項目三 采購戰(zhàn)略規(guī)劃

項目三采購組織與流程分析主要內(nèi)容132采購戰(zhàn)略規(guī)劃認(rèn)知采購戰(zhàn)略決策采購戰(zhàn)略制定任務(wù)一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認(rèn)知一、采購戰(zhàn)略的內(nèi)涵任務(wù)一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認(rèn)知所謂戰(zhàn)略，是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)所選擇的發(fā)展方向、所確定的行動方針，以及資源分配方案的一個總綱。著名管理學(xué)家明茨博格從五個不同的角度歸納了人們對戰(zhàn)略的認(rèn)識。1.戰(zhàn)略是一種計劃。2.戰(zhàn)略是一種計謀。3.戰(zhàn)略是一種模式。4.戰(zhàn)略是一種定位。5.戰(zhàn)略是一種觀念。

（一）戰(zhàn)略的概念一、采購戰(zhàn)略的內(nèi)涵任務(wù)一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認(rèn)知戰(zhàn)略一般分為三個層次：企業(yè)總體戰(zhàn)略、經(jīng)營（事業(yè)部）戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。采購戰(zhàn)略屬于職能戰(zhàn)略，它為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持和保障。所謂采購戰(zhàn)略，是采購管理部門在現(xiàn)代采購理念的指導(dǎo)下，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，通過供應(yīng)環(huán)境的分析，對采購管理工作所作的長遠(yuǎn)性的謀劃和方略。

（二）采購戰(zhàn)略的概念一、采購戰(zhàn)略的內(nèi)涵任務(wù)一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認(rèn)知采購戰(zhàn)略管理，是采購管理部門為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)，在充分分析企業(yè)外部宏觀環(huán)境和供應(yīng)商所處行業(yè)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部微觀環(huán)境的基礎(chǔ)上，確定采購管理目標(biāo)，制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實(shí)施的一個動態(tài)管理過程。對這一概念需強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：第一，采購戰(zhàn)略管理是全過程管理，不僅涉及戰(zhàn)略的制定與規(guī)劃，而且要對戰(zhàn)略實(shí)施過程進(jìn)行有效管理。第二，采購戰(zhàn)略管理的實(shí)質(zhì)是變革，因此它不是靜態(tài)的、一次性管理，而是根據(jù)外部環(huán)境的變化和內(nèi)部條件的改變，不斷進(jìn)行創(chuàng)新的動態(tài)管理過程。

（三）采購戰(zhàn)略管理的概念二、采購戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容任務(wù)一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認(rèn)知采購管理理念是企業(yè)為采購管理工作確立的價值觀。

采購管理的基本立足點(diǎn)——存在的意義；

組織運(yùn)作的基本方針——行動的方式；

采購管理所提供的價值一—具備獨(dú)特的能力。

（一）采購管理理念二、采購戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容任務(wù)一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認(rèn)知采購戰(zhàn)略目標(biāo)是采購管理部門的經(jīng)營管理活動在一定時期內(nèi)要達(dá)到的具體指標(biāo)。在現(xiàn)代企業(yè)管理方法體系中，標(biāo)桿法（Benchmarking）得到越來越多的應(yīng)用。標(biāo)桿法亦稱基準(zhǔn)管理，就是將那些出類拔萃的企業(yè)作為企業(yè)的測定基準(zhǔn)或標(biāo)桿，以他們?yōu)閷W(xué)習(xí)的對象，迎頭趕上，進(jìn)而超過。在確定采購戰(zhàn)略目標(biāo)時，可以采取標(biāo)桿法。

（二）采購戰(zhàn)略目標(biāo)二、采購戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容任務(wù)一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認(rèn)知（二）采購戰(zhàn)略目標(biāo)二、采購戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容任務(wù)一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認(rèn)知（三）采購管理策略企業(yè)為實(shí)現(xiàn)采購成略目標(biāo)需制定相應(yīng)的采購策略，包括供應(yīng)物品戰(zhàn)略定位、自制與外購決策等，我們將在本章后面詳細(xì)闡述。（四）采購戰(zhàn)略執(zhí)行方案采購戰(zhàn)略規(guī)劃體系任務(wù)二采購戰(zhàn)略決策一、采購戰(zhàn)略決策的原則任務(wù)二采購戰(zhàn)略決策商業(yè)原則全面的跨職能原則成本底線原則

二、采購戰(zhàn)略決策影響因素任務(wù)二采購戰(zhàn)略決策經(jīng)濟(jì)利益質(zhì)量保證供應(yīng)的可靠性專利和知識產(chǎn)權(quán)技能與材料靈活性生產(chǎn)的專業(yè)化程度其他因素

自制或外包的決策歸根結(jié)底反映在產(chǎn)能、質(zhì)量、技術(shù)和成本等方面。二、采購戰(zhàn)略決策影響因素任務(wù)二采購戰(zhàn)略決策三、采購管理策略；自制或外包任務(wù)二采購戰(zhàn)略決策自制或外包分析必須建立在充分的供應(yīng)市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合本公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、產(chǎn)品開發(fā)能力及工藝水平、質(zhì)量體系、供應(yīng)保障和企業(yè)策劃水平、成本與效益分別對自制與采購的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)進(jìn)行比較分析，并在此基礎(chǔ)上提出“自制或外購件清單”及分析報告，然后由采購經(jīng)理提交由公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門參與的會議進(jìn)行討論決策。

三、采購管理策略；自制或外包任務(wù)二采購戰(zhàn)略決策自制或外購的決策，是指企業(yè)圍繞既可自制又可外購的商品的取得方式而開展的決策，又稱商品取得方式的決策。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的零部件，是自己組織生產(chǎn)還是從外部購進(jìn)，這是任何企業(yè)都會遇到的決策問題。需要指出的是，無論是商品或零部件自制還是外購，并不影響產(chǎn)品的銷售收人，只需考慮兩個方案的成本，哪一個方案的成本低則選擇哪一個方案。自制或外包決策通常遵循以下程序；設(shè)計或工程部門負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)方案提出有關(guān)的產(chǎn)品零部件清單及相應(yīng)的圖紙技術(shù)要求采購部門根據(jù)技術(shù)文件會同工程設(shè)計，質(zhì)保生產(chǎn)管理、成本分析等部門，按照相應(yīng)的要求針對有關(guān)的零部件進(jìn)行自制或外包分析。

任務(wù)三采購戰(zhàn)略的制定一、一般采購物品的采購戰(zhàn)略（一）采購物品的80/20法則

任務(wù)三采購戰(zhàn)略的制定采購物品的80/20法則的含義主要有：通常數(shù)量或者種類為80%的采購物品（指原材料、零部件，通常以物料清單（billofmaterial，BOM）上的品種或材料代號數(shù)來衡量，只占有20%的價值，而剩下的20%的物品數(shù)量則占有80%的價值。產(chǎn)品中原材料（含零部件）這種80/20特性為采購物品的策略制定提供了有益的啟示，也就是采購工作的重點(diǎn)應(yīng)該放在價值占80%而數(shù)量只占20%的物品上，這些物品包括了戰(zhàn)略物品和集中采購品。此外，有50%的物品數(shù)可以不予重視，其運(yùn)作的好壞對成本、生產(chǎn)等的影響甚微。一、一般采購物品的采購戰(zhàn)略（二）采購物品的分類

任務(wù)三采購戰(zhàn)略的制定采購物品分類是采購工作專業(yè)化實(shí)施的基礎(chǔ)。它主要基于兩個因素：一是采購物品對本公司的重要性，主要指該采購采購物品對公司的生產(chǎn)、質(zhì)量、供應(yīng)、成本及產(chǎn)品等影響的大小；二是供應(yīng)風(fēng)險，主要指短期和長期供應(yīng)保障能力、供應(yīng)商的數(shù)量、供應(yīng)競爭激烈程度、自制可能性大小等。一、一般采購物品的采購戰(zhàn)略（二）采購物品的分類

任務(wù)三采購戰(zhàn)略的制定依據(jù)不同采購物品的重要性及供應(yīng)風(fēng)險，可將它們分為戰(zhàn)略采購品、瓶頸采購品、集中采購品及正常采購品，如圖2一15所示。一、一般采購物品的采購戰(zhàn)略（二）采購物品的分類

任務(wù)三采購戰(zhàn)略的制定1.戰(zhàn)略采購品戰(zhàn)略采購品指價值比例高產(chǎn)品要求高，同時又只能依靠個別供應(yīng)商或者供應(yīng)難以確保的物品。2.瓶頸采購品瓶頸采購品指的是價值比例雖不算高.但供應(yīng)保障難以保證的物品。3.集中采購品集中采購品是指那些價值比例較高，但很容易從不同的供應(yīng)商采購的物品，4.正常采購品正常采購品則包括諸如辦公用品、維修備件標(biāo)準(zhǔn)件及其他價值低、有大量供應(yīng)商的商品。一、一般采購物品的采購戰(zhàn)略（三）不同物品的采購策略

任務(wù)三采購戰(zhàn)略的制定戰(zhàn)略采購品，首要的策略是找到可靠的供應(yīng)商并發(fā)展同他們的伙伴關(guān)系，通過雙方的共同努力去改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高交貨可靠性，降低成本并組織供應(yīng)商早期參與本公司的產(chǎn)品開發(fā)。集中采購品，由于供應(yīng)充足，產(chǎn)品的通用性強(qiáng)，其主要著眼點(diǎn)是想方設(shè)法降低采購成本，追求最低價格。通?？刹扇煞N做法，一是將不同時期或不同單位的同類產(chǎn)品集中起來統(tǒng)同供應(yīng)商談判，二是采用招標(biāo)的方式找不同的供應(yīng)商參與競價。需要注意的是，在追求價格的同時要保證質(zhì)量和供應(yīng)的可靠性。一般情況下，這類物品不宜簽訂長期合同，且采購時要密切關(guān)注供應(yīng)市場的價格走向與趨勢。一、一般采購物品的采購戰(zhàn)略（三）不同物品的采購策略

任務(wù)三采購戰(zhàn)略的制定瓶頸采購品的策略主要是要讓供應(yīng)商能確保產(chǎn)品供應(yīng)，必要時甚至可提高一些價格或增加些成本，采取的行動是通過風(fēng)險分析制訂應(yīng)急計劃，同時與相應(yīng)的供應(yīng)商改善關(guān)系，最好是建立伙伴關(guān)系，以確保供應(yīng)。正常采購品只占價值的20%，在采購管理不善的情況下采購入員卻往往花費(fèi)大量的時間和精力去對付這些無足輕重的東西。這些物品的采購策略是要提高行政效率，采用程序化規(guī)格化、系統(tǒng)化的采購方式等，主要措施有提高物品的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化程度以減少物品種類、供應(yīng)商數(shù)量，采用計算機(jī)系統(tǒng)，程序化作業(yè)以減少開單、發(fā)單、跟單、跟票等行政工作時間，提高工作的準(zhǔn)確性及效率。二、細(xì)分物品的采購戰(zhàn)略（一）采購物品細(xì)分的種類

任務(wù)三采購戰(zhàn)略的制定1.有形物品采購（1）原料。（2）輔助材料（輔料）。（3）半成品。（4）零部件。（5）成品。（6）投資品或固定設(shè)備。（7）MRO物品。2.無形物品采購（1）技術(shù)。（2）服務(wù)。（3）工程發(fā)包。3.直接物料4.間接物料二、細(xì)分物品的采購戰(zhàn)略（二）細(xì)分物品的采購策略

任務(wù)三采購戰(zhàn)略的制定1.原材料采購原材料采購的方式包括現(xiàn)貨采購遠(yuǎn)期合約采購和期貨采購等不同的方式。期貨交易是遠(yuǎn)期交易這意味著采購的貨物將在未來時間里交貨，不是意圖在約定的時間接受或交付這些貨物，而是通過清算原始交易和新的交易之間的價差履行合同。適宜在期貨市場進(jìn)行采購的原材料有以下兒類。（1）所采購的原材料占到成品成本價格的很大部分。（2）幾乎不可能將由采購帶米的價格上漲轉(zhuǎn)嫁到銷售價格上，如果確實(shí)如此利用期貨市場是值得考慮的。（3）成品中使用的原材料不能被其他產(chǎn)品代替。二、細(xì)分物品的采購戰(zhàn)略（二）細(xì)分物品的采購策略

任務(wù)三采購戰(zhàn)略的制定2.投資品采購對投資品的采購主要是要在一定的計劃基礎(chǔ)上進(jìn)行。在認(rèn)可的預(yù)算和確定的計劃內(nèi).并且與約定的程序相致，通常會設(shè)置專門的項目小組。個負(fù)責(zé)較大投資方案的小組通常包括項目領(lǐng)導(dǎo)人項目工程師計劃工程師、項目管理員、項目采購員及各個專業(yè)的工程師。投資項目的采購中還包括一些特殊的方面具體如下。（1）銀行擔(dān)保。（2）產(chǎn)權(quán)讓渡。（3）性能保證。二、細(xì)分物品的采購戰(zhàn)略（二）細(xì)分物品的采購策略

任務(wù)三采購戰(zhàn)略的制定3.元件采購元件是用來組成最終產(chǎn)品的部件，是由制造商出售的，它們可以是標(biāo)準(zhǔn)的，也可以是非標(biāo)準(zhǔn)的。元件通常是為連續(xù)生產(chǎn)而采購的，而且，所構(gòu)成部件的質(zhì)量決定著成品的質(zhì)量。因此，需要對元件的質(zhì)最問題給予特別的重視。4.MRO物品的采購在MRO物品的采購方面，為了提高采購效率首先應(yīng)該減少行政工作?？梢圆扇〉拇胧┌ㄍㄟ^標(biāo)準(zhǔn)化使產(chǎn)品種類大為減少，制定外購物料計劃和向特定的經(jīng)銷商采購，采用電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在采購MRO用品時，可以采用系統(tǒng)合同。二、細(xì)分物品的采購戰(zhàn)略（二）細(xì)分物品的采購策略

任務(wù)三采購戰(zhàn)略的制定5.勞務(wù)采購勞各采購中經(jīng)常遇到的問題是“自己做”和外購之間的取舍問題。一般情況下，當(dāng)內(nèi)部能力不足可能導(dǎo)致無法完成計制的工作，或者由于缺乏經(jīng)驗而無法以可接受的質(zhì)水平或合理的成本水平在內(nèi)部完成計劃的工作時，適宜采用外部采購。在勞務(wù)的采購方面應(yīng)該注意的問題還有與納稅和社會保障的最終責(zé)任有關(guān)的法律彈性工作范圍、保險安全法令和所有權(quán)。三、戰(zhàn)略采購十四步法任務(wù)三采購戰(zhàn)略的制定第一步：戰(zhàn)略采購實(shí)施組織的建立。第二步：按物料的物理屬性對物料進(jìn)行分類歸總。