項目三 采購戰(zhàn)略規(guī)劃

項目三采購組織與流程分析主要內(nèi)容132采購戰(zhàn)略規(guī)劃認知采購戰(zhàn)略決策采購戰(zhàn)略制定任務一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認知一、采購戰(zhàn)略的內(nèi)涵任務一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認知所謂戰(zhàn)略，是為實現(xiàn)企業(yè)長遠目標所選擇的發(fā)展方向、所確定的行動方針，以及資源分配方案的一個總綱。著名管理學家明茨博格從五個不同的角度歸納了人們對戰(zhàn)略的認識。1.戰(zhàn)略是一種計劃。2.戰(zhàn)略是一種計謀。3.戰(zhàn)略是一種模式。4.戰(zhàn)略是一種定位。5.戰(zhàn)略是一種觀念。

（一）戰(zhàn)略的概念一、采購戰(zhàn)略的內(nèi)涵任務一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認知戰(zhàn)略一般分為三個層次：企業(yè)總體戰(zhàn)略、經(jīng)營（事業(yè)部）戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。采購戰(zhàn)略屬于職能戰(zhàn)略，它為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支持和保障。所謂采購戰(zhàn)略，是采購管理部門在現(xiàn)代采購理念的指導下，為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，通過供應環(huán)境的分析，對采購管理工作所作的長遠性的謀劃和方略。

（二）采購戰(zhàn)略的概念一、采購戰(zhàn)略的內(nèi)涵任務一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認知采購戰(zhàn)略管理，是采購管理部門為了實現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標，在充分分析企業(yè)外部宏觀環(huán)境和供應商所處行業(yè)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部微觀環(huán)境的基礎(chǔ)上，確定采購管理目標，制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施的一個動態(tài)管理過程。對這一概念需強調(diào)兩點：第一，采購戰(zhàn)略管理是全過程管理，不僅涉及戰(zhàn)略的制定與規(guī)劃，而且要對戰(zhàn)略實施過程進行有效管理。第二，采購戰(zhàn)略管理的實質(zhì)是變革，因此它不是靜態(tài)的、一次性管理，而是根據(jù)外部環(huán)境的變化和內(nèi)部條件的改變，不斷進行創(chuàng)新的動態(tài)管理過程。

（三）采購戰(zhàn)略管理的概念二、采購戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容任務一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認知采購管理理念是企業(yè)為采購管理工作確立的價值觀。

采購管理的基本立足點——存在的意義；

組織運作的基本方針——行動的方式；

采購管理所提供的價值一—具備獨特的能力。

（一）采購管理理念二、采購戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容任務一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認知采購戰(zhàn)略目標是采購管理部門的經(jīng)營管理活動在一定時期內(nèi)要達到的具體指標。在現(xiàn)代企業(yè)管理方法體系中，標桿法（Benchmarking）得到越來越多的應用。標桿法亦稱基準管理，就是將那些出類拔萃的企業(yè)作為企業(yè)的測定基準或標桿，以他們?yōu)閷W習的對象，迎頭趕上，進而超過。在確定采購戰(zhàn)略目標時，可以采取標桿法。

（二）采購戰(zhàn)略目標二、采購戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容任務一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認知（二）采購戰(zhàn)略目標二、采購戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容任務一采購戰(zhàn)略規(guī)劃認知（三）采購管理策略企業(yè)為實現(xiàn)采購成略目標需制定相應的采購策略，包括供應物品戰(zhàn)略定位、自制與外購決策等，我們將在本章后面詳細闡述。（四）采購戰(zhàn)略執(zhí)行方案采購戰(zhàn)略規(guī)劃體系任務二采購戰(zhàn)略決策一、采購戰(zhàn)略決策的原則任務二采購戰(zhàn)略決策商業(yè)原則全面的跨職能原則成本底線原則

二、采購戰(zhàn)略決策影響因素任務二采購戰(zhàn)略決策經(jīng)濟利益質(zhì)量保證供應的可靠性專利和知識產(chǎn)權(quán)技能與材料靈活性生產(chǎn)的專業(yè)化程度其他因素

自制或外包的決策歸根結(jié)底反映在產(chǎn)能、質(zhì)量、技術(shù)和成本等方面。二、采購戰(zhàn)略決策影響因素任務二采購戰(zhàn)略決策三、采購管理策略；自制或外包任務二采購戰(zhàn)略決策自制或外包分析必須建立在充分的供應市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合本公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、產(chǎn)品開發(fā)能力及工藝水平、質(zhì)量體系、供應保障和企業(yè)策劃水平、成本與效益分別對自制與采購的優(yōu)點、缺點進行比較分析，并在此基礎(chǔ)上提出“自制或外購件清單”及分析報告，然后由采購經(jīng)理提交由公司高層領(lǐng)導及相關(guān)部門參與的會議進行討論決策。

三、采購管理策略；自制或外包任務二采購戰(zhàn)略決策自制或外購的決策，是指企業(yè)圍繞既可自制又可外購的商品的取得方式而開展的決策，又稱商品取得方式的決策。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的零部件，是自己組織生產(chǎn)還是從外部購進，這是任何企業(yè)都會遇到的決策問題。需要指出的是，無論是商品或零部件自制還是外購，并不影響產(chǎn)品的銷售收人，只需考慮兩個方案的成本，哪一個方案的成本低則選擇哪一個方案。自制或外包決策通常遵循以下程序；設(shè)計或工程部門負責根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)方案提出有關(guān)的產(chǎn)品零部件清單及相應的圖紙技術(shù)要求采購部門根據(jù)技術(shù)文件會同工程設(shè)計，質(zhì)保生產(chǎn)管理、成本分析等部門，按照相應的要求針對有關(guān)的零部件進行自制或外包分析。

任務三采購戰(zhàn)略的制定一、一般采購物品的采購戰(zhàn)略（一）采購物品的80/20法則

任務三采購戰(zhàn)略的制定采購物品的80/20法則的含義主要有：通常數(shù)量或者種類為80%的采購物品（指原材料、零部件，通常以物料清單（billofmaterial，BOM）上的品種或材料代號數(shù)來衡量，只占有20%的價值，而剩下的20%的物品數(shù)量則占有80%的價值。產(chǎn)品中原材料（含零部件）這種80/20特性為采購物品的策略制定提供了有益的啟示，也就是采購工作的重點應該放在價值占80%而數(shù)量只占20%的物品上，這些物品包括了戰(zhàn)略物品和集中采購品。此外，有50%的物品數(shù)可以不予重視，其運作的好壞對成本、生產(chǎn)等的影響甚微。一、一般采購物品的采購戰(zhàn)略（二）采購物品的分類

任務三采購戰(zhàn)略的制定采購物品分類是采購工作專業(yè)化實施的基礎(chǔ)。它主要基于兩個因素：一是采購物品對本公司的重要性，主要指該采購采購物品對公司的生產(chǎn)、質(zhì)量、供應、成本及產(chǎn)品等影響的大?。欢枪L險，主要指短期和長期供應保障能力、供應商的數(shù)量、供應競爭激烈程度、自制可能性大小等。一、一般采購物品的采購戰(zhàn)略（二）采購物品的分類

任務三采購戰(zhàn)略的制定依據(jù)不同采購物品的重要性及供應風險，可將它們分為戰(zhàn)略采購品、瓶頸采購品、集中采購品及正常采購品，如圖2一15所示。一、一般采購物品的采購戰(zhàn)略（二）采購物品的分類

任務三采購戰(zhàn)略的制定1.戰(zhàn)略采購品戰(zhàn)略采購品指價值比例高產(chǎn)品要求高，同時又只能依靠個別供應商或者供應難以確保的物品。2.瓶頸采購品瓶頸采購品指的是價值比例雖不算高.但供應保障難以保證的物品。3.集中采購品集中采購品是指那些價值比例較高，但很容易從不同的供應商采購的物品，4.正常采購品正常采購品則包括諸如辦公用品、維修備件標準件及其他價值低、有大量供應商的商品。一、一般采購物品的采購戰(zhàn)略（三）不同物品的采購策略

任務三采購戰(zhàn)略的制定戰(zhàn)略采購品，首要的策略是找到可靠的供應商并發(fā)展同他們的伙伴關(guān)系，通過雙方的共同努力去改進產(chǎn)品質(zhì)量，提高交貨可靠性，降低成本并組織供應商早期參與本公司的產(chǎn)品開發(fā)。集中采購品，由于供應充足，產(chǎn)品的通用性強，其主要著眼點是想方設(shè)法降低采購成本，追求最低價格。通?？刹扇煞N做法，一是將不同時期或不同單位的同類產(chǎn)品集中起來統(tǒng)同供應商談判，二是采用招標的方式找不同的供應商參與競價。需要注意的是，在追求價格的同時要保證質(zhì)量和供應的可靠性。一般情況下，這類物品不宜簽訂長期合同，且采購時要密切關(guān)注供應市場的價格走向與趨勢。一、一般采購物品的采購戰(zhàn)略（三）不同物品的采購策略

任務三采購戰(zhàn)略的制定瓶頸采購品的策略主要是要讓供應商能確保產(chǎn)品供應，必要時甚至可提高一些價格或增加些成本，采取的行動是通過風險分析制訂應急計劃，同時與相應的供應商改善關(guān)系，最好是建立伙伴關(guān)系，以確保供應。正常采購品只占價值的20%，在采購管理不善的情況下采購入員卻往往花費大量的時間和精力去對付這些無足輕重的東西。這些物品的采購策略是要提高行政效率，采用程序化規(guī)格化、系統(tǒng)化的采購方式等，主要措施有提高物品的標準化、通用化程度以減少物品種類、供應商數(shù)量，采用計算機系統(tǒng)，程序化作業(yè)以減少開單、發(fā)單、跟單、跟票等行政工作時間，提高工作的準確性及效率。二、細分物品的采購戰(zhàn)略（一）采購物品細分的種類

任務三采購戰(zhàn)略的制定1.有形物品采購（1）原料。（2）輔助材料（輔料）。（3）半成品。（4）零部件。（5）成品。（6）投資品或固定設(shè)備。（7）MRO物品。2.無形物品采購（1）技術(shù)。（2）服務。（3）工程發(fā)包。3.直接物料4.間接物料二、細分物品的采購戰(zhàn)略（二）細分物品的采購策略

任務三采購戰(zhàn)略的制定1.原材料采購原材料采購的方式包括現(xiàn)貨采購遠期合約采購和期貨采購等不同的方式。期貨交易是遠期交易這意味著采購的貨物將在未來時間里交貨，不是意圖在約定的時間接受或交付這些貨物，而是通過清算原始交易和新的交易之間的價差履行合同。適宜在期貨市場進行采購的原材料有以下兒類。（1）所采購的原材料占到成品成本價格的很大部分。（2）幾乎不可能將由采購帶米的價格上漲轉(zhuǎn)嫁到銷售價格上，如果確實如此利用期貨市場是值得考慮的。（3）成品中使用的原材料不能被其他產(chǎn)品代替。二、細分物品的采購戰(zhàn)略（二）細分物品的采購策略

任務三采購戰(zhàn)略的制定2.投資品采購對投資品的采購主要是要在一定的計劃基礎(chǔ)上進行。在認可的預算和確定的計劃內(nèi).并且與約定的程序相致，通常會設(shè)置專門的項目小組。個負責較大投資方案的小組通常包括項目領(lǐng)導人項目工程師計劃工程師、項目管理員、項目采購員及各個專業(yè)的工程師。投資項目的采購中還包括一些特殊的方面具體如下。（1）銀行擔保。（2）產(chǎn)權(quán)讓渡。（3）性能保證。二、細分物品的采購戰(zhàn)略（二）細分物品的采購策略

任務三采購戰(zhàn)略的制定3.元件采購元件是用來組成最終產(chǎn)品的部件，是由制造商出售的，它們可以是標準的，也可以是非標準的。元件通常是為連續(xù)生產(chǎn)而采購的，而且，所構(gòu)成部件的質(zhì)量決定著成品的質(zhì)量。因此，需要對元件的質(zhì)最問題給予特別的重視。4.MRO物品的采購在MRO物品的采購方面，為了提高采購效率首先應該減少行政工作?？梢圆扇〉拇胧┌ㄍㄟ^標準化使產(chǎn)品種類大為減少，制定外購物料計劃和向特定的經(jīng)銷商采購，采用電子商務和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在采購MRO用品時，可以采用系統(tǒng)合同。二、細分物品的采購戰(zhàn)略（二）細分物品的采購策略

任務三采購戰(zhàn)略的制定5.勞務采購勞各采購中經(jīng)常遇到的問題是“自己做”和外購之間的取舍問題。一般情況下，當內(nèi)部能力不足可能導致無法完成計制的工作，或者由于缺乏經(jīng)驗而無法以可接受的質(zhì)水平或合理的成本水平在內(nèi)部完成計劃的工作時，適宜采用外部采購。在勞務的采購方面應該注意的問題還有與納稅和社會保障的最終責任有關(guān)的法律彈性工作范圍、保險安全法令和所有權(quán)。三、戰(zhàn)略采購十四步法任務三采購戰(zhàn)略的制定第一步：戰(zhàn)略采購實施組織的建立。第二步：按物料的物理屬性對物料進行分類歸總。