《工作會(huì)議與工作匯報(bào)制度》

以智能技術(shù)服務(wù)于社會(huì)，致力于物聯(lián)網(wǎng)的普及和應(yīng)用PAGE1-工作匯報(bào)與會(huì)議制度總則為提高工作效率，確保上下級(jí)之間及部門之間有效溝通，特制定本制度。工作匯報(bào)與會(huì)議作為公司內(nèi)部信息溝通、管理思想傳遞的一種方式，是公司的基本管理制度之一。工作匯報(bào)與會(huì)議以簡(jiǎn)捷、高效、清晰為原則，確保有效性和可執(zhí)行性。工作匯報(bào)工作匯報(bào)種類為便于上下級(jí)溝通，及時(shí)解決工作過(guò)程中的問題，更好地為一線部門提供協(xié)助和支持，在公司內(nèi)部引入工作匯報(bào)機(jī)制。工作匯報(bào)按照內(nèi)容和周期，種類包括工作日志、工作周報(bào)、《工作月報(bào)》、《年終總結(jié)》、《項(xiàng)目總結(jié)》、《專題匯報(bào)》等六類?！豆ぷ魅罩尽贰咳展ぷ髑闆r的匯報(bào)，包括今日工作結(jié)果和明日工作計(jì)劃；《工作周報(bào)》——每周工作情況的匯報(bào)，包括本周工作結(jié)果和下周工作計(jì)劃；《工作月報(bào)》——每月工作情況的匯報(bào)，包括每月工作結(jié)果和下月工作計(jì)劃；《年終總結(jié)》——每年工作情況的匯報(bào)，包括年度工作完成情況和下年工作目標(biāo)；《項(xiàng)目總結(jié)》——項(xiàng)目工作情況的匯報(bào)，包括項(xiàng)目完成情況和總結(jié)報(bào)告；《專題匯報(bào)》——日常需要單獨(dú)向上級(jí)匯報(bào)的臨時(shí)性、突發(fā)性工作。工作日志《工作日志》為每天工作情況的匯報(bào)與溝通，公司所有員工每天通過(guò)釘釘向直接上級(jí)提交《工作日志》。《工作日志》應(yīng)遵循“六點(diǎn)優(yōu)先工作制”原則，并標(biāo)明每項(xiàng)工作的結(jié)果或進(jìn)度?！豆ぷ魅罩尽繁仨毎韵聝?nèi)容：今日工作內(nèi)容事項(xiàng)（按照六點(diǎn)優(yōu)先工作制順序）每項(xiàng)工作的結(jié)果或進(jìn)度的完成情況明日工作計(jì)劃《工作日志》提交時(shí)間《工作日志》每天20:00前通過(guò)釘釘提報(bào)給直接上級(jí)。工作周報(bào)《工作周報(bào)》為每周工作情況與工作結(jié)果的匯報(bào)與溝通，公司所有員工每周向直接上級(jí)提交《工作周報(bào)》?！豆ぷ髦軋?bào)》應(yīng)遵循“六點(diǎn)優(yōu)先工作制”原則，并標(biāo)明每項(xiàng)工作的結(jié)果或進(jìn)度?！豆ぷ髦軋?bào)》必須包含以下內(nèi)容：本周工作內(nèi)容事項(xiàng)（按照六點(diǎn)優(yōu)先工作制順序）每項(xiàng)工作的結(jié)果或進(jìn)度的完成情況下周工作計(jì)劃《工作周報(bào)》模板《工作周報(bào)》按照統(tǒng)一模板填寫，周報(bào)模板詳見本制度附件一?！豆ぷ髦軋?bào)》提交時(shí)間1、部門經(jīng)理（含）以上人員，每周六18:00前以電子郵件形式將《工作周報(bào)》統(tǒng)一發(fā)送到行政人事部郵箱（1762342739@），由行政人事部匯總后，在公司周例會(huì)上使用。2、部門經(jīng)理以下人員，由各部門負(fù)責(zé)人自行決定提報(bào)時(shí)間，以電子郵件形式發(fā)送到直接上級(jí)郵箱，在部門周例會(huì)上使用。工作月報(bào)《工作月報(bào)》為每月工作情況與工作結(jié)果的匯報(bào)與溝通，公司所有員工每月向直接上級(jí)提交《工作月報(bào)》。《工作月報(bào)》應(yīng)遵循“六點(diǎn)優(yōu)先工作制”原則，并標(biāo)明每項(xiàng)工作的結(jié)果或進(jìn)度?！豆ぷ髟聢?bào)》必須包含以下內(nèi)容：本月工作內(nèi)容事項(xiàng)（按照六點(diǎn)優(yōu)先工作制順序）每項(xiàng)工作的結(jié)果或進(jìn)度的完成情況下月工作計(jì)劃《工作月報(bào)》模板《工作月報(bào)》按照統(tǒng)一模板填寫，月報(bào)模板詳見本制度附件二?！豆ぷ髟聢?bào)》提交時(shí)間1、部門經(jīng)理（含）以上人員，公司月例會(huì)前二天以電子郵件形式統(tǒng)一將《工作月報(bào)》發(fā)送到行政人事部郵箱（1762342739@），由行政人事部匯總后，在公司月例會(huì)上使用。周例會(huì)每周舉行一次，分為部門周例會(huì)與公司周例會(huì)兩類。部門周例會(huì)部門周例會(huì)由各部門自行確定召開時(shí)間，時(shí)間應(yīng)在公司周例會(huì)之前進(jìn)行。部門周例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持，參加對(duì)象為部門內(nèi)全體員工，分管副總或總經(jīng)理可根據(jù)需要列席。部門周例會(huì)內(nèi)容包括——部門員工周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃；部門負(fù)責(zé)人作部門工作總結(jié)和下周工作安排；部門內(nèi)工作問題處理等。公司周例會(huì)公司周例會(huì)時(shí)間為周六14:30。公司周例會(huì)由總經(jīng)理主持，參加對(duì)象為各部門負(fù)責(zé)人以上管理人員，公司周例會(huì)內(nèi)容包括——各部門本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃匯報(bào)；總經(jīng)理對(duì)各部門工作情況做點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)；各部門須提交會(huì)議討論的問題處理；其他需要在公司周例會(huì)上商議的事宜；周績(jī)效檢查情況通報(bào)等。周例會(huì)與會(huì)人員需在規(guī)定時(shí)間參加，因故不能參會(huì)須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，無(wú)故未參加者按曠工處理。周例會(huì)應(yīng)做好會(huì)議記錄，并形成《會(huì)議紀(jì)要》（見附件），在例會(huì)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)以電子版形式發(fā)送各個(gè)參會(huì)人員。每月第一周的公司周例會(huì)合并到月例會(huì)中，不再單獨(dú)進(jìn)行。月例會(huì)月例會(huì)每月舉行一次，分為部門月例會(huì)與公司月例會(huì)兩類。部門月例會(huì)部門月例會(huì)由各部門自行確定召開時(shí)間，時(shí)間應(yīng)在公司月例會(huì)之前進(jìn)行。部門月例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持，參加對(duì)象為部門內(nèi)全體員工，分管副總或總經(jīng)理可根據(jù)需要列席。部門月例會(huì)內(nèi)容包括——部門員工月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃；部門負(fù)責(zé)人作部門工作總結(jié)和下月工作安排；部門內(nèi)工作問題處理等。公司月例會(huì)公司月例會(huì)時(shí)間為下個(gè)月第一周的周六14:30。公司月例會(huì)由總經(jīng)理主持，參加對(duì)象為各部門負(fù)責(zé)人以上管理人員，公司月例會(huì)內(nèi)容包括——各部門本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃匯報(bào)；總經(jīng)理對(duì)各部門工作情況做點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)；各部門須提交會(huì)議討論的問題處理；其他需要在公司月例會(huì)上商議的事宜；月度績(jī)效考核情況通報(bào)。月例會(huì)所有應(yīng)參會(huì)人員必須在規(guī)定時(shí)間參加，如有特殊情況確實(shí)不能參加的，須向會(huì)議主持人書面請(qǐng)假。月例會(huì)應(yīng)做好會(huì)議記錄，并形成《會(huì)議紀(jì)要》，在例會(huì)結(jié)束一個(gè)工作日內(nèi)以電子版形式發(fā)送給各參會(huì)人員。年度工作總結(jié)會(huì)年度總結(jié)會(huì)議一年舉行兩次，分為半年工作總結(jié)會(huì)與全年工作總結(jié)會(huì)。部門級(jí)半年度/年度總結(jié)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人組織召開，時(shí)間應(yīng)在公司半年度/年度總結(jié)會(huì)之前。公司級(jí)半年度/年度總結(jié)會(huì)由公司總經(jīng)理主持，公司全體員工參加，會(huì)議時(shí)間為半天。公司半年度工作總結(jié)會(huì)議于每年7月份第一周周六下午舉行；全年度工作總結(jié)會(huì)議于每年春節(jié)放假前一個(gè)月內(nèi)舉行，具體召開時(shí)間根據(jù)工作安排由行政人力資源部提前通知。公司年度總結(jié)會(huì)議內(nèi)容為：各部門負(fù)責(zé)人做半年度或年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃匯報(bào)；公司總經(jīng)理做半年度或年度公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況分析報(bào)告；公司總經(jīng)理做半年度或年度工作總結(jié)和明年公司發(fā)展戰(zhàn)略部署；行政人力資源部做半年度或年度績(jī)效考核結(jié)果通報(bào)；表彰先進(jìn)與獎(jiǎng)金方案執(zhí)行；其他須年度總結(jié)會(huì)議商議的事宜等。所有應(yīng)參會(huì)人員必須在規(guī)定時(shí)間參加半年度/年度總結(jié)會(huì)議，如有特殊情況確實(shí)不能參加的，須書面向會(huì)議主持人請(qǐng)假，否則視為曠工。公司半年度/年度總結(jié)會(huì)議應(yīng)由行政人事部做好會(huì)議記錄，并形成《會(huì)議紀(jì)要》，在會(huì)議結(jié)束后二個(gè)工作日內(nèi)以電子版的形式發(fā)送給各參會(huì)人員?？偨?jīng)理辦公會(huì)議總經(jīng)理辦公會(huì)議是由總經(jīng)理主持召開的，研究決定有關(guān)經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展等事項(xiàng)的會(huì)議，可根據(jù)工作需要適時(shí)召開?？偨?jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理確定參會(huì)人員，原則上公司高層必須參加，總經(jīng)理辦公會(huì)主要議題包括：研究貫徹公司決定事項(xiàng)的落實(shí)措施；審定公司工作計(jì)劃和項(xiàng)目工作進(jìn)展；審核主要業(yè)務(wù)指標(biāo)和考核指標(biāo)，以及基本規(guī)章制度的制定、修改等；審批重大財(cái)務(wù)支出及其他重要資源配置問題；研究決定日常人事安排及其他重大問題?？偨?jīng)理辦公會(huì)議與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好記錄，非特殊情況不允許請(qǐng)假。業(yè)務(wù)例會(huì)業(yè)務(wù)例會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要適時(shí)召開，可跨部門進(jìn)行。業(yè)務(wù)例會(huì)由相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人發(fā)起并主持，各相關(guān)人員參加，可邀請(qǐng)總經(jīng)理或其他需要參加的人員列席。業(yè)務(wù)例會(huì)主要議題包括：供給側(cè)與需求側(cè)開發(fā)開展情況研討；地牛網(wǎng)市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷情況研討；項(xiàng)目開發(fā)與管理情況研討；技術(shù)課題攻關(guān)和專業(yè)技術(shù)問題討論；其他需要會(huì)議商議的事宜等。經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理主持，公司高層管理人員參加，根據(jù)需要可安排相關(guān)人員出席。經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議每季度召開一次，原則上每季度第一個(gè)月5號(hào)前召開，根據(jù)工作需要和時(shí)間安排可適當(dāng)調(diào)整召開時(shí)間。經(jīng)營(yíng)分析會(huì)主要議題包括：通報(bào)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、資金計(jì)劃執(zhí)行情況、成本控制情況；總經(jīng)理總結(jié)分析公司經(jīng)營(yíng)管理情況，并對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行商討；總經(jīng)理部署下一步工作計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃的調(diào)整；研究績(jī)效工資方案、獎(jiǎng)金分配方案等。會(huì)議組織和議題準(zhǔn)備除臨時(shí)召開的會(huì)議外，其他會(huì)議應(yīng)按照第二章工作匯報(bào)的要求，提交相關(guān)書面總結(jié)。部門內(nèi)會(huì)議需要提交會(huì)議討論的問題，與會(huì)人員應(yīng)提前整理好思路，以方便會(huì)議上討論，提高效率。會(huì)議議題和時(shí)間一經(jīng)確定，由行政人事部在公司辦公系統(tǒng)上發(fā)布會(huì)議通知和相關(guān)事宜，與會(huì)人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，如需提交議題應(yīng)按時(shí)提交。為減少會(huì)議召開頻率，提高工作效率，不同類型會(huì)議時(shí)間接近時(shí)，可統(tǒng)一調(diào)整會(huì)議時(shí)間安排，合并議題召開會(huì)議。因故無(wú)法出席和延時(shí)出席者，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，否則按曠工處理；部門負(fù)責(zé)人無(wú)法出席會(huì)議時(shí)，可委托本部門人員代為出席會(huì)議匯報(bào)工作或發(fā)表意見，受托人發(fā)表的意見視同委托人意見。會(huì)議紀(jì)律各類會(huì)議由會(huì)議主持人在廣泛聽取與會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，有關(guān)部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議決策。公司級(jí)會(huì)議與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)并在《會(huì)議簽到表》（見附件）簽到，會(huì)議時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)；遲到者應(yīng)在門口就近入座，以免打擾會(huì)場(chǎng)秩序；會(huì)場(chǎng)禁止喧嘩，手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或設(shè)置為振動(dòng)、靜音狀態(tài)。針對(duì)會(huì)議內(nèi)容做好發(fā)言提綱，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要，盡量不重復(fù)已有意見。與會(huì)人員應(yīng)重點(diǎn)記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議內(nèi)容需會(huì)后向相關(guān)人員傳達(dá)的，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)；會(huì)議內(nèi)容不宜公開的，應(yīng)嚴(yán)守保密。會(huì)議紀(jì)要及下發(fā)公司周例會(huì)、月例會(huì)、年度總結(jié)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、業(yè)務(wù)例會(huì)等及時(shí)記錄并形成《會(huì)議紀(jì)要》。公司級(jí)會(huì)議由行政人事部或負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后負(fù)責(zé)整理形成《會(huì)議紀(jì)要》，提交公司總經(jīng)理審閱后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽發(fā)。《會(huì)議紀(jì)要》具有極強(qiáng)的時(shí)效性，應(yīng)確保在會(huì)議結(jié)束后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)下發(fā)?！稌?huì)議紀(jì)要》應(yīng)包括標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人、正文、主題詞、抄送單