企業(yè)采購管理流程教學課件

企業(yè)采購管理流程采購管理礦商品立項了訂貨流程了退貨流程了補貨流程自動報警參數設置了供應商清理、合并管理預收貨了批次庫存調整1.1、商品立項-=-流程圖編輯商品立項清單單據審核質檢初審物價審核級公司確認立項清單編輯商品立項清單單據審核編輯商品立項清單編輯商品立項清單編輯商品立項清單確認立項清單商品銷售范圍指定1.2.1、商品立項--流程說明1)、立項只完成把商品資料及相關信息進入到總部進銷存系統(tǒng),至于該商品要到哪個門店銷售,對應物流模式、默認供應商和結算方式、價格的指定由另外的“商品銷售范圍指定”模塊來完成;即若商品要在房山華冠的分店正常銷售,則需完成商品的立項和銷售范圍的指定兩個環(huán)節(jié)。1.2.2、商品立項--流程說明了2)、新品和舊品某一商品(商品編碼或條碼)在系統(tǒng)商品資料庫(總部或門店)中沒有相關資料,則此商品(總部或門店)認為是新品,對此引進的商品立項就是新品立項;相反則被總部或分公司認為是舊品,舊品立項是此商品(總部或門店)已有其商品資料,舊品立項只是通過立項程序重新引進新的供應商。1.2.3、商品立項--流程說明3)、價格方面:(1)、新品立項需由總部物價小組審核供應商進價、公司售價,立項完成后公司售價為物價新指定的售價舊品立項時物價只需審核新引進供應商的進價,公司售價須與現有商品資料中的售價相同,在立項時是不可改動的;(2)、當總部采購管理本部做了“商品銷售范圍的指定單”,并審核后,不經過總部物價室指定售價,系統(tǒng)自動按門店的加價率調整商品的售價,然后把相關的商品資料直接傳到對應的門店1.2.3、商品立項--流程說明了(3)、若原該門店已有此商品的基本資料,此時認為是舊品重新指定商品的銷售范圍,那么門店的原售價不能更改,保留原有門店的售價,只完成舊品的新供應商指定到門店(4)、若原該門店沒有此商品的基本資料,此時認為是新品指定商品的銷售范圍,那么系統(tǒng)須按門店該商品對應類別的加價率,自動生成其在指定門店的售價。1.2.4、商品立項--流程說明4)、配送公司資料了(1)、在總部的“商品銷售范圍的指定單”模塊中,對商品指定銷售范圍或管理各公司的物流模式時,如果指定或更改后的物流模式為直通、配送時,同時也必須指定對應的配送倉庫,則系統(tǒng)自動地把對應商品資料及相關供應商等信息傳到指定配送倉庫;如果指定或更改后的物流模式為直送時,系統(tǒng)就按正常指定的門店把相關資料傳過去。1.2.4、商品立項--流程說明(2)、當要求系統(tǒng)自動傳商品資料到對應配送倉庫和配送門店時,對于供應商、默認供應商、進價和公司售價等基本信息方面的內容都與其它公司正常銷售范圍的處理一樣:其中配送倉庫和配送公司的售價用配送公司價率自動調整售價;物流模式對于配送公司和配送倉庫而言其實基本就沒有用處,除非是以后配送公司下設多個配送倉庫并且之間還有業(yè)務方面的往來,目前對配送公司下所有商品的物流模式,都可以直接定義為直送的物流模式。1.2.5、商品立項--流程說明5)、倒扣商品注意事項:r(1)、在舊品立項時,合作倒扣(29)結算方式的商品在舊品立項時,不能再立項為代銷或購銷的供應商結算方式,即對于一個單品如果新品立項成了倒扣的結算方式,就不得再舊品立項成其它的結算方式;(2)、在立項程序模塊的“基本資料”的窗口中,經營類型不能手工新增或修改,經營類型不再是用戶立項時是否記庫存的標識了,只作了后臺程序處理