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文檔簡介

人民法院項目物業(yè)管理整體設(shè)想策劃人民法院項目物業(yè)管理整體設(shè)想與策劃

"*****人民法院"有四個物業(yè)管理點,總建筑面積28819平方米,其中審判辦公大樓建筑面積21781平方米,**人民法庭建筑面積2218平方米;**人民法庭建筑面積1592平方米,**人民法庭建筑面積3228平方米,主要為辦公樓。

1、管理模式與措施

(1)、注重物業(yè)項目的整體品牌形象,開展規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)

我們將以服務(wù)求生存,通過先進的服務(wù)策劃,ISO9001、ISO14001、ISO18001國際質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康體系的導(dǎo)入、規(guī)范地操作實施、科學(xué)與系統(tǒng)的培訓(xùn)、有效的監(jiān)督、評估和調(diào)整等步驟,積極借鑒其他國際化知名企業(yè)的先進經(jīng)驗,并結(jié)合自身的管理資源優(yōu)勢,實施以關(guān)注顧客、關(guān)懷員工的需求,關(guān)注環(huán)境的溫馨和諧,在搞好各項基本服務(wù)的基礎(chǔ)上,強化員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),關(guān)注物業(yè)整體氛圍為特征的物業(yè)管理,營造溫馨、和諧的消費環(huán)境,形成具有鮮明特色的物業(yè)文化和品牌形象。

(2)、采取分類管理、各有側(cè)重的管理模式

要為*****人民法院提供尊貴、舒適、潔凈的五星級物業(yè)管理服務(wù),提供方便、有序、安全的辦公環(huán)境服務(wù),這就需要物業(yè)管理公司在總體物業(yè)管理服務(wù)中,針對相對各個獨立的服務(wù)區(qū)域,采取分類管理、各有側(cè)重的管理模式。在辦公區(qū)域的服務(wù)中更為注重優(yōu)質(zhì)的禮儀和功能服務(wù),尊重客戶的個性彰顯和自由空間;在公共部位的服務(wù)中更多關(guān)注人性化管理和服務(wù),使客戶理解和接受我們的管理,真正感受到我們溫馨、和諧而周到的服務(wù),從而讓所有的客戶滿意。

(3)、建立嚴密、科學(xué)、規(guī)范的管理措施

為使物業(yè)管理的服務(wù)達到優(yōu)質(zhì)、高效和便捷,建立嚴密、科學(xué)、規(guī)范的管理運作措施是必不可少的,從而使管理運作逐步納入良性循環(huán),針對本項目的物業(yè)管理要求,我們將建立以下管理運作措施:

1)目標管理:根據(jù)本項目的總體目標,圍繞《安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾書》,制定各項分項管理服務(wù)指標,并將指標分層落實(項目--部門--崗位)到位;

2)領(lǐng)導(dǎo)責任制:即下級任務(wù)未完成或犯錯誤,不僅追究當事人的責任,作為上級領(lǐng)導(dǎo)更要負管理責任,促使各級領(lǐng)導(dǎo)對下屬的工作管理、負責到位;

3)督導(dǎo)管理:采取多種有效的督導(dǎo)管理方式,各職能部門對項目實施監(jiān)督、指導(dǎo)管理,以保障服務(wù)質(zhì)量、工作正常運作。具體方式主要為:工作績效與薪資相掛鉤的經(jīng)濟管理、規(guī)范操作與執(zhí)行的制度管理、培訓(xùn)與考核的激勵機制。

4)客戶服務(wù)中心制:項目日常管理服務(wù)圍繞客戶服務(wù)中心展開,及時處理日常事務(wù)和突發(fā)事件,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,受理客戶的投訴,作好回訪反饋。

(4)、建立有效的安全防范體系

由于人民法院內(nèi)的停車位較少,保障安全、有序的運作是關(guān)鍵,它既是我們管理的重點,也是管理的難點,為了保障環(huán)境安全,特就治安、消防的安全防范職責范圍和體系作系統(tǒng)的考慮與策劃:

1)設(shè)想建立聯(lián)合的治安防范控制系統(tǒng):在物業(yè)項目范圍內(nèi)建立內(nèi)、外層相聯(lián)系的聯(lián)合安全防范組織系統(tǒng):

①有案情發(fā)生等,通過統(tǒng)一的對講系統(tǒng)等通訊網(wǎng)絡(luò),通知各方,以便立即啟動內(nèi)外聯(lián)動的防范操作;

②開展安全管理會議、治安防范和消防演練等活動。

2)物業(yè)安防服務(wù)主要負責人民法院內(nèi)、外秩序的維護,協(xié)調(diào)和引導(dǎo)廣場、大樓通道暢通,車輛進出、停放、各類非機動車輛停放有序管理等。

①在充分運用和發(fā)揮已有的安全防范系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對物業(yè)管理的轄區(qū)制訂并貫徹落實治安防范措施:

A.實行半軍事化管理,制訂嚴格的秩序維護管理制度和獎懲措施。

B.強化秩序維護人員的內(nèi)務(wù)管理,加強行為規(guī)范教育,開展綜合素質(zhì)培訓(xùn)。

C.重點監(jiān)控:在大樓、廣場的出入口、停車區(qū)等部位布崗,重點監(jiān)控;

D.全天候巡邏:采取固定崗、巡邏崗相結(jié)合,實行大循環(huán)中有小循環(huán)的連環(huán)巡視方案。嚴格執(zhí)行巡邏制度,確保巡邏質(zhì)量,特別注重對項目周邊沿墻、地下室樓梯等區(qū)域及死角。

E.全天候?qū)嵭?4小時值班,24小時監(jiān)控;加強對貨物進出、外來人員的警惕和控制,特別是門崗的盤查和登記。

F.建立內(nèi)外交互式聯(lián)動治安防范網(wǎng)絡(luò)

a.遇有緊急情況或其他治安需要,通過監(jiān)控中心對其嚴密監(jiān)控使用對講機下達指令,巡邏人員在第一時間到達現(xiàn)場進行支援。

b.與當?shù)嘏沙鏊⒕窆步P(guān)系,并聘請片區(qū)警官兼任服務(wù)中心安全管理指導(dǎo)員,定期與服務(wù)中心分析治安形勢、特點以及防范的方法和技能。

c.利用對講網(wǎng)絡(luò)或電話線建立自動報警平臺,當發(fā)生突發(fā)性事件時,將求助信息傳送到消監(jiān)控中心,及時啟動各類應(yīng)急處理預(yù)案。

②三防結(jié)合

確立人防、技防、物防三防結(jié)合的方式,充分發(fā)揮出入口、停車區(qū)監(jiān)控設(shè)備、設(shè)施的作用,實施嚴密的外來人員、貨物出入檢問、登記制度,以防范安全事故的出現(xiàn),保持物業(yè)消費環(huán)境的安全。

3)消防管理

根據(jù)該物業(yè)的實際情況,做好核心部位的管理是我們的首要職責,因此應(yīng)認真做好消控值班,嚴密關(guān)注消防主機動態(tài),并和人民法院制定內(nèi)部銜接機制和共建消防管理體系,以確保各項險情能及時排除。

消防管理工作策劃:

①建立三級消防管理機構(gòu)和三級檢查制度,明確各級責任人和落實安全責任制(員工--部門負責人--服務(wù)中心負責人);

②制訂各類消防管理制度,并定期檢查執(zhí)行情況;

③制訂消防事故處理預(yù)案,定期協(xié)同演習和

總結(jié);

④建立義務(wù)消防隊,定期組織消防安全學(xué)習和培訓(xùn);

⑤定期進行消防巡檢和維護,及時消除安全隱患(應(yīng)急燈、疏散指示燈等);

⑥做好消防器材的定期保養(yǎng);

⑦做好消防常識宣傳工作,用資料和宣傳欄等渠道向客戶進行消防宣傳教育;

⑧建立各類消防設(shè)備、設(shè)施檔案,專人保管;

⑨對重要部位、危險區(qū)域等設(shè)立警示標識。

(5)、加強交通秩序管理與環(huán)境維護的對策與措施

1)保障車輛交通秩序的維護工作,及時制止違章行為,保障道路的暢通和車輛(包括機動車和非機動車)停放正常。

2)認真貫徹執(zhí)行車輛管理的相關(guān)制度,杜絕違規(guī)操作行為。

3)地面機動車位全部采取臨時停放、先到先停的方式,以保障地面車位利用率的最大化。

4)如人民法院開展活動,我們將積極與主辦方在事先建立必要的溝通與協(xié)作,按照活動所需的配合要求,預(yù)留好足夠的車位,明確統(tǒng)一現(xiàn)場維護的方案與措施,努力配合做好現(xiàn)場的秩序維護。

(6)、針對項目工程設(shè)備設(shè)施特點,對其機電設(shè)備設(shè)施管理與維護的策劃

根據(jù)本項目機電設(shè)備設(shè)施較多、技術(shù)含量高的特點,如何對其有效的管理和維護成為該項目管理是否成功的關(guān)鍵之一。為此我們將充分發(fā)揮公司在寫字(辦公)樓、商業(yè)物業(yè)、高層樓宇管理中所積累的豐富、成熟的管理經(jīng)驗和技術(shù)人才優(yōu)勢,制訂切實有效的設(shè)施設(shè)備運行和維護制度和措施,以保證設(shè)施設(shè)備正常有效維護和運行,科學(xué)設(shè)置與控制各項能耗,合理核算相關(guān)共用能耗;同時我們對重要設(shè)備實行重點巡檢。

(7)、加強現(xiàn)場設(shè)施的維護,完善標識系統(tǒng)

為了維護好物業(yè)現(xiàn)場的環(huán)境效果,創(chuàng)造有序、溫馨的消費氛圍,在物業(yè)建設(shè)移交所配置的標識標牌基礎(chǔ)上,將積極導(dǎo)入VI視覺識別系統(tǒng),從細處入手,創(chuàng)品牌效應(yīng),進一步完善配套的警示標識和溫馨提示,形成特有的人性化的環(huán)境特色,并使我們的專業(yè)化、規(guī)范化、標準化的管理與服務(wù)深入人心。

A、在接管時所配置的交通安全設(shè)施基礎(chǔ)上,從動態(tài)角度認真勘察現(xiàn)場,進一步完善交通指示標志和設(shè)施,如立面、地面增設(shè)警示標志用語等

B、通過公共場所、公共部位標識(警示牌、指示牌)等各種方式,向公眾宣傳"車輛停放管理"等方面的公共制度,同時針對大樓廣場的車流量較大的特點,及時進行必要的、相關(guān)溫馨提示,創(chuàng)造安全、文明的氛圍

(8)、運用現(xiàn)代管理學(xué)理論,指導(dǎo)團隊建設(shè)和管理。

"*****人民法院"硬件建設(shè)方面設(shè)計是固有的,而我們可以憑借物業(yè)管理的平臺,努力演出讓客戶滿心歡喜的"一幕幕活劇"來。為此,我們在對管理現(xiàn)場概貌詳盡了解后,要以敬業(yè)精神和團隊合力來為客戶提供高標準、高水平的管理和服務(wù)。"人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧",在管理和服務(wù)中重視團隊精神的積極發(fā)揮,運用"酒與污水定律"來整合隊伍:把一匙酒倒進一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進一桶酒,得到的還是一桶污水。運用"水桶定律"來不斷解決運作中的薄弱環(huán)節(jié):一只水桶能裝多少水,完全取決于它最短的那塊木板,隨時發(fā)現(xiàn)管理和服務(wù)中的"短板",是我們提高整體管理服務(wù)水平的關(guān)鍵所在。

篇2:公寓小區(qū)物業(yè)管理整體設(shè)想策劃

公寓小區(qū)物業(yè)管理整體設(shè)想及策劃

一、對**公寓的認識

1、項目位置:位于海淀區(qū)知春路49號

2、規(guī)劃面積:總建筑面積4.3萬平方米

3、發(fā)展商:北京**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

4、業(yè)主構(gòu)成:以自用住宅為目的的社會中上層人士和以經(jīng)營方式出現(xiàn)的使用人。

二、從物業(yè)管理角度分析項目

本公司進駐后,將致力于小區(qū)快捷實現(xiàn)與和諧社區(qū)接軌的工作思路,追求為居住者營造一個悠閑、舒適的高尚品質(zhì)生活環(huán)境,實現(xiàn)物業(yè)的保值、增值?,F(xiàn)從以下幾方面闡述對小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)。

(一)服務(wù)定位

目前,小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)有以下幾個關(guān)注點:

1、小區(qū)的居住安全環(huán)境是物業(yè)服務(wù)的首要關(guān)注點。

2、對設(shè)備設(shè)施實施科學(xué)規(guī)范的運行、養(yǎng)護和管理。在保證小區(qū)使用功能的情況下,強調(diào)節(jié)能降耗,充分發(fā)揮物業(yè)費的作用與效果。

3、更新物業(yè)服務(wù)觀念,增強服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量,以全新的物業(yè)管理企業(yè)形象得到小區(qū)業(yè)主的認可。

4、與地方政府、居委會、相關(guān)主管部門建立良好關(guān)系,協(xié)助和配合業(yè)主委員會解決業(yè)主共同關(guān)心的問題,推動小區(qū)物業(yè)管理向良性方向發(fā)展。

據(jù)此,我們將小區(qū)的服務(wù)定位為:通過我們的兩年的努力,使小區(qū)建設(shè)成為"業(yè)主自治管理、物業(yè)服務(wù)到位"的高品質(zhì)住宅小區(qū)。

(二)服務(wù)目標

為使項目成為同類物業(yè)中的典范,我們特提出針對項目的管理目標:

物業(yè)環(huán)境:安全、優(yōu)美、潔凈、舒適、便利;

生活氛圍:輕松、友善、自由、愉快、和諧;

打造品牌形象:高尚、尊貴、優(yōu)雅。

具體分解為:

通過規(guī)范化的安全、保潔、工程維修服務(wù),為全體業(yè)主提供一個"安全、優(yōu)美、潔凈、舒適、便利"的居住環(huán)境。

加強業(yè)主與業(yè)主、業(yè)主與物業(yè)的溝通,通過開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,為全體業(yè)主營造出一個"輕松、友善、自由、愉快、和諧"的生活環(huán)境;

快速提升小區(qū)居住檔次和品質(zhì),力爭管理期內(nèi)重塑**大廈"高尚、尊貴、優(yōu)雅"的品牌形象。

(三)服務(wù)模式

小區(qū)的設(shè)計標準高,對管理服務(wù)要求高,我們的服務(wù)模式將圍繞安全、私密、舒適、周到、溫馨十字方針設(shè)計:

1、安全:讓業(yè)主有安全感,小區(qū)實行封閉管理,24小時安保服務(wù);燃氣管道、電氣線路安全穩(wěn)定運行,使業(yè)主真正安居樂業(yè),小區(qū)內(nèi)安祥寧靜,居民無憂無慮。

2、私密:隨著人們生活水平的提高及越來越多的與國際交往,尊重業(yè)主/使用人的隱私權(quán)成為物業(yè)公司全體人員必須要作到的工作。

3、舒適:致力于社區(qū)文明建設(shè),提供高品位的生活環(huán)境,人際環(huán)境。通過物業(yè)服務(wù),讓業(yè)主享受清潔優(yōu)美的環(huán)境,社區(qū)內(nèi)草綠花香,高尚文明,無污染、無噪音,出行方便,處處順心,使業(yè)主以入住本社區(qū)為自豪。

4、周到:提供全方位全天候的維修服務(wù)、清潔服務(wù)、家政服務(wù)和特約服務(wù)。業(yè)主想到的我們要想到,業(yè)主沒想到的,我們要超前想到。維修服務(wù)隨叫隨到,家政服務(wù)細致周到,處處為業(yè)主提供方便,使業(yè)主享受優(yōu)質(zhì)的生活空間,特約服務(wù)充分體現(xiàn)嚴格的工作程序和高規(guī)格質(zhì)量的工作特點。

5、溫馨:服務(wù)設(shè)計以業(yè)主為中心,倡導(dǎo)"酒店式"服務(wù)理念,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)特色,滿足業(yè)主/使用人豪華、尊貴的心理要求。

(四)服務(wù)特色

以業(yè)主需求為基礎(chǔ),提供便利、經(jīng)濟、優(yōu)質(zhì)的社區(qū)特色服務(wù)。我們將根據(jù)業(yè)主需求,建立一個完整的社會化服務(wù)體系,提供全方位、多層次的綜合性特色服務(wù)項目,同時,在實際操作中不斷設(shè)計和推出滿足業(yè)主個性要求的特色服務(wù)項目。

綜合經(jīng)營服務(wù)是多種經(jīng)營性質(zhì)的特約有償服務(wù),是具有委托和代理性質(zhì)的服務(wù)方式。"急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想"是我公司綜合經(jīng)營服務(wù)的一貫宗旨。我公司一旦進駐,將根據(jù)小區(qū)業(yè)主的實際情況組織調(diào)查,推出有效的綜合經(jīng)營服務(wù),充分發(fā)揮我們過去在小區(qū)經(jīng)營服務(wù)方面積累的成功做法和經(jīng)驗,制定方便與業(yè)主生活的特約有償服務(wù)。

把握業(yè)主需求,擬推出"無間斷服務(wù)"、"量身定做","干擾極小化"等一系列特色服務(wù),打造物業(yè)管理的差異化優(yōu)勢,滿足業(yè)戶的個性化需要,形成鮮明的服務(wù)特色,滿足業(yè)戶的尊貴感、尊重感、愉悅感。

(五)、服務(wù)措施

(1)擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍

深圳市科技工業(yè)園物業(yè)管理有限公司在成立開始就注重專業(yè)化、高素質(zhì)隊伍的培養(yǎng),員工從進入公司開始即接受崗前各類專項培訓(xùn),考核合格后上崗,并根據(jù)員工的實際需求組織各類培訓(xùn)并建立崗位輪訓(xùn)制度,使員工對各項規(guī)章制度、操作規(guī)程、物業(yè)服務(wù)標準、崗位職責有深刻的理解,并能不斷的提升自身的專業(yè)素質(zhì)。同時公司深入推行"職業(yè)物業(yè)人"、"職業(yè)經(jīng)理人"的形象塑造活動,使員工保持著對公司文化的認同,保持著高度的工作熱情,從而以專業(yè)的面貌、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為業(yè)主提供高品質(zhì)的服務(wù)。

(2)擁有強大的工程技

術(shù)支持體系和完善的應(yīng)急預(yù)案機制

經(jīng)過多年的實際管理經(jīng)驗,同時結(jié)合國內(nèi)外先進的管理技術(shù),我們積淀了一套行之有效的的工程技術(shù)管理體系和完善的預(yù)案機制。進駐前期我們將通過專業(yè)隊伍為業(yè)主提供安全、房屋及配套設(shè)施等方面的專業(yè)意見,并根據(jù)多年努力所積累的豐富經(jīng)驗及時為業(yè)主提出合理化建議,根據(jù)項目實際情況建立有效的應(yīng)急預(yù)案機制,保障項目更好體現(xiàn)自身的品質(zhì)。

(3)建立暢通的溝通渠道

1、設(shè)立網(wǎng)站、網(wǎng)頁,使業(yè)主的任何意見或建設(shè)可隨時通過E-mail發(fā)至我公司。本公司的答復(fù)、通知、公告等信息也可通過網(wǎng)絡(luò)及時方便地傳遞給各位業(yè)主。通過網(wǎng)絡(luò)進行溝通不僅方便快捷,還可極大地節(jié)省通訊費用、復(fù)印費用,達到提高效率、節(jié)約開支的效果。

2、建立有效的座談會制度,保持通暢的溝通渠道,隨時聽取業(yè)主的意見和建議,并依此為據(jù),不斷持續(xù)改進和提高物業(yè)管理水平,滿足廣大業(yè)主的需求。

3、利用公司OA系統(tǒng),實現(xiàn)覆蓋全國各地的內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)公司內(nèi)部各部門、各分公司、員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間全方位的信息共享,高效快捷的為各部門間溝通信息,協(xié)同作業(yè)提供方便。

(六)服務(wù)探索

1、物質(zhì)性服務(wù):

①保質(zhì)保量的輸出我們物業(yè)服務(wù)的有形物質(zhì)產(chǎn)品,如機電設(shè)備的完好,共用設(shè)施的齊全有效,水、電、氣的正常供應(yīng),通訊線路通暢,綠化長勢良好,修剪適宜,保潔效果理想,標識系統(tǒng)完整清晰,整個物業(yè)區(qū)域的硬件設(shè)施打理完好,代業(yè)主/使用人維修的材料質(zhì)量過硬等。

②有科學(xué)的服務(wù)規(guī)格和程序,能根據(jù)業(yè)主/使用人的需要制定服務(wù)標準,并對服務(wù)的整個過程制定科學(xué)的程序,將每個流程用文字的形式確定下來,對員工加以培訓(xùn),嚴格按照程序執(zhí)行。我們提倡建立完善的數(shù)據(jù)化信息管理體系,使員工可以很清楚明了地按表格要求規(guī)范操作。

③全體員工有嫻熟的業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能

④細致周到的服務(wù)項目來滿足業(yè)主/使用人的要求。

2、精神性服務(wù):

①服務(wù)意識:培育員工樹立正確的服務(wù)意識,從而了解和掌握業(yè)主/使用人的心理,自律與服從。物業(yè)從業(yè)員工在物業(yè)管理活動中很容易走兩種極端,一是以管理者自居,二是以仆人自居,這兩種其實都不正常,也就是說兩者均缺乏正常的服務(wù)意識。人與人之間關(guān)系是平等的,只是在服務(wù)過程中,服務(wù)人員與被服務(wù)者享有了不同的權(quán)利。業(yè)主/使用人因為購買了服務(wù),他們獲得了尊重和享受;而服務(wù)者因為付出了勞動,獲得是尊重和報酬。服務(wù)人員在獲得回報的同時應(yīng)該做到自律與服從,應(yīng)該懂得服從上級指示和懂得服從業(yè)主/使用人提出的合理要求,更應(yīng)該懂得用自律這一良好的意識品質(zhì)去控制自己的行為,并提供熱情、周到、及時、準確的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提供物業(yè)服務(wù)的每一個員工都必須具有以上正確服務(wù)意識。

②服務(wù)態(tài)度:良好的服務(wù)態(tài)度會給業(yè)主/使用人帶來良好的感覺和精神上的享受,是物業(yè)管理服務(wù)人員的必備素質(zhì)。

③服務(wù)效率:熱情、準確、及時、周到的服務(wù)是服務(wù)效率高的體現(xiàn),我們建立客戶服務(wù)中心這樣一個協(xié)調(diào)、調(diào)度中心,確保業(yè)主/使用人永遠都能以最簡單、直接的方式獲得最有效的服務(wù),所有需求都可以通過客戶服務(wù)中心得到解答。

④服務(wù)人員的儀容、儀表:為業(yè)主/用戶提供服務(wù)的服務(wù)人員的儀容、儀表,可給業(yè)主/用戶帶來良好的感覺,對展示物業(yè)的形象和環(huán)境十分重要。

⑤規(guī)范服務(wù):規(guī)范服務(wù)具體體現(xiàn)在為業(yè)主服務(wù)的每一個細節(jié)上,要求做到任何一個業(yè)主在任何時候所享受到任意一個服務(wù)人員提供的服務(wù)時的感覺應(yīng)該是一樣的出色,服務(wù)人員使用規(guī)范的禮貌用語和服務(wù)行為。

⑥全員服務(wù):即千人一面的服務(wù),物業(yè)所有員工都具有良好的服務(wù)意識,只要業(yè)主在物業(yè)紅線范圍內(nèi),業(yè)主向任一服務(wù)人員提出合理的建議或要求,均能獲得及時、準確、周到、熱情的服務(wù)。如管道堵塞時,無論是向主管還是向安保人員反映,在規(guī)定的時間內(nèi)均可得到有效的解決。

⑦文化氛圍:努力營造一種和諧、高雅的氛圍、通過高質(zhì)量的清潔效果,雅致的綠化與園林布置,適時的節(jié)日活動策劃烘托節(jié)日氣氛等人為地創(chuàng)造出溫馨和諧的氣氛,以達到理想的生活氛圍。

三、機電設(shè)備節(jié)能措施

現(xiàn)代物業(yè)在使用的過程中,最大的支出就是能源的消耗。我公司擁有科學(xué)的環(huán)境管理控制體系和高度的社會責任感,因而也非常重視節(jié)能降耗工作。小區(qū)各類機電設(shè)備、智能化設(shè)備、公共照明設(shè)施較多,耗電量大,耗水量相對較少,因此,節(jié)能降耗的主要方向是節(jié)電。據(jù)此,列出本樓機電設(shè)備節(jié)能降耗措施如下表所示:

機電設(shè)備節(jié)能措施備注

配電系統(tǒng)功率補償,功率因數(shù)0.95減少線損。

燈光系統(tǒng)靈活設(shè)定開關(guān)的模式及時間段,在二次更換照明產(chǎn)品時廣泛采用節(jié)能產(chǎn)品。

給排水系統(tǒng)嚴禁跑、冒、滴、漏,發(fā)現(xiàn)苗頭及時解決。

電梯充分發(fā)揮智能化系統(tǒng)的作用,合理安排電梯使用時間,調(diào)整配置運行方式。

篇3:美術(shù)(文化)館物業(yè)管理整體設(shè)想策劃

美術(shù)(文化)館物業(yè)管理整體設(shè)想及策劃

(一)項目概況

美術(shù)館是集美術(shù)展覽、美術(shù)品收藏和美術(shù)培訓(xùn)教育等功能為一體的公共文化設(shè)施。占地面積8000平方米,建筑面積達15000平方米,擁有八個標準展廳,一個中央圓形大廳和一個戶外雕塑廣場,以及7層多功能辦公大樓,因此物業(yè)管理工作十分重要而艱巨。

(二)管理設(shè)想

根據(jù)文化場館物業(yè)管理的自身運作規(guī)律,針對美術(shù)館目前的實際情況,我們經(jīng)過初步綜合分析,認為在對該物業(yè)的管理服務(wù)工作中應(yīng)著重抓好如下幾項工作:

1、高標準、高水平管理的措施

(1)建立和實施完善的物業(yè)管理質(zhì)量體系

物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展過程證明了要達到高質(zhì)量的物業(yè)管理服務(wù)水平必須建立一套高標準的質(zhì)量保證體系。近幾年來,在國內(nèi)物管行業(yè)逐漸推廣實施的ISO9001-2000質(zhì)量體系標準被實踐證明是行之有效的,這一點我們公司在導(dǎo)入并通過ISO9001-2000質(zhì)量體系國際認證后,就深深地體會到其好處。在美術(shù)館的物業(yè)管理工作中,從一開始就要堅持做到高標準、高起點,科學(xué)管理、規(guī)范服務(wù)。

(2)培育高素質(zhì)的員工隊伍

人才對我們來說,是最重要的資源,它決定了企業(yè)的興衰。在人才的管理上,我們著重抓好兩個環(huán)節(jié),一是"引進關(guān)",引進的人才要具有較高的專業(yè)技能和較好的綜合素質(zhì)。二是"培訓(xùn)關(guān)",我們公司每年都要針對不同的人員分別制訂出詳細的培訓(xùn)計劃,要求大家有現(xiàn)代的物業(yè)管理意識,為業(yè)主服務(wù)的意識,都要做到一專多能,每年的培訓(xùn)考核成績都要作為職務(wù)晉升和年終獎勵的重要依據(jù)。作為做好物業(yè)管理服務(wù)工作的重要前提,我們的人才培養(yǎng)目標是:培養(yǎng)一支高素質(zhì)的精干的員工隊伍。

2、管理深度和廣度的做法

社會在進步、時代在發(fā)展。對于美術(shù)館這樣一個精英薈萃的項目而言,物業(yè)管理服務(wù)的深度和廣度是沒有止境的。我們認為:隨著社會的進步和社會分工的不斷專業(yè)化,物業(yè)管理公司在管理深度和廣度上,除了依靠科技手段外,還應(yīng)盡可能和社會各專業(yè)服務(wù)機構(gòu)聯(lián)合,滿足業(yè)主的多方面需求。

3、創(chuàng)造優(yōu)美舒適、安全文明、潔凈環(huán)境的設(shè)想

(1)硬件建設(shè)

可靠的安全保障系統(tǒng)、管理完善的環(huán)境設(shè)施、簡潔醒目的形象設(shè)計系統(tǒng)、安全方便的交通網(wǎng)絡(luò)以及豐富的文化色彩等,一系列具有一定超前性能的先進設(shè)施、設(shè)備為美術(shù)館環(huán)境和文明建設(shè)提供了物質(zhì)保證。

嚴格車輛交通管理。我們準備設(shè)置完善的各類交通標識,加強車輛的監(jiān)控和引導(dǎo),及時處理突發(fā)事件。

運用現(xiàn)代科技手段,"三防"結(jié)合,確保安全。"三防"結(jié)合即是人防、物防、技防相結(jié)合。"人防"上我們實施快速反應(yīng)系統(tǒng),物防上采用圍墻、防盜裝置,技防采用高科技的智能化系統(tǒng)等手段提高防范能力。

(2)軟件建設(shè)

創(chuàng)建高檔次的文化場館,軟件建設(shè)比硬件構(gòu)成更為重要、更為艱巨。特別是我國物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展時間短,管理公司和廣大業(yè)主均需要進一步加深對物業(yè)管理的認識和自身修養(yǎng),這個過程需要日積月累的努力,物業(yè)管理公司應(yīng)著眼于長遠發(fā)展,持之以恒地在軟件建設(shè)上下功夫。

(三)管理目標

1、業(yè)主單位滿意率達90%以上;

2、有效投訴率低于2次;

3、有效投訴處理率達100%;

4、責任展品受損率,資產(chǎn)流失率為0;

5、房屋及公共配套設(shè)備、設(shè)施完好率98%以上;

6、場館內(nèi)治安案件案發(fā)率為零,無任何重大管理責任事故發(fā)生;

7、環(huán)境衛(wèi)生、消殺、綠化達標率為100%;

8、利用現(xiàn)代化管理手段對物業(yè)進行管理;

9、消防管理通過政府規(guī)定,年檢完好率100%。

(四)管理措施

1、導(dǎo)入ISO9002質(zhì)量管理體系

我司已建立了ISO90002質(zhì)量保證體系,并順利通過第三方認證,通過多年的實際運作和持續(xù)改進,質(zhì)量保證體系已日趨完善和穩(wěn)定,并具有較強的可操作性,質(zhì)量保證體系已成為我們提供規(guī)范化、標準化物業(yè)管理服務(wù)的基石。隨著國際標準化組織于2000年12月頒布了2000版質(zhì)量管理標準,我們審時度勢,積極跟進,及時對原有的質(zhì)量體系進行了改版,并成功獲得IS09002∶2000質(zhì)量管理體系的認證。在美術(shù)館物業(yè)管理的實施過程中,我們將一如既往地推行IS09002,以期在為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的過程中不偏離既定的軌道。

2、實施"質(zhì)量、成本雙否決"運行機制

我司結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)特性,全面推行"質(zhì)量、成本雙否決"機制。公司每年通過與管理處簽訂目標管理責任書,把服務(wù)質(zhì)量和

成本控制作為考核管理處工作業(yè)績的兩項最重要的指標,且兩者是"或"與"否"的關(guān)系。我們將把這一套運行機制用于該場館的管理實踐中,力求在"服務(wù)質(zhì)量"和"成本控制"之間找到更準確的結(jié)合點,以提供"質(zhì)優(yōu)價廉"的服務(wù)產(chǎn)品。

3、建立"加油站式"的員工培訓(xùn)機制

由于提供服務(wù)產(chǎn)品的主體之間的個性差異,對于服務(wù)產(chǎn)品的提供,不能簡單地只制造一種"準則",而是應(yīng)該依據(jù)服務(wù)需求的變化而不斷調(diào)整,也即服務(wù)的層次、內(nèi)容和方向做出相應(yīng)變化,其中一項關(guān)鍵問題就在于對員工持續(xù)不斷的培訓(xùn)。在實踐中,我們推出了"加油站式"的培訓(xùn)體系,做到崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和調(diào)崗培訓(xùn),各層級員工均有明確的培訓(xùn)達標標準,使每一層級員工保持服務(wù)知識、技能與服務(wù)需求達到動態(tài)平衡。同時,我們亦強化"管理者就是培訓(xùn)者"、"培訓(xùn)是公司對職員的最大福利"的觀念,并把這種意識在物業(yè)管理工作中貫徹始終。

4、倡導(dǎo)開放式的管理服務(wù)

物業(yè)管理公司與客戶之間關(guān)系若協(xié)調(diào)不好,必將演化為阻礙物業(yè)管理水平提高的一種阻力。為此,我們倡導(dǎo)和強調(diào)開放式的管理服務(wù),即:我們通過要求其按時公布財務(wù)帳目、定期提交"管理報告"、組織"管理處開放日"活動、公布管理處主管人員的聯(lián)系電話等措施,自覺接受業(yè)主的監(jiān)督。

5、管理體系的全面整合和提升

社會的環(huán)境時時在變,需求亦時時在變,始終沿用舊有的管理模式和服務(wù)方式是無法滿足業(yè)主不斷增長的服務(wù)需求的要求的。在美術(shù)館的日常工作中,將致力于用新型的"以客戶為中心、以流程為導(dǎo)向"的運作取代傳統(tǒng)的"以企業(yè)為中心、以職能為導(dǎo)向"運作,實現(xiàn)物業(yè)管理水平的持續(xù)提升。

6、致力于共用設(shè)施、設(shè)備的循環(huán)改進

樓宇管理的一個重要內(nèi)容就是共用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護。共用設(shè)施、設(shè)備運行狀態(tài)的良好程度將直接影響到客戶的日常辦公和安全保障等問題。根據(jù)我們對樓宇多年的管理經(jīng)驗,我們將對共用設(shè)施、設(shè)備的管理分為三個層次進行,即:以保證共用設(shè)施、設(shè)備處于受控狀態(tài)、維持正常運行為目的的日常管理及維修;以消除各種運行隱患,保證設(shè)施、設(shè)備性能得以充分發(fā)揮為目的的定期維修養(yǎng)護(包括大、中修);以提升設(shè)備性能、增強設(shè)備自我保護功能。

篇4:水木花都小區(qū)物業(yè)管理整體設(shè)想和策劃

水木花都小區(qū)物業(yè)管理整體設(shè)想和策劃

濱?!に净ǘ际谦@得中國人居環(huán)境設(shè)計綜合大獎,浙西北地區(qū)最大的綜合型的小區(qū)。在設(shè)計和建設(shè)中,對主體結(jié)構(gòu)體系、維護結(jié)構(gòu)體系、廚衛(wèi)體系、管網(wǎng)體系、建筑節(jié)能體系、建筑防水及飾面技術(shù)體系、小區(qū)環(huán)境質(zhì)量保障體系、小區(qū)智能化管理體系的技術(shù)都有特定的要求,這不光為廣大客戶提供了新一代房產(chǎn)品,也為日后的物業(yè)管理打下了良好的基礎(chǔ),同時對物業(yè)管理提出了新的更高的要求。

(一)總體思路

我們對濱?!に净ǘ嘉飿I(yè)管理體系設(shè)想與策劃思路可概括為:"一種觀念,二個目標,三條思路,四項保證。"

1、一種觀念

我們長期以來一直秉承"團結(jié)、拼搏、求實、創(chuàng)新"的公司理念,以"業(yè)主滿意"作為我們做好各項工作的標準。

團結(jié):每一位員工要愛崗敬業(yè),以主人翁的態(tài)度參與管理和服務(wù)工作;

拼搏:每一位員工要以最大的工作熱誠和一絲不茍的工作態(tài)度,為業(yè)主住戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

求實:每一位員工要以熟練的業(yè)務(wù)知識和精益求精的工作本領(lǐng)做好每一項工作;

創(chuàng)新:思想觀念、服務(wù)意識、工作方法、質(zhì)量標準,要不斷

創(chuàng)新,以適應(yīng)業(yè)主、住戶對物業(yè)管理新的更高的要求和適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的需要。

2、兩個目標

(1)、以《全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)59條標準》為小區(qū)日常管理與服務(wù)工作的指導(dǎo),一年內(nèi)達到湖州市物業(yè)管理示范小區(qū)水平,兩年內(nèi)達到國家級示范小區(qū)水平。

(2)、一開始全面實施ISO9001質(zhì)量保證體系,對各項制度的實施進行全程監(jiān)控,保證管理與服務(wù)的專一化、業(yè)主和住戶對物業(yè)管理與服務(wù)的滿意率達到95%以上,并以物業(yè)管理費收繳率作為衡量標準。

3、三條思路

(1)、在追求經(jīng)濟效益的同時,更注重環(huán)境和社會效益。不僅僅重視營造自然環(huán)境,更注重對內(nèi)對外堅持以人為本原則,營造團結(jié)、向上、融洽、親和的人居環(huán)境。把人文精神融入到小區(qū)物業(yè)管理與服務(wù)活動中去,組織、配合業(yè)主開展各種形式社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主的業(yè)余生活,滿足業(yè)主對精神生活方面更高層次的追求,提高小區(qū)文化品位。

(2)、一業(yè)為主,多種經(jīng)營。我們在落實物業(yè)管理主業(yè)的基礎(chǔ)上,圍繞業(yè)主實際需要,開展多種經(jīng)營服務(wù),重視個性化服務(wù),拓展收入渠道,走市場化自負盈虧道路,最終的目的實現(xiàn)以區(qū)養(yǎng)區(qū)的目標。

(3)、加強當?shù)貑T工培養(yǎng),最終實現(xiàn)屬地化管理。我們將以

杭州的總公司為依托,同時學(xué)習物業(yè)管理成熟地區(qū)的先進經(jīng)驗,不斷完善自己,超越自我,采用兩個結(jié)合的辦法解決人員選聘和人員培訓(xùn)的問題,工作人員采取杭州選派和當?shù)卣衅赶嘟Y(jié)合,員工培訓(xùn)采取當?shù)嘏嘤?xùn)和抽調(diào)管理人員定期到杭州培訓(xùn)相結(jié)合。在兩年后基本實現(xiàn)湖州屬地化管理。

4、四項保證

(1)、開發(fā)建設(shè)的硬件設(shè)施,通過精心規(guī)劃、精心設(shè)計、精心施工、精心管理、嚴格按照國家人居環(huán)境設(shè)計工程落實,設(shè)施齊全,一步到位。物業(yè)管理提前介入,從確保使用功能和方便日后正常管理兩個方面參與質(zhì)量管理,確保開發(fā)建設(shè)高標準,同時為今后的物業(yè)管理奠定良好基礎(chǔ)。

(2)物業(yè)管理軟件,公司依托十年來物理管理實際操作經(jīng)驗,注重積累,并不斷學(xué)習,總結(jié)和完善,形成一套有效的管理制度文本。嚴格按照ISO9001質(zhì)量保證體系要求,實施規(guī)范化運作,并以成功的創(chuàng)優(yōu)標準來指導(dǎo)各項管理與服務(wù)工作。同時建立和執(zhí)行嚴格的督查與考核制度,更好地使水木花都的管理維持在高水平。

(3)公司高度重視人才選派和嚴把人員招聘入職關(guān),上崗前進行為期一個月的嚴格培訓(xùn),通過考試和實際操作,合格者方能上崗。平時加強在職培訓(xùn),缺什么,學(xué)什么。要為業(yè)主住戶提供高質(zhì)量服務(wù),首先要在建設(shè)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的員工隊伍上下功夫,要令業(yè)主滿意,必須首先讓員工自己滿意,要教育、培養(yǎng)員工主動發(fā)現(xiàn)問題,主動學(xué)習,主動改進服務(wù)質(zhì)量。

(4)努力爭取和緊緊依靠長興縣政府及有關(guān)部門,對我們工作的大力支持和幫助;虛心學(xué)習當?shù)匚飿I(yè)管理的先進經(jīng)驗和值得借鑒的做法,把杭州的好的物業(yè)管理理念和成功的做法與長興的實際情況結(jié)合起來,選準突破口,明確主攻方向,把物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,提高到一個新的水平,上一個較大的臺階。

(二)擬采用的管理模式

1、本公司指的物業(yè)管理是為管理人員對保安、保潔、

綠化、

房管維修等操作人員的管理,對小區(qū)房屋公用部位、公共設(shè)施(設(shè)備)的管理維護等工作,強調(diào)的管理制度體系。對廣大業(yè)主、住戶來說,我們提供盡善盡美的優(yōu)質(zhì)服務(wù),因此,公司內(nèi)部架構(gòu)設(shè)置必須條理嚴密、科學(xué)、規(guī)范的管理運作機制。

公司總經(jīng)理是全本公司最高領(lǐng)導(dǎo)者,第一責任人。其主要職責是確定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,確保質(zhì)量方針和質(zhì)量目標為全體職工理解和堅決貫徹執(zhí)行,為質(zhì)量體系的有效運行和確保服務(wù)質(zhì)量提供充足的資源,對公司體系建立、完善、實施起到主要作用,對服務(wù)質(zhì)量全面負責。

公司設(shè)常務(wù)副總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),全面主持負責本公

司日常事務(wù)工作,貫徹公司質(zhì)量方針,為實現(xiàn)質(zhì)量目標帶領(lǐng)全體員工對所管理小區(qū)的物業(yè)管理與服務(wù)全面負責,保證經(jīng)營方向,善于經(jīng)營理財,定期向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系運行情況,在質(zhì)量體系運行過程中,對各部門工作進行檢查、指導(dǎo)、幫助、督促、考核。公司總經(jīng)理室下設(shè)高效、精干、實用的五個專業(yè)工作部門:即行政人事部、環(huán)境保潔部、保安部、工程維修部、客戶服務(wù)部。

2、組織架構(gòu)圖:

(1)、各部門主要職責:

行政人事部:主要負責計算機檔案文件資料的處理,后勤、人事、信訪、財務(wù)、接待、辦證等事務(wù);

環(huán)境保潔部:負責環(huán)境清潔,綠化維護、衛(wèi)生消殺,環(huán)保監(jiān)測和居民委托的保潔服務(wù)項目等;

保安部:主要配合公安部門維護住宅區(qū)的公共秩序,做好安全防范工作;道路暢通,車輛進出及有序停放管理;消防安全管理和監(jiān)控中心管理等;

工程維修部:負責物業(yè)及設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng),住戶委托維修服務(wù)、裝修管理、工程項目外包工作等;

客戶服務(wù)部:負責會館中心各項服務(wù),社區(qū)文化活動策劃、組織、實施;與當?shù)卣嘘P(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作,業(yè)主來電來訪接待,特約服務(wù)等。

(2)、人員配備:(一期)

篇5:船廠職工住宅小區(qū)物業(yè)管理整體方案策劃思路

船廠職工住宅小區(qū)物業(yè)管理整體方案策劃思路

針對本物業(yè)小區(qū)的自然條件和住戶構(gòu)成特點,按照相關(guān)物業(yè)管理規(guī)定和物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)標準,本公司準備對**船廠職工住宅小區(qū)采取的總體管理思路為:以創(chuàng)建船廠文明宿舍樓區(qū)為宗旨,依照廠方企業(yè)文化對宿舍區(qū)公眾部位采取統(tǒng)一有效的日常物業(yè)管理工作,結(jié)合駐宿舍區(qū)域船廠職工樓層分單元自管、評級體系(推選宿舍區(qū)職工代表--樓長)。

(一)、安全管理

安全管理是物業(yè)管理中最敏感、最重要、最為住戶所關(guān)注的工作,必須做到萬無一失。針對本小區(qū)的特點。本公司采取全封閉式管理,即在人員管理上將進出小區(qū)的人嚴格實施"來訪登記"的方式進行控制;在交通、物品出入管理上,采用本公司獨有的"記憶+規(guī)范"法,對小區(qū)住戶的車輛粘帖有本小區(qū)標志的準???,標準化管理,以確保車輛及物品出入的安全;同時,本公司獨特的"安全預(yù)案制"、"巡樓制""不均衡管理法"也將全面應(yīng)用于小區(qū),以確保本小區(qū)在安全管理上的萬無一失。

保安人員素質(zhì)要求:采用復(fù)員軍人,采取每周六天制準軍事化管理、培訓(xùn);所有服務(wù)于本小區(qū)的保安人員年齡

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