大型活動策劃書

大型活動策劃書（一）一、大型活動的定義大型活動是一項有目的、有計劃、有環(huán)節(jié)地組織眾多人參加的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費諸多資源，涉及人力、物力、，這是大型活動的目的。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。第二、要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，并且更規(guī)定有周密的計劃。第三、眾多人參加是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)當有眾多的人參加，但并不是參加人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參加人的數(shù)量，并且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其與否能真正意義上打造社團精品并增進校園文化建設(shè)。二、大型活動的策劃從程序上說，大型活動策劃和實施，普通要通過下列幾步：第一、立項。就是要把活動作為一種項目擬定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。第二、進行調(diào)查和可行性研究。可行性研究，是一種十分重要的工作環(huán)節(jié)。研究范疇涉及大型活動的校園適應(yīng)性，涉及校園環(huán)境和活動范疇的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動與否有助于我們宣傳方面節(jié)省費用？如戶外活動要考慮天氣的狀況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進行創(chuàng)意。第四、方案論證。1、成立活動籌辦組，召開籌辦會議。由籌辦構(gòu)組員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃，最后將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌辦、節(jié)目等幾大部分，并將每一項工作選出負責(zé)人，同時選出本次活動的總負責(zé)人。2、根據(jù)籌辦會議精神，認真制訂活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等有關(guān)活動的基本資料打印裝訂成冊，確保個負責(zé)人人手一份，這樣有助于活動的有序進行。3、各分項負責(zé)人，組織自己小構(gòu)組員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對等，但各負責(zé)人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作，這樣方便隨時理解活動的進程，同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)報告工作，對在自己經(jīng)驗和能力范疇內(nèi)無法解決的問題提出援助規(guī)定。4、最后的一點是總結(jié)提高。對社團活動而言，要不停總結(jié)、反思，做到現(xiàn)有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非始終在一種套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去發(fā)明某些學(xué)生喜聞樂見的新活動，社團活動就會缺少吸引、缺少新意。要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中探索，與時俱進，開拓創(chuàng)新。這樣的社團才會永葆生機，活動才干凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會越走越廣闊。三、操作實施過程應(yīng)注意的問題1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看，我們應(yīng)當非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到某些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計劃較好，但是由于缺少演習(xí)或彩排，在操作過程中出現(xiàn)諸多問題，違反了原創(chuàng)精神或者沒有達成原創(chuàng)水平。因此，在原則方案擬定后來，還要進一步進行現(xiàn)場模擬。2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才干有原則化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和解決。3、方案培訓(xùn)。在大型活動里，為了確?；顒訁⒓尤藛T的素質(zhì)，進行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不僅確保了活動的質(zhì)量，并且會極大地調(diào)動活動參加人員的主動性，使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和本身素質(zhì)的提高而不是最后的輸贏，更重要的是維護了社團的名譽和影響力。例如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)靡吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都能夠進行培訓(xùn)，同時培訓(xùn)尚有一層意思是是對活開工作人員培訓(xùn)，如果參加的工作人員不理解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn)，只有知情才干出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進行，既簡便又高效。四、策劃的技巧在策劃方面講兩個技巧性的問題，一種是策劃的“眼”，這個“眼”的概念是我從文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要發(fā)明這樣一種非常精彩的地方，像一種文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)當重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動體現(xiàn)的更有傳輸性，核心看這個高潮是不是設(shè)計的好？如果一種活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)當是核心。五、大型活動策劃案例社團十周年慶典十載風(fēng)雨，十載收獲，社團的十年是不同尋常的十年，十年意味著全部社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的發(fā)展，我們把社團十周年慶典的有關(guān)活動作為了工作的重點和核心。為了籌辦好本次慶典，在學(xué)期之初常委會組員立刻成立了籌辦組，對本次慶典進行了宏觀規(guī)劃，同時將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負責(zé)活動組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進行宣傳組的工作。通過籌辦會議的招開，活動策劃部立刻根據(jù)會議精神制訂出活動計劃書，并對各協(xié)會上報的協(xié)會系列活動進行審核和指導(dǎo)同時也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作；公關(guān)部獨立召開了全體公關(guān)人員會議，對本次慶典所需經(jīng)費進行了合理分析并進行了對我校周邊商家基本狀況的分析，同時交流了拉贊助的辦法及方法，他們在選定商家后便及時開始了經(jīng)費籌集工作。宣傳部展開了慶典的有關(guān)宣傳活動，他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動進行及時的宣傳并主動的籌辦社團宣傳手冊；秘書部在作好慶典的有關(guān)工作的同時，重要負責(zé)社團的日?？己撕凸芾?。就這樣一切工作進入了正常軌道。在各項工作有序開展的過程中，我們更重視的是互相協(xié)作的團體精神培養(yǎng)。社團四大職能部門于每七天三報告工作進展狀況，并及時總結(jié)分析近期工作開展狀況。公關(guān)部在成功獲得商家贊助意愿時，其它三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進行談判并訂立合作意向書；由于慶典期間各協(xié)會活動較多，活動策劃部不能對每一項活動進行協(xié)助和考核，因而其它三部門也主動配合活動策劃部的工作，協(xié)助各協(xié)會活動開展活動。在慶典晚會的當天公關(guān)部、宣傳部負責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待；秘書部負責(zé)社團組員的入場、落座，熒光棒發(fā)放等工作；活動策劃部負責(zé)演員的化妝及舞臺的布置。社團十年慶典獲得了圓滿的成功，我們的工作始終能有條不紊的開展，首先源于嚴密、細致、合理的工作計劃，再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認真負責(zé)，實干+精干+巧干的成果，同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復(fù)雜，因而明確分工、各斯其職、及時協(xié)調(diào)、互相合作是我們必須堅持的原則和工作的辦法。大型活動策劃書（二）一、活動背景小朋友是祖國的將來和但愿，做好困境小朋友的養(yǎng)育保障工作，對于民族的發(fā)展社會的和諧都含有重要的意義。黨的十八屆三中全會明確指出：健全困境小朋友分類保障制度，為困境小朋友工作發(fā)展指明了方向。今年以來，我省從“一切為了孩子，為了孩子的一切”的原則出發(fā)，逐步加大對孤兒的保障力度，加緊孤兒保障體系建設(shè)步伐，拓展孤兒福利的保障范疇，并通過“明天計劃、藍天計劃”等項目的實施，改善了孤兒的生活環(huán)境，最大程度的保障了孤兒的權(quán)益。特別是省民政廳在石家莊市建立全國首個“嬰兒安全島”，開創(chuàng)了棄嬰救助新模式，被民政部在全國推廣；我省主動適應(yīng)社會發(fā)展，將父母離異、重殘及服刑人員無人監(jiān)管的兒女納入孤兒保障范疇，并將孤兒基本生活保障原則提高至散居孤兒每人每月700元，機構(gòu)養(yǎng)育孤兒每人每月1150元，切實改善了孤兒基本生活，開創(chuàng)了我省小朋友福利工作的新局面。據(jù)統(tǒng)計，我省有孤兒、棄嬰、父母服刑或重殘、艾滋病感染小朋友15694人，其中機構(gòu)集中養(yǎng)育小朋友2134人，社會分散養(yǎng)育13560人，建立健全困境小朋友保障制度維護他們的生存權(quán)、發(fā)展權(quán)、受保護權(quán)和參加權(quán)，確保健康成長，已成為當務(wù)之急。20**年1月，河北省民政廳長古懷璞在**次人大會上提出，健全我省困境小朋友分類保障制度，加緊困境小朋友福利保障體系建設(shè)，就加強輿論宣傳，進一步弘揚中華民族恤孤慈幼的傳統(tǒng)美德，推動社會各界關(guān)愛關(guān)心困境小朋友工作提出了具體明確的意見。二、活動意義媒體導(dǎo)向與社會責(zé)任：當今社會，媒體對國際政治、經(jīng)濟、社會、文化等各領(lǐng)域的輻射不停加強，對人們思想、工作、生活等方面的影響日益進一步。因此，對媒體來說，樹立高度的社會責(zé)任感非常重要?！罢鎸嵭浴薄皳P善揭陋”是媒體社會責(zé)任的最直接體現(xiàn)。同時，借助媒體的宣傳效益，讓更多的人關(guān)注弱勢群體并參加到公益事業(yè)當中來，肩負起媒體的社會責(zé)任，發(fā)揮好媒體的“道德導(dǎo)向”、“社會推動”功效。公益組織與品牌建設(shè)：公益慈善組織在蓬勃發(fā)展過程中，面臨著公信力差、透明度低、社會承認度低、公眾參加主動性不高等問題，使某些公益組織很難在當今市場經(jīng)濟的大環(huán)境下健康有序的發(fā)展，成為當今公益組織面臨的共同問題。對于公益組織而言，建立品牌也就是建立信賴關(guān)系的過程，只有樹立了社會承認、大家信賴的品牌，才干提高組織的出名度和公信力，才干贏得捐贈者和受助者的信賴，才干不停擴大慈善資源，吸引社會各界和廣大民眾自覺自愿地參加到品牌慈善項目中。因此我們必須重視公益組織的品牌化發(fā)展、引入品牌營銷概念，增進公益組織健康蓬勃的發(fā)展。公司社會責(zé)任與品牌價值：品牌建設(shè)是一種龐大的系統(tǒng)工程，它涉及技術(shù)、文化兩大含量，需要人才、創(chuàng)新、質(zhì)量、社會責(zé)任作為支撐。近年來，即使公司對社會責(zé)任普遍關(guān)注，因社會責(zé)任的免費性、公益性等特點，社會責(zé)任成為提高公司品牌內(nèi)涵和價值的重要因素。人人公益的自我實現(xiàn)：中國公益事業(yè)的發(fā)展目的是人人公益，通過日常公益達成個人的自我實現(xiàn)。無論是環(huán)保低碳的生活方式，還是針對弱勢群體的愛心捐助，還是一種小小的善舉，都是個人的公益行為?！榜R斯洛需求層次”的最高層是自我實現(xiàn)，在力所能及的范疇內(nèi)，運用個人及周邊的資源行公益，在為公眾做奉獻的同時，自我價值和社會價值得以實現(xiàn)。三、活動主題“關(guān)愛困境小朋友我們在行動”——大型公益宣傳峰會四、活動介紹“關(guān)愛困境小朋友，我們在行動”是由中國經(jīng)濟網(wǎng)河北頻道、河北慈善聯(lián)合基金會共同發(fā)起，在河北省政府、河北省民政廳、河北電視臺、河北青年報、河北電臺的大力支持下，由公益組織、媒體、公司機構(gòu)、普通公眾等共同參加的一場大型公益系列活動?！瓣P(guān)愛困境小朋友，我們在行動”，旨在通過一系列活動策劃實施，呼吁全民關(guān)愛困境小朋友。整個方案分為下列系列活動：“關(guān)愛困境小朋友——媒體在行動”“關(guān)愛困境小朋友——NGO（公益組織）在行動”“關(guān)愛困境小朋友——公司在行動”“關(guān)愛困境小朋友——名人在行動”“關(guān)愛困境小朋友——我們在行動”五、組織機構(gòu)主辦單位：中國經(jīng)濟網(wǎng)河北頻道、河北慈善聯(lián)合基金會。支持單位：河北省民政廳、河北電視臺、河北青年報、河北電臺。特約嘉賓：白嵐方瓊誠誠大綱任艷麗王穎江泉俞邁。形象大使：白卉子鄧鳴賀鄧鳴璐。六、活動目的讓公益組織及公益事業(yè)健康及良性發(fā)展。讓品牌公司承當更多的社會責(zé)任，增進公益事業(yè)發(fā)展。讓媒體成為公益事業(yè)發(fā)展的推動力。讓公益成為人們的生活習(xí)慣和行為方式。讓越來越多的普通公眾參加到公益事業(yè)當中來。七、系列活動1、“關(guān)愛困境小朋友—媒體在行動”（1）媒體在行動困境小朋友紀錄片拍攝及宣傳選用真實素材，通過對含有代表性的困境小朋友的現(xiàn)實生活進行拍攝、剪輯、制作還原困境小朋友的真實生活，引發(fā)社會關(guān)注。VCR拍攝及宣傳采訪社會各階層，涉及政府、公益組織、學(xué)院、公司單位、媒體從業(yè)人員以及普通公眾等，形成VCR，向世界呼喚愛。困境小朋友系列微電影拍攝及投放以困境小朋友為題材，多角度、分階段拍攝系列微電影，折射困境小朋友難以言喻的生活體驗、心靈感受及成長經(jīng)歷等。（2）網(wǎng)絡(luò)新媒體在行動策劃專項，針對與困境小朋友有關(guān)人、事進行進一步報道，傳遞正能量，呼吁全社會關(guān)愛困境小朋友，協(xié)助困境小朋友。（3）電視、報刊媒體在行動策劃專欄專版，針對網(wǎng)絡(luò)新媒體的有關(guān)報道進行互動，傳遞正能量，呼吁全社會關(guān)愛困境小朋友，協(xié)助困境小朋友。（4）微博在行動與新浪、騰訊微博“微公益”合作，讓更多的人參加關(guān)愛困境小朋友行動。2、“關(guān)愛困境小朋友—公司在行動”通過采訪普通公眾及走訪公司的方式，呼吁其將“重視社會責(zé)任，關(guān)愛困境小朋友”變成日常生活習(xí)慣及行為方式，并簽名成為“關(guān)愛困境小朋友—我們在行動”的一員，并在后來以切實施動來推行社會責(zé)任，通過義捐、義賣、義工等形式切實關(guān)愛、協(xié)助困境小朋友，通過活動，打造河北“關(guān)愛困境小朋友，萬家公司公益行”。3、“關(guān)愛困境小朋友—名人在行動”邀約省內(nèi)外公眾人物或含有公益形象的人物，展開拍賣及募捐的活動，在籌得公益基金的同時，依靠公眾人物的影響力、公信度，以語音、視頻等形式，呼吁更多的公眾加入“關(guān)愛困境小朋友—我們在行動”的系列活動中。4、“關(guān)愛困境小朋友—NGO在行動”開展系列慈善活動，對于拍賣、募捐等籌得的基金，基金會將全部用于資助和關(guān)愛困境小朋友，通過為困境小朋友解決溫飽、優(yōu)化教育醫(yī)療、心靈疏導(dǎo)、贊助一家團聚的車票/機票等方式，真正將“關(guān)愛困境小朋友”落到實處，并通過媒體公開財政收入和支出，做到“入賬有記載，捐助可追溯”，同時，借助“公益與品牌”的平臺，宣傳NGO機構(gòu)的慈善行為，引導(dǎo)更多的組織及個人參加到公益事業(yè)中來。5、“公益與品牌”峰會—我們在行動”策劃“公益與品牌”峰會，特邀政府部門、媒體資深人士、品牌營銷大師、品牌策劃專家及公司?；顒右浴爸黝}報告、分論壇、現(xiàn)場互動”的方式進行，呼吁含有營銷“正能量”思維的公司家，正如把好的產(chǎn)品、好的品牌傳輸給目的市場同樣，以身作則，把“行公益”這種好的事業(yè)、