新芽服裝有限公司固定資產管理的方案設計

新芽服裝有限公司固定資產管理的方案設計摘要企業(yè)競爭的優(yōu)勢主要體現在生產效率上，為提高生產效率，企業(yè)紛紛進行信息化改造，實現管理的專業(yè)化和規(guī)范化。企業(yè)固定資產管理正以一種特別的方式在我國正呈現新的發(fā)展態(tài)勢。新芽服裝有限公司的固定資產具有其產品獨特性，為了保證其固定資產管理的正確實施，本文中我們討論了固定資產的整體分類固定資產管理系統(tǒng)能為企業(yè)提供一個專業(yè)管理企業(yè)資產的模式。

關鍵詞：固定資產、資產管理、方案設計目錄TOC\o"1-3"\h\u摘要 1第一章引言

31.1問題的提出

3

1.2任務背景

4第二章固定資產管理的概念及作用 4

2.1固定資產管理的概念

42.2固定資產管理的必要性 42.2.1提高認識，轉變觀念。

42.2.2建章立制，明確職責。 52.2.3優(yōu)化配置，降低成本。

5第三章設計方案分析 53.1公司固定資產管理存在的問題的描述

53.1.1固定資產管理制度不健全

53.1.2會計核算不規(guī)范

53.1.3固定資產閑置、流失問題嚴重 63.1.4固定資產管理的職責分工不明確 63.2方案策劃的總體目標

63.3方案策劃的總體思路

7第四章方案初選

74.1方案一：提高企業(yè)對固定資產的管理意識 74.2方案二：健全固定資產管理制度 74.3方案三：全面提高固定資產管理人員的業(yè)務素質 7第五章方案的詳細說明 8

5.1提高固定資產管理意識 85.2完善固定資產核算

85.3加強資產管理人員的專業(yè)素質 95.4完善企業(yè)固定資產管理體系，健全固定資產管理制度 9總結

10參考文獻

11致謝 12第一章引言

1.1問題的提出

固定資產是公司治理環(huán)節(jié)中非常重要的一部分，在運營活動中扮演了重要的作用。加強企業(yè)的固定資產管理，對于保證固定資產安全完整，提高企業(yè)的生產能力，推動技術進步，提高企業(yè)經濟效益，有著重要的意義。只有正確認識固定資產的構成以及固定資產管理的重要性，才能幫助我們在實際工作中達到加強固定資產管理的目的。加強企業(yè)的固定資產管理，對于保證固定資產安全完整，提高企業(yè)的生產能力，推動技術進步，提高企業(yè)經濟效益，有著重要的意義。

新芽服裝有限公司一直以來使用的是傳統(tǒng)人工方式進行固定資產的管理，在計劃、審批、采購環(huán)節(jié)管理較為混亂，入賬環(huán)節(jié)手續(xù)繁瑣，管理效率低下及核算差錯等管理缺陷。為了優(yōu)化該公司的資產管理，減小運營成本并加強其有效配置。本文將就新芽服裝有限公司的固定資產管理進行探討，依據該公司的固定資產管理現狀分三種方案進行固定資產的基本方案設計。

1.2任務背景

新芽服裝有限公司是一家以貿易為主的工貿一體的牛仔服裝專業(yè)化生產企業(yè)。公司通過“服務于大品牌的小批量、時裝化牛仔服裝供應商”的差異化發(fā)展戰(zhàn)略，在美國洛杉磯建有設計營銷中心，為眾多國際、國內知名服裝品牌提供供貨服務。目前，公司已形成自主研發(fā)、設計、加工、銷售一條龍生產線，產品質量得到了國內外客戶的一致好評。在十多年的經營歷程中，與法國KIABI、荷蘭J.E.D、日本伊藤洋華堂、韓國E-land、美國Levis等多家國際知名公司建立了緊密的合作伙伴關系。據統(tǒng)計，該公司固定資產在總資產的比重中所占比例過半，且其目前的固定資產呈不斷上升趨勢，為了確保該公司良好的的長遠發(fā)展，就必須充分發(fā)揮固定資產的使用效率，保護其在經營活動過程中的完好安全。完善固定資產的管理不僅是為了企業(yè)的生產，更是為了滿足企業(yè)在市場競爭中不斷發(fā)展的需要。第二章固定資產管理的概念及作用

2.1固定資產管理的概念

企業(yè)固定資產管理起源于美國航空業(yè),是信息技術與設備維護管理兩個領域最新理論與實踐相結合的產物。固定資產管理的目的是“以企業(yè)生產經營目標為依據,運用各種技術、經濟和組織措施,對設備等資產的全部使用壽命進行科學管理”2.2固定資產管理的必要性2.2.1提高認識，轉變觀念。

長期以來，固定資產管理都是企業(yè)管理中較為薄弱、容易忽視的地方。管理上往往是重錢輕物，降低了資產的使用效率，造成了資產閑置。充分認識加強固定資產管理的必要性、重要性，對規(guī)范管理制度、提高企業(yè)管理質量起著積極作用。

2.2.2建章立制，明確職責。通過建章立制來規(guī)范固定資產管理工作，明確財務部門、資產管理部門、資產使用部門在固定資產管理過程中各自的職責，規(guī)定各部門必須配備專人負責固定資產管理工作，把責任落實到個人。實現“以制度管事”、“有章可循”。2.2.3優(yōu)化配置，降低成本。

對固定資產全面清產核資的基礎上，財務部門在編制年度預算的過程中，根據資金情況對固定資產購置預算作全盤考慮。首先，由資產需求部門提出書面申請，企業(yè)領導同意后，由資產管理部門到市場進行詢價采購。通過這種方式，可以既降低采購成本，又提高工作效率。第三章設計方案分析3.1公司固定資產管理存在的問題的描述

3.1.1固定資產管理制度不健全

固定資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度空白或不兌現。一是資產購置后，未建立固定資產臺賬或登記不全，無固定資產驗收、登記等制度，也沒有建立固定資產卡片，固定資產的領用、調撥、轉移等沒有詳細記錄，造成資產使用狀況不明。二是未建立固定資產盤點制度，企業(yè)長期不對賬、不盤點，沒有定期檢查和盤點，造成賬實不符，監(jiān)管不力。三是固定資產使用維護不到位。公司著重固定資產的購買，無法注重其固定資產的整體分類，忽視其保管會引發(fā)公司的疏于管理問題。另一方面，在展開實際工作中，由于產品技術的更新速率加快，公司對市面上出現的新產品的購買會出現不同程度的喜好性，導致盲目跟風，造成購入設備的不合理利用，加快固定資產的折舊速率，資源浪費。

3.1.2會計核算不規(guī)范

企業(yè)存在固定資產賬實不符、會計核算不準確的現象。一是很多企業(yè)財務賬面只反映固定資產總值，未建立固定資產明細分類賬，無法與固定資產實物管理部門實行賬賬核對，賬面失去了對實物的控制，賬面數與實物數無法核對。若是僅僅根據現行的會計準則，僅通過特定科目核算，會最終令公司提供的資金與經營過程中發(fā)生的損耗互相背離，無法提供真實的固定資產價值依據和正確的反映單位資產的增減值形式，無法向外界提供其資產的剩余殘值和轉讓價值等。

3.1.3固定資產閑置、流失問題嚴重一是固定資產購置把控不嚴，造成資產閑置。一些企業(yè)對購置固定資產的需求具體情況的相關分析不充分，沒有按照企業(yè)固定資產的購置程序上報及審批，部門間相互攀比，造成重復購置，許多固定資產處于閑置、半閑置狀態(tài)，浪費現象嚴重。二是企業(yè)固定資產移交、出租、出借、對外投資工作不規(guī)范。企業(yè)機構變更和人員變動時，沒有按規(guī)定和流程辦理固定資產變更、移交手續(xù)，沒有及時登記資產的使用變更信息，導致資產的來路和去向不明；由于職責不明，有些企業(yè)在出借出租和對外投資固定資產時沒有明確的手續(xù)，出租、出借、對外投資固定資產協(xié)議（合同）不規(guī)范，有的甚至沒有協(xié)議（合同），容易導致固定資產流失。3.1.4固定資產管理的職責分工不明確在公司的正常經營

活動中，制定的內部管理中缺少明確的責任制規(guī)劃，沒有相應的獎懲規(guī)定與相關責任人的明確分工，由此導致相關責任人的職權劃分不明，因而在實際的運營過程缺少有效執(zhí)行力，這樣的情況下會導致在出現相關問題時，相關責任人會不愿承擔自己的責任而責怪他方。而對于新芽服裝有限公司而言，并沒有設置專門管理固定資產的相關部門。其公司規(guī)模并不非常龐大，因此給予固定資產管理所配置的人員素質并非專業(yè)出身，素質不高。而且公司對固定資產管理方面業(yè)務要求不嚴，人員基本是兼職固定資產管理。而且，在公司內部，其固定資產的使用人員有事與管理人員的權利與職責并不明確，相互之間并未有制約關系，所以在一定程度上會出現物資亂用，賬實不符等現象。

3.2方案策劃的總體目標

在進行方案策劃時，要著重了解該公司的固定資產詳細情況，并對此做出相應分析，解決公司固定資產管理方面的潛在問題。本文討論的方案策劃的總體目標是：第一，公司需加強對固定資產的整體分類認識，加強對固定資產的出入可手續(xù)，日常維護的管理，從而提高公司現有固定資產的使用效率，做到禁止盲目跟風采購；管理明確，避免重復購貨。第二，應結合其自身現狀與經營特點，在固定資產管理制度方面下功夫，努力完善健全自身管理制度，在公司固定資產管理上建立相應崗位責任制，做到相關崗位制約平衡。第三，提高資產管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，科學運用科技手段來提升公司的固定資產管理水平。3.3方案策劃的總體思路

針對新芽服裝有限公司的固定資產管理中存在的若干問題如體質尚未健全及疏于管理等，本文將其分為三種具體方案策劃進行相應解決，分別是進行固定資產的整體分類；固定資產的部門核算；完善固定資產管理部門各部門的職權制約規(guī)范。總而言之，針對該公司制定的方案策劃的總體思路是：及時采用正確有效的措施，準確地進行加強對固定資產的認識，對固定資產準確按規(guī)定進行計提核算，并規(guī)范管理人員職能，設立專門固定資產管理部門。最終的目的是保證公司的持續(xù)良性運營，促進主營事業(yè)健康發(fā)展。

第四章方案初選

4.1方案一：提高企業(yè)對固定資產的管理意識加強領導，提高認識。企業(yè)要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標，在資產管理方面實行單位領導全面負責制，分管領導主要負責制，領導要親自抓，從決策層面做好規(guī)劃、預算，加強內控管理，以達到固定資產增效增值的目標。4.2方案二：健全固定資產管理制度我國現行的固定資產核算方法是典型的政府會計收付實現制核算方法，在一般體制公司中，在固定資產進行構建時借記經費支出，貸方為銀行存款；或借方固定資產，貸記固定基金。隨著中國財政體制的不斷改革，這種原先適合于計劃經濟管理模式下的問題開始出現弊端。根據會計的核算的及時性，準確性的要求，公司的固定資產核算應做到避免賬務脫節(jié)，出入庫盤點工作核算模糊等問題產生。完善固定資產的核算，最有效的方法是轉變收付實現制為責權發(fā)生制。此方案中我們將明確固定資產核算負責人并且進一步分析固定資產的核算方法。

4.3方案三：全面提高固定資產管理人員的業(yè)務素質隨著企業(yè)改革的持續(xù)發(fā)展，固定資產管理工作的內容也在不斷更新。為適應目前固定資產管理工作的需要，應加強企業(yè)同國內知名高校的合作，采取“請進來、走出去”或通過自學等多種形式相結合的方式，努力營造一種濃厚的學習氛圍和良好風氣。第五章方案的詳細說明

5.1提高固定資產管理意識各部門要進行全面徹底的清產核資，摸清家底，要把固定資產清查工作作為日常工作抓緊抓好。固定資產管理是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，管理的任何疏漏都會導致管理鏈條的松動，需要各部門和全體員工的共同參與和配合，企業(yè)應經常組織學習固定資產管理的相關文件規(guī)定，宣傳政策法規(guī)，形成上下聯(lián)動、齊抓共管的局面。將固定資產的安全運行、保值增值、效益等指標列入工作考核內容，通過從上到下層層考核，提高資產管理意識，使資產管理逐步走向制度化和規(guī)范化。5.2完善固定資產核算

新芽服裝有限公司沒有設立明確的固定資產管理機構，因此該公司的固定資產基本交由公司實際運營部門監(jiān)管，而財會人員也僅僅負責固定資產的相關財務管理工作，從而出現管理人員有時無法全面管理固定資產，賬實不符的現象不能避免。固定資產的管理與核算由企業(yè)的實物管理部門與財務部門分別進行，企業(yè)的每個部門都有各自的固定資產，使用部門要對其進行管理與維護。企業(yè)各部門對固定資產管理的目標、側重點及要求各不相同，使得管理的數據及報表內容存在差異，極易出現填寫不全、賬實不符等情況。固定資產核算重復、繁瑣，工作量大，綜合查詢和統(tǒng)計報表不但數量多，而且各種要求高，手工處理不但效率低，正確、準確性無法保證，存在很大缺陷。固定資產若不計提折舊，則會造成資產負債表只記錄單個事項，僅反映固定資產成本，而在固定資產達到使用年限前誤將會計期間的資產與凈資產總量增加。同時，當結余虛增時，營業(yè)期間的固定資產價值降低，無法充分遵循會計配比核算制度。為了更有效地完成固定資產的核算，需建立手續(xù)齊全，準確無誤的固定資產帳卡核算體系，原始臺賬始終保持完整，使用部門建立固定資產卡，資產管理部門建立固定資產登記簿等，財務部門建立總分類賬。分類詳細記錄固定資產的使用情況及增減變動。

進行固定資產的核算要遵循及時性，準確性原則。要做到定期盤點，資產大量時，可以采用隨機抽盤方式。核算時，若無法第一時間反映變化情況，會導致會計科目記錄誤差，資產的購入與銷售產生不一致性，有賬無物或有物無賬。造成賬務脫節(jié)，數量記錄錯誤。建立固定資產核銷制度，對報廢，轉出的固定資產嚴格執(zhí)行審核程序，可以選擇資產核銷賬務處理，需要上繳或存入核算賬戶的收入不得進行坐支，不允許作為其他經營活動的資金。相關會計人員需要定期對固定資產的使用情況進行核實，為正常經營業(yè)績作保證。

5.3加強資產管理人員的專業(yè)素質組織管理人員有計劃地進行政治理論學習，樹立正確的人生觀、價值觀，定期對他們進行法制、廉政教育，提高他們的整體素質；建立精神激勵與物質激勵相結合的激勵機制。促使他們愛崗敬業(yè)，盡職盡責，做好本職工作。在學習、培訓內容上，既要有系統(tǒng)性，又要有針對性，全力打造復合型的固定資產管理隊伍并加強對其進行固定資產管理知識的宣傳和培訓，提高對其所在部門設備使用和變動情況的監(jiān)管力度。對于那些工作不負責任，思想不健康，不適合在此崗位上繼續(xù)工作的人員要及時調整，對于那些由于工作責任心不強而造成資產流失、損壞的要查明原因，視其情節(jié)通報批評，調離崗位。5.4完善企業(yè)固定資產管理體系，健全固定資產管理制度加強會計監(jiān)督，建立健全資產管理的內部會計控制制度，加大財務控制力度。對固定資產計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過程，建立合理的核算、管理流程，從制度上保證固定資產業(yè)務操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率，堵住財務管理上的漏洞，維護資產實物的安全完整及賬務的及時準確?？偨Y

新芽服裝有限公司固定資產是其展開正常經營活動的必要條件。固定資產管理出現問題會直接影響公司效益水平。本文針對公司固定資產管理的現狀、問題及實際發(fā)展需求，為了減少固定資產的資源占用，提高資源利用率、實物資產的保護和減少折舊風險以及做好核算工作，為公司創(chuàng)造最終價值等營業(yè)目標而進行公司固定資產管理方案設計，提出具有針對性的策劃方案。由以上固定管理方案設計公司可以根據其具體情況針對不同問題進行解決，從而促進公司長遠發(fā)展。參考文獻

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