外發(fā)加工管理系統(tǒng)方案

外發(fā)加工管理系統(tǒng)方案外發(fā)加工管理系統(tǒng)方案鑫寶科技一、概述1.開發(fā)外發(fā)加工管理系統(tǒng)的目標是公司日常工作的計算機管理，從而提高公司的整體工作效率，縮短貨期，進而提高公司的競爭力。2.本系統(tǒng)主要包括以下幾大部分：1)基本資料管理：客戶資料、加工廠資料、款式資料（款式基本資料、款式鑲石資料、款式圖片等）。2)跟單管理：訂單錄入、查石開工單、配石、生產(chǎn)收發(fā)、交貨等。3)金管理：購金、來金、退金、發(fā)金到工廠、工廠退金，以及與跟單相關收發(fā)操作等。公司金倉盤點、工廠金對賬單、公司金報表、工廠金報表等查詢報表。4)石管理：購石、來石、退石、配石、工廠補石、工廠退石，以及與跟單相關收發(fā)操作等。公司石倉盤點、工廠石對賬單、公司石報表、工廠石報表等查詢報表。5)賬款管理：6)查詢統(tǒng)計：二、基本資料管理1.人事資料維護員工資料的添加、修改、刪除，員工離職處理等。2.客戶資料維護客戶資料的添加、修改、刪除。3.操作員管理操作員的添加、修改、刪除；操作員權(quán)限管理（按菜單指定每一個操作員的權(quán)限）。4.代碼管理為了保證數(shù)據(jù)一致性，本系統(tǒng)采用了大量代碼，代碼管理用于處理代碼的添加、修改、刪除等。有些代碼為系統(tǒng)代碼，修改時，要與開發(fā)商聯(lián)系。5.密碼管理修改當前用戶密碼。6.款式管理1)款式資料維護款式資料的查詢、添加、修改、刪除?？钍劫Y料包括基本資料，款式石資料，款式配件資料。2)基本資料模號、圖片、類別、名稱、版重、做貨要求、創(chuàng)建時間等；版重主要是用于根據(jù)不同成色的重量轉(zhuǎn)換比計算出款式加工成不同成色的標準重量，在跟單過程當中也是有限重做貨要求的依據(jù)。3)款式石資料款式石資料包括：石號、篩號、鑲法、數(shù)量、重量、說明等。此石資料主要是做貨過程當中作為配石的一個參考資料。4)款式配件資料款式配件資料包括：配件號（每個配件也是一個款式，可以在款式維護里面進行處理）、數(shù)量、重量、說明等。三、跟單管理共10頁，第1頁外發(fā)加工管理系統(tǒng)方案鑫寶科技1.跟單管理流程圖（見附頁）2.訂單錄入1)接收洛杉磯傳真。2)根據(jù)洛杉磯傳真，錄入訂單，內(nèi)容包括：訂單號、模號、數(shù)量、日期、訂單類別等。3.存貨更新1)錄入美國存貨數(shù)據(jù)，按貨類。2)以最后一次錄入的數(shù)據(jù)為依據(jù)。3)歷史數(shù)據(jù)要保存，以備查詢。4.查石開單1)根據(jù)貨類統(tǒng)計洛杉磯存貨、本期內(nèi)已開單數(shù)量、欠缺數(shù)量等內(nèi)容。2)根據(jù)貨類、欠缺數(shù)量、訂單資料等，選擇要生產(chǎn)的款式、數(shù)量。3)自動查石，提示出欠石的款式，選擇是否生成購石單。4)重復2、3，直到成功為止。5)保存新生成的工單。6)自動記錄訂石數(shù)量，訂石不能再配石、查石。5.配石1)按工單操作，根據(jù)款式配石資料，由石庫配石到單。2)配石后，石資料將跟單移交，并入賬。6.工廠收發(fā)1)為了跟單準確，采用拆分頁的方式跟單。即每個工單可以拆分成多個拆分頁，拆分頁也可以合并；石資料跟到拆分頁，即拆分時必須處理石資料，以保證石資料的準確；取消必須以拆分頁為單位；拆分頁數(shù)量不允許修改，確保生產(chǎn)數(shù)量準確。2)拆分：拆分操作必須處理模號、數(shù)量、重量等基本信息，并且要處理鑲石資料，以保證石管理的嚴密、準確。3)合并：系統(tǒng)自動處理合并后的模號、數(shù)量、重量等基本信息，以及鑲石資料。4)工單移交以拆分頁為單位操作，可以使用條形碼，以提高工作效率。移交單內(nèi)容包括：工單號、拆分頁、數(shù)量、重量、石重、工值、給耗、發(fā)出工廠、接收工廠、日期等。7.交貨1)交貨是工廠發(fā)貨到美國。2)交貨操作也以拆分頁為單位，可以使用條形碼，以提高工作效率。交貨單內(nèi)容包括：工單號、拆分頁、數(shù)量、重量、石重、工值、給耗、發(fā)出工廠、接收工廠、日期等。8.取消生產(chǎn)1)當出現(xiàn)廢失件時，要做取消生產(chǎn)處理。2)取消生產(chǎn)必須是整個拆分頁，即首先要拆出要取消的貨，然后再做取消生產(chǎn)處理。3)取消生產(chǎn)前應先做工廠退石操作，以便及時處理石庫存。4)如石頭丟失，應做工石失石登記，并處理賠償金額。9.修理貨的處理1)修理貨訂單，如需要補石，應手工查石；并直接轉(zhuǎn)為生產(chǎn)工單。2)修理貨開單時，應錄入重量，此重量計入開單人存金。共10頁，第2頁外發(fā)加工管理系統(tǒng)方案鑫寶科技3)修理貨開單時，應開成修理單，以便查詢。4)修理單的模號如未知，應采用統(tǒng)一貨類模號，以便操作。5)修理單給工廠的工價、耗率應手工錄入。10.特殊訂單的處理1)特殊訂單不必做數(shù)量統(tǒng)計，直接查石，轉(zhuǎn)生產(chǎn)工單。2)特殊訂單開單時，應注明為特殊訂單，以查詢管理。11.查詢與統(tǒng)計1)單查詢,訂單數(shù)據(jù)查詢：根據(jù)各種條件，查詢開單情況及工單資料。,生產(chǎn)狀況查詢：根據(jù)各種條件，查詢一個工單的生產(chǎn)狀況及當前存貨情況。,生產(chǎn)流程查詢：根據(jù)各種條件，按時間順序，查詢一個工單或拆分頁的詳細生產(chǎn)流程及當前狀態(tài)。,工單損耗分析：根據(jù)各種條件，查詢一個工單在各部門的給耗、實耗情況。2)存貨查詢,存貨數(shù)據(jù)查詢：按員工或部門，根據(jù)多種條件，查詢存貨詳細數(shù)據(jù)。,款式存貨查詢：按款式，根據(jù)多種條件，統(tǒng)計存貨數(shù)量。,鑲石部存貨查詢：按各種條件，查詢鑲石部門，每個員工存貨情況。,超時報警查詢：按交貨日期，部門等多種條件，查詢存貨記錄。,部門存貨統(tǒng)計：分別按客戶、訂單、首飾類別等，統(tǒng)計各部門存貨數(shù)量或重量。可用于領導查詢，安排生產(chǎn)。,鑲石排產(chǎn)：根據(jù)配石情況、存貨情況、鑲石情況，按照不同鑲法，統(tǒng)計配石數(shù)，已鑲數(shù)，未鑲數(shù)?？捎糜阼偸块T安排生產(chǎn)。3)做貨查詢,工廠產(chǎn)量查詢：根據(jù)各種條件，查詢統(tǒng)計某一時間段內(nèi)，員工做貨的數(shù)量、重量、工值、給耗等情況。,工廠收發(fā)記錄查詢：根據(jù)各種條件，查詢統(tǒng)計某一時間段內(nèi)，員工做貨的數(shù)量、發(fā)重、收重、發(fā)時、收時、工值、給耗等情況。,鑲石產(chǎn)量統(tǒng)計：根據(jù)各種條件，統(tǒng)計某一時間段內(nèi)，按成色統(tǒng)計鑲石員工做貨的金情況（數(shù)量、發(fā)重、收重、給耗等）；按鑲法統(tǒng)計鑲石情況（鑲法、石數(shù)、石重、工值等）。,收發(fā)記錄查詢：按照各種條件，查詢工單的移交記錄。,工廠過貨查詢：按照時間段（可以到分鐘），按客戶統(tǒng)計各工廠過貨的數(shù)量，可以作為簡單的工廠產(chǎn)量評估。,工廠出貨統(tǒng)計：按照工廠、成色等，統(tǒng)計工廠出貨的數(shù)量、重量。4)其它查詢,追貨單查詢：操作員可以指定一批工單為急貨，隨時可以查詢這批貨的款式資料、款式圖片、做貨要求、存貨位置等，并可打印追貨單。,取消單查詢：根據(jù)各種條件，查詢?nèi)∠麊蔚那闆r。5)客戶提出的其它查詢與報表。四、金管理1.金管理流程圖（見附頁）2.金成色維護：維護公司現(xiàn)有金的各種成色，由用戶根據(jù)公司實際情況處理。3.金庫管理為了隨時能夠查詢金庫存放的各種材料情況，金庫的存金按成色、種類、規(guī)格共10頁，第3頁外發(fā)加工管理系統(tǒng)方案鑫寶科技管理，不同的金不能混合。涉及金庫的操作主要有：購金、客戶來金、退客戶金、發(fā)金到工廠、工廠退金（只有批量做鏈的廠用）等。另外還有金庫盤點。1)公司購金公司購金操作是記錄公司自身需要采購足金、補口等采購記錄，選擇好供應商、入庫金倉，記錄好所采購金的成色、金重、金類、規(guī)格，如是為某定單而采購的，可記錄清楚定單號、工單號等。做好記錄以后，系統(tǒng)自動增加公司金倉庫存。2)客戶來金客戶來金操作是記錄客戶來料加工過程當中，客戶所來的金的記錄，選擇好入庫金倉、來金來料的客戶，記錄好客戶所來金的成色、種類、規(guī)格、金重等，如是跟單來金，記錄好工單號或訂單號，核對無誤后保存。系統(tǒng)自動增加公司金倉庫存。3)退客戶金退客戶金操作是記錄客戶來料加工的金有余的并根據(jù)客戶要求需退回給客戶的金的操作記錄，選擇好出庫金倉、退金的客戶，記錄好所退客戶金的成色、種類、規(guī)格、金重等，如是跟單退金，記錄好工單號或訂單號，核對無誤后保存。系統(tǒng)自動扣除公司金倉庫存。4)金出庫金出庫操作是記錄員工因生產(chǎn)需要領線、焊、料等金的記錄，選擇出庫金倉、接收部門，領金員工刷卡或直接選擇好領金員工，記錄好出庫金的成色、種類、規(guī)格、金重等，如需跟單，記錄好工單號、拆分頁。核對無誤后保存。系統(tǒng)自動扣除公司金倉庫存。5)金回庫金回庫操作是記錄員工或收發(fā)多余或暫時不用的金須回到倉庫進行管理的記錄，選擇入庫金倉、員工部門，收發(fā)或員工刷卡或直接選擇好回金員工，記錄好出庫金的成色、種類、規(guī)格、金重等，如需跟單，記錄好工單號、拆分頁。核對無誤后保存。系統(tǒng)自動增加公司金倉庫存。6)賣金賣金操作是記錄從公司金倉直接賣給客戶金的記錄，選擇出庫金倉、買金的客戶，記錄好所賣金的成色、種類、規(guī)格、金重等，如需跟單，記錄好工單號、拆分頁。核對無誤后保存。系統(tǒng)自動扣除公司金倉庫存。7)金倉盤點是為了確保石倉數(shù)據(jù)跟實物的一致性、準確性，要求每隔一段時間（通常是一個月或一周）對所有金倉庫存情況進行盤點操作，以對金倉庫存情況進行核實并確認。此操作在確保金倉數(shù)據(jù)的準確無誤的同時，對因人為誤差和磅差所引起的帳存跟實存之間的誤差進行實時控制和調(diào)整。4.工廠金管理與工廠存金相關的操作有：發(fā)金到工廠、工廠回金、工單移交（金重、給耗）、交貨等。工廠金對賬單：定期對客戶存金進行核對，以及時發(fā)現(xiàn)問題。5.金查詢與統(tǒng)計,金倉報表金倉報表是所有金倉經(jīng)過盤點核數(shù)確認以后，可按金類、父成色、細成色、規(guī)格等實時統(tǒng)計分析任一時間段內(nèi)的金結(jié)存及收發(fā)情況。以財務報表的形式反映出期初結(jié)存、本期入庫、本期出庫、期末帳存、期末實存以及少金共10頁，第4頁外發(fā)加工管理系統(tǒng)方案鑫寶科技情況。,工廠金報表工廠金報表是對所有工廠存金情況經(jīng)過盤點確認以后，按父成色、細成色、金類等實時統(tǒng)計分析任一時間段內(nèi)的金結(jié)存及收發(fā)情況。以財務報表的形式反映出期初結(jié)存、本期收到、本期發(fā)出、期末帳存、期末實存以及少金、給耗等情況。以便收發(fā)實時核對工廠金收發(fā)及結(jié)存情況。五、石管理石管理的目的在于準確、實時的跟蹤全廠、各部門、每個員工的存石情況，客戶在工廠的存石情況，以及配石、鑲石情況。本系統(tǒng)中石基本資料以石號為主，每個石號代表一種石頭；石庫存以石卡號為標記，每包石頭對應一個石卡號。1.石管理流程圖（見附頁）2.石類維護按層次維護石類，可以用于石統(tǒng)計、查詢。3.石資料維護維護石卡號所代表的資料，用于款式鑲石資料，便于自動生成鑲石資料，報價。4.石庫管理公司石庫是公司存石的部門，每種存石都以石卡號為唯一標識，石卡號也可以作為條碼號，實現(xiàn)條碼跟石。影響公司石庫庫存的操作有：購石、客戶來石、退客戶石、石出庫到單、員工回石、分石與合并等。另外石庫要進行查詢與盤點。以下分別說明。1)購石：公司購石入庫，自動生成石卡號（可修改），錄入石卡資料（石類、石號、批號、來石單號、大小、顏色、單重、單價等），錄入購石資料（購石客戶、數(shù)量、重量、日期、價格、操作員等），自動生成購石單號，打印購石入庫單。2)石卡資料將在系統(tǒng)中共享，應盡量準確、詳細。3)客戶來石：客戶來石入庫，自動生成石卡號（可修改，同上），錄入來石資料（客戶、數(shù)量、重量、日期、價格、操作員等），自動生成來石單號，打印來石入庫單。與購石不同的是要跟蹤客戶存石。4)退客戶石：選擇客戶及要退的石卡號，錄入數(shù)量、重量，自動生成退石單號，打印退石單。5)配石出庫：石出庫要求指定工單，以后這些石只能用于指定的工單，不能隨意使用。要求錄入石卡號、數(shù)量、重量、工單號、接收員工、時間等，自動生成出庫單號，打印出庫單。6)工廠退石：如出現(xiàn)爛石失石，或者配石不合適的情況，則先做工廠退石。要求指定工單，錄入石卡號、數(shù)量、重量、工單號、接收員工、時間等，自動生成退石單號，打印退石單。7)補石出庫：如出現(xiàn)爛石失石，或者配石不合適的情況，則應做補石出庫。要求指定工單，錄入石卡號、數(shù)量、重量、工單號、接收員工、時間等，自動生成補石單號，打印補石單。8)分石：如果購石或客戶來石后，要對石卡進行拆分，則實行分石操作。先指定石卡，然后自動生成一個新的石卡號（可修改），錄入數(shù)量、重量等，自動計算剩余的石資料。9)石合并：如果多個石卡要合并，選擇要合并的石卡，選擇合并后的石卡號，自共10頁，第5頁外發(fā)加工管理系統(tǒng)方案鑫寶科技動計算石資料。10)石庫查詢與盤點：石庫不同于金庫，數(shù)據(jù)必須準確，如出現(xiàn)問題，就要找到錯誤，及時改正。5.交貨扣石交貨時，按鑲石資料自動扣除客戶存石、工廠存石。6.爛失石處理1)石倉爛石登記：當石倉出現(xiàn)爛失石時，做石倉爛失石登記。主要內(nèi)容有石卡號、數(shù)量、重量、操作員、時間等。2)工廠爛失石登記：當工廠出現(xiàn)爛失石時，做爛失石登記。主要內(nèi)容有石卡號、數(shù)量、重量、操作員、責任工廠、賠償金額、時間等。3)爛石的移交：所有石移交的操作中，均有爛石數(shù)與爛石重。7.客戶石管理與客戶存石相關的操作員：客戶來石、退客戶石、交貨等，這里不再重復。客戶存石也是在后臺自動計算的，保證數(shù)據(jù)實時、準確。8.石查詢與統(tǒng)計,石移交記錄查詢：根據(jù)各種條件查詢石移交記錄。,石庫存查詢統(tǒng)計：統(tǒng)計石庫來石、倉存、廠存、爛失、退石、交貨情況。是石管理系統(tǒng)完整的報表。,石庫存查詢：根據(jù)各種條件查詢石庫存記錄。,員工存石查詢：根據(jù)各種條件查詢員工存石記錄。,工單配石狀況查詢：根據(jù)各種條件查詢工單配石記錄。,工單鑲石狀況查詢：根據(jù)各種條件查詢工單鑲石記錄。,訂單配石欠石統(tǒng)計：根據(jù)各種條件查詢工單配石數(shù)、配石重，已有數(shù)、已有重，欠石數(shù)、欠石重。,爛失石查詢：根據(jù)各種條件查詢爛失石登記情況。六、賬款管理1.入賬1)購金入賬：購金時，自動生成入賬記錄，包括購金單號、日期、應付金額、實付金額（默認為0）等。2)購石入賬：購石時，自動生成入賬記錄，包括購石單號、日期、應付金額、實付金額（默認為0）等。3)移交入賬：貨移交時，按照加工工費，自動生成入賬記錄，包括移交單號、應付金額、實付金額（默認為0）等。4)取消單入賬：取消生產(chǎn)時，如果貨在加工廠，則應付給工廠已加工部分的工費，自動生成入賬記錄，包括取消單號、應付金額、實付金額（默認為0）等。5)爛失石入賬：發(fā)生爛失石情況，應收取工廠賠償，自動生成入賬記錄，包括爛失石單號、應收金額、實收金額（默認為0）等。6)交貨入賬：工廠交貨時，按照交貨工費，自動生成入賬記錄，包括交貨單號、應付金額、實付金額（默認為0）等。7)錯賬處理：記錄錯賬單號、原因、相關移交單號、加收金額、加付金額等。2.付款1)付款記錄：記錄實際付款記錄。3.收款1)收款記錄：記錄實際收款記錄。共10頁，第6頁外發(fā)加工管理系統(tǒng)方案鑫寶科技4.對賬單1)與總公司的對賬單：按照時間段，由系統(tǒng)生成本公司資金報表。2)與工廠的對賬單：按照時間段，由系統(tǒng)生成加工廠賬目報表。5.查詢統(tǒng)計1)入賬記錄查詢：根據(jù)工廠、時間段、類