華為年會活動策劃方案

PAGE泰成集團2009年會活動策劃方案“辭舊迎新、情系泰成”（討論稿）一、策劃前言及目的“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。為了總結(jié)回顧2009年度各項工作，對2010年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接2010年新春佳節(jié)的到來，增進公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達公司對員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會?；凇澳陼被顒铀鶓?yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：二、年會地點（一）大會地點：可暫訂于（鄭州市區(qū)內(nèi)某多功能人民會堂，以階梯式排座為宜，需提前訂）；（二）宴會地點：可暫訂于（鄭州市區(qū)內(nèi)某商務(wù)酒店內(nèi)，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂）；（三）休閑地點：可暫訂于（鄭州市區(qū)內(nèi)某休閑洗浴中心，以文明、衛(wèi)生、廉價為宜，需提前訂）。三、年會時間擬訂于2010年02月10日（周三）下午13：00(為時半天)。（一）大會時間：13：00—17：30（二）宴會時間：18：30—20：00（三）休閑時間：20：30—23：00四、年會參會人員公司全體員工（參會人員暫按300計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工；原則上不邀請員工家屬）。五、年會流程與安排本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：（一）員工大會議程安排12：30全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。（會堂播放入場背景音樂）13：00—13：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請總經(jīng)理致《開幕辭》。13：11大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告；首先請各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。（主持人領(lǐng)掌）13：11—13：20請XX投資公司XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）13：20—13：30請XX擔保公司XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）13：30—13：40請XX公司XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）13：40—13：50請節(jié)能建材廠XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)參照“泰成集團2009年度工作總結(jié)表彰大會”（大會專用）及“辭舊迎新情系泰成”、“2009年度泰成集團員工答謝宴會”（晚宴專用）。(條幅規(guī)格：長XX米、寬80公分)。（三）報告的收交：收集總部各部門及所轄各子公司、各項目部主要負責人的《年終述職報告》。在年會前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）發(fā)言稿的撰寫：起草員工大會上總經(jīng)理專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會前，與總經(jīng)理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。（五）物品的采購：提前采購員工大會及答謝晚宴上所需的物品。（準備員工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等；準備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇颉⒓毦€等道具用品。）具體物品見預(yù)算表。（六）所需協(xié)助的注意事項：與會堂、酒店、休閑洗浴中心負責人溝通有關(guān)費用時，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。（如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等）（七）時間的控制：大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。（八）現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。（九）會務(wù)人員的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人；各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負責。（十）資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。七、參會員工須知（一）員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。（二）晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等；但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。（三）每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合，都要注意人身安全及個人財物的保管。（四）本次活動由辦公室內(nèi)負責組織，人力資源部協(xié)助，員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、人力資源部負責人取得聯(lián)系。八、年會籌辦及任務(wù)分工（詳見下頁）年會籌辦及任務(wù)分工明細表（待確認）任務(wù)及分工責任人致《開幕辭》；宣讀《2009年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》；現(xiàn)場頒獎及發(fā)紅包；述職結(jié)束時的總結(jié)講話；宴會上做《祝酒詞》和發(fā)《致員工家屬的感謝信》。總經(jīng)理年會總指揮及總協(xié)調(diào)；大會主持人；大會結(jié)束前的簡要總結(jié)。XXX年會承辦小組負責人；各活動地點的考察及合作等有關(guān)事宜的對接；宴會主持人。XXX、XXX物品購置、運送及配發(fā)；活動現(xiàn)場的布置（含燈光、音響的調(diào)試）；物品供應(yīng)及擺放。XXX、XXX、XXX現(xiàn)場照相或錄像的服務(wù)與支持XXX、XXX活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯(lián)系制作XXX、XXX領(lǐng)導(dǎo)專用《開幕辭》、《祝酒辭》的撰寫XXX年會活動的總策劃；《2009年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》、《致員工家屬的感謝信》的撰寫XXX起草《關(guān)于做好2009年度年終工作總結(jié)的通知》；制訂《年終評先評優(yōu)執(zhí)行細則》。XXX、XXX活動現(xiàn)場的安全與保衛(wèi)支持XXX、XXX、XXX財務(wù)費用的支持XXX、XXX、XXX、XXX九、年會經(jīng)費預(yù)算年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表(待確認)項次所需物品數(shù)量經(jīng)費備注1大會租用大會堂1個元300人/半天制作條幅1條元條幅文字：“泰成集團2009年度工作總結(jié)表彰大會”瓶裝純水300瓶元每人一瓶姓名臺卡、紙、筆套元大會主席臺上領(lǐng)導(dǎo)專用榮譽獎牌或獎杯個元先進集體榮譽獎牌或獎杯榮譽證書個元先進個人榮譽證書先進個人紅包個元先進個人獎金紅包相機電池節(jié)元相機專用其它元有待追加的物品2宴會餐費300人元元/桌，10人一桌（訂30桌）酒水費300人元自帶或酒店提供（其中酒店價格：白酒或啤酒元、可樂元、雪碧元；自帶酒水價格：白酒或啤酒元、可樂元、雪碧元。制作條幅2條元條幅文字：“辭舊迎新情系泰成”、“2009年度泰成集團員工答謝宴會”專用氣球包元其中大氣球包；小氣球包細線繩卷元細線繩卷（紅色，綁氣球?qū)Ｓ茫┦覂?nèi)燃放小煙花個元活動開始前燃放小剪刀把元活動現(xiàn)場專用打氣筒把元活動現(xiàn)場專用熒光棒把元活動現(xiàn)場專用活動獎品個元其中巧克力塊/包；毛絨玩具只/個其它元有待追加的物品3休閑洗浴休閑消費卡300張元人均元（考慮到有人提前走，應(yīng)視當時人數(shù)而定）洗浴費300人元人均元（考慮到有人提前走，應(yīng)視當時人數(shù)而定）撲克牌50付元休閑專用休閑小食品300包