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學(xué)校內(nèi)部控制手冊(cè)秦皇島北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校內(nèi)部控制手冊(cè)秦皇島北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校6月
目錄內(nèi)部控制規(guī)范……………4內(nèi)部控制工作機(jī)制……………………10賬務(wù)解決程序制度……………………19財(cái)務(wù)收支審批制度……………………20財(cái)務(wù)公開(kāi)制度…………22資產(chǎn)清查制度………24固定資產(chǎn)管理制度……………………26財(cái)務(wù)稽核制度…………28會(huì)計(jì)工作交接制度………………30會(huì)計(jì)電算化管理制度…………………31會(huì)計(jì)檔案管理制度……………………33會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度……………34往來(lái)款項(xiàng)管理制度……………………35報(bào)銷(xiāo)票據(jù)管理制度……………………36差旅費(fèi)管理規(guī)定………37財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)………………38會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)………39出納員崗位職責(zé)………40財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理方法……………41基建、維修管理制度………………44預(yù)算編制內(nèi)部控制制度………………46政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度………………50自我評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)部控制建設(shè)自我評(píng)價(jià)報(bào)告………54
北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校內(nèi)部控制規(guī)范第一章總則第一條:為了進(jìn)一步提高學(xué)校內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》等法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,制訂本規(guī)范。第二條:本規(guī)范合用于學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制。第三條:本規(guī)范所稱(chēng)內(nèi)部控制,是指學(xué)校為實(shí)現(xiàn)控制目的,通過(guò)制訂制度、實(shí)施方法和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防備和管控。第四條:學(xué)校內(nèi)部控制的目的重要涉及:合理確保學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正當(dāng)合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防備舞弊和防止腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。第五條:學(xué)校建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵照下列原則:(一)全方面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全方面控制。(二)重要性原則。在全方面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注到重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重大風(fēng)險(xiǎn)。(三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在學(xué)校內(nèi)部的部門(mén)管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成互相制約和互相監(jiān)督。(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的實(shí)際狀況,并隨著外部環(huán)境的變化、學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)節(jié)和管理規(guī)定的提高,不停修訂和完善。第六條:建立學(xué)校內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。為切實(shí)做好我校內(nèi)部控制工作,我校成立內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)組,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本校內(nèi)部控制工作。組長(zhǎng):劉長(zhǎng)波(校長(zhǎng))副組長(zhǎng):田起山(副校長(zhǎng))成員:楊樹(shù)新、劉生、陳金龍、鄭來(lái)賓、薛江濤。第七條:學(xué)校具體工作涉及梳理學(xué)校各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),擬定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方略,在此基礎(chǔ)上根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度并督促有關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行。第二章學(xué)校層面內(nèi)部控制第八條:財(cái)務(wù)室為內(nèi)部控制牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作。同時(shí),應(yīng)當(dāng)充足發(fā)揮財(cái)會(huì)、內(nèi)部審計(jì)、資產(chǎn)管理等部門(mén)或崗位在內(nèi)部控制中的作用。第九條:學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)互相分離。學(xué)校建立健全集體研究決策機(jī)制。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定原則應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際狀況擬定,一經(jīng)擬定,不得隨意變更。第十條:學(xué)校建立健全內(nèi)部控制核心崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)及分工,確保不相容崗位互相分離、互相制約和互相監(jiān)督,內(nèi)部控制核心崗位重要涉及預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核心崗位。第十一條:內(nèi)部控制核心崗位工作人員含有與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力。加強(qiáng)內(nèi)部控制核心崗位工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不停提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。第十二條:學(xué)校根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備含有對(duì)應(yīng)資格和能力的會(huì)計(jì)人員。根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)解決、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完整。第三章業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制第一節(jié)預(yù)算業(yè)務(wù)控制第十三條:建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評(píng)價(jià)等預(yù)算內(nèi)部管理制度。合理設(shè)立崗位,明確有關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等不相容崗位互相分離。第十四條:學(xué)校的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)做到程序規(guī)范、辦法科學(xué)、編制及時(shí)、內(nèi)容完整、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)精確。第十五條:根據(jù)內(nèi)設(shè)部門(mén)的職責(zé)和分工,對(duì)按照法定程序批復(fù)的預(yù)算在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)分解、審批下達(dá),規(guī)范內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)節(jié)程序,發(fā)揮預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控作用。第十六條:根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排各項(xiàng)收支,確保預(yù)算嚴(yán)格有效執(zhí)行。建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制。定時(shí)通報(bào)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行狀況,召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出改善方法,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。第十七條:加強(qiáng)決算管理,確保決算真實(shí)、完整、精確、及時(shí),加強(qiáng)決算分析工作,強(qiáng)化決算分析成果運(yùn)用,建立健全單位預(yù)算與決算互相反映、互相增進(jìn)的機(jī)制。第十八條:加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,建立“預(yù)算編制有目的、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完畢有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)成果有反饋、反饋成果有應(yīng)用”的全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。第二節(jié)收支業(yè)務(wù)控制第十九條:建立健全收入內(nèi)部管理制度。合理設(shè)立崗位,明確有關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保收款、會(huì)計(jì)核算等不相容崗位互相分離。第二十條:學(xué)校的各項(xiàng)收入應(yīng)當(dāng)由財(cái)會(huì)部門(mén)歸口管理并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在涉及收入的合同合同訂立后及時(shí)將合同等有關(guān)材料提交財(cái)會(huì)部門(mén)作為賬務(wù)解決根據(jù),確保各項(xiàng)收入應(yīng)收盡收,及時(shí)入賬。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定時(shí)檢查收入金額與否與合同商定相符;對(duì)應(yīng)收未收項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)查明狀況,明確責(zé)任主體,貫徹催收責(zé)任。第二十一條:建立健全支出內(nèi)部管理制度,擬定單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)支出原則,明確支出報(bào)銷(xiāo)流程,按照規(guī)定辦理支出事項(xiàng)。合理設(shè)立崗位,明確有關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保支出申請(qǐng)和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會(huì)計(jì)核算等不相容崗位互相分離。第二十二條:按照支出業(yè)務(wù)的類(lèi)型,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出各核心崗位的職責(zé)權(quán)限。(一)加強(qiáng)支出審批控制。明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責(zé)任和有關(guān)控制方法。審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范疇內(nèi)審批,不得越權(quán)審批。(二)加強(qiáng)支出審核控制。全方面審核各類(lèi)單據(jù)。重點(diǎn)審核單據(jù)來(lái)源與否正當(dāng),內(nèi)容與否真實(shí)、完整,使用與否精確,與否符合預(yù)算,審批手續(xù)與否齊全。支出憑證應(yīng)當(dāng)附反映支出明細(xì)內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章,超出規(guī)定原則的支出事項(xiàng)應(yīng)由經(jīng)辦人員闡明因素并附審批根據(jù),確保與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相符。(三)加強(qiáng)支付控制。明確報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程,按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。簽發(fā)的支付憑證應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。(四)加強(qiáng)支出的核算和歸檔控制。由財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)支出憑證及時(shí)精確登記賬簿;與支出業(yè)務(wù)有關(guān)的合同等材料應(yīng)當(dāng)提交財(cái)會(huì)部門(mén)作為賬務(wù)解決的根據(jù)。第四節(jié)資產(chǎn)控制第二十三條:學(xué)校對(duì)資產(chǎn)實(shí)施分類(lèi)管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。合理設(shè)立崗位,明確有關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。第二十四條:建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,合理設(shè)立崗位,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程,確保不相容崗位互相分離。第二十五條:加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序開(kāi)立、變更和撤銷(xiāo)銀行賬戶(hù)。第二十六條:加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的管理,明確有關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化對(duì)配備、使用和解決等核心環(huán)節(jié)的管控。(一)對(duì)資產(chǎn)實(shí)施歸口管理。明確資產(chǎn)使用和保管負(fù)責(zé)人,貫徹資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任。貴重資產(chǎn)、危險(xiǎn)資產(chǎn)、有保密等特殊規(guī)定的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人保管、專(zhuān)人使用,并規(guī)定嚴(yán)格的接觸限制條件和審批程序。(二)按照國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對(duì)外投資、解決的程序、審批權(quán)限和責(zé)任。(三)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理。定時(shí)清查盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。財(cái)會(huì)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門(mén)或崗位應(yīng)當(dāng)定時(shí)對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明因素,并按照有關(guān)規(guī)定解決。(四)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。第四章評(píng)價(jià)與監(jiān)督第二十七條:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)牽制制度,明確各有關(guān)部門(mén)或崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督牽制的程序和規(guī)定,對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施狀況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)。內(nèi)部監(jiān)督牽制應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制的建立和實(shí)施保持相對(duì)獨(dú)立。第二十八條:根據(jù)實(shí)際狀況擬定內(nèi)部監(jiān)督檢查的辦法、范疇和頻率。第二十九條:學(xué)校負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)或?qū)H素?fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)并出具學(xué)校內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。
北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校內(nèi)部控制工作機(jī)制內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)涉及:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督實(shí)施有效分離;建立健全議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策、執(zhí)行、監(jiān)督實(shí)施有效分離。進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)組織架構(gòu)和崗位設(shè)立,既要服從規(guī)定規(guī)定,在現(xiàn)有編制內(nèi)按照內(nèi)部控制的規(guī)定設(shè)計(jì),又要從單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn)出發(fā),建立聯(lián)合工作機(jī)制。決策、執(zhí)行和監(jiān)督互相分離機(jī)制側(cè)重點(diǎn)為:二、建立健全議事決策機(jī)制。單位重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)實(shí)施班子集體決策制度,防備“一言堂”或者“一支筆”造成的決策風(fēng)險(xiǎn)和腐敗風(fēng)險(xiǎn)。(一)重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容納入本制度的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)涉及:1.年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;2.超出一千元的支出;3.經(jīng)濟(jì)分派方案,重要是指職工勞保、獎(jiǎng)金及福利待遇分派等;4.非正常經(jīng)濟(jì)(資產(chǎn))損失的解決;5.對(duì)外捐贈(zèng)資金、資產(chǎn);6.單位基本建設(shè)投資;(二)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策原則1.科學(xué)、依法、民主、集體決策的原則。重大事項(xiàng)必須集體討論后按規(guī)定程序報(bào)批,果斷嚴(yán)禁校長(zhǎng)獨(dú)斷專(zhuān)行的決策行為。2.公示原則。堅(jiān)持政務(wù)公開(kāi)、透明特別是涉及教職工切身利益問(wèn)題的決策,必須進(jìn)行公示廣泛聽(tīng)取教職工意見(jiàn)。3.誰(shuí)決策、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。實(shí)施重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。參加決策有關(guān)人員在集體討論時(shí)應(yīng)明確個(gè)人意見(jiàn)(同意、反對(duì)、棄權(quán))。4.財(cái)務(wù)室充足論證的原則。財(cái)務(wù)人員根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),從單位預(yù)算資金的安排狀況、自有資金狀況、資金籌措能力、財(cái)務(wù)和預(yù)算制度等方面對(duì)有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的可行性提出意見(jiàn)和建議,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)支出的合理性、正當(dāng)性及預(yù)算安排進(jìn)行審核。(三)集體決策的程序集體決策采用校長(zhǎng)會(huì)、教代會(huì)的形式,由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人列席參加(會(huì)議列席人員由校長(zhǎng)擬定)。1.?dāng)M定議題。會(huì)議議題由校長(zhǎng)根據(jù)分管校長(zhǎng)和有關(guān)部門(mén)的建議擬定。2.準(zhǔn)備材料。會(huì)議所需文獻(xiàn)、審議需要的決策方案、草案及闡明等資料,由分管校長(zhǎng)組織有關(guān)部門(mén)提前準(zhǔn)備。3.醞釀意見(jiàn)。會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、議題普通應(yīng)提前告知與會(huì)人員。必要的會(huì)議材料應(yīng)于會(huì)前送達(dá)。與會(huì)人員要認(rèn)真熟悉材料,醞釀意見(jiàn),做好講話準(zhǔn)備。4.充足討論。議題由分校校長(zhǎng)或有關(guān)負(fù)責(zé)人作簡(jiǎn)要闡明,與會(huì)人員應(yīng)就議題充足討論并發(fā)表明確的意見(jiàn)。討論時(shí),堅(jiān)持一把手本位表態(tài)制,校長(zhǎng)在聽(tīng)取其它與會(huì)人員的意見(jiàn)后再表明自己的意見(jiàn)。5.逐項(xiàng)表決。會(huì)議實(shí)施逐項(xiàng)表決,議題經(jīng)充足討論后,進(jìn)行表決。6.作出決定。校長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議討論、表決狀況,對(duì)決策事項(xiàng)作出通過(guò)、不予通過(guò)、修改或者再次審議的決定。作出通過(guò)決定的,由校長(zhǎng)簽發(fā);作出修改決定的,由承接部門(mén)根據(jù)會(huì)議規(guī)定修改后報(bào)分管校長(zhǎng)審定,由校長(zhǎng)簽發(fā);屬重大原則或者實(shí)質(zhì)內(nèi)容修改的,作出再次審議決定,按程序重新審議。7.形成紀(jì)要。重大行政決策事項(xiàng),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)計(jì)和整頓會(huì)議紀(jì)要。校長(zhǎng)否認(rèn)多數(shù)人意見(jiàn)作出最后決定的,須在會(huì)議紀(jì)要中闡明理由。會(huì)議作出的決定,領(lǐng)導(dǎo)班子組員必須果斷執(zhí)行,任何個(gè)人無(wú)權(quán)變化。三、建立健全內(nèi)部控制核心崗位責(zé)任制。建立健全內(nèi)部控制核心崗位責(zé)任制,明確校內(nèi)各崗位職責(zé)及分工,確保不相容崗位互相分離、互相制約和互相監(jiān)督。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制核心崗位工作人員的管理。(一)建立健全崗位責(zé)任制按照權(quán)責(zé)對(duì)等原則建立健全核心崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)及分工,確保不相容崗位互相分離、制約和監(jiān)督。1、崗位構(gòu)成。內(nèi)部控制核心崗位是指與預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的審批、執(zhí)行和監(jiān)督等崗位。重要涉及預(yù)決算編制和績(jī)效評(píng)價(jià)、資金管理、票據(jù)管理、印章管理、物資和固定資產(chǎn)的采購(gòu)和管理、以及內(nèi)部監(jiān)督等。2、制訂崗位責(zé)任制的原則。崗位責(zé)任制的制訂要堅(jiān)持:才干與崗位相統(tǒng)一的原則,職責(zé)與權(quán)利相統(tǒng)一的原則和考核與獎(jiǎng)懲相一致的原則。3、崗位責(zé)任制的形式和內(nèi)容。以書(shū)面形式描述核心崗位的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)道德規(guī)定,明確崗位職責(zé)、崗位權(quán)利以及與其它崗位的關(guān)系。(二)核心崗位工作人員管理1、實(shí)施輪崗制度。單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核心崗位實(shí)施輪崗制2、把好人員入口關(guān)。核心崗位人員選拔要含有與其工作崗位相適應(yīng)的的資格和能力,涉及:知識(shí)、技能、專(zhuān)業(yè)背景和從業(yè)資格等。3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。在每年的學(xué)習(xí)計(jì)劃中安排對(duì)應(yīng)內(nèi)容,對(duì)核心崗位工作人員進(jìn)行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,及時(shí)、全方面、精確掌握國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)政策,不停提高專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,不停提高職業(yè)道德修養(yǎng)。四、建立健全內(nèi)部監(jiān)督稽核機(jī)制。學(xué)校成立內(nèi)部監(jiān)督稽核機(jī)構(gòu)(人員兼職),負(fù)責(zé)檢查單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制建立與執(zhí)行狀況,以及內(nèi)部控制核心崗位及人員設(shè)立狀況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題并提出改善建議。(一)內(nèi)部監(jiān)督檢查頻率:每年最少進(jìn)行一次全方面對(duì)監(jiān)督檢查,必要時(shí)根據(jù)需要不定時(shí)地對(duì)內(nèi)部控制開(kāi)展各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)檢查、抽查等監(jiān)督檢查工作。(二)內(nèi)部監(jiān)督檢查內(nèi)容:第一、單位層面內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行狀況,具體涉及:1、單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督與否實(shí)現(xiàn)有效分離;權(quán)責(zé)與否對(duì)等;議事決策機(jī)制與否建立;重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定原則與否擬定并且一貫地執(zhí)行。2、內(nèi)部管理制度與否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定特別是國(guó)家明確的原則、范疇和程序;內(nèi)部管理制度與否符合本單位的實(shí)際狀況。3、授權(quán)審批的權(quán)限范疇、審批程序和有關(guān)責(zé)任與否明確;授權(quán)審批手續(xù)與否健全;與否存在未經(jīng)授權(quán)審批就辦理業(yè)務(wù)的情形;與否存在越權(quán)審批、隨意審批情形。4、崗位責(zé)任制與否建立并得到貫徹;核心崗位輪崗制度與否建立或采用了替代方法,與否存在不相容崗位混崗的現(xiàn)象。5、內(nèi)部控制核心崗位工作人員與否含有與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力。第二、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制建立和執(zhí)行狀況,具體涉及:1、預(yù)算業(yè)務(wù)重點(diǎn)檢查:預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行制度否建立并得到有效執(zhí)行;預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制與否建立并得到有效執(zhí)行;預(yù)算與決算互相反映、互相增進(jìn)的機(jī)制與否建立并得到有效執(zhí)行;全過(guò)程的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制與否建立并得到有效執(zhí)行等。2、收支業(yè)務(wù)重點(diǎn)檢查:收支與否實(shí)施歸口管理并得到有效執(zhí)行;印章和票據(jù)的使用、保管與否存在漏洞;有關(guān)憑據(jù)的審核與否符合規(guī)定;定時(shí)核查的機(jī)制與否建立并得到有效執(zhí)行等。3、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)重點(diǎn)檢查:府采購(gòu)活動(dòng)與否實(shí)施歸口管理并得到有效執(zhí)行;政府采購(gòu)與財(cái)會(huì)、資產(chǎn)管理等崗位之間與否建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制并得到有效執(zhí)行;政府采購(gòu)申請(qǐng)的審核與否嚴(yán)格;驗(yàn)收制度與否建立并得到有效執(zhí)行;與否妥善保管政府采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)資料等。4、資產(chǎn)管理重點(diǎn)檢查:各類(lèi)資產(chǎn)與否實(shí)施歸口管理并得到有效執(zhí)行;與否按規(guī)定建立資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)物保管、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì)等財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制方法并得到有效執(zhí)行等。(三)監(jiān)督檢查程序1、制訂監(jiān)督檢查工作方案。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)制訂監(jiān)督檢查工作方案。方案中應(yīng)當(dāng)明確檢查的根據(jù)、范疇、內(nèi)容、方式、實(shí)施計(jì)劃、人員構(gòu)成等有關(guān)內(nèi)容。監(jiān)督檢查工作方案經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意后實(shí)施監(jiān)督檢查。2、實(shí)施監(jiān)督檢查:第一步,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)獲取有關(guān)的文獻(xiàn)和資料,掌握內(nèi)部控制建立狀況。例如,單位有關(guān)的內(nèi)部管理制度,各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程圖、內(nèi)部控制核心崗位的崗位責(zé)任書(shū),以及有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。通過(guò)查閱有關(guān)文獻(xiàn)和資料,理解內(nèi)部控制在建立上與否覆蓋了單位的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),與否符合單位的實(shí)際狀況,與否針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)選擇了恰當(dāng)?shù)目刂品椒ㄒ约耙郧捌陂g發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與否及時(shí)采用方法整治等。第二步,根據(jù)理解的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程,擬定監(jiān)督查的范疇和重點(diǎn),綜合運(yùn)用多個(gè)檢查辦法對(duì)內(nèi)部控制建立和執(zhí)行的有效性進(jìn)行測(cè)試,統(tǒng)計(jì)測(cè)試成果,編制工作底稿。根據(jù)測(cè)試成果,分析查找內(nèi)部控制缺點(diǎn)。第三步,復(fù)核和驗(yàn)證。在實(shí)施監(jiān)督檢查的過(guò)程中,監(jiān)督檢查工作人員應(yīng)當(dāng)遵照客觀、公正、公平的原則,如實(shí)反映檢查測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于檢查測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)時(shí)與有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,并就存在的問(wèn)題和改善建議與有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)達(dá)成一致。監(jiān)督檢查的成果和改善建議應(yīng)當(dāng)通過(guò)有關(guān)工作人員復(fù)核和驗(yàn)證。3、編制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。自我評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容涉及:1)內(nèi)部監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)的根據(jù),即《陽(yáng)城縣董封鄉(xiāng)中心學(xué)校內(nèi)控規(guī)范》和單位有關(guān)內(nèi)部管理制度;2)內(nèi)部監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)的范疇,即全方面檢查評(píng)價(jià)還是就某特定業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的檢查和評(píng)價(jià);3)內(nèi)部監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)的程序和辦法,即內(nèi)部監(jiān)督工作流程以及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試采用的重要辦法;4)以前期間檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺點(diǎn)及其狀況;5)本次檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺點(diǎn)及改善意見(jiàn)或建議;6)內(nèi)部控制建立和執(zhí)行有效性的評(píng)價(jià)、結(jié)論及改善意見(jiàn)和建議。對(duì)內(nèi)不能控制建立和執(zhí)行有效性評(píng)價(jià)涉及兩方面內(nèi)容:一是對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。側(cè)重于單位層面內(nèi)部控制,重要涉及下列四個(gè)方面:1)內(nèi)部控制建立的正當(dāng)性,即行政事業(yè)單位在對(duì)內(nèi)部控制建立過(guò)程中,與否做到以?xún)?nèi)部控制的基本原理為前提,以有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定作為根據(jù)。2)內(nèi)部控制建立的全方面性,即內(nèi)部控制的建立與否覆蓋了全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程、全部?jī)?nèi)部控制核心崗位、各有關(guān)部門(mén)及工作人員和有關(guān)工作任務(wù)都含有約束力。3)內(nèi)部控制建立的重要性,即內(nèi)部控制的建立與否重點(diǎn)關(guān)注了單位的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重大風(fēng)險(xiǎn)。4)內(nèi)部控制建立的適應(yīng)性,即內(nèi)部控制的建立與否根據(jù)外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)節(jié)和本身?xiàng)l件的變化適時(shí)地調(diào)節(jié)核心控制點(diǎn)和控制方法。二是對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。重要側(cè)重于業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制,重要涉及下列四個(gè)方面:1)各個(gè)業(yè)務(wù)控制在監(jiān)督檢查期內(nèi)是如何運(yùn)行的。2)各個(gè)業(yè)務(wù)控制與否得到了持續(xù)、一致的執(zhí)行。3)有關(guān)內(nèi)部控制機(jī)制、內(nèi)部管理制度、崗位責(zé)任制、內(nèi)部控制方法與否得到了有效執(zhí)行。4)執(zhí)行業(yè)務(wù)控制的有關(guān)工作人員與否含有必要的權(quán)限、資格和能力。4、提交自我評(píng)價(jià)報(bào)告。自我評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)提交單位負(fù)責(zé)人,由單位負(fù)責(zé)人對(duì)擬采用的整治計(jì)劃和方法作出決定,以改善單位內(nèi)部控制。5、應(yīng)用自我評(píng)價(jià)報(bào)告。自我評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)作為行政事業(yè)單位完善內(nèi)部控制的根據(jù)和考核評(píng)價(jià)有關(guān)工作人員的根據(jù)。對(duì)于執(zhí)行內(nèi)部控制成效明顯的有關(guān)部門(mén)及工作人員提出表彰表彰,對(duì)違反內(nèi)部控制的部門(mén)和人員提出解決意見(jiàn);對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺點(diǎn),內(nèi)部控制職能部門(mén)或牽頭部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位負(fù)責(zé)人的規(guī)定提出整治建議,規(guī)定責(zé)任部門(mén)或崗位及時(shí)整治,并跟蹤其整治貫徹狀況;對(duì)已經(jīng)造成損失或負(fù)面影響的追究有關(guān)工作人員的責(zé)任。
北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校賬務(wù)解決程序制度一、會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為根據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)解決辦法進(jìn)行,確保會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,會(huì)計(jì)解決辦法的前后一致,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)立會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿。二、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證,切實(shí)確保賬賬、賬實(shí)、賬表相符。三、賬簿設(shè)立涉及總賬、明細(xì)賬、日志賬和其它輔助性賬簿。必須填好賬簿啟用表和扉頁(yè),往來(lái)款項(xiàng)科目不得使用綜合賬戶(hù),需要結(jié)轉(zhuǎn)的科目一定要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)。四、記賬憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,記賬必須及時(shí),不得積壓。登記完畢后,應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得散亂丟失。五、銀行存款日志賬、現(xiàn)金日志賬,必須每天登記并結(jié)出當(dāng)天余額。月末對(duì)未達(dá)賬,應(yīng)查明因素,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。六、會(huì)計(jì)報(bào)表必須采用財(cái)政部規(guī)定的統(tǒng)一格式和填制規(guī)定,真實(shí)、對(duì)的、及時(shí)地編制好各類(lèi)報(bào)表。七、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件操作規(guī)程必須經(jīng)有關(guān)財(cái)政部門(mén)驗(yàn)收同意。記賬憑證必須定時(shí)打印、裝訂。賬冊(cè)打印每年最少兩次。每月結(jié)賬后必須錄制軟件備份,以防信息丟失。北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校財(cái)務(wù)收支審批制度一、實(shí)施“校長(zhǎng)審批,重大收支由學(xué)校教代會(huì)研究擬定”,學(xué)校其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不作最后審批。二、全部的報(bào)銷(xiāo)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)核定經(jīng)費(fèi)來(lái)源,日常公用經(jīng)費(fèi)支出由校長(zhǎng)審批,重大開(kāi)支由校長(zhǎng)按照會(huì)議決策辦理簽批手續(xù)。三、一切財(cái)務(wù)開(kāi)支應(yīng)憑正當(dāng)票據(jù),必須獲得財(cái)政和稅務(wù)發(fā)票。會(huì)計(jì)資料必須規(guī)范統(tǒng)一,會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。發(fā)票的大小寫(xiě)金額不能修改。四、報(bào)銷(xiāo)時(shí),已辦理購(gòu)物申報(bào)審批手續(xù)的發(fā)票,附上購(gòu)物申報(bào)審批單,經(jīng)經(jīng)手人簽字后,單位會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)原始憑證的真實(shí)性、正當(dāng)性、對(duì)的性、完整性進(jìn)行審核后,報(bào)審批人簽批。對(duì)沒(méi)有辦理審批手續(xù)而購(gòu)物的發(fā)票不予受理。如有借款,應(yīng)先結(jié)清借款。原始憑證手續(xù)不齊應(yīng)由經(jīng)辦人補(bǔ)齊,方能報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用在1000元以上的,需轉(zhuǎn)賬或電匯支付。五、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),須提供單位負(fù)責(zé)人同意的會(huì)議告知或外出的申請(qǐng)報(bào)告。六、臨時(shí)工工資待遇,按有關(guān)規(guī)定的工資原則,于每月的中旬發(fā)放本月工資。七、學(xué)校年度預(yù)算的編制,由總務(wù)室負(fù)責(zé)發(fā)起,分校(部門(mén))根據(jù)財(cái)務(wù)室提供的預(yù)算建議數(shù),測(cè)算出學(xué)校經(jīng)常性支出的各個(gè)具體項(xiàng)目,對(duì)于學(xué)校項(xiàng)目支出的預(yù)算,由校長(zhǎng)組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人召開(kāi)行政會(huì)研究和審議,根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要和財(cái)力可能,按項(xiàng)目分輕重急緩排序,提出本年預(yù)算建議數(shù),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)匯總,編制預(yù)算申報(bào)表,經(jīng)校長(zhǎng)審查后上報(bào)教育局。北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi)制度為規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效地控制和監(jiān)督,進(jìn)一步提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,保障教育事業(yè)的健康發(fā)展,特制訂學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi)制度。一、財(cái)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容:1、財(cái)政核撥的正常、專(zhuān)款、專(zhuān)項(xiàng)資金;2、單位或個(gè)人捐贈(zèng)的資金、財(cái)務(wù),其它單位募集的資金;3、公務(wù)接待費(fèi)用;4、重要財(cái)產(chǎn)、物資的購(gòu)置和損失;6、集體和個(gè)人福利待遇、以及工資狀況;7、其它涉及教職工利益的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。二、財(cái)務(wù)公開(kāi)的形式:1、財(cái)政核撥的經(jīng)費(fèi)使用在校務(wù)公開(kāi)欄公開(kāi);2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的總體運(yùn)行和具體收支數(shù)據(jù)采用報(bào)告制形式,由財(cái)務(wù)公開(kāi)監(jiān)督組織運(yùn)用會(huì)議向全體教職工報(bào)告公開(kāi);3、對(duì)各類(lèi)分派、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)懲、定額的規(guī)定,采用書(shū)面形式進(jìn)行公開(kāi);4、其它適宜的公開(kāi)形式。三、財(cái)務(wù)公開(kāi)的時(shí)間:重要采用定時(shí)公開(kāi)和不定時(shí)公開(kāi)的方式,對(duì)財(cái)務(wù)收支管理,按會(huì)議年度,年初要公開(kāi)收支預(yù)算計(jì)劃,年終要公開(kāi)財(cái)務(wù)收支決算;學(xué)生代管費(fèi)收支,按學(xué)期結(jié)算公開(kāi);對(duì)財(cái)務(wù)狀況可六個(gè)月進(jìn)行一次;與財(cái)務(wù)有關(guān)的其它事項(xiàng)的公開(kāi)時(shí)間,應(yīng)根據(jù)需要在事前、事中、事后及時(shí)公開(kāi)。四、財(cái)務(wù)公開(kāi)的組織實(shí)施:1、學(xué)校成立政(財(cái))務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組,工會(huì)主席任組長(zhǎng),其它構(gòu)成人員由教職工大會(huì)通過(guò),其中教師代表人數(shù)應(yīng)占多數(shù)。2、財(cái)務(wù)公開(kāi)除需事前、事中、事后和必須按學(xué)期公開(kāi)的事項(xiàng)外,對(duì)財(cái)務(wù)收支的審議公開(kāi)每年進(jìn)行兩次,由學(xué)校教工大會(huì)組織進(jìn)行
北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校資產(chǎn)清查制度一、資產(chǎn)清查內(nèi)容涉及流動(dòng)資產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)清查以及其它資產(chǎn)清查。(一)流動(dòng)資產(chǎn)清查:1.庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券清查:現(xiàn)金及有價(jià)證券應(yīng)每月由單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員實(shí)施清查工作。2.銀行存款清查:銀行存款應(yīng)每月與銀行對(duì)賬單進(jìn)行逐筆核銷(xiāo),對(duì)查明因素的未達(dá)賬應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。對(duì)不明因素的長(zhǎng)款和短款,應(yīng)及時(shí)查明因素,專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門(mén)。3.應(yīng)收、應(yīng)付、代管賬款、對(duì)外投資的清查:對(duì)全部往來(lái)單位的往來(lái)款項(xiàng),要加強(qiáng)核對(duì)清理。凡一年內(nèi)未能收回與付出的款項(xiàng)應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.存貨的清查:重要涉及庫(kù)存物品、低值易耗品的清查。領(lǐng)用要有統(tǒng)計(jì),賬實(shí)要相符。(二)固定資產(chǎn)清查:對(duì)全部固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)解決調(diào)節(jié)賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。二、學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織有關(guān)人員參加。三、清查辦法以核算賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉(cāng)的辦法為輔,以達(dá)成摸清家底、確保財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明因素,經(jīng)同意后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫(xiě)出報(bào)告,方便核查。
北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度一、固定資產(chǎn)管理的組織分工:固定資產(chǎn)管理實(shí)施“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”,國(guó)家統(tǒng)一全部,單位占有、使用的管理體制。財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,通過(guò)固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、帳卡相符、帳證相符、賬賬相符。分校(部門(mén))固定資產(chǎn)管理實(shí)施負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,分校(部門(mén))負(fù)責(zé)人全方面負(fù)責(zé)本分校(部門(mén))的固定資產(chǎn)管理工作,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,登記固定資產(chǎn)卡片,填制“固定資產(chǎn)變動(dòng)狀況表”,分校(部門(mén))負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。二、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:固定資產(chǎn)是普通設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)成規(guī)定原則,可是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。購(gòu)置固定資產(chǎn)金額在1000元以上的由校長(zhǎng)或召開(kāi)會(huì)議研究審批,使用財(cái)政性資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)的或者采購(gòu)限額原則以上的貨品、工程和服務(wù)的要實(shí)施政府采購(gòu)。三、固定資產(chǎn)的調(diào)撥:是指單位內(nèi)部有償或免費(fèi)調(diào)撥固定資產(chǎn)(涉及機(jī)關(guān)與各事業(yè)單位之間調(diào)撥),要由調(diào)出部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,由調(diào)出調(diào)入單位雙方簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)一份,雙方單位各存一份,據(jù)此辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù)。四、固定資產(chǎn)的解決:是指對(duì)單位占有、使用的固定資產(chǎn),進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷(xiāo)產(chǎn)權(quán)的行為。解決方式涉及免費(fèi)調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對(duì)外捐贈(zèng)、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢報(bào)損等。解決固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的權(quán)限及規(guī)定進(jìn)行審批;未經(jīng)同意不得私自解決。對(duì)私自解決的,根據(jù)《財(cái)政違法行為處分處分條例》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決。五、固定資產(chǎn)的出租、出借:是指單位對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn),在確保完畢本單位正常工作的前提下,經(jīng)審批同意,按照國(guó)家有關(guān)政策將存量資產(chǎn)進(jìn)行出租、出借的行為。資產(chǎn)出租、出借,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)定進(jìn)行審批;未經(jīng)同意,不得出租、出借。對(duì)私自出租、出借的,根據(jù)《財(cái)政違法行為處分處分條例》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決。六、國(guó)有資產(chǎn)收入管理:?jiǎn)挝猾@得的國(guó)有資產(chǎn)收入,嚴(yán)格執(zhí)行政府非稅收入收繳管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)施“收支兩條線”管理,納入財(cái)政預(yù)算。有隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支等違反國(guó)家財(cái)政收入上繳規(guī)定等行為的,根據(jù)《財(cái)政違法行為處分處分條例》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決。七、固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)清查工作由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織。每年進(jìn)行一次全方面清查。并可根據(jù)工作需要進(jìn)行不定時(shí)的重點(diǎn)清查。對(duì)清查中清理出的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,上報(bào)財(cái)政部門(mén)審批后解決。八、上級(jí)主管部門(mén)或其它部門(mén)配備(調(diào)撥)的、用專(zhuān)項(xiàng)資金購(gòu)置的固定資產(chǎn),根據(jù)調(diào)撥單、原始發(fā)票等及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬進(jìn)行管理。北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校財(cái)務(wù)稽核制度1.會(huì)計(jì)憑證的審核:會(huì)計(jì)憑證按其填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證。(1)原始憑證的審核:重要審核正當(dāng)有效的原始憑證應(yīng)含有的基本要素與否齊全,即:原始憑證的名稱(chēng)、填制憑證日期、憑證的編號(hào)、接受憑證單位的名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(涉及品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、填制單位公章和填制人簽章等)與否按規(guī)范的規(guī)定填寫(xiě)齊全。(2)記賬憑證的審核:記賬憑證與否附有原始憑證,與否與所附原始憑證的內(nèi)容相符,數(shù)量、大小寫(xiě)金額與否相一致,會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系與否清晰,金額與否對(duì)的,摘要內(nèi)容與否簡(jiǎn)要扼要,與否如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況,憑證格式中各項(xiàng)目的填列與否齊全,制單、復(fù)核、記賬處與否簽名或簽章。2.會(huì)計(jì)賬簿審核賬薄種類(lèi)與否設(shè)立齊全,總賬、現(xiàn)金日志賬、銀行存款日志賬與否按規(guī)定設(shè)立,多個(gè)賬簿名稱(chēng)和賬內(nèi)會(huì)計(jì)科目與否按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的名稱(chēng)進(jìn)行設(shè)立,會(huì)計(jì)科目、子目與否采用全稱(chēng),有無(wú)縮寫(xiě)或使用代號(hào)的狀況。用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿,必須持續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或者蓋章。賬簿啟用表內(nèi)容與否按規(guī)定填寫(xiě),裝訂后按實(shí)際使用的賬頁(yè)次序編定頁(yè)碼。制作目錄,記明每個(gè)科目的名稱(chēng)和頁(yè)次。3.會(huì)計(jì)報(bào)表審核會(huì)計(jì)報(bào)表的各類(lèi)填報(bào)與否齊全,報(bào)表中的項(xiàng)目與否按規(guī)定填列,編制報(bào)表前對(duì)應(yīng)調(diào)節(jié)的賬項(xiàng)與否進(jìn)行調(diào)節(jié),總賬與有關(guān)明細(xì)賬與否進(jìn)行了核對(duì),賬賬、賬實(shí)、賬表與否一致,各報(bào)表項(xiàng)目之間勾稽關(guān)系與否一致,會(huì)計(jì)報(bào)表的簽章與否齊全,與否按期及時(shí)編報(bào),必要時(shí)與否附有編報(bào)闡明,與否按規(guī)定裝訂成冊(cè),歸檔保管。4.稽核分工:各單位應(yīng)根據(jù)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)具體狀況,規(guī)定稽核、復(fù)核制度。在稽核工作中,碰到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校會(huì)計(jì)工作交接制度認(rèn)真執(zhí)行“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范”中會(huì)計(jì)工作交接若干規(guī)定。會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,在調(diào)動(dòng)或離職前,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。移交人員應(yīng)及時(shí)整頓應(yīng)當(dāng)移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。移交人員在編制移交清冊(cè)時(shí)應(yīng)列明移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文獻(xiàn)、會(huì)計(jì)軟件及密碼,會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)(磁盤(pán)等)及有關(guān)資料、其它會(huì)計(jì)資料和物品、實(shí)物等內(nèi)容。移交雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作確認(rèn)。單位撤銷(xiāo)時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)清理工作,單位合并、分立,會(huì)計(jì)工作交接也應(yīng)按正常工作交接手續(xù)進(jìn)行。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化管理制度為了科學(xué)、規(guī)范地開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,不停提高財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化規(guī)定和方法,特制訂本方法:一、我單位按照北戴河新區(qū)教育局規(guī)定的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化核算。二、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)部門(mén)制訂的電算化管理制度,自覺(jué)接受上級(jí)部門(mén)的檢查和監(jiān)督。三、根據(jù)電算化軟件的使用規(guī)定,對(duì)的執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化的操作程序。四、電算化設(shè)備由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人使用,其它部門(mén)和人員不得私自使用。五、定時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測(cè),切實(shí)做好防毒工作,未經(jīng)檢查的外來(lái)軟盤(pán)不得上機(jī)運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)病毒,應(yīng)立刻采用有力方法,消除病毒。六、財(cái)務(wù)軟件操作人員要設(shè)立密碼口令,并注意保密。七、每次上機(jī)完畢后按對(duì)的方式退出,不得在使用過(guò)程中非正常關(guān)機(jī)。如上機(jī)需臨時(shí)離開(kāi),也應(yīng)退出操作系統(tǒng)。八、在操作過(guò)程中如遇斷電、設(shè)備故障,軟件運(yùn)行不正常等狀況,應(yīng)立刻中斷操作,并快速備份,然后告知有關(guān)人員及時(shí)解決。九、本單位可根據(jù)需要設(shè)立二級(jí)或三級(jí)科目。十、每天應(yīng)精確地按照原始憑證輸入有關(guān)數(shù)據(jù),要對(duì)的運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,簡(jiǎn)短明了地填寫(xiě)摘要。十一、記賬憑證通過(guò)審核后,要及時(shí)打印,并將原始憑證附到有關(guān)的記賬憑證中去。十二、現(xiàn)金日志賬和銀行存款日志賬要定時(shí)打印,總分類(lèi)賬、明細(xì)賬接需打印,普通賬簿能夠根據(jù)實(shí)際狀況和工作需要按月或按季按年打印,發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿可滿(mǎn)頁(yè)打印。十三、年終止賬后,必須打印全年的總分類(lèi)賬、明細(xì)賬、決算報(bào)表,并做軟件的全年備份。十四、磁盤(pán)等形式的會(huì)計(jì)檔案的保管按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。十五、入檔的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份要標(biāo)明備份內(nèi)容、日期和備份者的姓名。十六、會(huì)計(jì)電算化的檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,寄存在不同地點(diǎn)。北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要構(gòu)成部分,也是學(xué)校的重要檔案之一,它是統(tǒng)計(jì)和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料的證據(jù),學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案,妥善保管,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。學(xué)校每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照檔案管理的規(guī)定,負(fù)責(zé)整頓立卷并裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由單位財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年,期滿(mǎn)之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管,不得自行封包保存。會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門(mén)同意后銷(xiāo)毀。按規(guī)定銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),也可請(qǐng)主管部門(mén)參加監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案以前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷(xiāo)毀后,在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將狀況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度一、會(huì)計(jì)電算化檔案,涉及存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其它磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);二、嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行專(zhuān)人管理;三、對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理做好防磁、防火、防潮和防塵工作,對(duì)會(huì)計(jì)檔案雙備份的應(yīng)寄存在兩個(gè)不同的地點(diǎn);四、采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的,要定時(shí)進(jìn)行檢查,定時(shí)復(fù)制,避免由磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失;五、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。對(duì)任何偽造、非法涂變化更、故意毀壞數(shù)據(jù)文獻(xiàn)、賬冊(cè)、軟盤(pán)等行為,都要進(jìn)行對(duì)應(yīng)的解決;六、多個(gè)會(huì)計(jì)資料,涉及打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤(pán)、硬盤(pán)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤(pán)等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和帶出單位;
北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校往來(lái)款項(xiàng)管理制度一、行政事業(yè)單位往來(lái)款是行政事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,與其它單位和本單位個(gè)人發(fā)生的臨時(shí)性待結(jié)算的款項(xiàng)。單位往來(lái)款核算的內(nèi)容重要涉及:預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款、借入款項(xiàng)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其它應(yīng)付款等。二、健全應(yīng)收賬款臺(tái)賬制度、催收責(zé)任制度、年度清查制度、壞賬核銷(xiāo)制度等,進(jìn)一步規(guī)范往來(lái)賬款核算行為。建立債權(quán)債務(wù)責(zé)任追究等制度,督促財(cái)務(wù)及有關(guān)人員及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)。三、對(duì)各單位往來(lái)款項(xiàng)每年開(kāi)展一次集中清理,查清多個(gè)往來(lái)款的性質(zhì)、類(lèi)型及形成的因素,并針對(duì)不同狀況,分清責(zé)任,強(qiáng)化方法,依法清收,依法解決有關(guān)賬務(wù)。
北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校報(bào)銷(xiāo)票據(jù)管理制度一、作為報(bào)銷(xiāo)根據(jù)的發(fā)票或收據(jù)必須符合稅務(wù)、財(cái)政部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定,未經(jīng)稅務(wù)或財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予報(bào)銷(xiāo)。二、發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定規(guī)定其全聯(lián)、逐欄一次性如實(shí)開(kāi)具。其中,發(fā)票的“商品名稱(chēng)”欄須開(kāi)具所購(gòu)商品具體名稱(chēng);因購(gòu)置商品較多、無(wú)法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的,須附賣(mài)方出具的購(gòu)物小票或商品明細(xì)清單。收據(jù)上必須規(guī)定其具體列明收款事由。三、凡遺失車(chē)票、船票、飛機(jī)票的,必須由當(dāng)事人書(shū)面闡明狀況,科室負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn),經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報(bào)銷(xiāo)金額以核定數(shù)為準(zhǔn)。從外單位獲得的原始憑證如有遺失,應(yīng)獲得原簽發(fā)單位加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的證明(需注明票據(jù)號(hào)碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)記賬聯(lián)的復(fù)印件(須加財(cái)務(wù)專(zhuān)用章證明),由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn),經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報(bào)銷(xiāo)。四、跨年度的票據(jù),原則上不予報(bào)銷(xiāo)。如有特殊狀況確需報(bào)銷(xiāo)的,必須以書(shū)面形式陳說(shuō)理由,按規(guī)定程序?qū)徟?。五、?jīng)辦人員辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí)須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整潔、有序。
北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校差旅費(fèi)管理制度一、職工因公出差前要填寫(xiě)出差審批單,經(jīng)校長(zhǎng)審批后,作為報(bào)銷(xiāo)的根據(jù),并粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)按規(guī)定填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要嚴(yán)格按照北戴河新區(qū)財(cái)政局有關(guān)差旅費(fèi)管理的規(guī)定執(zhí)行。三、出差人員在途期間的伙食補(bǔ)貼按在途實(shí)際天數(shù)核領(lǐng)。在出差地工作期間,市內(nèi)出差伙食補(bǔ)貼每天50元,我市以外出差伙食補(bǔ)貼每天100元。由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,憑接待單位開(kāi)具的有效憑證在規(guī)定原則內(nèi)核領(lǐng)伙食補(bǔ)貼;沒(méi)有接待單位有效憑證的,不發(fā)伙食補(bǔ)貼。四、出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用。五、工作人員報(bào)銷(xiāo)會(huì)議培訓(xùn)期間差旅費(fèi),要附舉辦單位的正式會(huì)議培訓(xùn)告知或主管領(lǐng)導(dǎo)同意召開(kāi)會(huì)議、組織培訓(xùn)的批示。六、工作人員出差期間,因進(jìn)行游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,綜合管理本校的計(jì)財(cái)工作,監(jiān)督本校嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和內(nèi)部制訂的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。二、組織編制并督促執(zhí)行本級(jí)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。主動(dòng)組織收入,合理安排支出,確保各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。三、切實(shí)加強(qiáng)部門(mén)預(yù)算管理、國(guó)庫(kù)集中支付管理和非稅收入管理,認(rèn)真實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。對(duì)違反預(yù)算程序、分派程序、撥付程序、借貸程序及其它違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),嚴(yán)格把關(guān),回絕受理。四、定時(shí)分析本校的部門(mén)預(yù)算執(zhí)行狀況和預(yù)算外資金收支兩條線狀況,認(rèn)真考核各類(lèi)資金的使用效益,組織直屬單位內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)采用改善方法。五、制訂內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,細(xì)化管理方法。六、審查本單位對(duì)外提供的一切會(huì)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)資料。七、負(fù)責(zé)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),督促完畢上級(jí)部門(mén)或同級(jí)財(cái)政、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)等部門(mén)交辦的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作,配合完畢內(nèi)部各業(yè)務(wù)處室涉及計(jì)財(cái)方面的有關(guān)事項(xiàng)。八、負(fù)責(zé)本校財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加研究本系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的作用和調(diào)配。九、負(fù)責(zé)解決本單位與其它部門(mén)之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系。十、與本單位負(fù)責(zé)人沒(méi)有直系親屬關(guān)系。北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)1.忠于職守、廉潔奉公,自覺(jué)抵制違紀(jì)違法行為,嚴(yán)格恪守財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。完畢教育局計(jì)財(cái)科布置的各項(xiàng)工作。2.切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真審核原始憑證、記賬憑證,拒收虛假票據(jù),提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。認(rèn)真編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做到不錯(cuò)、不漏、不瞞、不拖。3.按程序規(guī)范做好收據(jù)的銷(xiāo)號(hào)工作、支票使用入帳及作廢的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的裝訂歸檔、保管和監(jiān)管工作。4.定時(shí)與出納、財(cái)產(chǎn)保管員核對(duì)帳目,編制銀行調(diào)節(jié)表,做到賬賬相符,賬物相符。5.主動(dòng)配合上級(jí)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的檢查、審計(jì)等,如實(shí)完整地提供一切會(huì)計(jì)資料和信息。6.負(fù)責(zé)做好本單位的工資單編制以及代扣代繳個(gè)人所得稅、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金等有關(guān)事項(xiàng)的工作。7.及時(shí)、對(duì)的編制年度部門(mén)預(yù)算、部門(mén)預(yù)算的調(diào)節(jié),按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,確保教育經(jīng)費(fèi)安全、有效地運(yùn)作。8.準(zhǔn)時(shí)做好財(cái)務(wù)分析報(bào)告,分析財(cái)務(wù)收支狀況,及時(shí)書(shū)面報(bào)告校長(zhǎng)。9.認(rèn)真完畢上級(jí)財(cái)政部門(mén)交辦的其它工作。北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校出納員崗位職責(zé)忠于職守、廉潔奉公,自覺(jué)抵制違紀(jì)違法行為,嚴(yán)格恪守財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。不得私設(shè)小金庫(kù)。負(fù)責(zé)本單位的收費(fèi)工作,嚴(yán)格執(zhí)行亮證收費(fèi),按項(xiàng)目、按原則收費(fèi),收費(fèi)后及時(shí)解交銀行,不得坐支,不得挪用公款。嚴(yán)格審核原始憑證,拒收虛假票據(jù),對(duì)原始憑據(jù)的真實(shí)性、對(duì)的性、完整性、正當(dāng)性負(fù)責(zé)。各項(xiàng)收支憑證必須先審后付,把好出納關(guān)。審核后的原始憑證應(yīng)及時(shí)編制記賬憑證,做到“日清日結(jié)”。每天結(jié)出現(xiàn)金余額并與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核算,準(zhǔn)時(shí)與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,及時(shí)與銀行對(duì)賬,做到賬賬、賬實(shí)相符。庫(kù)存現(xiàn)金不得超出規(guī)定限額。加強(qiáng)支票管理工作,做好支票領(lǐng)用、簽發(fā)、審批手續(xù),簽發(fā)支票時(shí)內(nèi)容要填寫(xiě)齊全,支票領(lǐng)用申請(qǐng)單要有領(lǐng)用人簽字。保管好有關(guān)印章、空白支票、多個(gè)收據(jù)、庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券,管好保險(xiǎn)箱鑰匙并撥轉(zhuǎn)保險(xiǎn)箱密碼。主動(dòng)主動(dòng)配合上級(jí)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、審計(jì)等,如實(shí)完整地提供一切會(huì)計(jì)資料和信息。主動(dòng)主動(dòng)配合會(huì)計(jì)人員工作,努力完畢上級(jí)交辦的其它任務(wù)。北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金管理方法為合理、有效、規(guī)范使用專(zhuān)項(xiàng)資金,完善專(zhuān)項(xiàng)資金管理流程,確保財(cái)政性資金的安全合理使用,根據(jù)國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)資金管理有關(guān)制度等法律法規(guī),特制訂本規(guī)定。一、專(zhuān)項(xiàng)資金的概念:專(zhuān)項(xiàng)資金指本單位向上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)或有關(guān)職能管理部門(mén)申請(qǐng)含有特定用途的、獲得批復(fù)或同意,并由本單位使用的資金。二、專(zhuān)項(xiàng)資金的類(lèi)別:財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼、專(zhuān)項(xiàng)資金和專(zhuān)項(xiàng)借款。三、專(zhuān)項(xiàng)資金的管理規(guī)定:1、各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)資金的申請(qǐng)、使用都必須符合國(guó)家及有關(guān)直屬部門(mén)管理規(guī)定。2、對(duì)多個(gè)專(zhuān)項(xiàng)資金要統(tǒng)一核算,劃清與日常業(yè)務(wù)收支的界限,不得互相占用。3、建立專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理責(zé)任制,明確專(zhuān)項(xiàng)資金的管理部門(mén),提高使用效率。4、在資金使用上,要堅(jiān)持專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,使各項(xiàng)專(zhuān)用資金對(duì)的使用并達(dá)成預(yù)期目的。5、加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)資金的財(cái)務(wù)管理及使用監(jiān)督管理。四、專(zhuān)項(xiàng)資金各管理部門(mén)職責(zé):1、財(cái)會(huì)室負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)資金的預(yù)算、決算的編制,負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)資金使用的審批、監(jiān)督與審查,以及各項(xiàng)專(zhuān)用資金的匯總與分析。2、項(xiàng)目申請(qǐng)部門(mén):項(xiàng)目歸口部門(mén),負(fù)責(zé)各個(gè)專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目可行性論證與可研的編制,負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目的申請(qǐng)及報(bào)批工作,負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)資金對(duì)應(yīng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)、驗(yàn)收工作。3、其它各有關(guān)部門(mén):根據(jù)歸口及部門(mén)職責(zé),負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目運(yùn)行各過(guò)程中的配合工作,涉及項(xiàng)目委托、項(xiàng)目采購(gòu)、證照申辦等。五、專(zhuān)項(xiàng)資金的管理流程:1、論證:親密關(guān)注有關(guān)國(guó)家規(guī)定及有關(guān)行業(yè)信息,對(duì)符合國(guó)家、省、市有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)資金管理方法的項(xiàng)目,由項(xiàng)目申請(qǐng)部門(mén)牽頭,組織有關(guān)部門(mén)、使用部門(mén)等進(jìn)行項(xiàng)目論證,就符合條件的項(xiàng)目組織材料及項(xiàng)目可研報(bào)告。2、申請(qǐng)/報(bào)批:由項(xiàng)目申請(qǐng)部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織申報(bào)材料,形成專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)送有關(guān)歸口管理部門(mén),并就項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行全程聯(lián)系及跟蹤、報(bào)告進(jìn)展。3、劃撥/審批:財(cái)會(huì)室在接到有關(guān)批復(fù)文獻(xiàn)后,負(fù)責(zé)到主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)跟蹤專(zhuān)項(xiàng)資金到位狀況,完善有關(guān)劃撥及使用手續(xù)。4、使用:專(zhuān)項(xiàng)資金使用嚴(yán)格按項(xiàng)目資金申報(bào)計(jì)劃執(zhí)行,本單位自有資金同時(shí)配套。財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)控專(zhuān)項(xiàng)資金的全程使用,定時(shí)進(jìn)行資金使用的匯總、分析。專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目完畢及時(shí)按規(guī)定辦理財(cái)務(wù)結(jié)算,確保專(zhuān)項(xiàng)資金的使用安全、完整。5、監(jiān)督:本單位專(zhuān)項(xiàng)資金的使用與管理部門(mén)均為專(zhuān)項(xiàng)資金的監(jiān)督部門(mén),有權(quán)及有責(zé)任對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的審批與使用進(jìn)行監(jiān)督。6、驗(yàn)收:專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目要按申請(qǐng)計(jì)劃推動(dòng),準(zhǔn)時(shí)完畢項(xiàng)目任務(wù),達(dá)成申請(qǐng)報(bào)告中預(yù)期的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),同時(shí)由項(xiàng)目申請(qǐng)單位會(huì)同項(xiàng)目承當(dāng)單位、財(cái)會(huì)室及其它有關(guān)部門(mén),開(kāi)展項(xiàng)目驗(yàn)收、工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)價(jià)及結(jié)算。確保資金專(zhuān)款專(zhuān)用,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)?;?、維修管理制度一、學(xué)校新建改建項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)辦理。全部基建、維修項(xiàng)目必須遵照滿(mǎn)足使用功效、節(jié)省建設(shè)經(jīng)費(fèi)、兼顧美觀,確保經(jīng)費(fèi)的原則和先預(yù)算審核,后組織施工的程序。二、根據(jù)學(xué)校年度維修預(yù)算或教育、教學(xué)、師生生活等的緊急需要,總務(wù)室及時(shí)擬定基建維修項(xiàng)目、計(jì)劃,做好工程預(yù)算,預(yù)算應(yīng)具體、清晰,明確工料及施工方式,報(bào)校長(zhǎng)審批。200元以上項(xiàng)目須經(jīng)校長(zhǎng)同意簽字。總價(jià)超出1000元,由校領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定與否立項(xiàng),并按規(guī)定報(bào)教育局計(jì)審股和財(cái)政局審批。三、1000元以上的項(xiàng)目由總務(wù)室負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)比價(jià),詢(xún)價(jià)普通不得少于三家并填寫(xiě)好詢(xún)價(jià)統(tǒng)計(jì),推出信譽(yù)好、質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)位低的單位,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、校長(zhǎng)審批。5000元以上項(xiàng)目由校領(lǐng)導(dǎo)集體研究擬定施工單位。達(dá)成政府采購(gòu)原則的要進(jìn)行政府采購(gòu),達(dá)成招標(biāo)原則的要進(jìn)行招標(biāo)。四、總務(wù)室應(yīng)加強(qiáng)施工項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等的監(jiān)督管理,并做好督工統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)不符合合同規(guī)定的狀況應(yīng)立刻告知施工單位。施工單位如因故變動(dòng)施工方案(涉及更換材料、變化設(shè)計(jì)方案等)應(yīng)與校方協(xié)商,并有書(shū)面同意意見(jiàn),否則視作違約,應(yīng)追究其對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任。五、總務(wù)室應(yīng)會(huì)同窗校其它部門(mén)加強(qiáng)對(duì)施工工地的安全管理,督促施工人員文明施工、安全施工、遵紀(jì)遵法。六、基建維修項(xiàng)目竣工后,施工單位應(yīng)向校方提交竣工決算單??倓?wù)室安排2人以上對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)收,復(fù)核必須公平公正,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好具體統(tǒng)計(jì),復(fù)核員在竣工單上簽字后交校領(lǐng)導(dǎo)審批。七、學(xué)校普通安排在暑期對(duì)校舍、設(shè)備進(jìn)行集中維修??倓?wù)室在6月份以前安排好維修計(jì)劃及預(yù)算,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批;平時(shí)最少每月對(duì)校舍、構(gòu)筑物、水電、通信系統(tǒng)等進(jìn)行一次檢查,做好臺(tái)帳統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),并采用果斷方法,確保安全;對(duì)偶然發(fā)生損壞的設(shè)施、設(shè)備,影響正常使用或有礙觀瞻的,及時(shí)維修。八、施工項(xiàng)目完畢后,財(cái)會(huì)室負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)臺(tái)賬增減解決工作。
北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校預(yù)算編制內(nèi)部控制制度總則第一條:為有效發(fā)揮預(yù)算的規(guī)范和監(jiān)督職能,保障和增進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》和陽(yáng)城縣財(cái)政部門(mén)的總體規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際狀況,制訂本制度。第二條:預(yù)算編制原則1、預(yù)算編制必須堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”原則。預(yù)算編制既要考慮學(xué)校事業(yè)發(fā)展和建設(shè)的需要,又要考慮到學(xué)校財(cái)力可能,不搞赤字預(yù)算。2、預(yù)算編制必須堅(jiān)持“收支兩條線”原則。收入預(yù)算要堅(jiān)持主動(dòng)穩(wěn)妥原則,既要考慮經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道的增加和收入的增加,又要考慮實(shí)現(xiàn)收入增加的可能性。支出預(yù)算要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)、節(jié)能降耗等原則,在確保人員教育教正常運(yùn)行的前提下,合理安排校園建設(shè)、發(fā)展支出。3、預(yù)算編制要堅(jiān)持“歸口管理”原則。學(xué)校按部門(mén)分項(xiàng)目統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)分派與管理,最后由財(cái)會(huì)室匯總各部門(mén)項(xiàng)目費(fèi)用,編制本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議研究,通過(guò)職工大會(huì)同意后申報(bào)執(zhí)行。第四條:預(yù)算涉及收入預(yù)算和支出預(yù)算。第五條:嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相分離原則。預(yù)算編制與預(yù)算審批職務(wù);預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行職務(wù);預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核職務(wù)分離。分工與授權(quán)第六條:預(yù)算編制管理組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)為非常設(shè)機(jī)構(gòu)由總務(wù)室牽頭發(fā)起,組員由校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員及教師代表構(gòu)成。預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)會(huì)室,工作人員除財(cái)會(huì)人員外,政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門(mén)的工作人員也應(yīng)當(dāng)參加其中。第七條:預(yù)算編制組織機(jī)構(gòu)分工領(lǐng)導(dǎo)小組組負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算編制的原則、辦法、規(guī)范及編制工作;總務(wù)室要發(fā)揮好預(yù)算編報(bào)工作的牽頭組織作用,確保準(zhǔn)時(shí)規(guī)范完畢預(yù)算編報(bào)工作;領(lǐng)導(dǎo)小構(gòu)組員負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算的編制、修訂工作。財(cái)會(huì)室負(fù)責(zé)預(yù)算的審核、匯總、修正工作及決算的編制與申報(bào)工作。實(shí)施與執(zhí)行第八條:預(yù)算編制范疇1、預(yù)算收入范疇。學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其它活動(dòng)依法獲得各項(xiàng)收入,必須全部納入學(xué)校預(yù)算。涉及財(cái)政補(bǔ)貼收入、上級(jí)補(bǔ)貼收入、事業(yè)收入和其它收入。2、預(yù)算支出范疇。學(xué)校開(kāi)展教學(xué)以及其它活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,分基本支出和項(xiàng)目支出列入支出預(yù)算。涉及財(cái)政補(bǔ)貼支出支出人、自籌基建支出、單位往來(lái)等。3、預(yù)算支出中屬于政府采購(gòu)項(xiàng)目的須明晰列示。第九條、預(yù)算的編制和審批程序1、每年12月份根據(jù)上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)、發(fā)展目的、學(xué)校財(cái)力以及本年度的預(yù)算執(zhí)行狀況提出預(yù)算編制辦法,著手編制下一年度預(yù)算。2、各分校根據(jù)本分校的具體任務(wù)和本年度財(cái)務(wù)收支的實(shí)際狀況,申報(bào)預(yù)算數(shù)額。3、學(xué)校召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議研究預(yù)算建議草案,并公開(kāi)公示,征求意見(jiàn)建議。4、公示后預(yù)算草案通過(guò)校長(zhǎng)簽字后向教職工會(huì)議通報(bào),會(huì)議通過(guò)后向上申報(bào)。5、在“二上二下”期間接受上級(jí)指導(dǎo)和群眾意見(jiàn)。第十條、預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)節(jié)1、預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行涉及收入預(yù)算的執(zhí)行、支出預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算平衡三個(gè)部分。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,既要主動(dòng)組織收入,確保各項(xiàng)收入及時(shí)足額入賬,又要合理安排支出,實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算收支平衡。當(dāng)年預(yù)算安排的支出,必須當(dāng)年完畢,不得跨年度執(zhí)行。對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的特殊狀況和重大事項(xiàng),隨時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。2、預(yù)算的調(diào)節(jié)。根據(jù)學(xué)校實(shí)際狀況在法律制度規(guī)范內(nèi)通過(guò)集體研究后對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中確需調(diào)節(jié)的事項(xiàng)予以調(diào)節(jié)第十一條:決算建立和健全預(yù)算對(duì)賬和報(bào)表制度。年終要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行決算,對(duì)收入、支出狀況及時(shí)予以核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。第四章:檢查與監(jiān)督第十二條:成立學(xué)校預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督小組組長(zhǎng):劉長(zhǎng)波副組長(zhǎng):田起山成員:楊樹(shù)新、劉生、陳金龍、薛江濤、鄭來(lái)賓。第十三條:嚴(yán)格監(jiān)督支出執(zhí)行預(yù)算,采用切實(shí)有效的方法,從嚴(yán)從緊控制支出,嚴(yán)格把握支出范疇、支出項(xiàng)目、支出原則、支出進(jìn)度,合理把握支出規(guī)模。第十四條:預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行小組根據(jù)國(guó)家政策、法規(guī)對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)予以糾正。第十五條:違反法律、法規(guī)的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以解決,并追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度第一章總則第一條:為規(guī)范單位政府采購(gòu)行為,建立健全政府采購(gòu)預(yù)算管理、采購(gòu)活動(dòng)管理、驗(yàn)收管理等政府采購(gòu)內(nèi)部管理制度,結(jié)合《政府采購(gòu)法》等法律法規(guī),特制訂本制度。第二條:本制度所稱(chēng)政府采購(gòu)是指單位使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制訂的集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)的或者采購(gòu)限額原則以上的貨品、工程和服務(wù)的行為。第三條:采購(gòu)需求與審批、采購(gòu)實(shí)施與監(jiān)督、采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收、付款審批與付款執(zhí)行等不相容崗位相分離。第二章分工與授權(quán)第四條:政府采購(gòu)實(shí)施校長(zhǎng)簽批,單位價(jià)值在1000元以上的采購(gòu)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。第五條:政府采購(gòu)由總務(wù)室統(tǒng)一管理實(shí)施,具體負(fù)責(zé)審核各分校提交的政府采購(gòu)預(yù)算建議數(shù)、采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)申請(qǐng);按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定擬定政府采購(gòu)形式和方式;組織實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)、訂立和推行采購(gòu)合同;組織實(shí)施采購(gòu)驗(yàn)收;妥善保管采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)資料;解決采購(gòu)糾紛等。第六條:財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)審核各分校(部門(mén))申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,擬定資金來(lái)源;復(fù)核采購(gòu)支付申請(qǐng)手續(xù),辦理有關(guān)資金支付;根據(jù)總務(wù)室提供的采購(gòu)合同和驗(yàn)收證明,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)采購(gòu)進(jìn)行賬務(wù)解決;定時(shí)與總務(wù)室核對(duì)采購(gòu)執(zhí)行和結(jié)算狀況。第七條:預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行狀況狀況,參加采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴回復(fù)的解決。第三章實(shí)施與執(zhí)行第八條:政府采購(gòu)預(yù)算編制與審核。有需要購(gòu)置辦公設(shè)備、提供勞務(wù)或工程的部門(mén),提出采購(gòu)申請(qǐng),編制采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)校長(zhǎng)簽批,校長(zhǎng)簽批同意后報(bào)總務(wù)室統(tǒng)一辦理。預(yù)算的編制和審核既要滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需要,同時(shí)也要和資產(chǎn)存量狀況相適應(yīng),既要避免出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置、浪費(fèi)資金,又要避免應(yīng)購(gòu)未購(gòu)影響業(yè)務(wù)工作。第九條:政府采購(gòu)計(jì)劃的上報(bào)與審批。總務(wù)室根據(jù)簽批后的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng)會(huì)同財(cái)會(huì)人員依法審核采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng),擬定資金來(lái)源、采購(gòu)組織形式和采購(gòu)方式。對(duì)政府集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)的或采購(gòu)限額原則以上的,根據(jù)財(cái)政部門(mén)有關(guān)規(guī)定填報(bào)資金申請(qǐng)和政府采購(gòu)申請(qǐng),辦理財(cái)政部門(mén)政府集中采購(gòu)手續(xù)。對(duì)政府集中采購(gòu)目錄以外或采購(gòu)限額原則下列的,以及經(jīng)政府采購(gòu)辦同意自行采購(gòu)的,遵照采購(gòu)內(nèi)部控制制度,組織和實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。審核采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng)的審核涉及:采購(gòu)項(xiàng)目與否符合工作實(shí)際,采購(gòu)成本與否控制在預(yù)算指標(biāo)之內(nèi),采購(gòu)金額與否靠近市場(chǎng)公允參數(shù),定價(jià)與否靠近國(guó)標(biāo)??倓?wù)室按照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定,合理擬定采購(gòu)形式和方式??倓?wù)室對(duì)審核和審批后所擬定的采購(gòu)形式、采購(gòu)方式和資金來(lái)源及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告。必要時(shí)推行簽章手續(xù),以示負(fù)責(zé)。第十條:實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)??倓?wù)室按照擬定的采購(gòu)方式依法組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)事宜的,總務(wù)室與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)訂立代理合同,依法擬定委托代理的實(shí)施,商定雙方的權(quán)利和義務(wù)。采用單一來(lái)源方式采購(gòu)的,總務(wù)室在供應(yīng)商確保采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)。采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)的,根據(jù)采購(gòu)需求,總務(wù)室最少選擇三家以上符合對(duì)應(yīng)資格條件的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià),規(guī)定供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則擬定供應(yīng)商。采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的,總務(wù)室首先制訂談判文獻(xiàn),明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的原則等事項(xiàng),另首先擬定不少于三家符合對(duì)應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參加談判,談判的任何一方不得泄露與談判有關(guān)的其它供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其它有關(guān)信息。最后,總務(wù)室根據(jù)供供應(yīng)商最后報(bào)價(jià),根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則擬定成交供應(yīng)商。采用公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)按照《招標(biāo)投標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得將應(yīng)當(dāng)以公開(kāi)招標(biāo)范疇采購(gòu)的貨品或者服務(wù)化整為零或者以其它辦法是規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)。第十一條:組織驗(yàn)收。總務(wù)室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收管理,指定專(zhuān)人對(duì)所購(gòu)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其它有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收證明(驗(yàn)收書(shū))。驗(yàn)收證明應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章,并由驗(yàn)收人及驗(yàn)收負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第十三條:款項(xiàng)支付。財(cái)會(huì)人員根據(jù)總務(wù)室提交的驗(yàn)收證明等資料,按照資金支出程序辦理款項(xiàng)支付業(yè)務(wù)。第十四條:質(zhì)疑投訴回復(fù)。供應(yīng)商對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)事項(xiàng)由疑問(wèn)的,總務(wù)室應(yīng)在監(jiān)督室配合下,在收到供應(yīng)商的書(shū)面質(zhì)疑后7個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式作出回復(fù),回復(fù)內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。第十一條:檔案保管??倓?wù)室應(yīng)當(dāng)妥善保管采購(gòu)過(guò)程中形成的多個(gè)文獻(xiàn),定時(shí)通報(bào)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)信息。并將于支出業(yè)務(wù)有關(guān)的合同等資料及時(shí)提交財(cái)會(huì),作為賬務(wù)解決根據(jù)。采購(gòu)文獻(xiàn)涉及采購(gòu)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)預(yù)算、中投標(biāo)文獻(xiàn)、評(píng)標(biāo)原則、定標(biāo)文獻(xiàn)、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑回復(fù)等資料。采購(gòu)文獻(xiàn)的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起最少保存十五年。第四節(jié)監(jiān)督與檢查第十二條:總務(wù)室、審批人有下列行為之一的,根據(jù)《政府采購(gòu)法》予以警告,能夠并處分款。1、應(yīng)當(dāng)集中采購(gòu)項(xiàng)目而自行采購(gòu)的;2、規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的;3、私自提高政府采購(gòu)原則的;4、委托不含有政府采購(gòu)業(yè)務(wù)代理資格的機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的。北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)自我評(píng)價(jià)報(bào)告北戴河新區(qū)團(tuán)林實(shí)驗(yàn)學(xué)校為規(guī)范學(xué)校管理,控制風(fēng)險(xiǎn),確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開(kāi)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我單位的所處行業(yè)、資產(chǎn)構(gòu)造以及本身特點(diǎn)和發(fā)展需要,制訂了一整套貫穿于學(xué)校財(cái)務(wù)管理各層面、各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度體系,并不停地及時(shí)補(bǔ)充、修改和完善,并在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵照?,F(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施狀況自我評(píng)價(jià)以下:一、內(nèi)部控制制度建立健全并有效實(shí)施(一)內(nèi)部環(huán)境??刂骗h(huán)境提供學(xué)校紀(jì)律與架構(gòu),并影響教職工的控制意識(shí),是全部其它內(nèi)部控制構(gòu)成要素的基礎(chǔ)。學(xué)校近年來(lái)不停改善控制環(huán)境,重要體現(xiàn)在:1、健全的治理構(gòu)造、科學(xué)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)立和權(quán)責(zé)分派制度?,F(xiàn)在,學(xué)校的治理構(gòu)造健全,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)立科學(xué),權(quán)責(zé)分派合理。學(xué)校制訂了一系列內(nèi)部控制制度等重大決策的程序和規(guī)則文獻(xiàn),明確學(xué)校教職工的權(quán)利和義務(wù);學(xué)校管理層在開(kāi)展具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),能夠根據(jù)不同環(huán)境和本身發(fā)展?fàn)顩r,不停調(diào)節(jié)內(nèi)部組織構(gòu)造,出臺(tái)新的方法,激發(fā)全體教職工的工作熱情,使我校教育教學(xué)質(zhì)量繼續(xù)保持著高速度發(fā)展步伐。2、學(xué)校文化建設(shè)學(xué)校文化是學(xué)校生命力的體現(xiàn),我校在發(fā)展過(guò)程中重視校園文化的建設(shè)和發(fā)展,學(xué)校每年都組織專(zhuān)門(mén)的校園文化建設(shè)和弘揚(yáng)師德師風(fēng)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng),教職工加深了對(duì)校園文化的理解,做小事、做細(xì)事、做具體事的工作作風(fēng)進(jìn)一步人心,增強(qiáng)了教職工的凝聚力,教職工中不停涌現(xiàn)無(wú)私奉獻(xiàn)的動(dòng)人事跡。3、人力資源政策我校不停的培訓(xùn)增進(jìn)了教職工專(zhuān)業(yè)技能的發(fā)展;員工的考核、晉升與獎(jiǎng)懲使得教職工在公平、公開(kāi)、公正的環(huán)境中發(fā)展,我校重視個(gè)人的品德、能力和發(fā)展前景。學(xué)校對(duì)財(cái)會(huì)等核心崗位員工的輪崗制衡規(guī)定強(qiáng)化了學(xué)校的管理意識(shí),確實(shí)保障了學(xué)校的發(fā)展。4、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制我校重視內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展,有效的防備了學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)防備我校根據(jù)多個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施的特點(diǎn),制訂和完善風(fēng)險(xiǎn)管理政策和方法,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)
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