一卡通管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

一卡通管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)

目錄系統(tǒng)引言系統(tǒng)介紹公司一卡通系統(tǒng)以集成了RFID（射頻識(shí)別）非接觸技術(shù)的手機(jī)卡和IC卡為媒介，形成在卡設(shè)備上的卡實(shí)現(xiàn)管理、考勤、門禁、消費(fèi)等一系列功效的公司智能卡管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)以公司的內(nèi)部局域網(wǎng)為基礎(chǔ)，建立一卡通系統(tǒng)平臺(tái)，它涉及公司人事管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、消費(fèi)管理系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)。由服務(wù)器、電腦、發(fā)卡器、考勤機(jī)、門禁機(jī)、充值機(jī)、消費(fèi)機(jī)、管理軟件等構(gòu)成。功效闡明系統(tǒng)登錄雙擊“Card”圖標(biāo)（），進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，在設(shè)立數(shù)據(jù)鏈接界面中，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器配備信息輸入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，并勾選“初次運(yùn)行，創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)”（如圖1），再點(diǎn)擊“創(chuàng)立”，系統(tǒng)將自動(dòng)在SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)中建立名為“Card”的數(shù)據(jù)庫(kù)，并跳轉(zhuǎn)至“顧客登陸”界面注：數(shù)據(jù)源類型如果選擇“Access”，系統(tǒng)將自動(dòng)在根目錄中創(chuàng)立名為“Card”文獻(xiàn)。（圖1）在“顧客登陸”界面中，輸入管理員提供的人員編號(hào)/顧客名和密碼，并點(diǎn)擊“登陸”，進(jìn)入系統(tǒng)。注：系統(tǒng)默認(rèn)人員編號(hào)為：，密碼：默認(rèn)為空。系統(tǒng)操作初次使用系統(tǒng)時(shí)，需對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)系統(tǒng)配備。系統(tǒng)配備點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄中的【系統(tǒng)操作】→【系統(tǒng)配備】，進(jìn)入系統(tǒng)配備界面，包含系統(tǒng)名稱、合用環(huán)境、運(yùn)行參數(shù)2.1.1系統(tǒng)名稱在【系統(tǒng)名稱】中可對(duì)該系統(tǒng)的顯示名稱與使用該系統(tǒng)的單位名稱進(jìn)行修改，例：在系統(tǒng)名稱中輸入“公司一卡通系統(tǒng)—公司版”，并點(diǎn)擊“保存”按鈕，然后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)修改該系統(tǒng)名稱（如圖2（圖2）2.1.2合用環(huán)境在【合用環(huán)境】中，根據(jù)發(fā)卡器種類的不同，卡證類型系統(tǒng)的合用環(huán)境配備也不同，按發(fā)卡器的種類可分為：ZK11、ZK12合用環(huán)境配備。ZK11發(fā)卡器合用環(huán)境配備在【合用環(huán)境】中，根據(jù)發(fā)卡的卡證類型設(shè)立系統(tǒng)的合用環(huán)境，選擇好卡證類型，選擇卡扇區(qū)并輸入密碼（見(jiàn)紅色標(biāo)記處），藍(lán)色標(biāo)記處正常默認(rèn)即可，如果是學(xué)校類的單位，合用單位類型選擇學(xué)院即可，卡證模式分為：脫機(jī)工作、聯(lián)機(jī)工作，現(xiàn)在卡證模式幾乎都為為脫機(jī)工作，如果是聯(lián)機(jī)，選擇聯(lián)機(jī)工作模式，聯(lián)機(jī)工作模式比較少見(jiàn)，如果要設(shè)立聯(lián)機(jī)應(yīng)先向有關(guān)技術(shù)人員擬定是聯(lián)機(jī)系統(tǒng)后設(shè)立，否則保存軟件默認(rèn)配備，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕（如圖3）（圖3）發(fā)卡卡證類型：分為ID卡和IC卡（IC卡涉及普通IC卡與手機(jī)UIM卡），顧客需根據(jù)本身的卡證類型進(jìn)行選擇（如圖3）。（2）ZK12發(fā)卡器合用環(huán)境配備在【合用環(huán)境】中，根據(jù)發(fā)卡的卡證類型設(shè)立系統(tǒng)的合用環(huán)境，選擇發(fā)卡卡證類型（見(jiàn)紅色標(biāo)記處），IC卡讀寫(xiě)下面的卡扇區(qū)與密碼不用設(shè)立（密碼在卡證中心設(shè)立），藍(lán)色標(biāo)記區(qū)的配備與ZK11同樣，能夠保存默認(rèn)配備，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕（如圖4）。接著還需要設(shè)立密碼。（圖4）密碼設(shè)立：?jiǎn)螕簟霸O(shè)備管理”-“卡證中心”-再單擊“密鑰管理”，輸入消費(fèi)密碼、充值密碼單擊保存并擬定，這樣就設(shè)立好了ZK12發(fā)卡器的合用環(huán)境配備。以下圖所示：合用單位類型：包含公司和學(xué)院（默認(rèn)選擇公司）（如圖3）。應(yīng)用卡證模式：包含聯(lián)機(jī)工作和脫機(jī)工作（默認(rèn)選擇脫機(jī)工作）（如圖3）。時(shí)間同時(shí)3）。2.1.3運(yùn)行參數(shù)在【運(yùn)行參數(shù)】中，根據(jù)操作需要，選擇各窗口默認(rèn)起至?xí)r間（默認(rèn)選擇上月）并設(shè)立系統(tǒng)日志保存天數(shù)（默認(rèn)天數(shù)為90天），最后點(diǎn)擊“保存”按鈕，完畢系統(tǒng)配備的全部操作。界面鎖定操作人員如要離開(kāi)座位，則可點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄【系統(tǒng)操作】→【界面鎖定】功效，對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行界面鎖定，避免別人使用該系統(tǒng)，如要使用，則需輸入密碼并點(diǎn)擊“登陸”按鈕解除鎖定。切換賬戶操作人員如需使用其它賬戶進(jìn)行登陸，則可點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄【系統(tǒng)操作】→【切換顧客】，根據(jù)其它賬戶的顧客名/人員編號(hào)和密碼登陸系統(tǒng)，進(jìn)行顧客的切換。修改口令顧客根據(jù)管理員提供的密碼進(jìn)行登陸后，如需修改密碼，則可點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄【系統(tǒng)操作】→【修改口令】，并輸入原密碼和要設(shè)立的新密碼，最后點(diǎn)擊“完畢”按鈕，修改登陸密碼。數(shù)據(jù)維護(hù)顧客如需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，則可點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄【系統(tǒng)操作】→【數(shù)據(jù)維護(hù)】，并點(diǎn)擊“壓縮事務(wù)日志”，系統(tǒng)將自動(dòng)備份并提示操作成功操作日志點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄中的【系統(tǒng)操作】→【操作日志】，進(jìn)入操作日志界面，包含操作日志、現(xiàn)在在線、SQL查詢。操作日志顧客如需查詢?nèi)藛T操作歷史，則可點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄【系統(tǒng)操作】→【操作日志】，根據(jù)要查詢的操作，選擇對(duì)應(yīng)的查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)在將頁(yè)面下顯示查詢成果數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在在線顧客如需查詢現(xiàn)在系統(tǒng)在線人數(shù)，則可點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄【系統(tǒng)操作】→【操作日志】→【現(xiàn)在在線】，并點(diǎn)擊“查詢”按鈕SQL查詢能夠使用SQL語(yǔ)句查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄【系統(tǒng)操作】→【操作日志】→【SQL查詢】，在文本框中輸入SQL語(yǔ)句，并點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。退出系統(tǒng)顧客如要退出現(xiàn)在系統(tǒng)，則點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角菜單欄【系統(tǒng)操作】→【退出系統(tǒng)】，選擇“是”則退出該系統(tǒng)，選擇“否”則繼續(xù)使用該系統(tǒng)。公司組織公司構(gòu)造公司構(gòu)造是用于管理公司內(nèi)部的部門體系構(gòu)造，顧客如需根據(jù)公司規(guī)劃建立部門構(gòu)造，則可點(diǎn)系統(tǒng)菜單欄【公司組織】→【公司構(gòu)造】，對(duì)公司構(gòu)造進(jìn)行“新增”、“修改”或“刪除”管理公司部門信息。新增：管理員初次使用該系統(tǒng)時(shí)，需對(duì)公司部門構(gòu)造進(jìn)行新增操作，點(diǎn)擊“新增”按鈕，在新增界面中選擇并填寫(xiě)有關(guān)部門信息，并點(diǎn)擊“完畢”按鈕。注：若部門為為一級(jí)部門，則上級(jí)部門選擇“無(wú)”；若要持續(xù)添加部門信息，則可在新增界面中勾選“持續(xù)解決”，系統(tǒng)將自動(dòng)保存現(xiàn)在信息并新增。修改：管理員如要對(duì)公司部門構(gòu)造進(jìn)行部門重組或重命名，可選擇要修改的部門名稱，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，在修改界面中進(jìn)行有關(guān)修改，然后點(diǎn)擊“完畢”按鈕。例：如要將行政部的下級(jí)部門的“人力資源組”改名為“人資組”，則可選擇該部門名稱，并點(diǎn)擊“修改”按鈕，然后在本部門名稱中將人力資源組改為人資組，最后點(diǎn)擊“完畢”按鈕，則系統(tǒng)將自動(dòng)修改其部門名稱。刪除：管理員如因部門重組需刪除多出部門，則需選擇要?jiǎng)h除的部門名稱，并點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出提示信息，選擇“是”則刪除該部門信息，選擇“否”則取消該刪除操作，回到原界面。注：如在要?jiǎng)h除的部門下有員工名單，則無(wú)法刪除該部門信息，需轉(zhuǎn)移該部門下全部人員名單后才可刪除。人員管理人員管理是用于統(tǒng)一管理公司各部門下的員工信息，顧客如需對(duì)公司組員信息進(jìn)行任何操作，則可點(diǎn)系統(tǒng)菜單欄【公司組織】→【人員管理】，對(duì)公司組員信息進(jìn)行“新增”、“修改”或“刪除”操作，點(diǎn)擊界面上的“”圖標(biāo)，能夠提供現(xiàn)在窗口的操作闡明。新增：如需增加公司員工人員信息，則需選擇要新增的員工的部門名稱（系統(tǒng)將自動(dòng)選擇該員工的所屬部門），并點(diǎn)擊“新增”按鈕，在新增界面中選擇并填寫(xiě)有關(guān)人員信息，并點(diǎn)擊“完畢”按鈕。修改：管理員如需修改公司員工信息，則需點(diǎn)擊要修改的員工名稱，并點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改完畢后，點(diǎn)擊“完畢”保存修改后信息。高級(jí)查詢：顧客如要查詢某些員工信息，則可點(diǎn)擊“高級(jí)查詢”按鈕，根據(jù)某些員工共有的信息條件，在人員查詢條件頁(yè)面中選擇查詢條件，對(duì)公司全部員工進(jìn)行含糊搜索，查詢成果將顯示在列表中。顧客權(quán)限顧客權(quán)限是用于對(duì)某些公司員工進(jìn)行授權(quán)管理，顧客如需對(duì)公司某組員分派其某些權(quán)限，則可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【公司組織】→【顧客權(quán)限】，勾選要授權(quán)的組員名單，并點(diǎn)擊頁(yè)面右邊的“管理”按鈕，對(duì)所選員工進(jìn)行角色授權(quán)。設(shè)備管理設(shè)備管理設(shè)備管理是用于對(duì)全部設(shè)備統(tǒng)一管理并進(jìn)行參數(shù)的設(shè)立，其中，系統(tǒng)支持的設(shè)備涉及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)所需要的多個(gè)設(shè)備（發(fā)卡機(jī)、考勤機(jī)、門禁機(jī)、充值機(jī)、消費(fèi)機(jī)等），顧客如需添加新設(shè)備或修改設(shè)備參數(shù)，則可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】→【設(shè)備管理】自動(dòng)搜索自動(dòng)搜索是搜索與顧客計(jì)算機(jī)相連接的設(shè)備，顧客可點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)新設(shè)備并添加到界面左邊的管理列表中。如無(wú)搜索到，系統(tǒng)也將彈出提示系統(tǒng)信息。設(shè)備注：使用串口通訊的設(shè)備搜索需要很長(zhǎng)的時(shí)間，因此本功效僅建議在全部使用TCP/IP設(shè)備時(shí)才使用。添加新設(shè)備在已知設(shè)備的實(shí)際參數(shù)的狀況下，直接輸入設(shè)備的地址和機(jī)號(hào)，從而向系統(tǒng)添加新的設(shè)備。對(duì)于不同的設(shè)備，系統(tǒng)對(duì)它的的操作方式也不同。因此添加新的設(shè)備后，應(yīng)當(dāng)向系統(tǒng)進(jìn)一步闡明其具體型號(hào)，方便讓系統(tǒng)懂得此設(shè)備含有什么功效，以及應(yīng)當(dāng)如何與此設(shè)備進(jìn)行通訊。添加考勤機(jī)點(diǎn)擊“”按鈕，根據(jù)考勤機(jī)已知的參數(shù)填寫(xiě)有關(guān)設(shè)立注：考勤機(jī)的IP地址在開(kāi)機(jī)時(shí)便會(huì)顯示，機(jī)號(hào)則是顯示在屏幕的右下方。輸入地址后，點(diǎn)擊“OK”按鈕，然后輸入機(jī)號(hào)，并點(diǎn)擊“OK”按鈕。選擇新增的設(shè)備列表，在頁(yè)面右邊設(shè)立有關(guān)參數(shù)設(shè)立，注：每設(shè)立一項(xiàng)都必須點(diǎn)擊旁邊的“保存”或“設(shè)立”按鈕保存設(shè)備信息添加門禁機(jī)點(diǎn)擊“”按鈕，根據(jù)門禁機(jī)已知的實(shí)際參數(shù)填寫(xiě)有關(guān)設(shè)立。注：門禁機(jī)的IP地址和機(jī)號(hào)都可在門禁機(jī)機(jī)箱蓋上直接查看。輸入地址后，點(diǎn)擊“OK”按鈕，然后輸入機(jī)號(hào)，并點(diǎn)擊“OK”按鈕。選擇新增的設(shè)備列表，在頁(yè)面右邊設(shè)立有關(guān)參數(shù)設(shè)立。注：每設(shè)立一項(xiàng)都必須點(diǎn)擊旁邊的“保存”或“設(shè)立”按鈕保存設(shè)備信息。添加充值機(jī)點(diǎn)擊“”按鈕，根據(jù)充值機(jī)已知的實(shí)際參數(shù)填寫(xiě)有關(guān)設(shè)立（如圖42），注：充值機(jī)的IP地址和機(jī)號(hào)都可通過(guò)按充值機(jī)查看。IP地址：功效+11+擬定，機(jī)號(hào)：功效+9+擬定。輸入地址后，點(diǎn)擊“OK”按鈕，然后輸入機(jī)號(hào)，并點(diǎn)擊“OK”按鈕。選擇新增的設(shè)備列表，在頁(yè)面右邊設(shè)立有關(guān)參數(shù)設(shè)立，注：每設(shè)立一項(xiàng)都必須點(diǎn)擊旁邊的“保存”或“設(shè)立”按鈕保存設(shè)備信息添加消費(fèi)機(jī)點(diǎn)擊“”按鈕，根據(jù)消費(fèi)機(jī)已知的實(shí)際參數(shù)填寫(xiě)有關(guān)設(shè)立。注：充值機(jī)的IP地址和機(jī)號(hào)都可通過(guò)按消費(fèi)機(jī)查看。IP地址：功效+11+擬定機(jī)號(hào)：功效+9+擬定。輸入地址后，點(diǎn)擊“OK”按鈕，然后輸入機(jī)號(hào)，并點(diǎn)擊“OK”按鈕。選擇新增的設(shè)備列表，在頁(yè)面右邊設(shè)立有關(guān)參數(shù)設(shè)立，注：每設(shè)立一項(xiàng)都必須點(diǎn)擊旁邊的“保存”或“設(shè)立”按鈕保存設(shè)備信息。需要注意的是，在消費(fèi)設(shè)立中，菜金金額設(shè)立普通選擇默認(rèn)，如在高級(jí)參數(shù)設(shè)立中，扣款模式選擇菜單模式，才需設(shè)立菜單金額，（1~9的按鈕代表的各自不同設(shè)立的金額）。如扣款模式選擇簡(jiǎn)易模式，則在設(shè)備上“1~9”的按鍵代表“0.1~0.9”元，“.”代表1元，“+”代表2元，“確認(rèn)”代表5元。注：建議扣款模式選擇默認(rèn)的隨機(jī)消費(fèi)模式。設(shè)備分組設(shè)備分組是對(duì)全部的外部設(shè)備進(jìn)行分組管理。如要設(shè)立分組可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】→【設(shè)備分組】新增大組/新增小組：如需對(duì)每個(gè)設(shè)備進(jìn)行分組管理，則可點(diǎn)擊“新增大組”或“新增小組”來(lái)添加組別，便于劃地辨別類。例：要對(duì)生產(chǎn)部東門進(jìn)行分類，則可點(diǎn)擊“新增大組”，輸入“生產(chǎn)部”并點(diǎn)擊“OK”按鈕，然后選擇頁(yè)面左側(cè)“生產(chǎn)部”并點(diǎn)擊“新增小組”，輸入“東門”后點(diǎn)擊“OK”按鈕，則完畢大小組的設(shè)立。如要將大組里小組中的門禁機(jī)移動(dòng)到生產(chǎn)部東門下，則可選擇要移動(dòng)的設(shè)備，點(diǎn)擊“”，將設(shè)備移動(dòng)到右側(cè)列表中，然后勾選擬定要轉(zhuǎn)移的設(shè)備（如圖54），在選擇“生產(chǎn)部”→“東門”，點(diǎn)擊“”，則該設(shè)備將自動(dòng)歸屬到生產(chǎn)部東門?？ㄗC中心卡證中心是對(duì)全部卡進(jìn)行統(tǒng)一管理。如要對(duì)卡進(jìn)行開(kāi)卡、掛失、補(bǔ)卡、充值等業(yè)務(wù)操作，則可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】→【卡證中心】查找在查找界面中，顧客可查看掛失名單或根據(jù)卡號(hào)查找卡持有人信息。點(diǎn)擊“掛失列表”按鈕，系統(tǒng)將把搜索成果顯示在界面右邊的列表中，并統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)，以下圖所示：在查找卡號(hào)碼的文本框中輸入卡號(hào)，并點(diǎn)擊“查找卡號(hào)碼”，系統(tǒng)將把該卡信息顯示在界面右邊的列表中。ID卡使用此項(xiàng)功效是基于僅使用考勤管理系統(tǒng)時(shí)只使用ID卡的應(yīng)用，不需要使用發(fā)卡設(shè)備發(fā)卡并直接制訂卡證號(hào)碼。例：要給Test部門下的“測(cè)試”發(fā)卡，在部門構(gòu)造中選擇“測(cè)試”，系統(tǒng)將自動(dòng)在人員框中顯示“測(cè)試”的人員編號(hào)、姓名和狀態(tài)，顧客只需在卡證號(hào)碼框中輸入序列號(hào)、卡號(hào)和維根碼，并點(diǎn)擊“設(shè)立”按鈕即可。注：序列號(hào)和卡號(hào)為ID卡上前十位數(shù)字；維根碼為ID卡上后八位數(shù)字。以下圖：開(kāi)卡不同的發(fā)卡器，開(kāi)卡過(guò)程有點(diǎn)區(qū)別，具體過(guò)程分為二種：ZK11發(fā)卡器發(fā)卡、ZK12發(fā)卡器發(fā)卡。（1）ZK11發(fā)卡器發(fā)卡過(guò)程以下：如要為尚未擁有卡證的人員分派開(kāi)證，則需選擇要分派的人員名稱，并點(diǎn)擊“開(kāi)卡”按鈕，在開(kāi)卡頁(yè)面中的寫(xiě)卡設(shè)備中選擇IC卡類型（涉及IC卡和手機(jī)卡），點(diǎn)擊“讀卡”按鈕，之后點(diǎn)擊“新卡初始化”，系統(tǒng)“嗶”一聲短鳴代表初始化成功，然后點(diǎn)擊“開(kāi)卡”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將選擇的人員資料寫(xiě)入IC卡中，系統(tǒng)會(huì)提示開(kāi)卡成功。以下圖所示：（2）ZK12發(fā)卡器發(fā)卡過(guò)程以下：發(fā)卡前要先在卡證中心的密鑰管理設(shè)立消費(fèi)密碼和充值密碼（只需設(shè)立一次，在配備合用環(huán)境時(shí)就應(yīng)當(dāng)要先設(shè)立好這兩個(gè)密碼）ZK12發(fā)卡器開(kāi)IC卡與UIMPASS卡除了密碼設(shè)立不同外，其它的環(huán)節(jié)與ZK11的開(kāi)卡過(guò)程同樣。對(duì)于2.4G手機(jī)卡，開(kāi)卡過(guò)程參考下面的4個(gè)環(huán)節(jié)：2．4G新規(guī)范手機(jī)卡新卡發(fā)卡過(guò)程：1、設(shè)立發(fā)卡器：設(shè)立發(fā)卡器Mifar應(yīng)用ID為原始APP將此APP:4D-69-66-61-72-65-20-41-70-70-00-00復(fù)制到紅色處標(biāo)記處，單擊“設(shè)立”，提示成功。2、設(shè)立卡參數(shù)：將mifare13前打鉤，然后單擊啟用選中應(yīng)用，提示啟用成功。3.再次設(shè)立發(fā)卡器的APP：設(shè)立為mifare13的公司APP：將此APP:4D-69-66-61-72-65-31-33-20-41-70-70復(fù)制到下面窗口紅色標(biāo)記處，然后單擊“設(shè)立”。4、完畢以上三個(gè)環(huán)節(jié)后就能夠開(kāi)卡了：先“初始化”后“開(kāi)卡”注：“設(shè)立卡參數(shù)”的“默認(rèn)ID”和“13ID”軟件分別默認(rèn)是“4D-69-66-61-72-65-20-41-70-70-00-00”和“4D-69-66-61-72-65-31-33-20-41-70-70”。若各地使用的默認(rèn)ID和13ID與軟件不一致，可在軟件安裝目錄下中修改。掛失取消某員工現(xiàn)在正在使用的號(hào)碼（卡證）使用權(quán)。掛失后，此員工現(xiàn)在將沒(méi)有可使用的卡片，而原號(hào)碼將被自動(dòng)作為黑名單下發(fā)到全部系統(tǒng)下轄設(shè)備上，以嚴(yán)禁此卡片被使用。以下圖所示：充值向卡內(nèi)的個(gè)人帳戶追加可用余額，追加后卡內(nèi)個(gè)人帳戶余額增加?，F(xiàn)在卡上個(gè)人余額與補(bǔ)貼余額的和不可超出1萬(wàn)元。充值時(shí)點(diǎn)擊“充值”，Uimpass卡或者IC卡選擇IC卡，2.4G手機(jī)卡選擇手機(jī)，然后點(diǎn)擊讀卡，輸入充值金額，點(diǎn)擊充值，即可完畢充值操作，以下圖所示：補(bǔ)卡持卡人掛失卡證后，處在等待補(bǔ)卡狀態(tài)，因此應(yīng)當(dāng)盡快補(bǔ)卡。補(bǔ)卡前應(yīng)當(dāng)先采集全部設(shè)備上的消費(fèi)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將會(huì)在補(bǔ)卡時(shí)根據(jù)歷史統(tǒng)計(jì)自動(dòng)計(jì)算新卡數(shù)據(jù)，并寫(xiě)入新卡中。補(bǔ)卡完畢后應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查數(shù)據(jù)的對(duì)的性，如果如果系統(tǒng)計(jì)算的數(shù)據(jù)有誤，就需要及時(shí)檢查因素并糾正。因重新使用新卡，可能需要重新交納卡押金?？ㄑ航鹨袁F(xiàn)金收取另行暫存，退卡時(shí)退還，都不體現(xiàn)在卡上帳戶中。解掛處在掛失狀態(tài)的卡證，如果取回，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行解掛操作，方便回收卡證資源，和盡量極少現(xiàn)存黑名單數(shù)量。有卡觖掛時(shí)，選擇償還持有人，原持有人能夠繼續(xù)使用，如果是選擇清空回收，那么該卡能夠重新發(fā)給其別人員使用。解掛后的號(hào)碼將自動(dòng)被從全部設(shè)備的黑名單分派表中撤銷，并等待<名單下發(fā)程序>下次被手動(dòng)或自動(dòng)執(zhí)行時(shí)完畢實(shí)際下發(fā)。以下圖所示：退卡持卡人因離職、退休等因素不再系統(tǒng)中持卡活動(dòng)時(shí)，需要結(jié)算帳戶金額和解決卡證。這個(gè)過(guò)程也稱為注銷、銷卡、銷戶?？ㄗC不能回收時(shí)，只能進(jìn)行無(wú)卡注銷。采集和結(jié)算后，原卡自動(dòng)按黑名單解決，剩余的押金和款項(xiàng)經(jīng)統(tǒng)計(jì)后全部罰沒(méi)，且不可撤銷。正常交回的卡證，能夠有卡注銷。采集和結(jié)算后，原卡和號(hào)碼都處在停用狀態(tài)，能夠重新分派使用，剩余的押金和款項(xiàng)扣除手續(xù)費(fèi)后退還原持卡人。消費(fèi)改正對(duì)消費(fèi)時(shí)扣款錯(cuò)誤的交易統(tǒng)計(jì)，也能夠在此進(jìn)行改正。首先檢索需要改正的統(tǒng)計(jì)（注意是個(gè)人帳戶還是補(bǔ)貼帳戶），然后對(duì)指定的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的改正操作，寫(xiě)卡后卡內(nèi)對(duì)應(yīng)帳戶的金額按照改正值變動(dòng)。初始化：對(duì)未使用過(guò)的卡證進(jìn)行加密和空間清理。數(shù)據(jù)恢復(fù)：在向卡證寫(xiě)入操作時(shí)，有時(shí)候會(huì)在已經(jīng)寫(xiě)入一部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)才出現(xiàn)意外問(wèn)題造成操作失敗。此時(shí)卡證上的數(shù)據(jù)可能已經(jīng)遭到破壞，因此需要及時(shí)使用寫(xiě)卡前備份的卡上數(shù)據(jù)寫(xiě)會(huì)卡證上。批量開(kāi)卡/退卡批量開(kāi)卡/退卡是針對(duì)大量卡時(shí)才會(huì)用到，并且扇區(qū)必須一致時(shí)才干使用該功效進(jìn)行開(kāi)卡操作或者退卡操作。顧客根據(jù)需要對(duì)卡進(jìn)行批量開(kāi)卡時(shí)，選擇要開(kāi)卡的顧客，并點(diǎn)擊批量開(kāi)卡按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將每個(gè)卡顧客一種個(gè)添加至每張新卡中；顧客要進(jìn)行批量退卡時(shí)，需擬定卡顧客信息與卡內(nèi)信息一致，否則無(wú)法退卡成功。名單分派名單分派是用于將顧客名單下發(fā)到設(shè)備的其中一項(xiàng)操作，如要添加設(shè)備上的新組員，則可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】→【名單分派】。管理員在部門構(gòu)造中勾選要在各設(shè)備上分派的名單，然后在設(shè)備清單列表中勾選要設(shè)立的設(shè)立，最后，點(diǎn)擊“添加設(shè)備上的人員”，那些名單將在設(shè)備上形成待發(fā)狀態(tài)。管理卡-管理管理員如需設(shè)立管理卡，則可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄上的【設(shè)備管理】→【管理卡-管理】，對(duì)管理卡進(jìn)行有關(guān)操作。注：獨(dú)立卡，是指在系統(tǒng)中使用，但不含有與人員綁定關(guān)系的卡證。管理卡屬于獨(dú)立卡中的一種，用做消費(fèi)機(jī)的操作權(quán)限卡。獨(dú)立卡也需要進(jìn)行管理，能夠停用、復(fù)用、掛失和解掛。掛失后號(hào)碼將自動(dòng)轉(zhuǎn)為黑名單，等待手動(dòng)啟動(dòng)下發(fā)或定時(shí)程序自動(dòng)屆時(shí)下發(fā)。解掛時(shí)需要收回和初始化卡，此時(shí)號(hào)碼能夠重新分派使用。管理卡-名單管理員通過(guò)添加管理卡后，需將卡名單下發(fā)到設(shè)備機(jī)上，管理員點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄上的【設(shè)備管理】→【管理員-名單】，從界面左邊的獨(dú)立卡列表中勾選卡，在設(shè)備清單中勾選設(shè)備，點(diǎn)擊“添加設(shè)備上的卡”按鈕，就能夠把這些卡追加到這些設(shè)備上的已分派名單中。下發(fā)名單下發(fā)名單是用于將待發(fā)的顧客名單下發(fā)到設(shè)備的最后操作，點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】→【下發(fā)名單】定時(shí)設(shè)立：能夠指定按照間隔時(shí)間循環(huán)下發(fā)，也能夠指定每天的時(shí)間點(diǎn)定時(shí)下發(fā)。普通盡量安排在設(shè)備空閑的時(shí)候執(zhí)行下發(fā)。普通需要考慮在設(shè)備總數(shù)、下發(fā)占用設(shè)備時(shí)間等條件下的時(shí)長(zhǎng)，并盡量安排在設(shè)備空閑的時(shí)候執(zhí)行。注：當(dāng)在本系統(tǒng)中打開(kāi)本窗口時(shí)，能夠看到”啟動(dòng)常駐“按鈕，點(diǎn)擊后，將在本機(jī)啟動(dòng)獨(dú)立運(yùn)行的常駐程序。常駐程序24小時(shí)運(yùn)行，并在達(dá)到設(shè)定的時(shí)間點(diǎn)后自動(dòng)檢索和向設(shè)備下發(fā)近來(lái)調(diào)節(jié)過(guò)的名單。下發(fā)計(jì)劃：顯示按照設(shè)定時(shí)間計(jì)算得到的下次將要啟動(dòng)下發(fā)的時(shí)間。在頁(yè)面左側(cè)的設(shè)備列中選擇要被下發(fā)的設(shè)備，并點(diǎn)擊“立刻下發(fā)”，系統(tǒng)將自動(dòng)下發(fā)名單到設(shè)備中注：在設(shè)備網(wǎng)絡(luò)通訊正常，下發(fā)狀態(tài)將顯示成功。當(dāng)程序正在執(zhí)行下發(fā)時(shí)，顯示下發(fā)進(jìn)度和現(xiàn)在狀態(tài)，也能夠點(diǎn)擊<具體>按鈕后列表顯示每臺(tái)設(shè)備的具體操作狀況。下發(fā)日志：可供顧客查閱程序啟動(dòng)后至今的歷次下發(fā)成果統(tǒng)計(jì)。下發(fā)存款下發(fā)存款是用于管理員下發(fā)要批量存款的名單。要下發(fā)存款名單前管理員必須先在【消費(fèi)管理】→【批量存款】中對(duì)批量顧客進(jìn)行批量金額充值才干下發(fā)存款名單。在下發(fā)批量存款名單后，管理員可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】→【下發(fā)存款】，對(duì)充值設(shè)備下發(fā)要充值的存款名單定時(shí)設(shè)立：功效與下發(fā)名單中的定時(shí)設(shè)立功效同樣。能夠指定按照間隔時(shí)間循環(huán)下發(fā)，也能夠指定每天的時(shí)間點(diǎn)定時(shí)下發(fā)。普通盡量安排在設(shè)備空閑的時(shí)候執(zhí)行下發(fā)。普通需要考慮在設(shè)備總數(shù)、下發(fā)占用設(shè)備時(shí)間等條件下的時(shí)長(zhǎng)，并盡量安排在設(shè)備空閑的時(shí)候執(zhí)行。注：當(dāng)在本系統(tǒng)中打開(kāi)本窗口時(shí)，能夠看到”啟動(dòng)常駐“按鈕，點(diǎn)擊后，將在本機(jī)啟動(dòng)獨(dú)立運(yùn)行的常駐程序。常駐程序24小時(shí)運(yùn)行，并在達(dá)到設(shè)定的時(shí)間點(diǎn)后自動(dòng)檢索和向設(shè)備下發(fā)近來(lái)調(diào)節(jié)過(guò)的名單。下發(fā)計(jì)劃：功效與下發(fā)名單中的下發(fā)計(jì)劃功效同樣，顯示按照設(shè)定時(shí)間計(jì)算得到的下次將要啟動(dòng)下發(fā)的時(shí)間。在頁(yè)面左側(cè)的設(shè)備列中選擇要被下發(fā)的設(shè)備，并點(diǎn)擊“立刻下發(fā)”，系統(tǒng)將自動(dòng)下發(fā)存款名單到設(shè)備中。注：在設(shè)備網(wǎng)絡(luò)通訊正常，下發(fā)狀態(tài)將顯示成功。當(dāng)程序正在執(zhí)行下發(fā)時(shí)，顯示下發(fā)進(jìn)度和現(xiàn)在狀態(tài)，也能夠點(diǎn)擊<具體>按鈕后列表顯示每臺(tái)設(shè)備的具體操作狀況。下發(fā)日志：可供顧客查閱程序啟動(dòng)后至今的歷次下發(fā)成果統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集是把刷卡設(shè)備上保存的員工刷卡統(tǒng)計(jì)采集到本系統(tǒng)中分別歸類解決和保存。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【設(shè)備管理】→【數(shù)據(jù)采集】時(shí)間設(shè)立：能夠指定按照間隔時(shí)間循環(huán)采集，也能夠指定每天的時(shí)間點(diǎn)定時(shí)采集。普通需要考慮在設(shè)備總數(shù)、采集占用設(shè)備時(shí)間等條件下的采集時(shí)長(zhǎng)，并盡量安排在設(shè)備空閑的時(shí)候執(zhí)行采集。采集計(jì)劃：是顯示按照設(shè)定時(shí)間計(jì)算得到的下次將要啟動(dòng)采集的時(shí)間。當(dāng)程序正在執(zhí)行采集時(shí)，顯示采集進(jìn)度和現(xiàn)在狀態(tài)，也能夠點(diǎn)擊<具體>按鈕后列表顯示每臺(tái)設(shè)備的具體操作狀況。在頁(yè)面左側(cè)的設(shè)備列中選擇要被采集數(shù)據(jù)的設(shè)備，并點(diǎn)擊“立刻開(kāi)始”，系統(tǒng)將自動(dòng)采集設(shè)備上的信息。日志：是用于查閱程序啟動(dòng)后至今的歷次采集成果統(tǒng)計(jì)。注：如設(shè)備未連接，則采集失敗。數(shù)據(jù)：如果采集到的刷卡統(tǒng)計(jì)中含有非法格式，系統(tǒng)將退回顯示在此，并在目錄下保存一份備份文獻(xiàn)備查。數(shù)據(jù)導(dǎo)入：是用于管理員從文獻(xiàn)直接導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)。管理員根據(jù)文獻(xiàn)類型選擇不同的按鈕，選擇文獻(xiàn)途徑后，點(diǎn)擊頁(yè)面上的“導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)的手動(dòng)導(dǎo)入。運(yùn)行監(jiān)控運(yùn)行監(jiān)控是對(duì)設(shè)備的監(jiān)控，顧客可自行添加要監(jiān)控的設(shè)備注：如要關(guān)閉該頁(yè)面，需點(diǎn)擊“停止監(jiān)控”按鈕。考勤管理出勤設(shè)定出勤設(shè)定是用于設(shè)定員工出勤時(shí)間的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的設(shè)立。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【出勤設(shè)定】。節(jié)假日設(shè)立節(jié)假日設(shè)立是用于員工按規(guī)定放假的節(jié)假日設(shè)立。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【節(jié)假日設(shè)立】例：需增加五一勞動(dòng)節(jié)放假，則在節(jié)假日頁(yè)面上，選擇“2010-5-1”，填寫(xiě)名稱、顯示符號(hào)等，因五一勞動(dòng)節(jié)為國(guó)假日，則需在重復(fù)類型中選擇“每年”，最后點(diǎn)擊“新增”按鈕。值得注意的是：因五一節(jié)假日有三天假期，增需增加5/1—5/3三條統(tǒng)計(jì)。上班定義上班定義是用于定義公司的多個(gè)現(xiàn)有班次，管理員可根據(jù)本身公司的排班班次進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【上班定義】。例：公司正常班為：早8:30-12:00,晚13:30-17:30，那就需設(shè)立兩個(gè)班次時(shí)間。申請(qǐng)類型申請(qǐng)類型是對(duì)異常申請(qǐng)中，如：加班、事假、出差等異常申請(qǐng)的類型定義。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【申請(qǐng)類型】，管理員可根據(jù)公司本身的對(duì)異常申請(qǐng)的規(guī)定進(jìn)行增加、修改、刪除操作。排班管理排班管理是管理員根據(jù)已經(jīng)定義的多個(gè)正常班，為員工在某一時(shí)間段內(nèi)安排上班計(jì)劃。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【排班管理】例：要對(duì)總經(jīng)辦秘書(shū)室內(nèi)的員工進(jìn)行五天制正常班排班，則在部門構(gòu)造欄中勾選三名員工，并點(diǎn)擊“”按鈕（如圖96），在排版管理界面中，設(shè)定排班開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，根據(jù)排班規(guī)定，將班模板列中的早班、晚班分別點(diǎn)擊“”添加到周期班次列表中，再點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)將提示與否進(jìn)行排班，選擇“是”則自動(dòng)進(jìn)行排班，排班完畢后，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示該三名員工的排班班次。異常申請(qǐng)異常申請(qǐng)是增加員工加班、出差、假別等事務(wù)的申請(qǐng)。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【異常申請(qǐng)】，例：要增加總經(jīng)辦秘書(shū)室內(nèi)小雯（4月14日18：00-22：00）的加班統(tǒng)計(jì)，則在部門構(gòu)造列中勾選小雯，并點(diǎn)擊“”按鈕，在異常申請(qǐng)頁(yè)面中選擇申請(qǐng)類型（日常加班），選擇加班的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，選擇加班時(shí)刷卡方式，最后點(diǎn)擊“”按鈕，保存本次加班統(tǒng)計(jì)。注：此時(shí)加班統(tǒng)計(jì)未審核，最后需選擇該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，并點(diǎn)擊“”按鈕，統(tǒng)計(jì)才正式生效。統(tǒng)計(jì)增補(bǔ)統(tǒng)計(jì)增補(bǔ)是用于當(dāng)某員工考勤刷卡漏刷時(shí)所做的補(bǔ)刷卡操作。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【統(tǒng)計(jì)增補(bǔ)】例：要增加總經(jīng)辦秘書(shū)室內(nèi)小雯（4月15日08：30-12：00）的加班統(tǒng)計(jì)，則在部門構(gòu)造列中勾選小雯，并點(diǎn)擊“”按鈕，在統(tǒng)計(jì)增補(bǔ)界面中選擇刷卡時(shí)間，進(jìn)出狀態(tài)選擇“進(jìn)”，判斷成果選擇“正常”，最后點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)則自動(dòng)添加其刷卡統(tǒng)計(jì)照片核對(duì)照片核對(duì)是用于管理員根據(jù)考勤機(jī)拍照存底的照片核對(duì)打卡人員與否存在代打卡狀況。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【照片核對(duì)】。例：要查看總經(jīng)辦秘書(shū)室中小雯與否存在代打卡現(xiàn)象，勾選部門構(gòu)造中的小雯，在搜索時(shí)間里選擇開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，并點(diǎn)擊“”按鈕，頁(yè)面中將顯示小雯該月的出勤狀況，選擇列表中的某條打卡信息，頁(yè)面右邊將顯示打卡人的圖像，如存在代打卡現(xiàn)象，則在該圖像顯示框上點(diǎn)擊“”標(biāo)志為代打卡，如不是，則點(diǎn)擊“”按鈕?？记诮Y(jié)算考勤結(jié)算是在通過(guò)提交異常申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)增補(bǔ)、照片核對(duì)等校正后，通過(guò)結(jié)算對(duì)過(guò)去的某一種時(shí)間段的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的分析和鑒定，以擬定員工的實(shí)際出勤狀況。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【考勤結(jié)算】。在窗口左邊勾選要結(jié)算的人員，設(shè)定結(jié)算時(shí)間段后，點(diǎn)擊“”按鈕進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算完畢后，系統(tǒng)將在窗口右邊顯示具體的結(jié)算成果。注：系統(tǒng)需要參考大量跟考勤有關(guān)的全部數(shù)據(jù)，進(jìn)行綜合比較后進(jìn)行出勤鑒定，這需要較長(zhǎng)的時(shí)間，請(qǐng)耐心等待。定餐定義定餐定義是針對(duì)有提供訂餐服務(wù)的公司所設(shè)立的刷卡定餐定義。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【定餐定義】。涉及刷卡定義與其它定義。注：此項(xiàng)功效普通為默認(rèn)設(shè)立。手動(dòng)定餐手動(dòng)定餐用于有提供定餐系統(tǒng)的公司由管理員手動(dòng)定制餐點(diǎn)。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【手動(dòng)定餐】例：要定4月16日當(dāng)天的5份中餐，則在頁(yè)面右側(cè)選擇檢索時(shí)間，并在當(dāng)天中餐中填寫(xiě)“5”，最后點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)增加該項(xiàng)定餐。定餐名單定餐名單是用于管理員在設(shè)定完定餐名單后，下發(fā)定餐名單到設(shè)備的操作。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【定餐名單】。在系統(tǒng)設(shè)備一覽中根據(jù)設(shè)備搜索條件進(jìn)行搜索，然后在列表中選擇設(shè)備，并選擇本次下發(fā)餐別，最后點(diǎn)擊“開(kāi)始下發(fā)”按鈕，進(jìn)行定餐名單的下發(fā)。定餐統(tǒng)計(jì)定餐統(tǒng)計(jì)是對(duì)員工的定餐狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并生成報(bào)表。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【定餐統(tǒng)計(jì)】?？记诮y(tǒng)計(jì)考勤統(tǒng)計(jì)是通過(guò)員工刷卡考勤制成各類報(bào)表的操作，管理員可根據(jù)所需對(duì)其進(jìn)行報(bào)表查詢。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【考勤統(tǒng)計(jì)】。例：要查看總經(jīng)辦秘書(shū)室內(nèi)三名員工的刷卡次數(shù)統(tǒng)計(jì)，則在部門構(gòu)造中勾選該三名員工并設(shè)立時(shí)間，然后在報(bào)表類型中選擇刷卡次數(shù)表，最后點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示查詢成果在頁(yè)面中。如需打印，則點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)將彈出Excel表格和打印預(yù)覽界面。消費(fèi)管理消費(fèi)設(shè)定消費(fèi)設(shè)定是用于管理員對(duì)IC卡消費(fèi)的消費(fèi)改正、賬戶金額、結(jié)算等在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)類型設(shè)立。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【消費(fèi)管理】→【消費(fèi)設(shè)定】。注：普通使用默認(rèn)設(shè)立。餐次時(shí)間餐次時(shí)間是用于管理員設(shè)立食堂早餐、中餐、晚餐、夜餐的刷卡有效時(shí)間，過(guò)了設(shè)立的時(shí)間段，則刷卡無(wú)效。系統(tǒng)據(jù)此識(shí)別一次刷卡用餐是屬于那個(gè)餐別，并對(duì)應(yīng)的分組統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【消費(fèi)管理】→【餐次時(shí)間】。注：普通默認(rèn)設(shè)立。消費(fèi)增補(bǔ)消費(fèi)增補(bǔ)是針對(duì)當(dāng)某員工的刷卡消費(fèi)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致所做的數(shù)據(jù)增加、修改、刪除操作。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【消費(fèi)管理】→【消費(fèi)增補(bǔ)】。例：總經(jīng)辦秘書(shū)室中的小雯消費(fèi)統(tǒng)計(jì)缺少一條刷卡消費(fèi)統(tǒng)計(jì)（4月15日12：30在生產(chǎn)部東門的設(shè)備機(jī)上消費(fèi)7元），則需為其增加。在部門構(gòu)造中勾選小雯，先根據(jù)日期查詢消費(fèi)統(tǒng)計(jì)，如無(wú)該條統(tǒng)計(jì)，則點(diǎn)擊“”按鈕，在消費(fèi)增補(bǔ)頁(yè)面中選擇刷卡時(shí)間、消費(fèi)業(yè)務(wù)、設(shè)備分組、扣款錢包，填寫(xiě)消費(fèi)金額和錢包余額。系統(tǒng)自動(dòng)將增加的消費(fèi)統(tǒng)計(jì)顯示在列表中。注：由于消費(fèi)刷卡統(tǒng)計(jì)中的數(shù)據(jù)含有統(tǒng)計(jì)的前后關(guān)聯(lián)性，統(tǒng)計(jì)中的數(shù)據(jù)如果有誤，將直接造成計(jì)算和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不對(duì)的。因此本功效應(yīng)當(dāng)只分派給適宜的人員，并修改人員確保數(shù)據(jù)的對(duì)的性。批量存款批量存款是用于對(duì)批量顧客進(jìn)行批量存款并將名單下發(fā)到設(shè)備的其中一項(xiàng)操作，如要對(duì)某些顧客進(jìn)行批量存款，則可點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【消費(fèi)管理】→【批量存款】在部門構(gòu)造中勾選要批量存款的顧客名，并點(diǎn)擊頁(yè)面中的“發(fā)放按鈕”，在批量存款頁(yè)面中，選擇金額使用期時(shí)間、操作業(yè)務(wù)類型和存款金額，最后，點(diǎn)擊“發(fā)放”按鈕。發(fā)放完畢后，根據(jù)發(fā)放時(shí)間進(jìn)行查詢操作，頁(yè)面會(huì)顯示該時(shí)間段內(nèi)的充值狀態(tài)，如果狀態(tài)為“待審”，則需點(diǎn)擊要審核的顧客名，并點(diǎn)擊頁(yè)面中的“”按鈕，對(duì)其進(jìn)行終審，如要全選列表中的全部人，則可點(diǎn)擊“”按鈕。審核完畢后，其狀態(tài)自動(dòng)改為“待兌”。此時(shí)需關(guān)閉該頁(yè)面，到【設(shè)備管理】→【下發(fā)存款】中，下發(fā)存款名單。統(tǒng)計(jì)確認(rèn)統(tǒng)計(jì)確認(rèn)是對(duì)員工刷卡消費(fèi)統(tǒng)計(jì)做最后確認(rèn)的操作。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【消費(fèi)管理】→【統(tǒng)計(jì)確認(rèn)】。例：對(duì)總經(jīng)辦的人做刷卡統(tǒng)計(jì)確認(rèn)，勾選部門構(gòu)造中總經(jīng)辦里的全部人，并設(shè)立查詢時(shí)間段，點(diǎn)擊“”按鈕，列表中將顯示該部門全部人的刷卡消費(fèi)統(tǒng)計(jì)，如在該列表中，消費(fèi)統(tǒng)計(jì)未生效的，則可選擇該條統(tǒng)計(jì)，并點(diǎn)擊“”按鈕確認(rèn)其統(tǒng)計(jì)有效。消費(fèi)結(jié)算消費(fèi)結(jié)算用于對(duì)指定時(shí)間段內(nèi)的選定員工，按照享有的獎(jiǎng)勵(lì)方法，計(jì)算產(chǎn)生的交易獎(jiǎng)勵(lì)值（僅解決非實(shí)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的交易統(tǒng)計(jì)）；檢索和去除過(guò)期/失效的兌現(xiàn)統(tǒng)計(jì)；按照設(shè)定的算法，把獎(jiǎng)勵(lì)值進(jìn)行兌現(xiàn)（待審核）；，管理員可根據(jù)所需對(duì)其進(jìn)行每月消費(fèi)結(jié)算。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【消費(fèi)管理】→【消費(fèi)結(jié)算】。例：要對(duì)總經(jīng)辦秘書(shū)室內(nèi)三名員工的刷卡消費(fèi)金額進(jìn)行結(jié)算統(tǒng)計(jì)，則在部門構(gòu)造中勾選該三名員工并設(shè)立時(shí)間，然后點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)將結(jié)算成果顯示在頁(yè)面右側(cè)中。注：系統(tǒng)結(jié)算將解決較多的交易數(shù)據(jù)，因此可能需要較長(zhǎng)的時(shí)間，請(qǐng)耐心等待。由于經(jīng)常需要重復(fù)核對(duì)、調(diào)節(jié)、修正有關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)允許多次重復(fù)結(jié)算。消費(fèi)統(tǒng)計(jì)消費(fèi)統(tǒng)計(jì)是通過(guò)員工刷卡消費(fèi)制成各類報(bào)表的操作，管理員可根據(jù)所需對(duì)其進(jìn)行報(bào)表查詢。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【消費(fèi)管理】→【消費(fèi)統(tǒng)計(jì)】。例：要查看總經(jīng)辦秘書(shū)室內(nèi)中部門人員的刷卡消費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)，則在部門構(gòu)造中勾選該部門并設(shè)立時(shí)間，然后在報(bào)表類型中選擇人員消費(fèi)匯總，最后點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示查詢成果在頁(yè)面中。如需打印，則點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)將彈出Excel表格和打印預(yù)覽界面。門禁管理門禁設(shè)定門禁設(shè)定是對(duì)門禁照片的照片保存時(shí)間進(jìn)行設(shè)定。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】→【門禁設(shè)定】，填寫(xiě)完時(shí)間期限后來(lái)點(diǎn)擊“保存”按鈕。注：普通選擇默認(rèn)時(shí)間長(zhǎng)，如要增加時(shí)間長(zhǎng)，時(shí)間長(zhǎng)也不得超出179天。區(qū)域定義區(qū)域定義是對(duì)門禁機(jī)設(shè)立各個(gè)分派的區(qū)域，便于識(shí)別。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】→【區(qū)域定義】。例：在公司中有兩個(gè)門禁設(shè)備，一種在辦公區(qū)，一種在生產(chǎn)區(qū)，（系統(tǒng)默認(rèn)添加辦公區(qū)，只需再增加一種“生產(chǎn)區(qū)”）則在頁(yè)面右側(cè)的區(qū)域名稱中填寫(xiě)“生產(chǎn)區(qū)”，并點(diǎn)擊“新增”按鈕，系統(tǒng)將新增該區(qū)域信息。時(shí)段模板時(shí)段模板是對(duì)門禁機(jī)刷卡時(shí)間的時(shí)間段設(shè)立。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】→【時(shí)段模板】。例：公司門禁刷卡有效時(shí)間為：6：00—23：00，則在頁(yè)面右側(cè)的名稱上填寫(xiě)“刷卡”（名稱可自行定義），在時(shí)間設(shè)定上選擇6：00，23：00，通行方式選擇“按鈕”，并點(diǎn)擊“新增”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)保存該設(shè)立。注：設(shè)立時(shí)間段時(shí)，結(jié)束時(shí)間段必須不大于23：00，并且結(jié)束時(shí)間必須是整點(diǎn)。另外：通行方式不止刷卡，還能夠選擇按鈕、常開(kāi)、刷卡/密碼、編號(hào)/密碼、混合形式等。設(shè)立其它通行方式時(shí)間段時(shí)建議錯(cuò)開(kāi)時(shí)間段，以免造成時(shí)間段的沖突。休息日期段：是用于設(shè)立節(jié)假日時(shí)間段中門禁關(guān)閉的設(shè)立。例：五一節(jié)假日門禁關(guān)閉，則在頁(yè)面右側(cè)名稱中填寫(xiě)“五一”（名稱可自行設(shè)定），并選擇開(kāi)始日期（5-1）和結(jié)束日期（5-3），最后點(diǎn)擊“添加”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)保存該設(shè)立。注：如不設(shè)立，可直接選擇列表中的信息，進(jìn)行修改或刪除操作。門配備門配備是對(duì)門禁機(jī)的各個(gè)區(qū)域的啟動(dòng)/關(guān)閉時(shí)間段分別對(duì)各個(gè)門進(jìn)行配備，以令其門禁設(shè)立生效，涉及大門基本配備、常規(guī)時(shí)間段配備、授權(quán)時(shí)間段配備。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】→【門配備】。例：要對(duì)辦公區(qū)設(shè)立門禁，則1.在頁(yè)面右側(cè)基本欄中輸入門名稱“辦公區(qū)門禁”（名稱可自行命名），選擇所屬區(qū)域“辦公區(qū)”，選擇所屬門控機(jī)號(hào)“192.168.0.109”，默認(rèn)選擇所屬門控機(jī)位號(hào)“0”，默認(rèn)啟用1號(hào)讀頭，默認(rèn)延時(shí)秒數(shù)。2.在常規(guī)時(shí)間段頁(yè)面中，電鎖時(shí)間段選擇“刷卡”，按鈕時(shí)間段選擇“刷卡”，日期休息段勾選、、“五一”，星期休息狀況默認(rèn)雙休，勾選“周六”、“周日”。注：在設(shè)立常規(guī)時(shí)間段中，在選擇電鎖、按鈕等時(shí)間段時(shí)，都必須先在時(shí)段模板中設(shè)立好才干進(jìn)行選擇，在授權(quán)時(shí)間段頁(yè)面中，從可選時(shí)間段列中選擇“刷卡”，并點(diǎn)擊“”按鈕移動(dòng)到已授權(quán)時(shí)間段中（已選時(shí)間段數(shù)量必須是7的倍數(shù)，最低設(shè)立7次）。最后，需點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)將保存該設(shè)立，并顯示在頁(yè)面左側(cè)的列表中。顧客配備顧客配備是對(duì)管理員對(duì)公司員工設(shè)立通行方式和通行密碼，如無(wú)設(shè)立，則顧客名單下發(fā)到門禁機(jī)上也無(wú)法啟動(dòng)大門。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】→【顧客配備】。在部門構(gòu)造中勾選要配備的人員名單，并點(diǎn)擊“”，則將統(tǒng)一配備勾選的名單，如只有勾選個(gè)人，則點(diǎn)擊“”，系統(tǒng)則自動(dòng)在門禁密碼上配備門禁密碼。門禁名單門禁名單是用于將設(shè)立好的顧客配備的名單下發(fā)到門禁設(shè)備機(jī)上，以使名單上的人員刷卡開(kāi)門生效。點(diǎn)擊系