數據采集器在現場圖書采購中的應用

數據采集器在現場圖書采購中的應用

1圖書現場采購圖書館是圖書館眾多文獻中的一種。圖書購置是圖書館各個領域工作的重要基礎和前提。只有注意圖書的采購，才能提高圖書質量，優(yōu)化圖書結構，更好地為讀者服務。從傳統(tǒng)圖書館到數字圖書館，無論經歷怎樣的變化，圖書采購的工作從來不會中止，只不過采購的模式隨著外部環(huán)境的變化而發(fā)生變化。圖書館圖書采購所經歷和采用的模式概括起來有這樣幾種：書目圈選預訂、圖書現場采購、網上書店電子商務采購、樣書選定(有限的綱目購書)等。因書目征訂時間周期較長，較多的圖書館現場采購圖書的次數和份量在不斷增加。圖書現場采購是指圖書采選人員直接到出版發(fā)行機構和各地大型新華書店、圖書批銷中心選購或參加全國性和專業(yè)性訂貨會現場采購圖書。圖書現場采購有利于采購人員直接閱覽樣書，有的放矢，增強圖書采購的針對性；有利于圖書采購周期縮短，提高圖書的時效性，保證較高的圖書到貨率。但是在圖書現場采購的過程中也存在著一些缺點：容易造成重復購置；有些書商故意多發(fā)采購人員并未選購的圖書；圖書的驗收不方便；圖書采購所花費用較大。在現場采購中，如何最大限度地避免重復購置，是首先要解決的問題。為了解決這一情況，許多圖書館利用手提電腦進行現場采購查重，它是利用圖書館的采訪和編目數據，將現場采購中與本館重復的圖書剔除，避免圖書的重復購入。但這種方式，有其明顯的缺點：體積太大，移動選書不方便；查重人員工作效率較低；一般手提電腦電池僅能維持2～3個小時的工作時間，在大型書市或者設備陳舊的書店選書時極不方便；手提電腦、查重軟件、條碼閱讀器成本大?，F在，較多圖書館使用的另一種方法就是利用手持條碼數據采集器，套用本館的采訪和編目數據進行現場查重。2非機動讀寫器的特點以及現場采購應用系統(tǒng)的功能2.1大陸nls-pt-400和ssimbol-400目前市場上的數據采集器有CASIO系列采集器、Symb01系列采集器、新大陸系列采集器等。經多個商家資料的調查、比較和咨詢多個使用數據采集器的學校圖書館，并結合本館實際采訪情況，閩西職業(yè)技術學圖書館選用的是新大陸NLS-PT-850手持條碼數據采集器作為現場圖書采購應用系統(tǒng)的數據終端。該型號數據采集器主要有以下特點：檢索速度快，百萬條數據，在瞬間即可以查詢到；識讀條碼能力超強，采用美國SYMBOL（訊寶）公司經典激光掃描頭；提供多種選擇圖書的購買方式，靈活實用；多種方式，有效防止誤操作；有限防止圖書的重復采購；采購信息一目了然；系統(tǒng)操作簡便；定期系統(tǒng)升級；系統(tǒng)可靠性高；體積、重量和手機相仿，方便使用及攜帶；高存儲容量，16M、32M、64M、128M多種選擇,最高可存放200萬條以上數據；免更換電池，采用跟nokia3310,3330一樣電池，可以直接充電；IP54的工業(yè)等級標準；人體工學原理設計、長時間操作也不會疲勞。2.2館藏圖書文獻存無文獻信息現場圖書采購應用系統(tǒng)的主要功能是查重,而查重是通過ISBN號來進行的，其具體功能有以下幾項：(1)把館藏數據和已預訂圖書的數據轉成文本文件，上傳到數據采集器現場圖書采購應用系統(tǒng)中，包括書名、ISBN號和圖書復本數3個字段，以備查重。(2)查重：掃描圖書的ISBN號條碼與系統(tǒng)中的ISBN號進行核對，以顯示是否有相同的記錄。(3)保存數據:在查重過程中，如顯示無此圖書記錄，用手工輸入訂購數量，保存在系統(tǒng)的Data.txt文件中。(4)再次查重時，能對新建的Data.txt文本文件和原來的Index.txt文本文件中的數據同時進行核查。3掃碼過錯查重ISBN是適應計算機的需要產生的機讀編碼，擁有速度快、準確率高、操作方便的優(yōu)點。由于圖書現場采選經常需要“速戰(zhàn)速決”，查重時間以秒為單位計算，所以，現場采選中通過條碼閱讀器掃描ISBN號的方式進行查重是最高效的選擇。手持條碼數據采集器是為了適應一些現場數據采集，適合脫機使用而設計的。利用手持條碼數據采集器查重是圖書館現場采選工作中出現的一種新方式，現場選書時可邊選邊查，也可集中查重，查重后進行即時訂購，其優(yōu)點主要體現在以下3個方面：(1)兼具了掌上電腦、條碼掃描器的功能，現場使用時快速判斷ISBN是否與館藏重復，并可快速寫入ISBN以避免即時選重。(2)體積小，隨身攜帶，操作方便，將查重工作變得簡單。(3)耗電量少，一個電池可連續(xù)工作一天，充電速度快。4數據文件輸出以閩西職業(yè)技術學院圖書館使用ILASII2.0圖書館自動化管理系統(tǒng)為例，新大陸NLS-PT-850手持條碼數據采集器使用LENX圖書采購系統(tǒng)在圖書現場采選中的具體操作步驟：第一步在本地計算機上安裝數據整理排序程序和通訊程序，并在數據采集器上安裝LENX圖書采購程序。第二步從ILAS采訪管理的數據接口菜單進入輸出MARC數據窗口，首先設定輸出數據文件，其次復選輸出采訪選項，打開格式設置，輸出字段為905s，源字段為ACQL數量，長度設為-1，最后以書目記錄號為檢索途徑，不作其它設定，開始輸出數據。第三步從ILAS采訪管理進入采訪征訂目錄管理窗口，新增一個現采用目錄，并新增一期，點擊接收按鈕，將剛輸出的MARC數據導入采訪數據庫；完成后點擊輸出按鈕，進入輸出征訂數據窗口，將輸出格式設定為帶分隔符定長數據，分隔符為Tab鍵，格式設置字段為010a、200a、905s，設定輸出文件后開始生成定長文本數據。第四步運行數據整理程序，整理第二步中最后生成的定長文本數據，生成index.txt書目與館藏數據文件。第五步連接數據采集器與計算機。第六步運行通訊程序，上傳index.txt到數據采集器。在數據采集終端PT-850上選擇“數據通訊”，點擊OK進入，再點擊OK啟動通訊程序；然后雙擊通訊程序，計算機和數據采集器就處于連接狀態(tài)；將經過數據整理程序生成的index.txt文件復制到數據采集終端PT-850中。第七步打開數據采集器，點擊采集器中的固定數量采購或選擇數量采購，就可以在書展和書店現場對圖書條形碼進行掃描。如果采集器中提示有相同記錄就說明本館已有此書，如果提示無此圖書記錄，可選擇保存該圖書，并輸入要訂購的數量。該記錄就會保存在采集器的data.txt文本文件中。如果兩臺或者更多數據采集器同時采選，可將多份data.txt文件內容合并，運行數據整理程序，自動除重，生成最終data.txt文本文件。第八步完成采購后，點擊采集器中的數據通訊，把data.txt文本文件從采集器下傳到計算機中，再把data.txt訂購記錄傳到書商手中，請書商配書或在查重過程中直接把要采購的現書放在書車上，讓書商直接打包。并且要求書商及時提供現采的編目數據,將其轉入本館ILASII2.0圖書館自動化管理系統(tǒng)中，以備這些書到館后進行驗收和預訂新書時查重。5圖書購買決策時需注意的問題手持條碼數據采集器是采訪人員解決現場采購中重復采購問題的一種最為常用的、有效的方法。但在每次