映”菜單，單擊“幻燈片切換”命令

20.下列關(guān)于公文密級(jí)和保密期限標(biāo)注正確的是（）。[1分]

A.機(jī)密★五年

B.機(jī)密5年

C.★機(jī)密五年

D.機(jī)密★5年

21.下列關(guān)于掃描儀的描述中，錯(cuò)誤的是（）。[1分]

A.掃描儀是一種重要的輸出設(shè)備

B.分辨率越高的掃描儀掃描出的圖像越清晰，但圖形文件所占用的存儲(chǔ)空間也越大

C.色彩位數(shù)越高的掃描儀，掃描出的圖像色彩越豐富

D.掃描儀的精度決定了掃描儀的檔次和價(jià)格

22.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于（）。[1分]

A.事務(wù)通知

B.印發(fā)通知

C.批轉(zhuǎn)通知

D.轉(zhuǎn)發(fā)通知

23.在Word的編輯狀態(tài)下打開了一個(gè)文檔，對(duì)文檔作了修改，單擊“關(guān)閉”命令后,（）。[1分]

A.文檔被關(guān)閉，并自動(dòng)保存修改后的內(nèi)容

B.文檔不能關(guān)閉，并提示出錯(cuò)信息

C.文檔被關(guān)閉，修改后的內(nèi)容不能保存

D.彈出對(duì)話框，詢問是否保存對(duì)文檔的修改

24.下列各項(xiàng)中受專利法保護(hù)的對(duì)象是（）。[1分]

A.某甲發(fā)明的一種高血壓病的治療方法

B.某乙發(fā)明的一種游戲規(guī)則

C.某丙發(fā)明的一種茶葉的制作方法

D.某丁發(fā)明可專用于吸食毒品的工具

25.確定接待規(guī)格（）。[1分]

A.不用講求職位高低

B.規(guī)格越高效果越好

C.陪同人員越多規(guī)格越高

D.并不是規(guī)格越高越好

26.能最快獲取答案的提問形式是（）。[1分]

A.封閉式提問

B.開放式提問

C.探索式提問

D.咨詢式提問

27.上司交待秘書辦理的事項(xiàng)既有比較重要的事項(xiàng)，又有雞毛蒜皮的小事；既有公務(wù)活動(dòng)事項(xiàng)，又有私人生活事項(xiàng)等等，這體現(xiàn)了上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)的（）特點(diǎn)。[1分]

A.廣泛性

B.臨時(shí)性

C.具體性

D.緊迫性

28.應(yīng)用文書的開頭用語是（）。[1分]

A.茲有根據(jù)鑒于遵照

B.茲為此目前貫徹執(zhí)行

C.茲派審定根據(jù)照辦

D.茲介紹為此現(xiàn)將請(qǐng)審閱

29.下列有關(guān)Excel的操作中，不能改變工作表名稱的是（）。[1分]

A.鼠標(biāo)左鍵單擊選中的工作表標(biāo)簽

B.鼠標(biāo)左鍵雙擊選中的工作表標(biāo)簽

C.鼠標(biāo)左鍵三擊選中的工作表標(biāo)簽

D.鼠標(biāo)右鍵單擊選中的工作表標(biāo)簽

30.下列公文標(biāo)題不正確的是（）。[1分]

A.××公司財(cái)務(wù)管理辦法

B.關(guān)于批準(zhǔn)××市民政局重建辦公樓的申請(qǐng)的通知

C.××大學(xué)2022—2022年重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃

D.勞務(wù)輸出是貧困地區(qū)經(jīng)濟(jì)起飛的有效途徑——××縣組織勞務(wù)輸出工作調(diào)查報(bào)告

31.商品說明書的特點(diǎn)不包括有（）。[1分]

A.真實(shí)性

B.科學(xué)性

C.條理性

D.邏輯性

32.表示趨勢(shì)及比較性信息宜采用（）。[1分]

A.框圖

B.餅狀圖

C.折線圖

D.流程圖

33.每支出一筆現(xiàn)金，秘書均應(yīng)及時(shí)（）。[1分]

A.向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

B.向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷

C.在零用現(xiàn)金帳簿上記錄

D.核對(duì)現(xiàn)金余額

34.秘書直接與某個(gè)員工進(jìn)行面對(duì)面交談獲取信息的方法屬于（）。[1分]

A.詢問法

B.溝通法

C.交換法

D.互動(dòng)法

35.值班工作是秘書部門的一項(xiàng)（）。[1分]

A.特殊工作

B.臨時(shí)性工作

C.日常工作

D.突擊性工作

36.以下關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述，錯(cuò)誤的是（）。[1分]

A.在正常的工作環(huán)境下，相機(jī)和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗

B.如果有必要，可以用酒精來擦洗相機(jī)的金屬部分

C.要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭上的微量塵埃會(huì)影響圖像的質(zhì)量

D.相機(jī)在低溫下可能會(huì)停止工作

37.在Word編輯狀態(tài)下，當(dāng)前光標(biāo)在表格中某行的最后一個(gè)單元格的外框線上，按Enter鍵后，()。[1分]

A.光標(biāo)所在行加寬

B.光標(biāo)所在列加寬

C.在光標(biāo)所在行下增加一行

D.對(duì)表格不起作用

38.不屬于上行溝通的作用的是（）。[1分]

A.提供員工參與管理的機(jī)會(huì)

B.營(yíng)造民主式管理文化，提高企業(yè)創(chuàng)新能力

C.提供員工培訓(xùn)的機(jī)會(huì)

D.緩解工作的壓力

39.（）是秘書協(xié)助上司通過與各方協(xié)商，對(duì)自己和上司的一天活動(dòng)做出合理安排，并予以實(shí)施的輔助工具。[1分]

A.周計(jì)劃表

B.工作日志

C.時(shí)間表

D.商務(wù)通

40.主題詞標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)（）。[1分]

A.反映公文主題的名詞或詞組

B.反映公文內(nèi)容的名詞或詞組

C.反映公文內(nèi)容的動(dòng)詞或詞組

D.類屬詞

41.手寫速記與電腦速記作為（）的功能是一樣的。[1分]

A.信息分析

B.記錄語言信息

C.信息傳遞

D.存儲(chǔ)語言信息

42.在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光（）。[1分]

A.來自桌子的左上方或斜前上方

B.來自桌子的右上方或斜后上方

C.來自桌子的左上方或斜后上方

D.來自桌子的右上方或斜前上方

43.現(xiàn)代企業(yè)制度的典型組織形式是（）。[1分]

A.全民所有制企業(yè)

B.個(gè)人獨(dú)資企業(yè)

C.合伙企業(yè)

D.公司

44.本位主義常常是（）。[1分]

A.客戶交流的障礙

B.實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo)的障礙

C.橫向溝通的障礙

D.縱向溝通的障礙

45.下列不屬于簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭部分的是（）。[1分]

A.簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)日期

B.簡(jiǎn)報(bào)的編印單位

C.簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題

D.簡(jiǎn)報(bào)的名稱

46.下列選項(xiàng)中屬于企業(yè)精神文化的是（）。[1分]

A.干部“五必訪”制度

B.企業(yè)產(chǎn)品包裝

C.企業(yè)宗旨

D.企業(yè)紀(jì)念品

47.布置辦公室的三大原則是（）。[1分]

A.有利于溝通，便于監(jiān)督，協(xié)調(diào)、舒適

B.有利于保密，便于監(jiān)督，協(xié)調(diào)、舒適

C.有利于溝通，便于監(jiān)督，嚴(yán)肅、緊湊

D.有利于溝通，便于活動(dòng)，開放、舒適

48.信息校核是對(duì)經(jīng)過初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí)，對(duì)信息的（）進(jìn)行認(rèn)定。[1分]

A.重要性

B.真實(shí)性

C.齊全性

D.充實(shí)性

49.維護(hù)和建設(shè)良好的工作環(huán)境應(yīng)遵循的方針是（）。[1分]

A.分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理

B.安全第一，預(yù)防為主

C.整潔有效，突出重點(diǎn)

D.規(guī)范管理，人人有責(zé)

50.當(dāng)公司內(nèi)某些部門出現(xiàn)以自我為中心，對(duì)其他部門有排斥傾向時(shí)，秘書應(yīng)建議采取的溝通形式是（）。[1分]

A.縱向溝通

B.外部溝通

C.橫向溝通

D.雙向溝通

51.根據(jù)信息所反映的內(nèi)容性質(zhì)和特征的異同，將信息分門別類組織起來的工作是（）。[1分]

A.信息分層

B.信息組合

C.信息聚集

D.信息分類

52.報(bào)告的發(fā)文字號(hào)，其位置應(yīng)在（）。[1分]

A.發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左空一字

B.發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居中

C.發(fā)文機(jī)關(guān)下不空行，居中

D.發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左頂格

53.IP地址是（）。[1分]

A.接入Internet計(jì)算機(jī)的地址編號(hào)

B.Internet中網(wǎng)絡(luò)資源的地理位置

C.Internet中的子網(wǎng)地址

D.接入Internet的局域網(wǎng)編號(hào)

54.在Word編輯狀態(tài)下，要選定一豎塊文本，可以把鼠標(biāo)指針移到選定文本塊的左上角，按住（）鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)向選定文本塊的右下角移動(dòng)。[1分]

A.Shift

B.Alt

C.Ctrl

D.Tab

55.召開公司董事會(huì)時(shí)，如董事長(zhǎng)出差在外，會(huì)議將由（）主持。[1分]

A.董事長(zhǎng)授權(quán)的其他董事

B.董事會(huì)秘書

C.與會(huì)者集體推舉的人

D.公司總經(jīng)理

56.定稿是文書（）的依據(jù)。[1分]

A.管理

B.繕印

C.歸檔

D.登記

57.公文的版心尺寸為（）。[1分]

A.156mm×225mm（包含頁碼）

B.156mm×225mm（不包含頁碼）

C.210mm×297mm（包含頁碼）

D.210mm×297mm（不包含頁碼）

58.下列型號(hào)的掃描儀中，掃描效果最好，但價(jià)格較高的是（）掃描儀。[1分]

A.手持式

B.平臺(tái)式

C.滾筒式

D.立掃式

59.下列表述不正確的選項(xiàng)是（）。[1分]

A.為上司制定工作日志應(yīng)熟悉上司的偏好與工作規(guī)律

B.要保持兩本工作日志信息的一致

C.工作日志只給上司查閱

D.秘書是上司工作時(shí)間的“警察”

60.以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是（）。[1分]

A.請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種，而報(bào)告則無

B.行文方向不同，報(bào)告是下行文，請(qǐng)示是上行文

C.請(qǐng)示只能事前，而報(bào)告事前、事中、事后均可

D.請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位，而報(bào)告則可以有多個(gè)主送單位

二、多項(xiàng)選擇(第61題～第100題，每題1分，共40分。)

61.計(jì)劃的寫作有表格式和文章式兩種方式，表格式計(jì)劃主要適用于（）。[1分]

62.對(duì)保密會(huì)議的管理涉及對(duì)會(huì)議內(nèi)容（）等方面。[1分]

63.商品說明書正文包括的內(nèi)容有（）。[1分]

64.下列選項(xiàng)中正確的表述是（）。[1分]

65.會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)范圍應(yīng)根據(jù)（）來確定。[1分]

66.下行溝通中容易出現(xiàn)的障礙是（）。[1分]

67.陪同客人觀看文藝節(jié)目時(shí)，陪同者必須做到（）。[1分]

68.世界貿(mào)易組織的職能包括（）。[1分]

69.文書校對(duì)的方法有（）。[1分]

70.開展下行溝通的電子類溝通載體有（）。[1分]

71.會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)（）安排。[1分]

72.中大型會(huì)議采用大小方形和半圓形布局是為了突出（）。[1分]

73.認(rèn)定馳名商標(biāo)應(yīng)考慮的因素有（）。[1分]

74.訂貨單的特點(diǎn)是（）。[1分]

75.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的檔案保管期限有（）。[1分]

76.會(huì)場(chǎng)的附屬性聲像設(shè)備包括（）。[1分]

77.下列關(guān)于股份有限公司的描述正確的有（）。[1分]

78.保管辦公設(shè)備和辦公用品時(shí)，放置在貨架下層物品具有的特點(diǎn)是（）。[1分]

79.影響接待規(guī)格的因素有（）。[1分]

80.下列屬于復(fù)合體通知的是（）。[1分]

81.公司總經(jīng)理辦公會(huì)規(guī)則要求各部門提出的議題要（）。[1分]

82.結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)時(shí)要注意（）。[1分]

83.漢字速記（）。[1分]

84.傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)的方式取決于（）。[1分]

85.數(shù)字?jǐn)z像機(jī)的主要優(yōu)點(diǎn)有（）。[1分]

86.繕印是對(duì)文件進(jìn)行（）的工作。[1分]

87.文書傳閱的方式有（）。[1分]

88.處理會(huì)議信息的程序包括（）。[1分]

89.進(jìn)行會(huì)議信息溝通要注意（）。[1分]

90.公共關(guān)系