企業(yè)OA項目-實施方案v1.0

PAGE第5頁共5頁中材科技（成都）有限公司電話真業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施方案建議書中材科技（成都）有限公司OA項目實施組二〇一四年六月三日（版本：V1.0）

目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章 OA項目概論 31、 項目解釋 32、 項目主要實施者 3第二章 OA項目實施原則 41、 分階段、循序漸進(jìn)的原則 42、 實用原則 43、 知識原則 4第三章 OA協(xié)同辦公需求規(guī)劃框架 5第四章 OA項目實施步驟規(guī)劃 6

OA項目概論項目解釋本協(xié)同辦公管理系統(tǒng)項目實施計劃為企業(yè)規(guī)劃制作。此次為企業(yè)的協(xié)同辦公管理項目分為兩期完成，中材科技（成都）有限將根據(jù)相關(guān)的需求和咨詢分析報告，實施方案報告進(jìn)行分階段分模塊進(jìn)行實施。第一期：個人辦公、公共信息及工作流程 第一階段：準(zhǔn)備階段：管理員培訓(xùn)；動員大會； 第二階段：需求調(diào)研階段：各部門需求調(diào)研、分析、確認(rèn)；第三階段：系統(tǒng)部署、測試階段：流程表單制作,知識庫的規(guī)劃； 第四階段：用戶培訓(xùn)階段：人員培訓(xùn)、流程表單的優(yōu)化，為試用運行作好準(zhǔn)備；第五階段：試用完善階段：通過一個月的試用，為正式運行OA系統(tǒng)作好鋪墊。第二期：行政事務(wù)（模塊應(yīng)用的增加）。項目主要實施者本項目實施，在企業(yè)相關(guān)部門人員領(lǐng)導(dǎo)下，由中材科技（成都）有限公司承擔(dān)具體實施工作，相關(guān)軟硬件平臺由供應(yīng)商提供技術(shù)支持工作。中材科技（成都）有限公司將會派出由項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、實施項目執(zhí)行負(fù)責(zé)人、項目成員組成的項目實施組，負(fù)責(zé)本項目實施。建議企業(yè)指定相關(guān)項目經(jīng)理對實施工作進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并協(xié)調(diào)項目實施過程中與公司內(nèi)部各分部及相關(guān)部門人員的協(xié)調(diào)。

OA項目實施原則本項目為企業(yè)的辦公管理系統(tǒng)，不僅是公司信息管理的工具，也將提供公司發(fā)展決策和創(chuàng)造協(xié)同工作環(huán)境的平臺。系統(tǒng)實施需要充分考慮企業(yè)的辦公要求及公司業(yè)務(wù)特色，保證項目實施的實用性。項目實施過程中也需要不斷與企業(yè)公司的專業(yè)技術(shù)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員交流，通過雙方緊密的交流、合作，使系統(tǒng)更適合企業(yè)使用，適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)及管理的發(fā)展。項目實施采取以下原則：分階段、循序漸進(jìn)的原則任何一個項目的實施都是一個發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題，積累經(jīng)驗，又遇到新問題，再分析解決，再積累的循序漸進(jìn)的過程。本次項目實施根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行資源最優(yōu)化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進(jìn)行分階段、循序漸進(jìn)的實施方案。實用原則首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。盡可能用簡單、統(tǒng)一、符合使用者習(xí)慣的方式實現(xiàn)功能，避免追求片面的復(fù)雜和完美。其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。完善系統(tǒng)承載能力，保障優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。知識原則相對目前國內(nèi)其他IT技術(shù)的使用情況，協(xié)同商務(wù)技術(shù)應(yīng)用較少，實際應(yīng)用也不普遍。企業(yè)的一般員工對數(shù)據(jù)倉庫、多維分析、數(shù)據(jù)開采、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)訪問控制等系統(tǒng)涉及的知識可能存在著不足或偏差，實際應(yīng)用經(jīng)驗也會欠缺。因此，我們在實施過程中充分結(jié)合專家培訓(xùn)和服務(wù)，包括中材科技（成都）有限協(xié)同系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、實施過程（培訓(xùn)是實施的重點）。逐步培養(yǎng)企業(yè)自己的系統(tǒng)管理、維護(hù)人員。當(dāng)系統(tǒng)投入使用時，這些人員可以對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，并可以負(fù)責(zé)對最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)。OA協(xié)同辦公需求規(guī)劃框架需求規(guī)劃框架說明：企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)劃為二期，計劃在1個半月內(nèi)完成，其中第一期：個人辦公、公共信息及工作流程，第二期部署：行政事務(wù)等模塊應(yīng)用，第二期的應(yīng)用是可選。第一期部署個人辦公、公共信息及工作流程階段圖：準(zhǔn)備階段：管理員培訓(xùn)；動員大會；流程名稱匯總、篩選準(zhǔn)備階段：管理員培訓(xùn)；動員大會；流程名稱匯總、篩選需求調(diào)研階段：各部門需求調(diào)研、分析、確認(rèn)基礎(chǔ)階段完善階段系統(tǒng)部署、測試階段：流程表單制作,知識庫的規(guī)劃第一階段第二階段第三階段第四階段用戶培訓(xùn)階段：人員培訓(xùn)、流程表單的優(yōu)化，為試用運行作好準(zhǔn)備1周1周1周1周第五階段試用完善階段：通過一個月的試用，為正式運行OA系統(tǒng)作好鋪墊1月PAGE第7頁共8頁第6頁共6頁OA項目實施步驟規(guī)劃項目實施表面上看來是重復(fù)勞動的過程，但作為企業(yè)IT應(yīng)用經(jīng)驗的、執(zhí)行軟件標(biāo)準(zhǔn)的中材科技（成都）有限公司來說，實施項目項目是完成系統(tǒng)建設(shè)的最關(guān)鍵階段。中材科技（成都）有限公司不僅為項目實施配備專業(yè)的技術(shù)、業(yè)務(wù)人員，并且制定最嚴(yán)格的項目實施計劃，所有工作都依計劃進(jìn)行，保證項目及服務(wù)的質(zhì)量。根據(jù)中材科技（蘇州）有限公司協(xié)同辦公項目規(guī)劃要求及依據(jù)其他公司以往實施經(jīng)驗，中材科技（成都）有限公司對于項目實施特作如下詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計，以及整體項目進(jìn)度情況作以下實施工作安排：為對項目的項目和周期有一個直觀的認(rèn)識，我們設(shè)計了項目計劃表；以下時間安排為模擬時間，還需要根據(jù)項目中的一些具體情況再做調(diào)整。企業(yè)OA項目實施步驟內(nèi)容起始日期終止日期天數(shù)責(zé)任人第一部分：項目實施準(zhǔn)備階段確定雙方項目組成員與職責(zé)2014-6-32014-6-63項目實施組確定項目組成員2014-6-32014-6-41項目實施負(fù)責(zé)人確認(rèn)用戶單位OA項目人員2014-6-32014-6-52項目實施負(fù)責(zé)人確認(rèn)中材科技（成都）有限公司的OA項目人員2014-6-32014-6-52項目實施負(fù)責(zé)人確認(rèn)各部門的部門負(fù)責(zé)人與部門接口人2014-6-32014-6-52項目實施負(fù)責(zé)人確定項目組職責(zé)2014-6-32014-6-63項目實施負(fù)責(zé)人確認(rèn)用戶單位OA項目人員責(zé)任2014-6-32014-6-63項目實施負(fù)責(zé)人確認(rèn)中材科技（成都）有限公司的OA項目人員責(zé)任2014-6-32014-6-63項目實施負(fù)責(zé)人確認(rèn)各部門的部門負(fù)責(zé)人與部門接口人責(zé)任2014-6-32014-6-63項目實施負(fù)責(zé)人培訓(xùn)管理員2014-6-92014-6-135項目實施負(fù)責(zé)人組織機構(gòu)調(diào)研2014-6-92014-6-135項目實施組組織機構(gòu)整理2014-6-92014-6-131項目實施組組織機構(gòu)分析（部門、崗位、群組規(guī)范）2014-6-92014-6-131項目實施組動員大會2014-6-162014-6-172項目經(jīng)理準(zhǔn)備動員大會的會議資料2014-6-162014-6-171項目負(fù)責(zé)人動員大會內(nèi)容準(zhǔn)備2014-6-162014-6-171項目負(fù)責(zé)人發(fā)送會議通知2014-6-162014-6-171項目負(fù)責(zé)人會議室及會議設(shè)備準(zhǔn)備2014-6-162014-6-171項目負(fù)責(zé)人召開動員大會2014-6-162014-6-171項目負(fù)責(zé)人培訓(xùn)部門關(guān)鍵用戶畫制流程需求及功能演示2014-6-162014-6-171項目負(fù)責(zé)人討論項目配套制度與政策的制定2014-6-162014-6-171項目負(fù)責(zé)人第二部分：系統(tǒng)需求調(diào)研分析階段流程名稱的收集整理2014-6-182014-6-203項目負(fù)責(zé)人收集部門流程名稱清單2014-6-182014-6-181項目組成員分析整理流程清單并分類：A類、B類2014-6-182014-6-203項目組成員單位文化、知識規(guī)劃需求調(diào)研分析2014-6-182014-6-201項目實施組公告、新聞權(quán)限需求2014-6-182014-6-192項目實施組論壇版塊、分類、版主需求2014-6-182014-6-192項目實施組單位其它文化知識需求2014-6-182014-6-203項目實施組流程、表單及歸檔庫的需求調(diào)研5各部門接口人畫制流程需求2014-6-232014-6-275項目實施組各部門接口人提交需求2014-6-232014-6-275項目實施組流程、表單及歸檔庫的需求分析2014-6-232014-6-275項目實施組按部門分析需求2014-6-232014-6-275項目實施組需求反復(fù)確認(rèn)2014-6-262014-6-271項目實施組部門負(fù)責(zé)人簽字2014-6-262014-6-271項目實施組簽字確認(rèn)驗收內(nèi)容2014-6-262014-6-271項目實施組第三部分：系統(tǒng)部署、測試階段正式系統(tǒng)安裝優(yōu)化5項目實施組服務(wù)器的安裝與配置中材科技（成都）有限OA的安裝、初始化設(shè)置人員注冊、組織機構(gòu)圖構(gòu)建系統(tǒng)優(yōu)化、備份軟件安裝測試機系統(tǒng)安裝1項目實施組系統(tǒng)規(guī)劃定制、測試9項目實施組流程及表單定制的定制與設(shè)計5項目實施組單位文化知識構(gòu)建1項目實施組系統(tǒng)定制內(nèi)容技術(shù)測試2項目實施組第四部分：用戶培訓(xùn)階段書寫《用戶培訓(xùn)手冊》1項目實施組制定培訓(xùn)計劃1項目實施組部門接口人培訓(xùn)1項目實施組普通人員使用培訓(xùn)1項目實施組領(lǐng)導(dǎo)人員使用培訓(xùn)1項目實施組第五部分：系統(tǒng)試運行、驗收階段OA系統(tǒng)調(diào)整與試運行6項目實施組OA系統(tǒng)驗收1項目實施組5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831