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文檔簡(jiǎn)介

(崗位職責(zé))辦公室崗位職責(zé)

部門職責(zé)(壹)辦公室重要職責(zé)1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整頓、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要且負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議規(guī)定對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹狀況進(jìn)行督促和反饋;4.負(fù)責(zé)制訂公司公文解決和行政管理的統(tǒng)壹原則和方法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和關(guān)聯(lián)運(yùn)行信息,且及時(shí)向各股東單位報(bào)送運(yùn)行生產(chǎn)政務(wù)信息;5.負(fù)責(zé)制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理構(gòu)造和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作和組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場(chǎng)化方向發(fā)展;6.負(fù)責(zé)提高公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的當(dāng)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用當(dāng)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和原則化管理工作;8.負(fù)責(zé)公司多個(gè)證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好和轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完畢地方政府布置的社會(huì)性工作;11.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。三、崗位職責(zé)(壹)辦公室1.辦公室主任崗位職責(zé)于公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全方面工作,且具體負(fù)責(zé)做好下列工作:⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認(rèn)真推行本部門職責(zé)范疇內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工,明確職責(zé),督促貫徹各崗位責(zé)任和工作原則;親密各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;⑵負(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來(lái)往的審視、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見,及時(shí)代公司行文解決;負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理;⑶負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)剪講話文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要的整頓起草,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后印發(fā);⑷負(fù)責(zé)督辦貫徹辦公會(huì)議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排重要工作任務(wù)的貫徹貫徹狀況;負(fù)責(zé)審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作;⑸負(fù)責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和理解各部門的工作動(dòng)態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)運(yùn)行重要活動(dòng)狀況,做好大事記,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)和建議;⑹負(fù)責(zé)組織制訂公司公文解決和行政管理的統(tǒng)壹原則和方法,負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計(jì)劃安排、購(gòu)置原則的統(tǒng)壹管理;⑺負(fù)責(zé)定時(shí)巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生和管理,公務(wù)車輛的使用和管理,門衛(wèi)保安的動(dòng)態(tài)和管理等項(xiàng)工作。努力改善后勤保障工作,不停提高服務(wù)管理水平;⑻負(fù)責(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定原則、定時(shí)限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責(zé),分工配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作;⑼負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外聯(lián)系協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)做好公司多個(gè)突發(fā)事件的組織應(yīng)急解決工作;⑽完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.行政文秘及網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)于辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好下列行政文秘工作:(1).嚴(yán)格恪守公司的各項(xiàng)管理制度,服從辦公室的統(tǒng)壹勞動(dòng),對(duì)的推行崗位職責(zé),準(zhǔn)時(shí)完畢領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);(2).負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作方案、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的多個(gè)文稿及其它文字材料;(3).負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司多個(gè)重要辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)籌辦工作且做好多個(gè)會(huì)議的統(tǒng)計(jì)整頓工作;(4).負(fù)責(zé)公司行政收文的及時(shí)簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負(fù)責(zé)以公司名義印發(fā)多個(gè)公文的審核、編號(hào)和印發(fā)工作;(5).負(fù)責(zé)做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負(fù)責(zé)定時(shí)做好文獻(xiàn)資料的回收、清理及銷毀工作;(6).負(fù)責(zé)收集和理解公司及各部門的運(yùn)行管理動(dòng)態(tài)。及時(shí)編寫印發(fā)公司重要生產(chǎn)運(yùn)行活動(dòng)《工作動(dòng)態(tài)》,向各股東、鐵路局、多元辦報(bào)送運(yùn)行生產(chǎn)政務(wù)信息;(7).負(fù)責(zé)做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接受文獻(xiàn);做好信息收集及報(bào)送工作;(8).負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的整頓和管理。每年定時(shí)組織各部門對(duì)當(dāng)年的各類文獻(xiàn)、發(fā)文、電稿、資料集中進(jìn)行整頓、編號(hào)、歸檔、保管;(9).完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。3.辦公室行管事務(wù)員崗位職責(zé)于辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好下列行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作:(1).嚴(yán)格恪守公司的各項(xiàng)管理制度,服從辦公室的統(tǒng)壹領(lǐng)導(dǎo),對(duì)的推行崗位職責(zé),準(zhǔn)時(shí)完畢領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);(2).負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計(jì)劃、購(gòu)置工作;具體做好各類辦公機(jī)具臺(tái)賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作,定時(shí)和關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行核對(duì),確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符;(3).負(fù)責(zé)做好公司用水、用電計(jì)費(fèi)核算、交納工作;做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,嚴(yán)格執(zhí)行安全防護(hù)制度,確保人身、設(shè)備的安全;(4).負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。嚴(yán)格門衛(wèi)登記、檢查、驗(yàn)證制度,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,搞好治安綜合治理,防止犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,確保生產(chǎn)運(yùn)行工作的順利進(jìn)行;(5).負(fù)責(zé)做好辦公用房的具體安排工作,按規(guī)定原則配備辦公機(jī)具;減少浪費(fèi)精細(xì)管理,逐步實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)施原則化管理,為高效優(yōu)質(zhì)管理提供良好保障;(6).負(fù)責(zé)做好公司計(jì)劃生育具體管理工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹計(jì)劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作;(7).負(fù)責(zé)做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生和環(huán)境管理,確保每天機(jī)關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔,廠區(qū)大門及道路無(wú)雜物,公共廁所、洗手間潔具干凈無(wú)異味且定時(shí)進(jìn)行消毒;負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)花草樹木定時(shí)澆水、除草、滅蟲,杜絕花木枯萎;(8).完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(二)市場(chǎng)營(yíng)銷中心1.市場(chǎng)營(yíng)銷中心主任崗位職責(zé)于公司分管副總領(lǐng)導(dǎo)下,主持市場(chǎng)營(yíng)銷部全方面工作,且具體負(fù)責(zé)做好下列工作:(1).組織帶領(lǐng)部門全體人員認(rèn)真推行本部門職責(zé)范疇內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工,明確職責(zé),督促貫徹各崗位責(zé)任和工作原則;親密各部門工作關(guān)系,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;(2).負(fù)責(zé)組織制訂公司營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃和產(chǎn)品營(yíng)銷方案。根據(jù)鐵路軌道技術(shù)發(fā)展前景和公司戰(zhàn)略發(fā)展目的,制訂年度營(yíng)銷計(jì)劃,細(xì)化季度、月度銷售和供應(yīng)計(jì)劃,且負(fù)責(zé)分解貫徹銷售責(zé)任;(3).負(fù)責(zé)開展市場(chǎng)調(diào)研和分析預(yù)測(cè)。隨時(shí)收集掌握行業(yè)政策,理解同行競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)信息,客戶終端需求變化和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì);努力拓寬業(yè)務(wù)渠道。運(yùn)用多個(gè)有效促銷方式,確保市場(chǎng)的占有率;(4).負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)上級(jí)主管部門、重點(diǎn)客戶且保持良好關(guān)系,增進(jìn)新技術(shù)、新產(chǎn)品的立項(xiàng)開發(fā);負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品市場(chǎng)的調(diào)研開發(fā)和承攬業(yè)務(wù),及時(shí)反饋調(diào)研成果,提出產(chǎn)品開發(fā)、改善建議;(5).負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品市場(chǎng)推廣和宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品出名度,實(shí)現(xiàn)公司銷售目的;負(fù)責(zé)接待重要客戶,組織開展公關(guān)活動(dòng),保持和維護(hù)公司良好形象;(6).負(fù)責(zé)組織編制公司對(duì)外合同的招投標(biāo)文獻(xiàn)。根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn),區(qū)域性質(zhì)和項(xiàng)目規(guī)模,組織對(duì)外報(bào)價(jià),業(yè)務(wù)洽談、合同談判及合同合同的訂立和投標(biāo)方案的制訂工作;(7).負(fù)責(zé)公司對(duì)外協(xié)作項(xiàng)目的銷售合同預(yù)算、成本預(yù)算編制、審定工作;負(fù)責(zé)推行各重點(diǎn)工程項(xiàng)目的銷售管理、組織供應(yīng)、資金結(jié)算、售后服務(wù)等工作;負(fù)責(zé)成品庫(kù)的制度管理和出入庫(kù)把關(guān);(8).負(fù)責(zé)督促各合同項(xiàng)目及時(shí)回收貨款,減少應(yīng)收賬款;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各合同項(xiàng)目供貨、驗(yàn)收、安裝工作;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司、項(xiàng)目部和甲方的有關(guān)事宜;(9).負(fù)責(zé)營(yíng)銷隊(duì)伍的建設(shè)和考核、考核管理,力求做到各司其職,各盡其責(zé);負(fù)責(zé)合理控制營(yíng)銷團(tuán)體的各項(xiàng)費(fèi)用支出和審核;負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理工作,分工配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作;抓好部?jī)?nèi)人員的清正廉潔教育工作,避免不廉潔的行為發(fā)生;(10).完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)2.市場(chǎng)營(yíng)銷中心副主任崗位職責(zé)于主任領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)當(dāng)好助手和參謀,且具體負(fù)責(zé)做好下列市場(chǎng)營(yíng)銷工作:(1).協(xié)助主任認(rèn)真完畢公司領(lǐng)導(dǎo)安排和本部門分管的各項(xiàng)工作任務(wù);嚴(yán)格執(zhí)行公司的營(yíng)銷工作制度和工作原則,認(rèn)真推行其工作職責(zé),加強(qiáng)溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好分管的各項(xiàng)工作;(2).負(fù)責(zé)參和編制公司年、季、月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃。且準(zhǔn)時(shí)和生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)部門溝通,合理下達(dá)計(jì)劃;隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃完畢進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;(3).負(fù)責(zé)制訂公司銷售管理制度。擬定銷售管理方法,產(chǎn)成品及供貨管理流程。明確銷售工作原則,建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)且指導(dǎo)銷售人員做好各個(gè)銷售環(huán)節(jié);(4).負(fù)責(zé)參和組織營(yíng)銷活動(dòng)方案的組織實(shí)施。負(fù)責(zé)營(yíng)銷宣傳資料的設(shè)計(jì),主動(dòng)策劃營(yíng)銷活動(dòng),分析總結(jié)運(yùn)行活動(dòng)效果,確?;顒?dòng)順利實(shí)施,且對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)執(zhí)行狀況跟蹤調(diào)查;(5).負(fù)責(zé)參和組織編制公司對(duì)外合同的招投標(biāo)文獻(xiàn)。負(fù)責(zé)參和公司對(duì)外協(xié)作項(xiàng)目的銷售合同預(yù)算、成本預(yù)算編制、審核工作;負(fù)責(zé)督促做好各重點(diǎn)工程項(xiàng)目的銷售管理、組織供應(yīng)、資金結(jié)算、售后服務(wù)等工作;(6).負(fù)責(zé)保持和外協(xié)廠方的親密溝通聯(lián)系,確保供貨銜接和貨源組織供應(yīng);負(fù)責(zé)督促各合同項(xiàng)目及時(shí)回收貨款,減少應(yīng)收賬款;隨時(shí)理解和掌握市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),理解客戶需求和關(guān)聯(lián)信息,收集各方客戶提出的營(yíng)銷服務(wù)建議;(7).負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好駐外項(xiàng)目部、營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)的銷售組織及運(yùn)輸調(diào)配工作;及時(shí)匯總編制產(chǎn)品需求計(jì)劃,合理平衡產(chǎn)品供貨計(jì)劃,做好對(duì)外銷售點(diǎn)聯(lián)系工作,組織做好產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配,完善發(fā)運(yùn)過程的交接事宜;(8).負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入庫(kù)、出庫(kù)查驗(yàn)管理工作。負(fù)責(zé)組織制訂成品庫(kù)產(chǎn)品明細(xì)賬和出入庫(kù)管理流程,嚴(yán)格按照成品入庫(kù)驗(yàn)收、分類保管、組織發(fā)送等程序做好成品管理工作;負(fù)責(zé)做好材料庫(kù)及產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作,確保庫(kù)存產(chǎn)品的安全;(9).負(fù)責(zé)定時(shí)進(jìn)行庫(kù)存產(chǎn)品的期末盤點(diǎn)工作。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明因素,做好統(tǒng)計(jì),分別按程序辦理調(diào)節(jié)賬目手續(xù);負(fù)責(zé)組織編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作;(10).負(fù)責(zé)做好銷售產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走該顧客,及時(shí)解決好顧客投訴,確??蛻魸M意,提高公司信譽(yù);負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,對(duì)的編制年度銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃;(11).負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好本部門人員的思想教育工作,避免不廉潔的行為發(fā)生;主任外出期間,受其委托負(fù)責(zé)做好本部門工作;(12).完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。3.市場(chǎng)營(yíng)銷中心營(yíng)銷策劃崗位職責(zé)于主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好下列市場(chǎng)營(yíng)銷策劃工作:(1).嚴(yán)格恪守公司的各項(xiàng)管理制度,服從營(yíng)銷部的統(tǒng)壹領(lǐng)導(dǎo),對(duì)的推行崗位職責(zé),準(zhǔn)時(shí)完畢部長(zhǎng)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);(2).負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的發(fā)展目的戰(zhàn)略宣傳。負(fù)責(zé)起草公司多個(gè)營(yíng)銷策劃活動(dòng)提案,圍繞公司總體發(fā)展前景和其它各項(xiàng)工作,開展?fàn)I銷策劃工作;(3).負(fù)責(zé)參和制訂公司整體營(yíng)銷策劃和具體實(shí)施方案,且協(xié)助部長(zhǎng)完畢多個(gè)營(yíng)銷策劃中關(guān)聯(lián)組織和機(jī)構(gòu)的開拓、聯(lián)系、協(xié)調(diào)等;參和公司營(yíng)銷目的戰(zhàn)略研究,產(chǎn)品種類的市場(chǎng)定位和具體實(shí)施;(4).負(fù)責(zé)定時(shí)組織開展宣傳分析和調(diào)研工作,及時(shí)收集整頓市場(chǎng)信息,理解同行的策劃動(dòng)態(tài),且提出對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)方法,為公司決策層提供切實(shí)可行的策劃案;(5).負(fù)責(zé)聯(lián)系及輔助廣告公司設(shè)計(jì)多個(gè)宣傳牌、批示牌、員工胸牌、電視、報(bào)紙、路旗、車體、網(wǎng)絡(luò)廣告、宣傳單等宣傳品的制作和印刷。配合營(yíng)銷中心各部門開展?fàn)I銷策劃、推廣工作;(6).負(fù)責(zé)參和對(duì)銷售工作的計(jì)劃實(shí)施,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配合開展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營(yíng)銷活動(dòng);(7).負(fù)責(zé)公司公司形象宣傳設(shè)計(jì)工作。開展和外部媒體的聯(lián)系和公關(guān),和周邊公司單位、廣告公司建立良好的合作關(guān)系。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及部長(zhǎng)做好廣告聯(lián)系和洽談工作;(8).負(fù)責(zé)參和豐富和開展公司的公司文化、市場(chǎng)文化和管理文化,組織開展形式多樣的公司文化活動(dòng);(9).完畢部長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。4.市場(chǎng)營(yíng)銷中心產(chǎn)品銷售崗位職責(zé)于主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好下列市場(chǎng)銷售工作:(1).嚴(yán)格恪守公司的營(yíng)銷管理制度。按照規(guī)范規(guī)定做好公司產(chǎn)品銷售工作,擴(kuò)大公司的產(chǎn)品營(yíng)銷市場(chǎng);忠于公司,恪盡職守、熱愛銷售,專注銷售,誠(chéng)實(shí)守信地為公司開拓銷售市場(chǎng);(2).負(fù)責(zé)參和制訂公司營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃和產(chǎn)品營(yíng)銷方案。根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目的和年度營(yíng)銷計(jì)劃,細(xì)化季度、月度銷售和供應(yīng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)貫徹完畢銷售計(jì)劃任務(wù);(3).熟悉公司產(chǎn)品配件性能和質(zhì)量,掌握市場(chǎng)銷售知識(shí)和技能;主動(dòng)向銷售客戶做好產(chǎn)品介紹,發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品滯銷或積壓的,應(yīng)主動(dòng)理解狀況查明因素,及時(shí)向公司報(bào)告反饋;(4).負(fù)責(zé)完畢公司部門下達(dá)的銷售任務(wù),擬定自己的銷售計(jì)劃。建立產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì),做好銷售數(shù)據(jù)分析;負(fù)責(zé)掌握供貨方的基本狀況,及時(shí)理解對(duì)方對(duì)公司產(chǎn)品的需求動(dòng)態(tài);(5).嚴(yán)格執(zhí)行公司產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)送管理的各項(xiàng)規(guī)定。負(fù)責(zé)監(jiān)督成品庫(kù)管理員對(duì)成品庫(kù)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行;認(rèn)真核對(duì)查驗(yàn)發(fā)貨品種、數(shù)量單據(jù)和供貨品種、數(shù)量與否相符,確保產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量;(6).負(fù)責(zé)做好和客戶的溝通協(xié)調(diào)工作,高原則地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);維護(hù)老客戶,拓展新市場(chǎng),鞏固和擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),不停提高產(chǎn)品銷量;(7).負(fù)責(zé)及時(shí)收集公司供貨產(chǎn)品的不良反映狀況,壹旦發(fā)現(xiàn)及時(shí)上報(bào),必要時(shí)應(yīng)及時(shí)全部追回;及時(shí)反饋客戶或市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的意見和規(guī)定,妥善解決客戶投訴,以提高客戶的滿意度;(8).注意講求銷售禮儀,重視銷售職業(yè)形象,杜絕吃拿卡要的不正當(dāng)行為發(fā)生;保守公司關(guān)聯(lián)秘密,不得泄露公司產(chǎn)品秘密,維護(hù)公司的核心利益和集體名譽(yù);(9).完畢主任交辦的其它工作任務(wù)。5.市場(chǎng)營(yíng)銷中心成品庫(kù)管庫(kù)崗位職責(zé)(1).嚴(yán)格執(zhí)行公司產(chǎn)成品管理制度和規(guī)定。嚴(yán)格按照成品入庫(kù)驗(yàn)收、分類保管、組織發(fā)送等程序做好產(chǎn)成品的管理工作;(2).負(fù)責(zé)公司全部產(chǎn)成品出、入庫(kù)管理流程的制訂;自覺做好成品入庫(kù)驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),且登記入庫(kù)臺(tái)帳;成品庫(kù)發(fā)貨管理,認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品訂購(gòu)單,督促配貨員配貨,且檢查產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量和產(chǎn)品訂購(gòu)單無(wú)誤。(3).負(fù)責(zé)建立成品庫(kù)產(chǎn)品分類明細(xì)賬。根據(jù)公司產(chǎn)成品種類劃分及入庫(kù)單、出庫(kù)單、接貨單、發(fā)貨單做好成品庫(kù)產(chǎn)品明細(xì)賬,做到各類產(chǎn)成品分類寄存和整潔保管;(4).負(fù)責(zé)根據(jù)銷售供貨計(jì)劃或發(fā)運(yùn)貨品定單提前做好產(chǎn)品供貨準(zhǔn)備,且對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行抽查,確保產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量無(wú)誤后,填寫《出庫(kù)產(chǎn)品貨單》,須經(jīng)提貨人員或客戶簽收后方可出庫(kù);(5).根據(jù)成品庫(kù)的產(chǎn)品存量和貨位,負(fù)責(zé)及時(shí)和生產(chǎn)車間主管溝通聯(lián)系,安排產(chǎn)成品配貨打包,調(diào)運(yùn)入庫(kù);根據(jù)不同供貨規(guī)格規(guī)定,負(fù)責(zé)告知配貨打包關(guān)聯(lián)事宜,確保產(chǎn)品供貨數(shù)量、質(zhì)量;(6).根據(jù)公司月、季銷售供貨計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,制訂、調(diào)節(jié)成品庫(kù)房產(chǎn)品的最高和最低庫(kù)存量;庫(kù)存產(chǎn)品儲(chǔ)藏局限性或不能滿足供貨備庫(kù)量時(shí)要及時(shí)上報(bào)主管,方便督促生產(chǎn),滿足供貨數(shù)量;(7).負(fù)責(zé)每月對(duì)入庫(kù)的計(jì)件數(shù)量單據(jù)(產(chǎn)品入庫(kù)單)進(jìn)行匯總,且和生產(chǎn)車間主管核對(duì)無(wú)誤后上交公司人力資源部,核算員工計(jì)件工資總額;負(fù)責(zé)每月定時(shí)上報(bào)庫(kù)存月報(bào)表;(8).負(fù)責(zé)定時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存成品且配合財(cái)務(wù)部盤點(diǎn),進(jìn)行庫(kù)存分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息。負(fù)責(zé)產(chǎn)成品報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢工作,做好調(diào)節(jié)、退換產(chǎn)品辦理,且制訂對(duì)應(yīng)的糾正和防止方法;(9).負(fù)責(zé)成品庫(kù)的安全、防火、衛(wèi)生管理工作,做好庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品碼放及清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)成品庫(kù)工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和管理工作;(10).負(fù)責(zé)成品庫(kù)出入庫(kù)各項(xiàng)單據(jù)及資料的保管和存檔工作。三、質(zhì)檢研發(fā)中心崗位職責(zé)(壹)質(zhì)檢研發(fā)中心主任崗位職責(zé)于公司分管副總領(lǐng)導(dǎo)下,主持技術(shù)品質(zhì)部全方面工作,且具體負(fù)責(zé)做好下列工作:1.組織帶領(lǐng)部門全體人員認(rèn)真推行本部門職責(zé)范疇內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工,明確職責(zé),督促貫徹各崗位責(zé)任和工作原則;親密各部門工作關(guān)系,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;2.負(fù)責(zé)制訂公司技術(shù)品質(zhì)管理制度。負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、試制、原則化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報(bào)管理制度;組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、質(zhì)量、能源等管理原則及制度;3.負(fù)責(zé)組織編制公司技術(shù)品質(zhì)發(fā)展規(guī)劃。制訂近期技術(shù)品質(zhì)提高計(jì)劃和技術(shù)改善方法;負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)工作的計(jì)劃、實(shí)施,確保產(chǎn)品技術(shù)不停更新和擴(kuò)大;4.負(fù)責(zé)制訂公司技術(shù)原則和修改技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)書。合理編制技術(shù)文獻(xiàn),規(guī)范改善工藝流程;適時(shí)開展技術(shù)革新和技術(shù)管理工作,組織編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)技術(shù)規(guī)定;5.負(fù)責(zé)組織編制公司產(chǎn)品原則,統(tǒng)壹產(chǎn)品原則,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;及時(shí)指導(dǎo)、解決、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)運(yùn)行工作的正常進(jìn)行;6.負(fù)責(zé)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題的技術(shù)分析;制訂公司生產(chǎn)工藝的技術(shù)原則,編寫工藝配件和操作規(guī)范,組織工藝改善;7.負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)研發(fā)計(jì)劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊(duì)伍的管理。有計(jì)劃的推薦引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好技術(shù)培訓(xùn)和管理工作;8.負(fù)責(zé)質(zhì)檢研發(fā)中心的組織管理和質(zhì)檢研發(fā)重點(diǎn)工作安排。重點(diǎn)抓好各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)性能檢測(cè),提高質(zhì)檢研發(fā)專業(yè)水平;組織開展研發(fā)科研成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)工作;9.負(fù)責(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定原則、定時(shí)限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責(zé),分工配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。10.完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)(二)質(zhì)檢研發(fā)中心副主任崗位職責(zé):于主任領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)當(dāng)好助手和參謀,且具體負(fù)責(zé)做好下列工作:1.協(xié)助主任認(rèn)真完畢公司領(lǐng)導(dǎo)安排和本部門分管的各項(xiàng)工作任務(wù)。督促貫徹崗位責(zé)任制和工作原則;熟悉掌握生產(chǎn)技術(shù)各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好分管的各項(xiàng)工作;2.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)參和組織制訂公司工藝技術(shù)近期工作和久遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,且制訂技術(shù)組織方法方案。負(fù)責(zé)參和公司技術(shù)革新、工藝改造的設(shè)計(jì)、策劃及審定等工作;3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備安全管理。負(fù)責(zé)組織制訂貫徹公司各項(xiàng)生產(chǎn)安全制度,定時(shí)組織安全生產(chǎn)教育,抓好員工安全技能培訓(xùn);負(fù)責(zé)定時(shí)組織設(shè)備安全檢查,控制核心要害部位,杜絕安全隱患,避免設(shè)備安全事故的發(fā)生;4.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品工藝技術(shù)質(zhì)量管理工作。負(fù)責(zé)編制修定工藝原則和工藝裝置作業(yè)指導(dǎo)書。負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品的工藝文獻(xiàn),制訂材料消耗工藝定額;負(fù)責(zé)組織裝置新工藝、新技術(shù)、新裝備、新產(chǎn)品的試運(yùn)、投產(chǎn)、驗(yàn)收等工作;5.負(fù)責(zé)參和制訂公司技術(shù)原則和修改技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)書。合理編制技術(shù)文獻(xiàn),規(guī)范改善工藝流程;適時(shí)開展技術(shù)革新和技術(shù)管理工作,組織編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)技術(shù)規(guī)定;6.負(fù)責(zé)參和組織編制公司產(chǎn)品原則,統(tǒng)壹產(chǎn)品原則,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;及時(shí)指導(dǎo)、解決、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)運(yùn)行工作的正常進(jìn)行;7.負(fù)責(zé)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題的技術(shù)分析;負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程的跟蹤、質(zhì)量控制,且主持對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)成果的審查驗(yàn)收工作;8.負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握同行科技發(fā)展新動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改善不合理設(shè)備,解決設(shè)計(jì)和施工中的遺留問題;參和設(shè)計(jì)系統(tǒng)的重大改造工程,力求節(jié)能降耗,提高產(chǎn)品技術(shù)含量;9.負(fù)責(zé)公司自動(dòng)化控制設(shè)備的組織管理、調(diào)試和良好運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)熟悉掌握自動(dòng)化設(shè)備控制的核心技術(shù)原理和機(jī)械運(yùn)動(dòng)操作原理;負(fù)責(zé)參和所需設(shè)備選型采購(gòu),協(xié)同有關(guān)部門制訂生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu),參和所需設(shè)備的選型和申購(gòu);10.完畢主任交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。部長(zhǎng)外出期間,受其委托負(fù)責(zé)做好本部門工作。(三)質(zhì)檢研發(fā)中心工程師(工藝質(zhì)量)崗位職責(zé)于主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好下列產(chǎn)品工藝技術(shù)管理工作:1.嚴(yán)格恪守公司的各項(xiàng)管理制度,服從技術(shù)品質(zhì)部的統(tǒng)壹領(lǐng)導(dǎo),盡職推行崗位職責(zé),確保完畢領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);2.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)參和制訂工藝技術(shù)近期工作和久遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,且制訂技術(shù)組織方法方案。負(fù)責(zé)參和公司技術(shù)革新、工藝改造的設(shè)計(jì)、策劃及審定等工作;3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品工藝技術(shù)質(zhì)量管理工作。負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品的工藝文獻(xiàn),制訂材料消耗工藝定額;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工藝裝備及工藝工裝的驗(yàn)證和改善工作;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司、車間工藝平面布置圖;4.負(fù)責(zé)編制修定工藝原則和工藝裝置作業(yè)指導(dǎo)書。負(fù)責(zé)編寫技術(shù)標(biāo)定方案和裝置改造闡明、技術(shù)培訓(xùn)等工藝技術(shù)資料;負(fù)責(zé)組織裝置新工藝、新技術(shù)、新裝備、新產(chǎn)品的試運(yùn)、投產(chǎn)、驗(yàn)收等工作;5.負(fù)責(zé)工藝技術(shù)管理制度的起草和修訂工作,組織關(guān)聯(lián)人員搞好工藝技術(shù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行工藝作業(yè)指導(dǎo)書,監(jiān)督執(zhí)行工藝紀(jì)律,確保產(chǎn)品工藝質(zhì)量;6.負(fù)責(zé)參和組織新工藝、新技術(shù)的實(shí)驗(yàn)研究工作。負(fù)責(zé)新產(chǎn)品圖紙的會(huì)簽和新產(chǎn)品批量試制的工藝工裝設(shè)計(jì),完善試制方案和有關(guān)工藝資料,參和新產(chǎn)品鑒定工作;7.負(fù)責(zé)抓好工藝實(shí)驗(yàn)課題的總結(jié)和成果鑒定,且組織推廣應(yīng)用;進(jìn)一步生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),掌握質(zhì)量狀況,指導(dǎo)、督促車間壹線生產(chǎn)及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術(shù)問題,搞好工藝技術(shù)服務(wù)工作;8.負(fù)責(zé)掌握工藝裝置改善產(chǎn)品的品種、產(chǎn)量、能耗、原材料及加工能力(或解決量)等技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及實(shí)際生產(chǎn)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)收集和整頓保管工藝改造過程中的技術(shù)圖紙、工藝卡片、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)、工藝紀(jì)律及現(xiàn)場(chǎng)事故的解決資料工作;9.負(fù)責(zé)開展技術(shù)攻關(guān)和技術(shù)改善工作,不停提高工藝技術(shù)水平。負(fù)責(zé)推動(dòng)公司產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證及全方面質(zhì)量管理工作。參和質(zhì)量管理體系的策劃、建立;10.負(fù)責(zé)公司環(huán)保和職業(yè)健康安全管理工作。負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間廢水、廢氣、噪聲的環(huán)境污染防治管理;做好固體廢棄物品管理、節(jié)能降耗管理、勞動(dòng)環(huán)境改善和危險(xiǎn)化學(xué)品管理控制等工作;11.負(fù)責(zé)建立工藝技術(shù)改造設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證技術(shù)資料的立卷、歸檔及保管工作;認(rèn)真做好工藝技術(shù)圖張、技術(shù)資料的收集回檔工作;12.完畢部長(zhǎng)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。(四)質(zhì)檢研發(fā)中心工程師(自動(dòng)化控制)崗位職責(zé)于主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)自動(dòng)化控制技術(shù)管理工作:1.嚴(yán)格恪守公司的各項(xiàng)管理制度,服從技術(shù)品質(zhì)部的統(tǒng)壹領(lǐng)導(dǎo),盡職推行崗位職責(zé),確保完畢領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);2.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)管理制度。參和公司生產(chǎn)線的半自動(dòng)化及自動(dòng)化建設(shè);負(fù)責(zé)參和公司技術(shù)革新、自動(dòng)化改造的設(shè)計(jì)、策劃及審定等工作;3.負(fù)責(zé)公司自動(dòng)化控制設(shè)備的管理、調(diào)試和良好運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)熟悉掌握自動(dòng)化設(shè)備控制的核心技術(shù)原理和機(jī)械運(yùn)動(dòng)操作原理;4.負(fù)責(zé)編寫修訂自動(dòng)化流水線設(shè)備的技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)編寫設(shè)備裝置闡明、技術(shù)培訓(xùn)等技術(shù)資料;負(fù)責(zé)組織裝置新工藝、新技術(shù)、新裝備、新產(chǎn)品的試運(yùn)、投產(chǎn)、驗(yàn)收等工作;5.負(fù)責(zé)公司自動(dòng)化設(shè)備改造的設(shè)計(jì)技術(shù)攻關(guān)。負(fù)責(zé)公司自動(dòng)化機(jī)械設(shè)備的自動(dòng)化控制的設(shè)計(jì)、機(jī)器自動(dòng)控制程序的編寫和機(jī)器調(diào)試;負(fù)責(zé)自動(dòng)化生產(chǎn)線的維護(hù)及保養(yǎng)工作;6.負(fù)責(zé)自動(dòng)化機(jī)器設(shè)備視覺圖像解決軟件的更新開發(fā)和機(jī)器視覺系統(tǒng)的定時(shí)調(diào)試;研究和探索自動(dòng)化控制的科學(xué)流水作業(yè)規(guī)律,實(shí)現(xiàn)安全、質(zhì)量、高效的有效運(yùn)行控制;7.負(fù)責(zé)自動(dòng)化設(shè)備的產(chǎn)量、能耗、原材料及加工能力的綜合效益,熟悉掌握技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及實(shí)際生產(chǎn)數(shù)據(jù);8.負(fù)責(zé)收集整頓自動(dòng)化設(shè)備安裝、改造過程中的技術(shù)圖紙、工藝卡片、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)、操作紀(jì)律及現(xiàn)場(chǎng)事故的解決資料工作;9.負(fù)責(zé)組織操作人員執(zhí)行自動(dòng)化控制技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)書,組織做好技術(shù)培訓(xùn)提高操作人員技能水平,提高自動(dòng)化設(shè)備的生產(chǎn)效率;及時(shí)指導(dǎo)、解決、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品中出現(xiàn)的多個(gè)技術(shù)質(zhì)量問題;10.完畢部長(zhǎng)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。(五)質(zhì)檢研發(fā)中心工程師(鍛壓、模具設(shè)計(jì))崗位職責(zé)于主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)鍛壓、模具設(shè)計(jì)管理工作:1.嚴(yán)格恪守公司的各項(xiàng)管理制度,服從技術(shù)品質(zhì)部的統(tǒng)壹領(lǐng)導(dǎo),盡職推行崗位職責(zé),確保完畢領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);2.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有模具的技術(shù)改善、產(chǎn)品模具改造的設(shè)計(jì)、策劃及審定等工作;負(fù)責(zé)新型產(chǎn)品模具的研制工作;3.熟悉理解鍛壓專業(yè)、金屬成型模具的設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品模具的技術(shù)設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)圖紙,解決鍛壓模具設(shè)計(jì)技術(shù)問題;4.掌握模具設(shè)計(jì)應(yīng)含有的視圖、制圖、拼圖和三維立體知識(shí),純熟操作電腦繪圖及設(shè)計(jì)軟件應(yīng)用純熟使用Office辦公軟件,掌握產(chǎn)品設(shè)計(jì)的CAD、PRO/E等2D、

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