R1633個人檔案業(yè)務自傳

個人檔案業(yè)務自傳摘要:檔案管理工作，是檔案業(yè)務工作不可缺少的重要部分。這是一項比較細致而又比較復雜的工作，通常所管理的檔案具有珍貴性和不可復制性。檔案業(yè)務工作管理的細致與否，直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量與發(fā)展，也影響到檔案本身是否安全，這是新時期檔案業(yè)務工作中一項不可忽視且非常關(guān)鍵的工作。關(guān)鍵詞：檔案；管理；業(yè)務工作，自傳目錄TOC\o"1-3"\h\u21838一、前言 212363二、個人檔案業(yè)務工作概述 34403三、個人檔案業(yè)務存在的問題 329771（一）對檔案的重視程度不夠，檔案工作意識不足 326437（二）檔案管理不規(guī)范 328805三、優(yōu)化檔案管理的策略 418798（一）提高檔案管理的個人專業(yè)素質(zhì) 420265（二）提升檔案人員的服務意識 4328結(jié)論 5746參考文獻 5前言在檔案管理業(yè)務工作過程中，業(yè)務人員應該做到“狠”、“準”、“快”。所謂“狠”是指在檔案業(yè)務指導過程中貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)，要嚴格照章辦事，以事實為依據(jù)，從而確保檔案工作在檔案法制軌道上健康的發(fā)展。所謂“準”是指在檔案業(yè)務指導過程中執(zhí)行檔案工作各項業(yè)務標準要力求準確無誤，以確保指導過的單位檔案工作達到標準化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。所謂“快”是指檔案業(yè)務指導過程中檔案業(yè)務指導人同行動出擊要快，力爭做到“腿快、嘴快、手快”，也就是要求檔案業(yè)務人員經(jīng)常歸納、整理、檢查、核對檔案，把主動服務被動服務有機結(jié)合起來，工作過程中要耐心細致地對待檔案有關(guān)的工作，事無巨細，這樣檔案業(yè)務指導工作收到更好的效果。個人檔案業(yè)務工作概述（一）肅清職責，增強團隊執(zhí)行力本人負責區(qū)域全宗的檔案管理工作，配合總部持續(xù)推進區(qū)域的檔案數(shù)字化工作。自接手檔案管理工作以來，通過細心管理、耐心歸納整理，一段時間下來檔案管理工作取得了明顯的改善，促進了區(qū)域檔案管理體系團隊人員的完善，使各部門和項目的檔案管理工作責任到個人，這利于檔案文件的收集和管理。通過細致周密的前期準備，推動召開了區(qū)域的檔案管理專題會，明確了各部門的檔案管理職責，深化了團隊的檔案管理意識。（二）培訓宣傳，提升管理意識與便利度組織了多次的檔案管理及數(shù)字化系統(tǒng)培訓，提升了團隊的檔案管理能力。經(jīng)過多次的宣貫，區(qū)域的檔案管理工作較之前有了大的變化，各部門形成了保護和收集檔案文件的意識，建立了自己的管理臺賬；隨著檔案文件的增多，文件利用借閱次數(shù)和人次也不斷增加，給各部門查閱、借鑒提供了便利。三、個人檔案業(yè)務存在的問題（一）對檔案的重視程度不夠，檔案工作意識不足檔案法制觀念弱很長一段時間以來，部分領導干部對檔案工作的認識存在誤區(qū)，他們認為檔案工作就是抄啊寫啊，涉及保管的一項事務性工作，不是本單位的重要工作，也不會給單位帶來經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不弄丟，不漏密，能對付查閱、調(diào)檔就夠了。有的單位的領導不重視《檔案法》，對檔案和檔案管理工作一知半解，甚至全然不知《檔案法》，因此對檔案工作支持程度不夠，導致檔案管理存在一些問題。（二）檔案管理不規(guī)范檔案資料裝訂不規(guī)范，或存在查找困難和材料丟失的現(xiàn)象。這些問題存在的原因主要有以下幾種：一是上級對檔案資料無統(tǒng)一的執(zhí)行標準，只是按照工作需要來裝訂整理，也幾乎沒有檢查、評比和考核過這項工作。二是辦公場所的搬遷中遺失和損毀了一些資料。三是絕大多數(shù)案卷缺少卷內(nèi)目錄。還有的是組卷類別混亂，沒按照檔案管理細則整理裝訂。三、優(yōu)化檔案管理的策略（一）提高檔案管理的個人專業(yè)素質(zhì)在日益發(fā)展的新形勢下，在迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟中，要想做好檔案工作，必須建立一支有專業(yè)知識、有文化素質(zhì)、政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風好的檔案干部隊伍。首先要把好人才入口關(guān)，通過考試招聘一些懂得專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才，來推動檔案事業(yè)發(fā)展，加速檔案科技進步。針對目前檔案部門知識老化，新技術(shù)知識貧乏的狀況，目前和今后很長一段時間內(nèi)一項刻不容緩的工作任務就是加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育。繼續(xù)教育的內(nèi)容應根據(jù)各層次人員的情況，因人而異。有的需要學習基礎知識，掌握檔案管理工作的基本技能。(二)提升檔案人員的服務意識新時期檔案管理需創(chuàng)新，還要提升檔案人員的服務意識檔案管理者要建立健全檔案管理模式，保證檔案的安全與高效。還要與時俱進，樹立新的科學發(fā)展觀，正確的掌握和應用現(xiàn)代科學的方法和理論，在新的領域中不斷的創(chuàng)新，使傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學信息方法完美結(jié)合，運用現(xiàn)代的網(wǎng)絡信息技術(shù)，來吸納新知識，引進先進的科學理論觀念，加強網(wǎng)絡信息服務，增強檔案管理的質(zhì)量。檔案工作管理工作人員還要增強服務意識，以“主動服務”作為工作的出發(fā)點。只有做到了明確服務的方向，端正服務的態(tài)度，提高服務的質(zhì)量，才能充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。結(jié)論總之，檔案管理業(yè)務工作是一項非常細致細心的工作，它不僅要求業(yè)務人員熟悉政策及業(yè)務知識、檔案方針，而且還需要有高度的責任心，及時總結(jié)工作中存在的問題，針對各單位的實際情況，采取不同的指導方法督促、檢查，才能保質(zhì)工作效果突出顯著，為檔案入庫打下堅實基礎。參考文獻[1]史小娟.淺談新時代如何做好檔案管理工作[J].蘭臺內(nèi)外,2020(26):1-3.[2]楊柳.網(wǎng)絡環(huán)境下檔案管理工作創(chuàng)新探究[J].蘭臺內(nèi)外,2020(26):16-18.[3]蘇志旬.人事檔案信息化管理與服務工作之探析[J].蘭臺內(nèi)外,2020(26):19-21.[4]王永翠,李善立.新形勢下如何做好檔案管理工作[J].山東農(nóng)業(yè)工